VII.1. Mục đích:
Nhằm truy xuất, cập nhật các thơng tin của một Bưu cục, đường thư và chủ máy điện thoại nào đĩ. Khả năng cập nhật, tìm kiếm và thống kê nhiều thơng tin khác nhau của hệ thống thơng tin Quản Lý Bưu chính và Quản Lý Viễn Thơng.
VII.2. Phương pháp:
Từ các thơng tin phi hình học được xây dựng dùng chương trình MapBasic để gọi, dị tìm các thơng tin.
VII.3. Kết quả:
− Tạo được các sự nối kết hình học và phi hình học sau:
Hình 29: Bản đồ nốt kết giữa số liệu hình học và phi hình học.
VII.4. Nhận xét:
Việc liên kết giữa dữ liệu phi hình học và hình học địi hỏi phải chuẩn (nghĩa là tương ứng với mỗi số liệu hình học thì phải cĩ ít nhất là một số liệu phi hình học).
Và việc liên kết này cĩ thể mở rộng ra, khơng chỉ 2 đối tượng hình học và phi hình học mà cĩ thể 2 hoặc 3 đối tượng hình học và phi hình học khác.
VIII. KẾT QUẢ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ DƯỴ LIỆU HÌNH HỌC VAÌ PHI HÌNH HỌC CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH CẦN THƠ BẰNG MAPBASIC:
VIII.1. Mục đích:
Mơ tả các sự vật trên đối tượng bản đồ hoặc định hướng phát triển.
VIII.2. Phương pháp: Dùng MapBasic:
• Tạo Menu mới trong MapInfo.
• Tạo hộp thoại(Dialog) cho các Menu.
• Tạo các thành phần trong hộp thoại.
− Thiết lập điều khiển cho mỗi mục Menu. Mỗi mục chứa một câu Calling. Mỗi câu Calling chỉ ra tên của một thủ tục xuất hiện ở một chổ nào đĩ, thủ tục này cĩ thể là một chương trình con. Được minh họa bằng lưu đồ sau:
Hình 30: Lưu đồ chương trình Quản lý Viễn Thơng.
Băõt đầu Kết thúc Cập nhật máy điện thoại Tìm kiếm máy điện thoại Hướng dẫn sử dụng Thốt khỏi chương trình
Thực hiện cơng việc
Hình 31: Lưu đồ chương trình Quản lý Bưu chính.
VIII.3. Kết quả:
Tạo được Menu QL CSDL BUU CHINH và Menu QL CSDL VIEN THONG từ lệnh Alter Menu và Create menu của MapBasic.
− Menu QL CSDL BUU CHINH bao gồm các Menu con như: Menu cập nhật Bưu cục và cập nhật đường thư cấp 3, Menu thống kê, Menu tìm kiếm, Menu hướng dẫn sử dụng và Menu Thốt khỏi chương trình.
Loại Bưu cục Dịch vụ Bưu cục Đường thư cấp 2 Đường thư cấp 3 Bưu cục Đường thư Kết thúc Băõt đầu Cập nhật đường thư cấp 3 Thống kê Bưu cục Thống kê Đường thư Tìm tiếm Bưu cục đường thư Hướng dẫn sử dụng Thốt khỏi chương trình Cập nhật Bưu cục
Thực hiện cơng việc
Hình 32: Các thành phần của Menu QL CSDL BUU CHINH
− Menu QL CSDL VIEN THONG bao gồm các Menu con như: Menu cập nhật máy điện thoại, Menu thống kê, Menu tìm kiếm, Menu hướng dẫn sử dụng và Menu Thốt khỏi chương trình.
Hình 33: Các thành phần của Menu QL CSDL VIEN THONG
Các Menu trên được tạo ra từ các Modul sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 8: Các Modul trong chương trình MapBasic
Modul Chú thích Main.mbo Ktra.mbo Capnhat.mbo Capnhatduongthu3.mbo Thongke.mbo Thongkedthu2.mbo Thongkedthu3.mbo Timkiem.mbo Timkiemdthu.mbo Menuvt.mbo Load.mbo Capnhat.mbo
Modul chính của Bưu chính.
