- Đối với chế độ thai sản:
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÔNG TRÌNH
TNHH MTV CÔNG TRÌNH 879
3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV công trình 879 trích theo lương tại công ty TNHH MTV công trình 879
3.1.1. Ưu điểm
● Công ty đã xây dựng dược một quy chế trả lương và phát hành các quyết định thanh toán lương cho từng tháng phụ thuộc vào tình hình kinh doanh sản xuất thực tế của công ty.
● Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với trả lương theo sản phẩm đã tạo điều kiện gắn kết lợi ích vật chất của người lao động với tiến độ thi công xây lắp.
● Công ty sử dụng đầy đủ các hóa đơn, chứng từ sổ sách theo quy định, ngoài ra còn mở thêm các chứng từ khác phục vụ yêu cầu quản lý như: Biên bản họp bình xét điểm, Bảng tổng hợp khấu trừ lương.
● Cơ sở vật chất ngày càng hiện đại, người lao động được đào tạo, huấn luyện nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ tay nghề và đã có nhiều kinh nghiệm.
● Cách tính lương được áp dụng linh hoạt vì đã kết hợp nhuần nhuyễn giữa các hệ số lương theo quy định của Nhà nước.
● Bộ phận kế toán đã bám sát tình hình làm việc đời sống của người lao động để phản ánh đúng các khoản bảo hiểm phải nộp, được hưởng cũng như số thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ hay phải đóng góp vào ngân sách Nhà nước.
3.1.2. Nhược điểm
● Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp hạch toán luôn vào tài khoản 622, không đúng với quy định 15/2006/QĐ-BTC.
● Hạch toán các khoản phải trả cho công nhân của công ty và công nhân thuê ngoài đều đưa vào tài khoản 3341, khó khăn trong việc kiểm soát và quản lý bộ phận công nhân của công ty.
● Lương của bộ phận kỹ thuật, bảo vệ, cấp dưỡng công trình được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, không phù hợp với chế độ kế toán mà công ty áp dụng.
● Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân, khi phát sinh chi phí này làm chi phí sản xuất trong kỳ tăng, không phản ánh chính xác giá thành sản phẩm.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV công trình 879 và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV công trình 879
Tùy theo tình hình thực tế của công ty mà có phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty mình sao cho phù hợp.
● Công ty phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ kế toán của công ty để họ hoàn thành tốt công việc của mình và luôn cập nhật những chính sách kế toán mới.
● Công ty cần áp dụng những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động.
● Lương của bộ phận quản lý tại đội thi công như kỹ thuật, bảo vệ, cấp dưỡng đưa vào chi phí sản xuất chung theo định khoản :
Nợ TK 627 Có TK 3341
● Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp đưa vào tài khoản 627 theo đúng chế độ.
● Nên trích trước tiền lương nghĩ phép của công nhân, tránh biến động chi phí giữa các kỳ. Cụ thể nên trích trước được thực hiện như sau:
+ Hàng tháng chi thực hiện trích trước tiền lương nghĩ phép cho công nhân sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp.
Có TK 335 - Chi phí phải trả cho công nhân sản xuất nghĩ phép. Mức trích trước TLNP = Tiền lương thực trả cho x Tỉ lệ trích trước
Tổng số lương phép kế hoạch năm của CNSX
Tỷ lệ trích trước = x 100 Tổng số lương cơ bản kế hoạch năm của CNSX
+ Trong kỳ, chi phát sinh khoản phải trả thực tế về tiền lương nghĩ phép của công nhân TTSX, kế toán ghi :
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả.
Có TK 3341 - Phải trả công nhân viên.
+ Cuối kỳ, kế toán xử lý chênh lệch theo chế độ hiện hành.
● Để phân biệt được lương phải trả cho công nhân xí nghiệp và lương trả cho công nhân thuê ngoài nên chi tiết TK 3341 thành: 33411 - CNXN, 33412 - CNTN theo quy định của BTC.
● Công ty nên tập trung phát triển các nguồn lực trong địa bàn hoạt động của doanh nghiệp mình như: Đội ngũ sinh viên nghiên cứu, sinh viên thực tập, … những đề tài cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dùng nguồn nhân công trong nước, tạo ra thêm nhiều công ăn việc làm cho lao động địa phương.
● Công ty cần lập ra các quỹ khen thưởng, quỹ trợ cấp, phúc lợi, tạo ra thêm các chế độ khen thưởng thiết thực, hợp lý và công bằng đối với người lao động để khuyến khích họ trong công việc góp phần đảm bảo, nâng cao tinh thần lao động và cuộc sống của bản thân người lao động, gia đình.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV công trình 879 với đề tài : “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ” đã giúp em hiểu rõ hơn về phương pháp tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty.
Dưới sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo công ty, của giáo viên hướng dẫn và các anh, chị trong phòng Tài chính - Kế toán em nhận thấy rằng vấn đề tiền lương là một trong những yếu tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh, là động lực thúc đẩy sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Mặt khác, tiền lương đóng vai trò rất lớn trong sự ổn định đời sống của người lao động từ đó góp phần xây dựng đời sống ấm no, hạnh phúc.
Từ những yếu tố về tiền lương, lãnh đạo đã hết sức quan tâm đến việc tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên. Ban lãnh đạo công ty đã đề ra những chính sách, mục tiêu chất lượng nhằm nâng cao năng suất lao động, từ đó nâng cao đời sống cho người lao động.
Công ty TNHH MTV công trình 879 tiền thân là Xí nghiệp công trình đường sắt trực thuộc Tổng công ty công trình đường sắt nên tình hình hoạt động của công ty tương đối tốt. Dựa trên điểm xuất phát đó, công tác tiền lương của công ty đã đi vào hệ thống, có quy trình rõ ràng và đảm bảo đúng quy định của Bộ tài chính, đồng thời tuân thủ các quy định thông tư hướng dẫn và chế độ tài chính đảm bảo yêu cầu chuyên môn kế toán, quản trị của công ty.