Xác định những tổ chức/nhóm/cá nhân quan trọng tích cực trong cộng đồng , đặc biệt các họat động liên quan đến phòng ngừa và ứng phó thiên tai.
Xác định ai tham gia vào các tổ chức/đơn vị tại địa phương xét về giới và về kinh tế
Tìm ra sự tương tác giữa các tổ chức và các nhóm như thế nào xét về mối quan hệ, hợp tác, kênh thông tin và cung cấp dịch. Cách trình bày 2: Cách trình bày 1: STT Tên tổ chức Vai trò quan trọng Mức độ quan tâm 1 A 5 5 2 B 4 5 3 C 1 1 4 D 5 3 5 G 2 2 6 H 5 4 7 I 3 5 8 K 4 1 9 L 5 5 Ghi chú:
- Điểm càng cao vai trò càng quan trọng (tương ứng với cách trình bày 1)
- Điểm càng cao mức độ quan tâm càng lớn (tương ứng với đặt hình gần xa theo cách trình bày 2).
b)Các bước thực hiện :
Phải đảm bảo bạn có trong tay tất cả tài liệu bạn cần. Bạn có thể hoặc (a) vẽ và viết bằng cây trên nền đất, sàn nhà hoặc (b) sử dụng giấy A0, viết chì và viết lông dầu. Nếu bạn quyết định dùng giấy thì yêu cầu mọi người nên vẽ bằng viết chì trước để có thể dễ dàng thay đổi kích cỡ vòng tròn nếu muốn chỉnh sửa.
Giải thích với các thành viên ba mục tiêu trên của Biểu đồ Venn về các tổ chức.
Hỏi các thành viên các tổ chức/đơn vị/ nhóm nào hiện có trong thôn và họ hiện đang tiếp xúc làm việc với các tổ chức bên ngoài nào khác. Đảm bảo rằng họ cũng nên suy nghĩ về các nhóm nhỏ không chính thức. Sau đây là những câu hỏi nên dùng:
o Hiện tại đang có tổ chức nào tại địa phương có hoạt động hay kế hoạch liên quan đến công tác phòng ngừa, ứng phó và giảm nhẹ thiên tai hay biến đổi khí hậu. Ai là người ra quyết định quan trọng trong thôn xã?
o Ghi chép lại tất cả những tổ chức vừa được đề cập.
Vẽ một vòng tròn to biểu thị cho thôn ở trung tâm tờ giấy hoặc trên sàn.
Thảo luận về tầm quan trọng của mỗi tổ chức này đối với thôn. Tổ chức càng quan trọng thì vẽ vòng tròn càng to và tổ chức kém quan trọng thì vẽ vòng tròn bé (theo cách trình bày 3).
Thảo luận về các ảnh hưởng của các tổ chức bằng cách trả lời cho các câu hỏi :
o Mức độ ảnh hưởng của tổ chức đến công tác phòng chống thiên tai
o Tổ chức đã làm gì trong thời gian qua trong công tác phòng chống thiên tai
o Tổ chức làm gì trước, trong và sau khi thiên tai xảy ra
o Thảo luận lý do tại sao người nghèo, nhóm tổn thương không hoặc ít quan tâm/được tham gia vào tổ chức đó (nếu có)
Hội CCBinh Công An/Xã Đội Đoàn Thanh Niên Hội N Dân Hội Chữ Thập Đỏ UBND xã Hội PN