Công tác kế toán do các nhân viên trong phòng kế toán thực hiện bao gồm các công tác nghiệp vụ hạch toán kế toán tài chính, lập báo cáo kế koán, phân tích thông tin đề xuất phƣơng án.
Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức kế toán tại công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Gốm xây dựng Đá Bạc)[5]
- Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trƣởng, kế toán trƣởng kiêm kế toán tiền lƣơng và kế toán tổng hợp, có chức năng giám sát mọi hoạt động chung của phòng kế toán. Theo dõi chung tình hình thanh toán lƣơng, phụ cấp, trợ cấp, BHXH, BHYT, BHTN ...với các cán bộ công nhân trong toàn công ty, đồng thời tổng hợp số liệu, giám sát đôn đốc kế toán phần hành. Cuối kỳ tập hợp các khoản mục chi phí, xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp số liệu báo cáo tài chính, tƣ vấn lên giám đốc cho mọi hoạt động tƣơng lai của công ty.
- Kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán thanh toán với ngƣời bán: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho đối với nguyên vật liệu, đồng thời còn theo dõi tình hình thanh toán đối với nhà cung cấp.
- Kế toán tiêu thụ và phải thu khách hàng: Theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm tại các đại lý cũng nhƣ tình hình thanh toán công nợ của ngƣời mua.
- Kế toán tài sản cố định kiêm kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm của TSCĐ, đồng thời tổ chức tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Các tài khoản sử dụng: TK 221, TK 213, TK 621, TK 622, TK 627...
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ thu chi, giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng và lập báo cáo quỹ tiền mặt theo quy định.
Thủ quỹ Kế toán tiêu thụ và công nợ Kế toán TSCĐ và tính giá thành Kế toán vật tƣ và thanh toán Kế toán trƣởng