Modul dùng để đưa dữ liệu ra hộp thoại. Modul Menu cập nhật Bưu cục.
Modul cập nhật đường thư cấp 3. Modul thống kê Bưu cục.
Modul thống kê đường thư cấp 2. Modul thống kê đường thư cấp 3. Modul tìm kiếm Bưu cục.
Modul tìm kiếm đường thư cấp 2, 3. Modul chính và tìm kiếm của Viễn thơng. Modul dùng để đưa dữ liệu ra bản hộp thoại. Modul cập nhật số máy điện thoại.
VIII.3.1. Menu cập nhật:
Khi chọn Menu này thì bản đồ và thanh cơng cụ dùng để tạo mới Bưu cục, đường thư, số máy điện thoại sẽ hiện ra cùng lúc. Ta chỉ cần chọn thanh cơng cụ đĩ và click lên bản đồ để cập nhật mới.
Menu cập nhật Bưu cục (Cap nhat Buu cuc) là Menu cho phép người sử dụng cập nhật Bưu cục mới. Khi cập nhật Bưu cục mới thì xuất hiện bản đồ và cơng cụ cập nhật ( ), chọn cơng cụ cập nhật, sau đĩ click chọn vị trí Bưu cục trên bản đồ. Hộp thoại sau hiển thị ra:
Hình 34: Hộp thoại cập nhật Bưu cục
Khi chọn thì chương trình tự kiểm tra xem thơng tin nhập vào cĩ hợp lệ hay khơng, nếu hợp lệ thì chương trình cho cập nhật Bưu cục mới, ngược lại chương trình cho biết thơng tin nhập vào khơng hợp lệ.
Thơng tin về Bưu cục
Menu cập nhật đường thư cấp 3 (Cap nhat duong thu cap 3) là Menu dùng để cập nhật đường thư cấp 3 mới. Khi chọn menu này thì các thành phần như điểm đi, điểm đến, phương tiện, chiều dài, số chuyến trong ngày được cập.
Hình 35: Hộp thoại cập nhật đường thư cấp 3
Menu cập nhật máy điện thoại (Cap nhat may dien thoai) là Menu dùng để tạo số máy điện thoại mới.
Hình 36: Hộp thoại cập nhật số điện thoại mới.
VIII.3.2.Menu thống kê:
Khi chọn Menu thống kê thì người dùng cĩ thể thống kê Bưu cục theo cấp, theo huyện, thơng kê theo dịch vụ và thống kê đường thư cấp 2, 3 trong huyện, chiều dài bao nhiêu và chiều dài của từng đường thư.
− Menu thống kê Bưu cục (Thong ke Buu cuc) cĩ 2 thành phần là thống kê theo loại Bưu cục (Loai Buu cuc) và thống kê theo dịch vụ (Dich vu Buu cuc). Cho
Thơng tin về đường thư như:
điểm đi, điểm đến,giờì đi,... Thơng tin cá nhân về chủ điện thoại cần lắp đặt máy mới.
phép thống kê các loại Bưu cục trong huyện và thống kê Bưu cục nào cĩ dịch vụ nào trong tỉnh huyện.
Hình 37: Hộp thoại thống kê loại Bưu cục
Khi chọn được cấp Bưu cục và phạm vi thống kê thì nhấn nút thì chương trình xuất hiện các Bưu cục trên bản đồ cần thống kê, khi drag chuột vào vị trí của Bưu cục thì tên của Bưu cục sẽ hiện lên. Ví dụ: Chọn cấp Bưu cục là cấp 2 và phạm vi thống kê là tồn tỉnh thì kết quả cho bản đồ và tên các Bưu cục như sau:
Chọn cấp Bưu cục thống kê. Chọn phạm vi
− Tương tự, chương trình sẽ thực hiện khi chọn dịch vụ Bưu cục.
Hình 39: Hộp thoại thống kê dịch vụ Bưu cục.
Ví dụ: Thống kê tất cả Bưu Cục của thành phố Cần Thơ cĩ dịch vụ ghi số hay khơng? Thì kết quả như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 40: Kết quả thống kê dịch vụ ghi số của Thành phố Cần Thơ.
