II. Các khoản phải thu (ngắn hạn + dài hạn )
3.2. Giải pháp tăng lợi nhuận tại Công ty CP Công nghệ Tin học và Điện tử Qua phân tích hiệu quả sản xuất và tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty
CP Công nghệ Tin học và Điện tử có thể thấy rằng mặc dù phải hoạt động trong điều kiện khó khăn cạnh tranh gay gắt song với sự cố gắng, nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã đạt được những thành tích đáng kể, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng được mở rộng, uy tín của Công ty ngày càng được khẳng định, tăng tích luỹ nội bộ, góp phần đáng kể cho ngân sách Nhà nước và không ngừng nâng cao đời sống vật chất cho người lao động.
Động lực dể thúc đẩy sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế đó là mức tăng lợi nhuận của các doanh nghiệp Vì vậy để đạt được mức tăng lợi nhuận ngày càng cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp tuỳ vào điều kiện cụ thể của mình mà đề ra những biện pháp phù hợp. Sau đây là một số biện pháp chủ yếu cho việc phấn đấu tăng lợi nhuận trong các doanh nghiệp.
3.2.1. Tăng năng suất lao động
Tăng năng suất lao động là tăng số sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian. Do vậy, để tăng năng suất lao động cần thực hiện các biện pháp sau:
- Cải tiến đổi mới may móc thiết bị cho phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và đòi hỏi chất lượng của sản phẩm.
- Nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị, sử dụng hết công suất của máy nhằm giảm chi pí khấu hao trên một đơn vị sản phẩm.
- Tổ chức sắp xếp lao động hợp lý, đảm bảo, đúng người, đúng việc, có biện pháp khen thưởng kịp thời nhằm khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động
3.2.2. Tăng số lượng đi đôi với nâng cao chất lượng sản phẩm,đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
Đất nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường được gần 20 năm,đất nước đã hội nhập WTO,nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ,mức sống của nhân dân ngày càng được nâng cao,đồng thời thị trường còn nhiều tiềm năng chưa được khai thác.
Sản xuất và tiêu thụ là hai quá trình không thể tách rời nhau vì vậy sản xuất ra nhiều sản phẩm có chất lượng tốt và đẩy mạnh công tác tiêu thụ sẽ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do đó tăng số lượng và nâng cao chất lượng cũng là một trong những biệp pháp chủ yếu để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Để tăng số lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp cần tận dụng triệt để năng lực máy móc thiết bị tổ chức quản lý lao động hợp lý. Bên cạnh đó doanh nghiệp phải đầu tư máy móc thiết bị hiện đại và tuyển thêm nhiều lao động để mở rộng sản xuất,đi đôi với tăng sản lượng các doanh nghiệp cần chú ý nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, ngoài ra doanh nghiệp cũng cần phải quan tâm đến thị trường, thường xuyên thăm dò thị trường tiêu thụ, thị hiếu người lao động… để từ đó các quyết định đúng đắn về sản phẩm của mình làm sao phối hợp nhịp nhành cả hai quá trình sản xuất và tiêu dùng
Với tình hình trên,muốn mở rộng thị phần tiêu thụ của mình thì các doanh nghiệp phải thực hiện cỏc biện phỏp như : hoạch định rừ cỏc khu vực khỏch hàng,đâu là khách hàng thường xuyên,đâu là khách hàng tiền năng của doanh nghiệp để từ đó có chính sách phù hợp như chào đón,tiếp xúc khách hàng,tận dụng khả năng tiềm tàng của thị trường,tăng cường quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp ra thị trường bằng công tác quảng cáo,tiếp thị,thăm dò ý kiến người tiêu dùng.
Đầu tư mở rộng thị phần tiêu thụ ngày nay mang một vị trí quan trọng trong tổng thể kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.Qua đó giúp doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trường,hòa nhập và tận dụng tối đa tiềm năng của thị trường.
3.2.3.. Đẩy mạnh công tác quản lý và nâng cao chất lượng sản phẩm
Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường về cơ bản là sự cạnh tranh về chất lượng và giá bán. Chất lượng sản phẩm góp phần đảm bảo giá bán hợp lý là điều kiện tiên quyết tạo uy tín và chỗ đứng cho doanh nghiệp trên thị trường.
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ thông tin do đặc điểm của sản phẩm có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên vấn đề bảo đảm chất lượng sản phẩm luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp.
