VI. CÁCH SỬA SỐ KẾ TOÁN KHI SẢY RA SAI SÓT
Ghi cải chính bằng cách gạch một đƣờng thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và
vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ kỹ của kế toán trƣởng ở bên cạnh.
•
• Phương pháp ghi số âm
Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, khi dung phƣơng pháp ghi số âm để đính chính chỗ sai thì phải lập một “Chứng từ ghi sổ đính chính” do kế toán trƣởng (hoặc ngƣời phụ trách kế toán) ký xác nhận.
Trường hợp ghi số tiền lớn hơn
Trường hợp ghi trùng nghiệp vụ hai lần
Trường hợp định khoản sai
Kế toán ghi sai:
Nợ TK 1561: 99.000đ
Có TK 1111: 99.000đ Bút toán sửa sai:
Nợ TK 1561: (3.000đ) Có TK 1111: (3.000đ) VD: Theo ví dụ trên nhƣng kế toán đã ghi: Nợ TK 1561: 96.000đ Có TK 1111: 96.000đ Sau đó kế toán lại ghi trùng lần nữa:
Nợ TK 1561: 96.000đ
Có TK 1111: 96.000đ
Kế toán sửa sai bằng cách xóa đi một bút toán:
Nợ TK 1561: (96.000đ) Có TK 1111: (96.000đ) VD: Theo ví dụ trên nhƣng kế toán đã ghi Nợ TK 1561: 96.000đ Có TK 1121: 96.000 Kế toán sửa nhƣ sau:
Nợ TK 1561: (96.000đ) Có 1121: (96.000đ) Và ghi lại bút toán đúng: Nợ TK 1561: 96.000
Có TK 1111: 96.000đ
• Ví dụ: DN mua hang hóa nhập kho bằng tiền mặt: 96.000đ
• Phương pháp ghi bổ sung
Ghi bổ sung bằng cách lập “chứng từ ghi sổ bổ sung” và ghi thêm số chênh lệch thiếu cho đủ.
VD: Theo ví dụ trên nhƣng kế toán đã ghi sai: Nợ TK 1561: 69.000đ
Có TK 1111: 69.000đ Bút toán ghi bổ sung:
Nợ TK 1561: 27.000đ
7.2 Kỹ thuật sửa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng máy vi tính
• Trƣờng hợp phát hiện sai sót trƣớc khi lập báo cáo tài chính năm đƣợc nộp cho cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đó trên máy vi tính
• Trƣờng hợp phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền thì phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cuối của sổ kế toán năm có sai sót.
• Sửa chữa sổ kế toán trong trƣờng hợp ghi sổ bằng máy vi tính đƣợc thực hiện theo phƣơng pháp ghi số âm hoặc ghi bổ sung nêu trên.
7.3 Lưu ý khi sửa chữa sổ kế toán
Trƣờng hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trọng yếu trong các năm trƣớc thì kế toán hai điều chỉnh hồi tố số dƣ đầu năm trên sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết theo quy định tại chuẩn mực kế toán số 29 “Thay đổi chính sách kế toán, ƣớc tính kế toán và các sai sót”. TH1 Trƣờng hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trƣớc khi lập báo cáo tài chính năm đƣợc nộp cho cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.