Cụng ty trang bị đầy đủ mỏy tớnh cho nhõn viờn kế toỏn, ỏp dụng chương trỡnh phần mềm kế toỏn EFFECT. Mỏy tớnh đó hỗ trợ đắc lực cho xử lý nghiệp vụ phỏt sinh từ khõu nhập chứng ừ tổng hợp, phõn loại chứng từ, tớnh toỏn, xử lý dữ liệu trờn chứng từ cho đến khõu in sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh, đó đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin nhanh, chất lượng, giảm bớt được chi phớ và thuận tiện cho lưu trữ và bảo quản số liệu. Thụng tin trờnc cỏc sổ sỏch, bỏo cỏo tạo ra khụng cú sự sai lệch về số liệu liờn quan tới nghiệp vụ kinh tế được nhập vào hệ thống.
Cỏc bỏo cỏo tài chớnh được lập đỳng thời hạn quy định của Bộ tài chớnh, số lượng bỏo cỏo và biểu mẫu bỏo cỏo của cụng ty đầy đủ, số liệu phản ỏnh trung thực. Tất cả cỏc tài liệu kế toỏn được lưa trữ đầy đủ, cú hệ thống, được phõn loại sắp xếp thành từng bộ hồ sơ( Hồ sơ chứng từ kế toỏn, hồ sơ sổ kế toỏn, bỏo cỏo taỡ chớnh…). Trong từng bộ hồ sơ, tài liệu kế toỏn được sắp xếp theo thứ tự thời gian phỏt sinh theo mụi niờn độ kế toỏn, đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu khi cần thiết. Nhõn viờn kế toỏn được phõn cụng quản lý theo phần hành kế toỏn, cú trỏch nhiệm phải bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toỏn phỏt sinh liờn quan, chịu trỏch nhiệm trước kế toỏn trưởng và giỏm đốc cụng ty, trước phỏp luật về sự mất mỏt
Mai Sơn Tựng K45/21.13
hư hỏng hoặc sự cố khỏc đối với tài liệu kế toỏn đang lưu giữ do chủ quan gõy ra.