3.2.4. Sử dụng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Tiết kiệm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp đối với công ty. Một đồng chi phí không hợp lý sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty. Trong 6 tháng đầu năm 2011 lợi nhuận của công ty thấp hơn so với cùng kỳ năm 2009. Nguyên nhân chính của sự giảm sút này là do hầu hết các khoản chi của công ty đều tăng lên với tốc độ tăng lớn hơn tốc độ tăng doanh thu. Bên cạnh sự tác động khách quan thì còn do các nhân tố chủ quan trong bản thân doanh nghiệp gây ra do sự quản lý chi phí của công ty còn chưa tốt. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần thực hiện tốt các giải pháp sau:
- Hạ thấp chi phí vật liệu đầu vào.
Đây là khoản chi phí chiếm tỉ trọng khá lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do đó việc hạ thấp chi phí vật liệu có ý nghĩa rất lớn đối với việc hạ thấp giá thành sản phẩm. Trong kỳ vừa rồi khoản chi vật liệu tăng so với cùng kỳ năm 2010 do sự biến động giá cả trên thị trường. Để có thể hạ thấp chi vật liệu đòi hỏi công ty cần có các biện pháp tìm nguồn hàng và khai thác nguồn hàng có giá cả thấp và tổ chức công tác tiếp nhận bảo quản và cung ứng vật tư có hiệu quả tiết kiệm chi phí thu mua bảo quản. Công ty cần phải kiểm tra chặt chẽ quá trình cung ứng vật liệu, lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, phương tiện vận chuyển, cước phí vận chuyển bốc dỡ, cần phải có sự dự đoán những biến động về cung cầu vật tư trên thị trường để đề ra những biện pháp thích ứng. Thông qua việc thanh toán tiền hàng, kiểm tra lại giá mua vật tư đơn vị, giá vận chuyển bốc dỡ, bên cạnh đó công ty cần phải có những biện pháp khuyến khích vật chất kịp thời đối với những cán bộ làm công tác cung ứng nếu tìm được nguồn hàng cung ứng vật tư giá thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Công ty có thể trích thưởng theo tỉ lệ nhất định trên tổng số tiền tiết kiệm được do mua vật tư giá thấp tạo ra yếu tố kích thích tìm ra các nguồn vật tư mới với giá hạ. Bên cạnh đó công ty cũng cần phải có các biện
pháp xử lý kịp thời những trường hợp gian lận chiếm đoạt công quỹ bằng cách khai man giá thành vật tư thu mua. Xử lý nghiêm bằng phạt hành chính đối với các trường hợp cung ứng các loại vật tư không đúng quy cách chủng loại, thiếu hụt so với hoá đơn mà không phải do nguyên nhân bên bán vật tư chịu trách nhiệm.
- Tổ chức lao động khoa học, sử dụng tiết kiệm và hiệu quả chi phí tiền lương.
Trong công tác phân công lao động, công ty cần sắp xếp theo đúng trình độ chuyên môn tay nghề, cân đối giữa các đơn vị, tổ đội xây dựng để có thể phát huy tối đa năng suất lao động của từng người. Nâng cao chất lượng giờ công, ngày công, phát huy năng lực sở trường của từng người từng lúc. Giáo dục khơi dậy trong ý thức người lao động tinh thần làm việc hăng say vì công việc vì công ty làm cho họ gắn bó và cống hiến tài năng cho công ty tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động hạ thấp giá thành sản phẩm. Tiền lương phải được thanh toán chi trả hợp lý, dựa vào thang biểu lương và bảng chấm công để chi trả đúng với sức lao động của người công nhân viên bỏ ra đảm bảo bù đắp được hao phí sức lao động, tránh chi bừa bãi, vô căn cứ, vừa không động viên khuyến khích năng suất lao động vừa gây lãng phí tiền vốn. Việc tăng lương cho công nhân viên là cần thiết song phải đảm bảo tốc độ tăng lương nhỏ hơn tốc độ tăng lợi nhuận. Sử dụng tiền thường phải phát huy được vai trò của nó, không nên thưởng tràn lan bình quân đầu người. Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức thưởng như: tăng năng suất lao động, sử dụng tiết kiệm vật tư, phát huy sán kiến... Bên cạnh đó, công ty cũng cần xử phạt nghiêm mọi hành vi lãng phí vật tư tiền vốn, làm hư hỏng máy móc thiết bị... qua đó nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động.
- Xây dựng và quản lý hệ thống chỉ tiêu định mức nội bộ.