− Menu thống kê đường thu (Thong ke duong thu) cĩ 2 thành phần là thống kê đường thư cấp 2 (Duong thu cap 2) và thống kê đường thư cấp 3 (Duong thu cap
Chọn cấp Bưu cục thống kê dịch vụ.
3). Cho phép thống kê theo tuyến, chiều dài của từng tuyến, chiều dài từ điểm đi đến điểm đến, thống kê phương tiện, tổng chiều dài đường thư trong tỉnh, huyện.
Hình 41: Hộp thoại thống kê đường thư cấp 2
Ví dụ: Khi chọn thống kê đường thư cấp 2 với kiểu thống kê là chiều dài theo tuyến (chieu dai theo tuyen) thì xuất hiện hộp thoại sau:
Chọn chiều dài từ Cần Thơ đi Long Mỹ − Vị Thanh thì kết quả như sau:
Hình 42: Kết quả thống kê chiều dài đường thư cấp 2 theo tuyến.
Tương tự cho đường thư cấp 3. Ví dụ thống kê phương tiện Honda của đường Các kiểu thống kê.
Tuyến đường thư Cần Thơ - Long Mỹ - Vị Thanh.
Hình 43: Kết quả thống kê phương tiện Honda của đường thư cấp 3 trong tồn tỉnh.
VIII.3.3.Menu tìm tiếm:
Khi chọn Menu tìm kiếm thì người dùng cĩ thể tìm kiếm được Bưu cục và đường thư cấp 2, 3 và số máy điện thoại mình cần tìm.
− Menu tìm kiếm Bưu cục và đường thư (Tim kiem Buu cuc − Duong thu) cĩ 2 thành phần là tìm kiếm Bưu cục (Buu cuc) và tìm kiếm đường thư cấp 2, 3 (Duong thu).
Cho phép tìm kiếm thơng tin về Bưu cục và đường thư khi biết một trong các thơng tin sau: tên Bưu cục, số hiệu, cấp Bưu cục, số điện thoại, thuộc thành phố, huyện và đường thư khi biết điểm đi, điểm đến, giờ phương tiện. Sau khi tìm được sẽ thơng báo tìm được bao nhiêu Bưu cục trong huyện trong tổng số Bưu cục trong huyện.
Hình 44: Hộp thoại tìm kiếm Bưu cục Hình 45: Hộp thoại tìm kiếm đường thư cấp 2, 3.
Ví dụ: Tìm kiếm tất cả Bưu cục của huyện Thốt Nốt, kết quả cho ta như sau:
Hình 46: Kết quả tìm kiếm tất cả Bưu cục của Huyện Thốt Nốt.
− Menu tìm máy điện thoại (Tim kiem may dien thoai) là Menu dùng để tìm Bưu cục
điện thoại, tên của chủ máy, địa chỉ của một người khi biết một trong các thơng tin sau: số điện thoại, đường, địa chỉ, tên chỉ máy.
Hình 47: Hộp thoại tìm kiếm số điện thoại của Phường Tân An. Ví dụ: Tìm kiếm vị trí nhà của địa chỉ 02 Tân Trào, kết quả như sau:
Hình 48: Kết quả tìm kiếm địa chỉ nhà của phường Tân An. Địa chỉ cần tìm.
VIII.3.4.Menu hướng dẫn sử dụng:
Menu này hướng dẫn cho người sử dụng các phần mà người sử dụng khơng hiểu khi sử dụng chương trình như: Cập nhật Bưu cục, đường thư cấp 3, Cập nhật số máy điện thoại; Thống kê Bưu cục, Dịch vụ Bưu cục, đường thư cấp 2,3; Tìm kiếm Bưu cục, đường thư cấp 3; Tìm kiếm số máy điện thoại và địa chỉ nhà.
− Menu hướng dẫn sử dụng chương trình Bưu chính cĩ dạng như sau: gồm 6 mục hướng dẫn như: giới thiệu chương trình, khỏi động chương trình, cập nhật dữ liệu, thống kê dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu và thốt khỏi chương trình. Các mục trên được trình bày một cách sinh động dễ hình dung và thực hiện.
Hình 49: Chương trình hướng dẫn sử dụng Quản Lý Bưu Chính.
