tới cho công ty Cổ Phần Tân Cảng 128
Như đã nêu trong phần phương hướng chung nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, có 3 phương án để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Dưới đây là các biện pháp cụ thể đối với công ty trong thời gian tới:
Phương án 1: Duy trì kết quả kinh doanh đã đạt được nhưng phấn đấu giảm vốn ngắn hạn .
Phương án 2: Tăng kết quả kinh doanh trên cơ sở lượng vốn ngắn hạn không tăng thêm.
Phương án 3: Tăng đầu tư thêm cho sản xuất kinh doanh với mức tăng thêm của vốn đầu tư.
Trên cơ sở các phương hướng chung này, dưới đây là một số biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn cho công ty:
a. Tăng cường công tác quản trị
Đối với các nhà quản trị việc đánh giá và phân tích công tác quản lý và sử dụng vốn lưu động còn chưa được coi trọng, để quản lý chặt chẽ hơn nữa, hàng năm công ty nên tiến hành phân tích đánh giá công tác quản lý và hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn . Việc phân tích đánh giá nên được phân tích thông qua các khoản mục cấu thành nên vốn lưu động qua đó sẽ biết được tỷ trọng của từng loại, mức đóng góp của từng loại vào doanh thu, vào lợi nhuận…từ đó xác định được nguyên nhân của sự biến động và đưa ra được các quyết định quản lý để phát huy hoặc hạn chế những ảnh hưởng của từng nhân tố nhằm đạt được lợi ích tốt nhất cho công ty trong kỳ tiếp theo. Hơn nữa, thực hiện tốt các chức năng này, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể chủ động đưa ra các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung, góp phần tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường.
b. Kế hoạch hoá nguồn vốn.
Vốn là điều kiện tiên quyết không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường, do đó việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn ngắn hạn là biện pháp cần thiết, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn ở doanh nghiệp.
Thực tế công tác quản lý, tổ chức huy động và sử dụng vốn ngắn hạn ở công ty cho thấy còn nhiều tồn tại, hạn chế do đó ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn ở công ty. Vậy để đảm bảo cho việc sử dụng vốn ngắn hạn đạt hiệu quả cao thì khi lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn ngắn hạn công ty cần quan tâm, chú ý một số vấn đề sau:
- Một là: Công ty cần xác định chính xác nhu cầu vốn ngắn hạn thường xuyên cần thiết tối thiểu, từ đó có biện pháp phù hợp huy động vốn đáp ứng cho nhu cầu này, tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời đảm bảo vốn huy động được quyền kiểm soát.
- Hai là: Sau khi xác định nhu cầu vốn ngắn hạn , công ty cần xác đinh số vốn ngắn hạn thực có của mình, số vốn thừa (thiếu) từ đó có biện pháp huy động đủ số vốn thiếu hoặc đầu tư số vốn thừa hợp lý từ đó giảm thấp nhất chi phí sử dụng vốn ngắn hạn , mặt khác có thể đưa số vồn thừa vào sử dụng, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn
- Ba là: Căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn ngắn hạn cần điều chỉnh cho phù hợp với thực tế của công ty. Trong thực tế, công ty có thể phát sinh những nghiệp vụ gây thừa vốn hoặc thiếu vốn, do đó công ty cần phải chủ động cung ứng kịp thời, sử dụng vốn thừa hợp lý để đảm bảo sản xuất kinh doanh được liên tục, hiệu quả. Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào phân tích chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trước kết hợp với dự tính tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong kỳ tới và những dự đoán về nhu cầu của thị trường.
Làm tốt công tác kế hoạch hóa nguồn vốn giúp giảm lượng vốn bị lãng phí, hư hao, thất thoát không cần thiết dẫn đến tăng hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn cho công ty.
Tóm lại, để khắc phục được các khoản chi phí phát sinh và thiệt hại trong sản xuất, công ty cần tăng cường công tác quản lý và biện pháp phòng ngừa vì nó là một trong những nguyên nhân làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận.
