Doanh thu bán hàng của Công ty đợc ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng và đợc khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán.
Hiện nay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế GTGT.
Do giá trị của mỗi lần xuất hàng để bán buôn thờng rất lớn, các nhân viên phòng kinh doanh phải nộp hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) cho hàng bán ra. Hoá đơn bán hàng có giá trị nh tờ lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi , ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng , theo dõi công nợ cũng nh việc xuất tồn kho trên thẻ kho kế toán.
Vậy chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng là Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT - 3LL, hoá đơn TM .
- Kế toán sử dụng tài khoản:
TK511 - doanh thu bán hàng hoá và cung cấp Dvụ.
TK333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc. Và các tài khoản liên quan khác nh TK 111, TK112...
- Sổ kế toán sử dụng: Nhật ký chứng từ. Sổ cái TK511, TK3331.
* Trình tự tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng.
- Đối với hình thức bán buôn: Theo phơng pháp này hàng hoá đợc bán buôn trực tiếp tại kho của công ty, thông thờng công ty giao hàng theo hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết từ trớc. Khi xuất hàng giao cho khách , thủ kho lập phiếu xuất kho, kế toán công nợ sẽ lập hoá đơn GTGT, và vào bảng kê bán buôn (biểu 02 - GTGT), vào sổ chi tiết TK131"phải thu của khách hàng" hoặc sổ quỹ tiền mặt. Cuối tháng kế toán lên biểu tổng hợp bán ra làm căn cứ tính thuế GTGT.
- Đối với hình thức ký gửi đại lý: Theo phơng pháp này hàng hoá đợc đem đi ký gửi các đại lý trên địa bàn Hải Phòng. Khi hàng hoá đợc xuất ra khỏi kho của công ty để đem đi ký gửi cho các đại lý, kế toán kho sẽ lập phiếu xuất kho, thủ kho sẽ dựa vào phiếu xuất kho để xuất hàng, kế toán công nợ dự vào phiếu xuất kho để vào sổ chi tiết TK157’’Hàng gửi đi bán’’. Sau khi nhận đợc thông báo bán đợc hàng của các đại lý, kế toán công nợ sẽ lập hoá đơn GTGT và vào nhật ký chứng từ số 08, số 01 hoặc số 02.
Cuối tháng kế toán lên biểu tổng hợp bán ra làm căn cứ tính thuế GTGT.