TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI LẠNG SƠN.
1. Sự phự hợp giữa mụ hỡnh kinh doanh và loại hỡnh kinh doanh:
Bộ mỏy quản lý kinh doanh được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung phự hợp với đặc điểm kinh doanh của Cụng ty. Bộ mỏy chỉ đạo kinh doanh gọn nhẹ và nhạy bộn, khụng cồng kềnh đảm bảo tiến hành những giao dịch được thực hiện một cỏch nhanh nhất.
Là một Cụng ty thuộc loại doanh nghiệp cú quy mụ vừa, cỏc chi nhỏnh đơn vị trực thuộc: bao gồm 14 đơn vị, trong đú cú 12 chi nhỏnh đúng trờn địa bàn tỉnh Lạng sơn va thành phố Hà Nội, 1 trung tõm dịch vụ thương mại tại thành phố Lạng sơn, 2đơn vị liờn doanh là cụng ty liờn doanh hàng miễn thuế và cụng ty liờn doanh chế biến khoỏng sản. Địa bàn hoạt động rộng nhưng khụng phức tạp và chưa cú chiều sõu, hơn nữa cỏc mặt hàng truyền thống
2. Những thuận lợi và thỏch thức:
Cựng với sự tăng trưởng của nền kinh tế và sự phỏt triển của cơ chế thị trường luụn là những thỏch thức và cơ hội khụng nhỏ đối với cỏc doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt vừa qua nước đó là thành viờn thứ 168 của tổ chức thương mại quốc tế WTO. Cỏc doanh nghiệp Việt Nam ngoài những thuận lợi mà quỏ trỡnh toàn cầu hoỏ mang lại cũn phải đối mặt với rất nhiều khú khăn, nếu khụng biết học hỏi, nhạy bộn trong hoạt động kinh doanh thỡ sẽ dễ dàng bị đào thải trong mụi trường cạnh tranh ngày càng cao hiện nay. Cụng ty cổ phần
thương mại Lạng sơn cũng khụng phải là trường hợp ngoại lệ, từ một Cụng ty cổ phần vừa mới chuyển đổi từ một doanh nghiệp Nhà nước từ ngày 1/6/2006 nờn Cụng ty cũng gặp khụng ớt khú khăn và trở ngại trong quỏ trỡnh hoạt động.
Trong năm vừa qua Cụng ty đó đạt được những thành quả đỏng khớch lệ, sự tăng trưởng đú là sự cố gắng khụng ngừng nghỉ, biết nắm bắt cơ hội thuận lợi và vượt qua khú khăn luụn tỏc động vào doanh nghiệp trong quỏ trỡnh kinh doanh tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty.
•Thuận lợi:
- Cụng ty cú một nguồn nhõn lực dồi dào với năng lực trỡnh độ ngày càng cao, sự hiểu biết, tớnh thận trọng, ý thức vươn lờn học hỏi … của họ là một động lực mạnh mẽ để giỳp Cụng ty vượt qua mọi khú khăn, thử thỏch, đưa Cụng ty đứng vững trờn thị trường.
- Xuất phỏt từ đặc điểm loại hỡnh kinh doanh của Cụng ty, đú là kinh doanh cỏc mặt hàng tiờu dựng,vật liệu xõy dựng,chất đốt, bỏch húa, nhõpk khẩu húa chỏt,phõn bún nguyờn vật liệu, xuất nhập khẩu hàng nụng sản, lõm sản,sản phẩm cụng nghiệp…thỡ việc Việt Nam gia nhập WTO đó giỳp cho Cụng ty cú thờm cơ hội mở rộng quan hệ với cỏc nước trờn khắp năm chõu, đặc biệt tạo điều kiện cho Cụng ty cú thể tiếp cận được cỏc thị trường lớn. Cụng ty được trang bị cơ sở vật chất kĩ thuật đảm bảo cho việc đỏp ứng nhu cầu về thu mua và vận chuyển hàng hoỏ như nhà kho, phương tiện vận chuyển, mỏy múc, thụng tin liờn lạc hiện đại… tạo điều kiện cho bộ phận kinh doanh của Cụng ty hoạt động một cỏch linh hoạt, chớnh xỏc, đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng, tiết kiệm chi phớ, thời gian, nõng cao năng lực cạnh tranh của mỡnh.
- Cụng ty cú trụ sở tại 209 đường Trần Đăng Ninh, Thành phố Lạng sơn nờn cú rất nhiều thuận lợi trong kinh doanh. Lạng sơn nằm ở phớa đụng bắc của Tổ quốc, cú cửa khẩu đường bộ Quốc tế Hữu Nghị, Tõn thanh, và cửa khẩu đường sắt liờn vận Quốc tế ga Đồng Đăng, một số cửa khẩu Quốc gia cựng voội cặp cửa khẩu biờn giới tạo điều kiện thụng thương giữa hai quốc gia Việt Nam và Trung Quốc…nờn tập trung nhiều doanh nghiệp nghiệp lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho Cụng ty trong việc tỡm kiếm bạn hàng, đối tỏc, đồng thời Cụng ty lại đựợc sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh và cú hiệu quả của Nhà nước cũng như Bộ Thương Mại.