Công ty cần có sự thị sát nghiên cứu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh trong tất cả các hoạt động thu mua bảo quản chi phí nguyên nhiên vật liệu để từ đó xây dựng một hệ thống định mức nội bộ có khoa học và hợp lý và phù hợp với tình hình hoạt động của công ty. Trên cơ sở hệ thống định mức đó cho phép công ty kế hoạch hoá được công tác thu mua, dữ trữ vật tư và cung ứng vật tư hợp lý đảm bảo cho tiến độ công trình liên tục không bị gián đoạn, cũng như lập dự toán cho những khoản chi phí này một cách phù hợp. Đồng thời thông qua thực hiện dự toán, thanh toán chi phí, công ty có thể kiểm tra tình hình thực hiện với kế hoạch để loại trừ những chi phí bất hợp lý, ngăn chặn tình trạng chi phí quá mức cần thiết, kém hiệu
3.2.5. Tăng doanh thu trong doanh nghiệp :
Doanh nghiệp muốn tăng doanh thu phải có chiến lược bán hàng hợp lý (chiến lược marketting, Chiến lược kinh doanh cụ thể của từng loại sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cụ thể). Đề ra một chiến lược kinh doanh cụ thể cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp để đẩy mạnh bán hàng tăng doanh thu như các chính sách khuyến mại, giảm giá,chính sách đại lý nhà phân phối sao cho hợp lý, số lượng hàng hoá bán ra nhiều sẽ tăng doanh thu dẫn đến tăng lợi nhuận. Nhưng không được chạy theo số lượng mà bỏ qua chất lượng của sản phẩm hàng hoá, Doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến chất lượng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ và coi chất lượng của sản phẩm dịch vụ là sự sống còn của doanh nghiệp. Mặt khác doanh nghiệp phải tạo được niềm tin uy tín với khách hàng cũng như người tiêu dùng. Đó là những yếu tố cần và đủ để đẩy mạnh tăng doanh thu đồng thời tăng lợi nhuận
3.2.6. Giải quyết tốt nhu cầu về vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
* Tăng cường quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, do đó nếu huy động tối đa số lương lẫn năng lực của tài sản cố định hiện có vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì sẽ giảm được chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Để quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, công ty cần thực hiện tốt những biện pháp cơ bản sau:
* Lựa chọn mức khấu hao thích hợp.
Trong điều kiện hiện nay khi khoa học kỹ thuật phát triển ngày càng mạnh mẽ thì máy móc dễ bị hao mòn vô hình. Để chống lại hiện tượng trên đòi hỏi phải khấu hao nhanh máy móc thiết bị nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư đổi mới. Vấn đề là phải lựa chọn mức khấu hao phù hợp với từng loại máy móc thiết bị để đảm bảo bù đắp cả hao mòn hữu hình lẫn hao mòn vô hình nhưng vẫn không được phép đẩy chi phí khấu hao tài sản cố định trong giá thành lên cao làm tăng giá thành qúa cao ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Trong 6 tháng đầu năm 2009, công ty đã thực hiện trích khấu hao quá nhanh với thời gian sử dụng tối thiểu đối với các loại máy móc thiết bị đã làm cho chi phí khấu hao trong giá thành tăng cao làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh dẫn đến làm giảm lợi nhuận của công ty xuống.
Để khắc phục tình trạng này, công ty vẫn có thể áp dụng phương pháp khấu hao nhanh song nên lựa chọn thời gian sử dụng hợp lý cho một "Khung" quy định của Nhà nước để vừa có thể nhanh chóng thu hồi vốn, vừa tránh tình trạng hấu hao
trong giá thành quá lớn làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh ảnh hưởng làm giảm lợi nhuận của công ty.
* Phát huy hết công suất máy móc thiết bị.
Trong kỳ vừa qua hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị của công ty còn thấp, thời gian ngừng máy nhiều do đó chi phí về máy thi công trên một mét vuông tăng lên làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Để giải quyết được những hạn chế này công ty cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận chức năng trong công ty cụ thể là:
Kế toán và các tổ đội đảm đảm nhiệm việc lắp ráp, giám sát tình hình thực hiện định mức công việc của mình, cuối mỗi tháng giao dữ liệu cho phòng kế toán tài chính và phòng kế hoạch.
Phòng tài chính kế toán kết hợp với phòng kế hoạch xây dựng hệ thống định mức cỏc mỏy và biểu theo dừi năng suất của từng loại mỏy múc thiết bị.
Sự phối hợp chặt chẽ như trên sẽ làm cho việc đánh giá hiệu qủa sử dụng tài sản cố định một cách chính xác tới từng loại máy trên cơ sở đó có biện pháp sử lý và phương hướng đúng đắn có hiệu quả.
Đối với những tài sản cố định không cần dùng, chờ thanh lý hiện nay chiếm một tỷ lệ không nhiều trong tổng số tài sản cố định. Số tài sản này đã khấu hao hết giá trị, hiệu suất sử dụng thấp giá trị còn lại nhỏ, tuy nhiên công ty cần phải thanh lý nhượng bán hết số tài sản này để tránh tình trạng mất mát hư hỏng.