3.3.2 Đối với phương án 2
a. . Sử dụng chính sách thương mại tín dụng linh hoạt
Trong chương II ta đã thấy khoản “phải thu của khách hàng” chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lưu động của Công ty, điều này phản ánh tầm quan trọng của chính sách tín dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Như đã trình bày ở chương I, Công ty cần xây dựng bảng phân tích năng lực tín dụng của những khách hàng mà mình thường xuyên giao dịch hoặc những khách hàng tương lai sẽ giao dịch. Trên cơ sở đó đánh giá, phân loại xếp hạng tín dụng cho từng nhóm khách hàng để kiểm soát hạn mức tín dụng thương mại trong phạm vi hợp lý và nhanh chóng thu hồi khi cần thiết, đến hạn. Đối với từng khoản tín dụng được đề nghị cần được tính toán chặt chẽ giá cả để đảm bảo giá trị nhận được tương
xứng với tình trạng vốn bị ứ đọng đồng thời cũng phù hợp với năng lực, nhu cầu của khách hàng.
Công ty cần tìm những biện pháp hữu hiệu, kiên quyết để thu hồi những khoản tín dụng đã đến hạn và quá hạn tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lớn như tình hình năm 2012, 2013.
Với chính sách tín dụng thương mại hợp lý, linh hoạt và chặt chẽ sẽ giúp cho Công ty gia tăng số lượng các hợp đồng kinh doanh dịch vụ đồng thời thu hồi vốn nhanh, nâng cao tốc độ luân chuyển vốn ở khâu lưu thông. Điều này góp phần đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty.
b. Nâng cao năng lực quản lý tài chính thông qua bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý
Các quyết định quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý tài chính nói riêng có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn . Trong khi đó, năng lực của các cán bộ quản lý, cán bộ tài chính, những người trực tiếp đưa ra những quyết định tài chính là nhân tố quan trọng mang lại thành công cho các quyết định đó.
Là một giải pháp định tính, nâng cao năng lực quản lý tài chính thông qua công tác bồi dưỡng cán bộ là vấn đề mà dường như mọi doanh nghiệp Việt Nam đều quan tâm. Thật vậy, đây là vấn đề rất thực tế và nổi cộm tại Công ty, được ban giám đốc đặc biệt quan tâm. Vậy vấn đề ở đây là Công ty làm thế nào để nâng cao năng lực của cán bộ quản lý tài chính ở các xí nghiệp. Có hai con đường để nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý tài chính: một là, Công ty đưa ra những ưu đãi trong tuyển dụng (về lương bổng, trợ cấp, về thời gian công tác…) nhằm thu hút nguồn nhân lực thực sự có chất lượng cao đảm nhiệm công tác quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý tài chính nói riêng; hai là, từ đội ngũ cán bộ hiện tại (ưu thế là có kinh nghiệm làm việc lâu năm trong nghề). Công ty thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, nâng cao năng lực làm việc (bồi dưỡng thông qua mở các đợt học tập trung, hay bằng cách thuê những cán bộ giỏi chuyên môn đến làm việc tại công ty trong một thời gian nhằm hướng dẫn thông qua quá trình làm việc).
c. Quản lý và sử dụng các khoản mục của nguồn vốn ngắn hạn hữu hiệu hơn.
Quản lý và sử dụng vốn bằng tiền.