Những thuận lợi trờn sẽ tạo cho Cụng ty điều kiện tốt, đầu triển vọng trong hoạt động kinh doanh của mỡnh. Nú tạo nờn vị thế của Cụng ty trờn thị trường trong nước và cả nước ngoài, tạo được niềm tin cho khỏch hàng.
•Thỏch thức:
- Giỏ cả ngoại tệ khụng ngừng biến động và giữ ở mức cao khiến việc mua ngoại tệ vụ cựng khú khăn, thường phải mua ngoại tệ theo kỳ hạn đặc biệt đối với Cụng ty khi mà phần lớn cỏc giao dịch đều bằng cỏc đồng ngoại tệ khỏc nhau với số tiền lớn làm ảnh hưởng khụng nhỏ tới giỏ thành nhập khẩu.
- Lói suất tớn dụng tiếp tục tăng ở mức cao, chớnh sỏch tớn dụng ở cỏc ngõn hàng ngày càng theo hướng chặt chẽ hơn cũng là yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
- Khi lương cơ bản đang tăng làm cho giỏ cả của một số mặt hàng nội địa, nguyờn liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất tăng cao làm cho hàng tiờu dựng chậm, ảnh hưởng đến vũng quay vốn và nhu cầu sử dụng vốn của Cụng ty, đồng thời làm cho việc thực hiện cỏc hợp đồng xuất nhập khẩu gặp nhiều khú khăn.
- Chớnh sỏch quản lý xuất nhập khẩu, cỏc chớnh sỏch về thuế, hải quan, chớnh sỏch khuyến khớch đầu tư chưa minh bạch rừ ràng làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cũn nhiều biến động, khú khăn, phỏt sinh nhiều chi phớ. Đặc biệt việc thực hiện luật thuế mới năm 2006 và biện phỏp tham vấn giỏ gõy ra nhiều khú khăn cho hoạt động xuất nhập khẩu của Cụng ty, vừa mất thờm thời gian, cụng sức và chi phớ gõy bức xỳc cho cả cỏn bộ trong Cụng ty và khỏch hàng của Cụng ty.
- Trong năm vừa qua cụng ty đó hoàn thành cỏc thủ tục để tiến hành việc cổ phần hoỏ, chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang cụng ty cổ phần. Cụng ty cần phải cú thời gian để dần thớch ứng với cung cỏch làm việc mới và khắc phục những vấn đề phỏt sinh ảnh hưởng khụng nhỏ tới cụng tỏc kinh doanh.
Mặc dự gặp khụng ớt khú khăn nhưng với tinh thần đoàn kết, ý chớ phấn đấu vươn lờn, với sự thận trọng hợp lớ trong cụng tỏc kinh doanh, Cụng ty đó vượt qua những giai đoạn khú khăn, thực hiện vượt cỏc chỉ tiờu được giao, kinh doanh cú hiệu quả, đảm bảo và ổn định thu nhập cho toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty. Đặc biệt với việc ỏp dụng cơ chế khoỏn
trong toàn Cụng ty đó tạo một mụi trường kinh doanh lành mạnh giữa cỏc phũng ban bộ phận, đồng thời thỳc đẩy kim ngạch.
3. Những đỏnh giỏ, nhận xột về hệ thống thụng tin kế toỏn của Cụngty: ty:
Trong cơ chế thị trường, cỏc doanh nghiệp luụn phải tỡm cỏch thớch nghi với cỏc quy lụõt thị trường như quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu… nếu muốn tồn tại và phỏt triển. Nắm bắt được những thụng tin nhanh và sỏt thực nhất là chỡa khoỏ để vượt qua sự cạnh tranh khốc liệt của cỏc đối thủ lớn khỏc trong cựng một sõn chơi kinh tế. Kế toỏn cũng là một trong những cụng cụ phản ỏnh thụng tin kịp thời và nhạy bộn. Nguồn số liệu do kế toỏn cung cấp là cơ sở để đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp qua từng giai đoạn, đồng thời là căn cứ cho cỏc nhà quản trị phõn tớch và lập chiến lược kinh doanh mới trong cỏc giai đoạn tiếp theo. Bờn cạnh đú kế toỏn là một cụng cụ quản lý, giỏm sỏt càng chặt chẽ quy trỡnh và cỏc trạng thỏi vận động của tiền và hàng.