− Khi chọn mục tìm kiếm dữ liệu thì cửa sổ Window Help sẽ hiện ra (hình 50) và giúp người sử dụng cĩ thể tham khảo và làm theo hướng dẫn.
− Tương tự đối với viễn thơng (hình 51). Hướng dẫn cập nhật (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hướng dẫn khởi động chương trình Hướng dẫn tìm tiếm
Hình 50: Hướng dẫn sử dụng tìm kiếm Bưu cục và đường thư Hướng dẫn cập nhật. Hướng dẫn tìm kiếm Hướng dẫn khởi động và thốt chương trình. Mục tìm kiếm
VIII.3.5.Menu Thốt khỏi chương trình:
Khi người sử dụng khơng muốn tiếp tục sử dụng chương trình QL CSDL BUU CHINH và QL CSDL VIEN THONG thì nhấn vào Menu thốt khỏi chương trình (Thoat khoi chuong trinh) để thốt.
Hình 52: Hộp thoại thốt khỏi chương trình Bưu chính.
*Nhận xét kết quả đạt được: Qua kết quả dùng phần mềm MapInfo của GIS (Geographic Information System) và cơng cụ MapBasic thực hiện việc quả lý Bưu chính − Viễn Thơng cho thấy một số ưu và khuyết điểm như sau:
Ưu điểm:
− GIS hồn tồn cĩ khả năng quản lý các thơng tin của Bưu chính − Viễn Thơng một các hiệu quả và nhanh chĩng.
− Cĩ thể truy xuất, cập nhật và chỉnh sửa thơng tin về Bưu cục và đường thư nhanh chĩng. Tiết kiệm thời gian trong việc lưu trữ số liệu.
− Sự phân bố khơng gian của các điểm điện thoại và đường thư cấp 2 − 3 được thể hiện trên bản đồ giúp cho nhà quản lý cĩ thể đưa ra quyết định và định hướng phát triển một cách chính xác hơn.
− Chương trình dễ sử dụng, thao tác đơn giản và hồn tồn bằng tiếng việt, do dĩ, khơng địi hỏi cao đối với người sử dụng. Chương trình gọn nhẹ, cho phép thống kê và tìm kiếm theo yêu cầu. Cĩ thể nhập số liệu với số lượng lớn.
− Tạo được sự liên kết giữa nguồn số liệu hình học và phi hình học.
Khuyết điểm:
− Chỉ giới hạn trong quản lý Bưu chính, chưa đi sâu về viễn thơng. − Chương trình mới thực hiện lần đầu nên cĩ thể cịn thiếu thơng tin. − Chương trình chưa khắc phục được việc bỏ dấu trên số liệu phi hình học.
Chương 4
KẾT LUẬN VAÌ KIẾN NGHỊ
I. KẾT LUẬN:
Hiện nay với sự phát triển khơng ngừng của cơng nghệ tin học đã đưa tin học thâm nhập sâu vào nhiều lĩnh vực khoa học và đời sống, mở ra một giai đoạn mới trong quá trình phát triển khoa học. Sự ra đời của hệ thống thơng tin điạ lý - GIS (Geographic Information System) đã gĩp phần đáng kể trong việc tin học hĩa trong việc quản lý các thơng tin. Qua việc đánh giá ứng dụng cơng nghệ GIS trong Bưu điện tỉnh Cần Thơ, cho phép ta rút ra một số kết luận sau:
− Chương trình giúp cho nhà quản lý biết được các thơng tin nhanh nhất về Bưu cục, đường thư và số điện thoại.
− Thấy được sự phân bố khơng gian của các điểm điện thoại và đường thư cấp 2 − 3 trên bản đồ.
− Với cách quản lý bằng kỹ thuật tin học hĩa này cĩ thể cho ta bổ sung, chỉnh sửa, cập nhật các thơng tin trong bất kỳ lúc nào, dễ dàng trong quản lý, gọn nhẹ và giúp ta tiết kiệm được chi phí, nhân lực, thời gian.