Trong công tác quản lý vốn bằng tiền ở công ty, công ty vẫn chưa lập kế hoạch tiền mặt, đây chính là hạn chế cơ bản trong việc xác định lượng dự trữ tiền mặt hợp lý. Vì vậy việc xác định mức tồn quỹ tối thiểu và lập kế hoạch tiền mặt là rất cần thiết đối với công ty. Công ty cần phải lập bảng thu-chi ngân quỹ và so sánh giữa thu và chi bằng tiền để tìm nguồn tài trợ nếu thâm hụt ngân quỹ, hoặc đầu tư ngắn hạn nếu dư thừa ngân quỹ, trong đó có tính đến số dư bằng tiền đầu kỳ và cuối kỳ tối ưu, không nên chỉ gửi các khoản tiền dư thừa vào ngân hàng như hiện nay vì tỷ lệ sinh lời của nó là rất thấp gây ra sự kém hiệu quả trong sử dụng vốn bằng tiền tại công ty. Tuy nhiên để đảm bảo an toàn cho nguồn vốn công ty cần nghiên cứu kỹ thị trường, lĩnh vực trước khi quyết định đầu tư; đồng thời luôn giám sát, theo dõi khoa học các khoản đầu tư này để hạn chế rủi ro trong trường hợp có những biến cố.
Khi lập kế hoạch tiền mặt công ty nên lưu ý những vấn đề sau: - Xác định mức số dư tiền mặt phù hợp
- Thu thập và sử dụng tiền mặt một cách có hiệu quả.
2 yếu tố trên nếu được kết nối với qui mô, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty ở từng thời kỳ nhất định sẽ góp phần quản lý tốt vốn bằng tiền, công ty sẽ tránh được ứ đọng hay thiếu hụt vốn, đưa khả năng sử dụng vốn lưu động của công ty nên cao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Quản lý vốn trong thanh toán.
Quản lý tốt vốn trong thanh toán sẽ làm tăng tốc độ luân chuyển của vốn ngắn hạn , tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, làm tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty. Đồng thời, điều này còn tạo uy tín và thế đứng vững vàng cho công ty trên thị trường trên cơ sở thiết lập các mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng, hạn chế khoản vốn bị chiếm dụng đến mức thấp nhất. Tuy nhiên, việc quản lý các khoản phải thu, phải trả cũng cần đảm bảo sao cho phù hợp lợi ích
giữa các bên với nhau. Để thúc đẩy tốc độ thu hồi công nợ, công ty cần chú ý đến các vấn đề sau:
- Tìm hiểu rõ thực trạng nguồn vốn của các hoạt động mà công ty tiến hành: Tại công ty cũng như nhiều công ty khác, các dịch vụ có nguồn vốn đầu tư khác nhau sẽ ảnh hưởng tới tiến độ thực hiện và có quá trình thanh toán khác nhau. Việc tìm hiểu nguồn gốc nguồn vốn đầu tư cho các công trình mà công ty trúng thầu như trên sẽ giúp cho công ty đề ra được phương án phù hợp, phương án huy động vốn cho việc khởi đầu thực hiện cũng như kế hoạch thu hồi vốn sau này.
- Nhất quán chính sách thu hồi công nợ: Ngoài việc tìm hiểu nguồn gốc vốn đầu tư và hoàn thiện hồ sơ thì chính sách tín dụng khách hàng là khâu quan trọng quyết định sự thành công của hai giải pháp trên, cụ thể là:
* Đối với khách hàng mới, ít uy tín: Công ty cần yêu cầu khách hàng có thế chấp, ký cước bảo lãnh, bảo đảm thanh toán của ngân hàng hay một tổ chức có tiềm lực về tài chính. Trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, nếu vi phạm sẽ phạt theo lãi suất quá hạn đã thoả thuận trong hợp đồng.
* Với khách hàng truyền thống, khách hàng lớn, có uy tín: áp dụng hình thức thanh toán trả chậm theo đúng quy định của pháp luật.
Ngoài ra, công ty cần tính toán tỷ lệ chiết khấu trong thanh toán để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm.
Tăng cường công tác quản lý và sử dụng hàng tồn kho.
Khi nhập hàng tồn kho về, công ty cần đảm bải lưu giữ ở điều kiện tốt để nguyên vật liệu không bị hỏng, tránh mua lại nguyên vật liệu mới. Ngoài ra trong quá trình phục vụ, thực hiện dịch vụ, công ty kiểm soát chặt chẽ để tránh thất thoát, lãng phí. Bằng cách phạt những ai có hành vi trộm, hay làm sai nhiều rồi làm lại....Khen thưởng cho những công nhân thực hiện tốt các chính sách tiết kiệm nguyên liệu, giảm chi phí cho công ty. Muốn thế, công ty cần có đội ngũ giám sát chặt chẽ, trung thực và khách quan.