* Thực hiện tốt công tác bảo quản sủa chữa tài sản cố định.
Đi đôi với việc sử dụng tài sản cố định công ty cần phải tăng cường công tác bảo quản sữa chữa, đại tu và vệ sịnh máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng lực hoạt động, đảm bảo cho quá trình hoạt động không bị gián đoạn, đẩy nhanh tiến độ thi công và đảm bảo về chất lượng sản phẩm công trình. Công ty phải bố trí được một đội ngũ công nhân lành nghề có tinh thần sáng tạo sẵn sàng thực hiện công việc sửa chữa khi cần. Công ty cũng cần đặt ra các định mức kỹ thuật về nhiên liệu phụ tùng thay thế, dụng cụ sửa chữa để có căn cứ kiểm tra giám sát công tác sửa chữa. Đồng thời cũng là căn cứ để công ty khen thưởng những người làm tốt và có biện pháp xử lý những trường hợp thiếu trách nhiệm từ đó có thể nâng cao hiệu quả của công tác sửa chữa máy móc thiết bị. Ngoài ra phòng tài chính kế toán của công ty phải tính toán dự toán dự trù, đảm bảo vốn cho công tác sửa chữa và điều quan trọng là phải tính đến hiệu quả của công việc sửa chữa đó. Nếu chi phí sưả chữa lớn hơn giá trị
hiệu quả. Cùng với sửa chữa, công ty cần phải đảm bảo chế độ bảo dưỡng máy móc thiết bị theo đúng yêu cầu kỹ thuật và thực trạng của máy móc thiết bị. Công tác bảo dưỡng này phải được gắn liền với từng đơn vị tổ đội trực thuộc công ty và lợi ích của công nhân bảo dưỡng.
+ Đối với vốn lưu động.
Lập kế hoạch chi tiết cho viêc sử dụng vốn lưu động, tránh tình trạng vốn bị ứ động quá nhiều, Công ty cần đảy nhanh công tác thu hồi vốn bị chiếm dụng.Trong cơ chế thị trường, vốn của một doanh nghiệp bị chiếm dụng trong quá trình hoạt động là điều không tránh khỏi. Song Công ty có thể hạn chế khoản này bằng cách khuyến khích khách hàng ký hợp đồng trước, đúng hạn với các hình thức giảm giá theo tỉ lệ nhất định. Chế độ cấp tín dụng phù hợp sẽ giúp Công ty vừa thúc đẩy ký được nhiều hợp đồng mới, vừa giảm thiểu được sự chiếm dụng vốn của doanh nghiệp .
Nghiêm khắc phạt vi phạm hợp đồng trong trường hợp bạn hàng cố tình trục lợi, gây thiệt hại cho Công ty.
Quản lý chặt chẽ các khoản nợ khó đòi, tránh thất thoát..
+ Đối với vốn đầu tư ra ngoài doanh nghiệp.
Số vốn này chỉ chiếm tỷ trọng vốn nhỏ trong số vốn kinh doanh của công ty.
Xong việc sử dụng, quản lý có hiệu quả vốn này cũng rất cần thiết. Để tối đa hoá lợi ích thu được từ việc sử dụng vốn này, Công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau
- Tìm kiếm cơ hội đầu tư mà mình nhận thấy có hiệu quả cao, đem lại lợi nhuận lớn.
- Giảm thiểu rui ro trong công việc đầu tư bằng cách lập các quỹ tài chính dự phòng nhằm mục đích bù đắp các tổn thất khi có sự cố xảy ra với số vốn này.
- Theo dừi chặt chẽ sự hoạt động của số vốn này ngay cả khi nú thuộc quỳờn sở hửu của doanh nghiệp khác.
* Tổ chức tốt công tác thanh toán công nợ.
Trong 6 tháng vừa qua trong khi thiếu vốn cho thi công cho các công trình thì công ty lại để cho khách hàng chiếm dụng một lượng vốn quá lớn gây ảnh hưởng tiêu cực tới hiệu quả thi công các công trình nói chung và đến doanh thu và lợi nhuận nói riêng. Để giải quyết tình trạng này công ty cần thực hiện các nội dung sau:
- Định thời gian thanh toán cụ thể trong khi ký kết các hợp đồng mua bán.
- Áp dụng hình thức triết khấu thanh toán để kích thích khả năng thanh toán nhanh của khách hàng. Việc áp dụng các hình thức triết khấu thanh toán phải căn cứ