Về phương thức bỏn hàng và hỡnh thức bỏn hàng: việc bỏn hàng trong nước và bỏn hàng xuất nhập khẩu đều theo phương thức thương mại truyền thống, giao dịch bỏn hàng theo phương thức thương mại điện tử chưa được thực hiờn ở Cụng ty mặc dự Cụng ty đó lậpWebside để giới thiệu về Cụng ty và sản phẩm của mỡnh nhưng hàu hết khỏch hàng của Cụng ty đều chỉ tỡm hiểu được sản phẩm cần mua nhưng mọi giao dịch đều phải tiến hành theo phương thức thương mại truyền thống.
Một bộ mỏy kế toỏn luụn luụn cú những ưu điểm và những khiếm khuyết cần phải khắc phục sửa chữa. Trong thời gian thực tập vừa qua tại Cụng ty, dựa trờn cơ sở nghiờn cứu thực tiễn cỏc nghiệp vụ tại Cụng ty em xin nờu ra vài ý kiến chủ quan về cụng tỏc kế toỏn của cụng ty
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Cụng ty cú địa bàn hoạt động tương đối rộng, và chủ yếu tập trung tại Lạng sơn. Vỡ vậy Cụng ty ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn tập trung là hợp lý, đảm bảo tiết kiệm chi phớ tổ chức gọn nhẹ và thụng tin nhanh nhạy. Mọi hoạt động kế toỏn đều tập trung ở trụ sở chớnh của Cụng ty, cỏc nghiệp vụ được theo dừi, ghi chộp và tổng hợp lại tại phũng kế toỏn tài chớnh, cỏc phũng kinh doanh và cỏc chi nhỏnh chỉ phải tập hợp cỏc chứng tư và chuyển lờn phũng kế toỏn xử lý.
Sự phõn cụng cụng việc trong bộ mỏy kế toỏn rất rừ ràng, mỗi kế toỏn viờn phụ trỏch một phần hành kế toỏn cụ thể của riờng mỡnh, cụng việc khụng bị chồng chộo, phỏt huy được nguồn lực sẵn cú, đảm bảo mọi cụng tỏc kế toỏn đều được tiến hành một cỏch nhanh chúng, kịp thời và ớt sai sút. Đội ngũ cỏn bộ phũng kế toỏn là những người cú năng lực, nhiệt tỡnh và cú trỏch nhiệm với cụng việc, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao.
Về hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ bắt buộc và hướng dẫn Cụng ty sử dụng hiện nay đó theo chế độ chứng từ kế toỏn ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chớnh ban hành ngày 20/03/2006. Cỏc chứng từ bắt buộc liờn quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như: phiếu thu, phiếu chi, hoỏ đơn GTGT… do Bộ Tài chớnh quy định đều được Cụng ty tuõn thủ nguyờn tỳc. Ngoài cỏc chứng từ bắt buộc, Cụng ty cũng cú những mẫu chứng từ riờng để phự hợp đặc thự kinh doanh của Cụng ty. Quỏ trỡnh tổ chức chứng từ và luõn chuyển chứng từ của Cụng ty cũng rất hợp lý, đảm bảo hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn. Đặc biệt quỏ trỡnh lưu trữ chứng từ tại phũng kế toỏn được tổ chức một cỏch thống nhất và hợp lý.
Hiện nay, quyết định 1141TC đó được thay bằng quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006. Do vậy một số mẫu chứng từ và trỡnh tự luõn chuyển của một sụ chứng từ bắt buộc đó được quy định lại để phự hợp cho cụng tỏc kiểm tra và đỏnh giỏ cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty.
Cụng ty cũn chưa xõy dựng kế hoạch luõn chuyển chứng từ. Do đú chứng từ sau khi lập được luõn chuyển đến bộ phận nào là thuỳ thuộc vào thúi quen của kế toỏn, dẫn đến nhiều chứng từ được luõn chuyển tuỳ tiện, làm ảnh hưởng đến việc xử lý thụng tin và thực hiện nhiệm vụ của cỏc bộ phận trong Cụng ty. Bờn cạnh đú, Cụng ty chỉ chỳ trọng lập cỏc chứng từ thực hiện mà bỏ qua vai trũ quan trọng của cỏc chứng từ mệnh lệnh, cỏc chứng từ tự lập cần thiết khỏc để thực hiện và kiểm soỏt nghiệp vụ. Do đú, việc kiểm tra kiểm soỏt trỏch nhiệm cua từng bộ phận bị lỏng lẻo, chưa rừ ràng, chồng chộo hoặc sơ hở làm giảm vai trũ của cụng tỏc kế toỏn đối với Cụng ty.
Về tài khoản sử dụng:
Cụng ty hiện nay đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006