3.3.3 Đối với phương án 3
a. Nâng cao tốc độ luân chuyển vốn lưu động thông qua tiếp cận các công nghệ mới.
Tiếp cận công nghệ mới là một ưu tiên hàng đầu trong chiến lược phát triển của Công ty. Rõ ràng việc tiếp cận công nghệ mới sẽ đảm bảo cho năng lực kinh doanh của Công ty được tăng cao điều này đồng nghĩa với việc các dịch vụ được phục vụ với chất lượng cao hơn, thời gian và giá thành giảm giành được sự tín nhiệm của khách hàng. Hiệu quả sản xuất nâng cao cũng có nghĩa vòng quay của vốn lưu động sẽ tăng lên hàm nghĩa sự nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Để có thể thành công trong định hướng này Công ty phải xây dựng các bước (mốc thời gian) về tiêu chuẩn công nghệ cần phải đạt được, gắn liền với nó là kế hoạch về vốn để đảm bảo tính hiện thực của kế hoạch. Công ty cần thành lập một bộ phận chuyên trách làm công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Bộ phận này sẽ đồng thời đảm nhiệm vai trò quản lý chất lượng, kiểm tra và xử lý kịp thời những sai phạm trong quá trình thi công và thông qua công tác nghiệm thu nội bộ trước khi mời Hội đồng nghiệm thu của Ban A. Trong cuộc chạy đua về công nghệ đòi hỏi Công ty phải nghiên cứu đánh giá năng lực của những đối thủ cạnh tranh chính, đây là điều mà Công ty chưa thực sự làm phổ biến. Nhận thức rõ vị thế của mình là một yêu cầu cần thiết để Công ty có một chiến lược đầu tư đúng đắn, bở lẽ phải cần lượng vốn rất lớn để nắm bắt được những công nghệ, máy móc sản xuất tiên tiến. Nếu chiến lược của Công ty không hợp lý có thể gây mất cân đối trong cơ cấu vốn (Vốn cố định chiếm tỷ trọng quá lớn) gây sự lệch lạc trong hoạt động, giảm hiệu quả sản xuất nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường muốn tồn tại và phát triển được trước sự cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cần dựa vào nhiều yếu tố và phải sử dụng các phương pháp phù hợp với bản thân doanh nghiệp trong từng thời kỳ cũng như phù hợp với xu thế phát triển của môi trường bên ngoài. Một doanh nghiệp muốn phát triển tốt đòi hỏi ban lãnh đạo kết hợp hài hòa các yếu tố trên.
Tại công ty cổ phần Tân Cảng 128 Hải Phòng vốn lưu động là nguồn vốn quan trọng phục vụ trực tiếp quá trình kinh doanh. Vì vậy việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh phải luôn đặt trong viêc nâng cao công tác quản lý và hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn đây chính là mục tiêu cơ bản của công ty. Việc sử dụng vốn ngắn hạn có hiệu quả sẽ nâng cao được mức doanh thu, mức lợi nhuận đạt được trên tổng vốn lưu động và đẩy mạnh được tốc độ chu chuyển vốn ngắn hạn , đảm bảo cho sự bảo toàn và phát triển vốn. Đồng thời nó sẽ làm tăng sức mạnh về tài chính, tăng cường uy tín cho công ty trên thị trường, là cơ sở nâng cao mức sống cho cán bộ công nhân viên, tạo điều kiện thúc đẩy sự nỗ lực, cố gắng và trách nhiệm trong công việc.
Trong thời gian thực tập thực tế tại công ty cổ phần Tân Cảng 128 Hải Phòng, với những kiến thức đã được trang bị trên ghế nhà trường cùng với sự