Cụng ty TNHH MTV thành viờn Quản lý và Kinh Doanh Nhà Hải Phũng là một doanh nghiệp Nhà n-ớc và để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ quản lý, sửa chữa nâng cấp, thu tiền thuê nhà và kinh doanh nhà. Công ty đã vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, do đó công tác kế toán đ-ợc tiến hành nhanh chóng, thông tin kế toán đ-ợc cung cấp kịp thời chính xác và tiết kiệm về thời gian.
*Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ :
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ‟‟.Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm:
+Ghi theo trỡnh tựthời gian trờn Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung trờn Sổ Cỏi.
Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở từng chứng từ kế toỏn hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại, cú cựng nội dung kinh tế.
Sinh viờn: Đỗ Thị Kiều Trang- QTL601K 44
Chứng từ ghi sổ được đỏnh số hiệu liờn tục trong từng thỏng hoặc cả năm (theo thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và cú chứng từ kế toỏn đớnh kốm phải được kế toỏn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toỏn.
*Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ gồm cú cỏc loạ ế toỏn sau: +Chứng từ ghi sổ
+Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ +Sổ cỏi hỡnh thức chứng từ ghi sổ +Cỏc sổ, Thẻ kế toỏn chi tiết +Bảng Cõn đối số phỏt sinh
Tựy theo yờu cầu cụng việc của từng bộ phận kế toỏn sử dụng cỏc loại sổ trờn đảm bảo tớnh phỏp lý và đỳng qui định.
Qui trỡnh hạch toỏn thể hiện qua sơ đồ sau:
Ghi chỳ:
Đối chiếu kiểm tra Ghi hàng ngày (TK 133,3331…) , …) ại Sổ,thẻ kế toỏn chi tiết (TK 133,3331) Bảng tổng hợp chi tiết
Sinh viờn: Đỗ Thị Kiều Trang- QTL601K 45
Ghi cuối quý,năm Ghi cuối thỏng
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ:
- . - , căn c . - .
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phỏt sinh Nợ và Tổng số phỏt sinh Cú của tất cả cỏc tài khoản trờn bảng cõn đối phỏt sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phỏt sinh trờn Sổ ứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và tổng số dư Cú của cỏc tài khoản trờn bảng cõn đối phỏt sinh phải bằng nhau.