− Cĩ thể truy xuất, xác định vị trí của Bưu cục, đường thư và chủ máy điện thoại đĩ trên bản đồ thơng qua các dữ liệu phi hình học. Cụ thể hơn khi ta muốn biết vị trí hay thơng tin nào đĩ ta chỉ cần kích hoạt vào hộp thoại thì sẽ xuất hiện bản đồ kèm theo các thơng tin liên quan đến vị trí đĩ.
− Với kỹ thuật GIS và cơng cụ MapBasic cho ta truy xuất cùng một lúc đa phương tiện trên màn hình thơng qua các cửa sổ của các tập tin giao diện. Kỹ thuật quản lý này rất tiện lợi và nhanh chĩng trong việc truy xuất giao diện trao đổi thơng tin giữa cơ sở dữ liệu hình học và phi hình học, đồng thời quản lý được tiện lợi hơn rất nhiều so với phương pháp thủ cơng trước đây.
− Hệ thống thơng tin địa lý − GIS cịn mang lại cho các nhà quản lý một cách nhìn, một sự đánh giá tổng quát các đối tượng quản lý từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.
Bên cạnh những kết quả đạt được đĩ, cịn một số khĩ khăn như:
− Nguồn bản đồ để thực hiện cịn phụ thuộc vào ngành khác (Ngành Địa chính).
− Những qui định của Nhà nước và Tổng Cơng Ty Bưu Chính − Viễn Thơng (do khơng phải là nhân viên của Bưu điện).
− Tọa độ địa lý của các Bưu điện chưa được định vị một cách chính xác. II. KIẾN NGHỊ:
Các dịch vụ Bưu chính − Phát hành báo chí hiện tại trên địa bàn tỉnh Cần Thơ đang đối mặt với sự cạnh tranh sơi động của các cơng ty xe khách như: Phương Vinh, Hải Cường, Tiến Đạt, ..., cơng ty cổ phần Bưu chính - Viễn thơng Sài Gịn, Cơng ty điện tử viễn thơng Quân đội, đã tham gia kinh doanh các dịch vụ vận chuyển hàng hĩa, chuyển phát nhanh các loại hình bưu gửi, chuyển tiền nhanh, phát hành báo chí... làm cho thị phần Bưu chính − Phát hành báo chí trước đây của Bưu điện tỉnh Cần Thơ bị chia sẽ nhiều. Do đĩ cần phải nâng cao hiệu quả quản lý bằng cách ứng dụng cơng nghệ GIS vào trong Bưu chính − Phát hành báo chí nhằm nâng cao hiệu quả cạnh tranh.
Ngồi ra, cịn cĩ thể sử dụng cơng nghệ GIS kết hợp với cơng nghệ hệ thống định vị tồn cầu − GPS (Global Positioning System) để theo dõi giờ giấc đường đi của từng chuyến thư để theo nâng cao hiệu quả hoạt động và kinh kế. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay các Bưu điện thực hiện cơng việc quản lý mạng ngoại vi bằng chương trình cĩ thể tự viết hoặc do một số tổ chức hay cá nhân cung cấp. Trong lĩnh vực Bưu chính − Viễn Thơng, bài tốn cần đến GIS nhiều nhất là bài tốn quản lý mạng, trong đĩ quản lý mạng ngoại vi là một trong những nghiệp vụ cơ bản của Bưu điện tỉnh mà hiệu quả của cơng tác quản lý và khai thác nĩ ảnh hưởng trực tiếp đến dịch vụ chăm sĩc khác hàng (Tạp chí Bưu chính Viễn thơng 6 − 2001). Việc tìm kiếm
số điện thoại và địa chỉ khách hàng là một trong những ứng dụng của GIS, do đĩ, cần được cĩ nhiều ứng dụng khác hơn nữa trong Viễn Thơng.
Cơng cụ MapBasic cịn bị một ít hạn chế về mặt hiển thị chữ tiếng việt, do đĩ, khi thiết lập chương trình cần chú ý đến chữ tiếng việt.
Dữ liệu về Bưu chính tương đối đầy đủ và chính xác nhưng cần thêm tọa độ của các điểm Bưu cục để việc phát triển thêm hệ thống sau này được thuận tiện.
Tuy nhiên để cĩ thể hồn thiện hơn nữa việc ứng dụng cơng nghệ này cần