PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG
PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KT tiền
KT tiền mặt, KT tiền lƣơng KT TGNH, KT các loại nguồn vốn KT TSCĐ, KT tiêu thụ, chi phí, xác định KQKD KT hàng tồn kho Thủ quỹ Bộ phận KT tập hợp BCTC - KT của các chi nhánh chuyển lên
KT chi nhánh tại Hà Nội KT chi nhánh tại Đà Nẵng KT chi nhánh tại Hồ Chí Minh KẾ TOÁN TRƢỞNG
Sinh viên : Mai Thùy Dương – QTL 603K Page 28
dài hạn. Từ đó công ty có biện pháp cụ thể với các khoản đầu tƣ dài hạn.
Kế toán doanh thu, chi phí, xác định và phân phối kết quả kinh
doanh: theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, thu nhập, GVHB, chi phí. Cuối mỗi năm, kết chuyển doanh thu, thu nhập, chi phí dể xác định kết quả kinh doanh và phân phối KQKD theo chế độ của công ty.
Nhân viên đảm nhận phần hành KT vốn bằng tiền và KT tiền lƣơng:
Kế toán vốn bằng tiền : Phản ảnh chính xác, kịp thời những khoản
thu,chi và tình hình tăng giảm, thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền. Đồng thời hƣớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủy quỹ. Kiểm tra thƣờng xuyên, đối chiếu số liệu của thủ quỹ với kế toán tiền mặt để đảm bảo tính cân đối thống nhất.
Kế toán tiền lƣơng : làm nhiệm vụ tính tiền lƣơng bao gồm lƣơng
cơ bản, lƣơng bổ sung cho CB,CNV trong công ty theo những quy định chung. Đồng thời tính các khoản trích theo lƣơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN)
Kế toán hàng tồn kho: có trách nhiệm quản lý, thống kê, theo dõi số lƣợng vật tƣ nhập, xuất, tồn. Kiểm tra đối chiếu từng chủng loại vật tƣ, việc thực hiện mức tiêu hao nguyên vật liệu. Hàng tháng tiến hành ghi sổ các vật tƣ nhập và xuất.
Nhân viên đảm nhận phần hành Kế toán TGNH và Kế toán các loại
nguồnvốn:
Kế toán các loại nguồn vốn: chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ
liên quan đến vay, nợ ngân hàng, phải trả ngƣời bán, các nguồn vốn của công ty.
Kế toán TGNH: chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ liên quan đến
TGNH.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt, thực hiện thu, chi các chứng từ thanh toán đã đƣợc phê duyệt, thu tiền hàng, tiền cƣớc phí bến bãi, trả lƣơng cho CB-CNV.
Kế toán tại các chi nhánh : có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính, ghi sổ quyết toán theo quy định rồi gửi về công ty mẹ để tổng hợp.
Sinh viên : Mai Thùy Dương – QTL 603K Page 29
2.1.4.2.Hình thức kế toán, chế độ kế toán, phƣơng pháp kế toán áp dụng tại công ty CP đồ hộp Hạ Long.
Niên độ kế toán của công ty là một năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 đã đƣợc sửa đổi bổ sung theo thông tƣ 244/2009/TT-BTCngày31/12/2009 của Bộ trƣởng Bộ tài chính.
Đơn vị tiền tệ : công ty thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán bằng VNĐ.
Phƣơng pháp tính thuế GTGT: theo phƣơng pháp khấu trừ.
Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng trong suốt thời gian sử dụng ƣớc tính của tài sản.
Kế toán hàng tồn kho: áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Báo cáo tài chính của Công ty cổ phần Đồ hộp Hạ Long đƣợc hợp nhất từ báo cáo tài chính của công ty mẹ và báo cáo tài chính của công ty con theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 25 (Ban hành và công bố theo Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 của Bộ trƣởng Bộ tài chính) và thông tƣ số 23/2005/TT-BTC.
Báo cáo tài chính của công ty mẹ và công ty con đều gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả kinh doanh; Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính.
Hệ thống sổ sách mà công ty hiện đang dùng:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái các tài khoản
Sinh viên : Mai Thùy Dương – QTL 603K Page 30
Sơ đồ 2.3. Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã đƣợc kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản sao cho phù hợp. Đồng thời từ các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào sổ chi tiết. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các số liệu từ sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Từ sổ chi tiết tài khoản kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết, sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dùng để lập báo cáo tài chính.