II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty
2. Đẩy nhanh việc thu hồi công nợ, thúc đẩy hoạt động thanh toán giữa các đố
giữa các đối tác.
Qua phân tích công tác quản lý các khoản phải thu cho thấy có một khoản vốn lớn nằm tồn đọng trong khâu thanh toán và các khoản nợ phải thu. Nếu rút ngắn thời gian thu hồi nợ thì Công ty sẽ tiết kiệm đợc nhiều chi phí, nó giúp Công ty giảm nhiều khoản vay ngắn hạn.
Để thúc đẩy tốc độ thu hồi công nợ, Công ty cần chú ý đến các vấn đề sau: - Tìm hiểu rõ thực trạng nguồn vốn của các công trình mà Công ty tham gia ký kết hợp đồng xây dựng để giúp cho việc đề ra phơng án thi công phù hợp. Đặc biệt Công ty nên hạn chế thi công trớc các công trình cha có kế hoạch cấp vốn từ ngân sách Nhà nớc. Mặt khác, biết trớc thực trạng nguồn vốn của các
công trình để Công ty có kế hoạch về vốn cho việc khởi đầu thi công công trình cũng nh kế hoạch thu hồi vốn của Công ty.
- Thực hiện tốt công tác hoàn thiện hồ sơ quyết toán:
+ Hồ sơ quyết toán hoàn thiện trên cơ sở thống nhất xác định khối lợng thi công các hạng mục công trình bao gồm các chi phí trực tiếp ( vật liệu, nhân công, máy thi công), chi phí chung, lãi định mức và các đơn giá chi tiết kèm theo các phần việc của các hạng mục đó.
+ Để việc xác định khối lợng xây dựng hoàn thành bàngiao đợc tiến hành nhanh chóng thì Công ty luôn cần phải đảm bảo thi công đúng thiết kế , đúng tiến bộ đồng thời phải coi trọng vấn đề kỹ thuật và chất lợng công trình. Nếu trong quá trình thi công có sự chỉnh sửa thiết kế thì Công ty phải có hồ sơ lu trữ toàn bộ những thay đổi đó để làm cơ sở cho việc xác định khối lợng.
- Thực hiện tốt công tác dự toán ngân quỹ:
+ Mặc dù công tác dự toán ngân quỹ cha đợc cụ thể và độ chính xác cha cao nhng chắc chắn nó sẽ hơn hẳn tình trạng hoàn toàn bị động trong việc quản lý các dòng tiền xuất - nhập quỹ nh hiện nay. Với cơ chế quản lý vốn lu động hiện hành, trong mùa xây dựng nhiều khi Công ty phải lo chạy vạy để đáp ứng đủ những nhu cầu vốn lớn đột xuất phục vụ cho thi công các công trình. Đây không những là sự lãng phí lớn về chi phí và nhân lực, giảm sự lành mạnh trong hoạt động tài chính của Công ty mà còn là bất lợi lớn của Công ty trong sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt của thị trờng xây dựng.
+ Để dự toán đợc ngân quỹ, phải nắm đợc quy mô thời điểm nhập - xuất của các dòng tiền tệ. Việc cải thiện cơ chế thanh toán, tăng cờng tốc độ thu hồi công nợ là cơ sở tốt để Công ty có thể nắm đợc các dòng tiền nhập quỹ. Vấn đề còn lại là quản lý các dòng tiền xuất quỹ nh tiền lơng trả cho cán bộ công nhân viên, tiền sửa chữa, bảo dỡng định kỳ máy móc thiết bị...
Ngoài ra Công ty cần dự trù trớc nhu cầu nguyên vật liệu của từng giai đoạn thi công để dự trù nhu cầu vốn lu động trong kỳ, đề ra các biện pháp cân đối giữa nguồn thu và chi, bù đắp thiếu hụt một cách chủ động.