1.Ưu điểm
* Về bộ mỏy quản lý: với bộ mỏy quản lý được bố trớ theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Cỏc phũng ban chức năng đủ đỏp ứng yờu cầu chỉ đạo và kiểm tra cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo giải quyết kịp thời cỏc vấn đề nảy sinh trong quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh. Cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi phớ sản xuất được tổ chức hợp lý cú hiệu quả. Đảm bảo cung cấp một cỏch kịp thời, chớnh xỏc giỳp cho cụng tỏc điều hành sản xuất kinh doanh của ban lónh đạo Cụng ty.
* Về bộ mỏy kế toỏn: bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức tập trung. Quy trỡnh làm việc của bộ mỏy kế toỏn khoa học, hợp lý. Việc phõn cụng nhiệm vụ cụng việc của từng cỏn bộ kế toỏn phự hợp với trỡnh độ và khả năng của mỗi người. Với đội ngũ kế toỏn cú kinh nghiệm chuyờn mụn vững vàng về lĩnh vực tài chớnh kế toỏn, nhờ đú việc hạch toỏn kế toỏn được thực hiện một cỏch cú hiệu quả , xử lý và cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn một cỏch kịp thời cho lónh đạo Cụng ty.
* Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn:
+> Cụng tỏc đỏnh giỏ khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ được tổ chức một cỏch khoa học, cung cấp số liệu chớnh xỏc, kịp thời cho cụng tỏc tớnh giỏ thành.
+> Tại Cụng ty cú thuận lợi rất lớn trong cụng tỏc hạch toỏn đú là Cụng ty đó tổ chức ứng dụng phần mềm kế toỏn chuyờn dụng vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Đó giảm thiểu đỏng kể khối lượng cụng việc của mỗi nhõn viờn. Ngoài ra cũn cú thuận lợi là tớnh toỏn nhanh chúng, chớnh xỏc, cung cấp mẫu sổ ngắn gọn, đơn giản, nhưng đầy đủ và dễ hiểu.
+> Cụng ty thực hiện quy mụ hỡnh khoỏn của chứng từ nghĩa là khoỏn cú sự quản lý, theo dừi, kiểm tra thụng qua hệ thống chứng từ. Đội trưởng cỏc đội thi cụng cú trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về chất lượng và tiến độ cụng trỡnh. Đồng thời được quyền chủ động mua sắm vật tư và thuờ mỏy múc thi cụng theo đỳng chế độ hiện hành. Sự phối hợp giữa cỏc phũng ban đảm bảo Cụng ty là một khối thống nhất, gúp phần với cỏc đội thi cụng hoàn thành cụng trỡnh với chi phớ thấp nhất.
Cụng ty đó sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sỏch kế toỏn khỏ đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chớnh. Cụng tỏc hạch toỏn cỏc chứng từ ban đầu được theo dừi một cỏch chặt chẽ, đảm bảo tớnh chớnh xỏc của cỏc số liệu. Việc luõn chuyển chứng từ về chi phớ giữa phũng kế toỏn Đội, Ban chủ nhiệm cụng trỡnh với Kế toỏn tại Phũng Kế toỏn- tài chớnh của cụng ty được tổ chức một cỏch nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toỏn thực hiện chức năng kiểm tra, giỏm sỏt
2. Nhược điểm
-Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ. Chứng từ do kế toỏn Đội tập hợp trong quỏ trỡnh phỏt sinh chi phớ, song Kế toỏn thường nhập số liệu và phản ỏnh lờn tài khoản vào cuối thỏng. Do số lượng chứng từ lớn, nhiều nghiệp vụ phỏt sinh nờn việc chuyển chứng từ đến phũng Kế toỏn- tài chớnh của cụng ty cũn chậm trễ. -Về việc tổ chức thực hiện kế toỏn trờn mỏy.Hiện nay cụng ty đó ỏp dụng kế toỏn mỏy trong cụng tỏc kế toỏn, giảm bớt được khối lượng tớnh toỏn, ghi chộp của kế toỏn. Tuy nhiờn phần mềm kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng đó được thiết kế với tớnh năng của nú chưa hoàn thiện lắm.
- Về hệ thống sổ sỏch. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Sổ Nhật ký chung, tuy nhiờn thực tế, Kế toỏn viờn chỉ theo dừi cỏc khoản mục và chi tiết cỏc khoản mục trờn Sổ chi tiết và Sổ cỏi. Sổ Nhật ký chung khụng được sử dụng đến.
3.Cỏc kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Vinaconex 1
-Về chứng từ luõn chuyển chứng từ. Để đảm bảo việc luõn chuyển chứng từ từ cụng trỡnh đến Phũng kế toỏn Đội và Phũng Kế toỏn tài chớnh của cụng ty kịp thời. Cỏc Đội xõy dựng nờn được tuyển thờm kế toỏn, nhằm đảm bảo việc nhập số liệu vào mỏy kịp thời, chớnh xỏc và chuyển lờn phũng kế toỏn tài chớnh nhanh chúng. - Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn, Cuối quý, cuối năm, Kế toỏn nờn in đầy đủ sổ sỏch: Sổ chi tiết, Sổ Cỏi, Sổ Nhật Ký chung đưa vào lưu trữ nhằm thực hiện đỳng với chế độ và tiện theo dừi khi cú đơn vị Kiểm toỏn đến kiểm tra.
Vấn đề nõng cao hiệu quả tổ chức kế toỏn khụng chỉ được đặt ra đối với riờng một doanh nghiệp nào vỡ nú cú ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp.
Đối với Vinaconex 1 tuy đó quan tõm chỳ ý đến cụng tỏc nõng cao hiệu quả tổ chức cụng tỏc quản lý về thực hiện kế toỏn để bảo toàn và phỏt triển, quy mụ hoạt động của Cụng ty ngày càng được mở rộng. Song vẫn cũn một số tồn tại cần giải quyết để cụng tỏc kế toỏn ngày càng cú hiệu quả.
Trong thời gian thực tập, cú được sự chỉ bảo tận tỡnh của cụ giỏo Ths.Trần Thị Dự cựng với sự giỳp đỡ của cỏc cụ,cỏc anh chị tại Đội xõy dựng số 22 và Phũng tài chớnh - kế toỏn Cụng ty và qua phõn tớch thực tế , em đó đưa ra một số ý kiến nhằm gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn của Cụng ty cổ phần xõy dựng Vinaconex1 Do trỡnh độ cũn hạn chế, thời gian nghiờn cứu cú hạn nờn bài viết của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em xin nhận được sự gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo cựng cỏc bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hà nội, ngày thỏng năm 2011
Sinh viờn thực hiện Vừ Thị Thỳy