Cụng ty cổ phần gas Petrolimex là đơn vị kinh doanh thương mại khớ húa lỏng (LPG) hàng đầu của Việt Nam, sự hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty Cổ phần gas Petrolimex trải qua qua 3 giai đoạn chủ yếu như sau:
Giai đoạn 1: Từ năm 1998 trở về trước: Trong giai đoạn này, cỏc Cụng ty xăng dầu trực thuộc Tổng Cụng ty xăng dầu Việt Nam tổ chức kinh doanh gas, tại một số Cụng ty cú cỏc xớ nghiệp kinh doanh gas trực thuộc, cỏc Cụng ty khỏc cú cửa hàng chuyờn doanh gas hoặc quầy gas tại cửa hàng xăng dầu.
Giai đoạn 2: Từ ngày 25/12/1998 đến hết năm 2003: Giai đoạn này kinh tế đất nước phỏt triển, đời sống nhõn dõn được cải thiện, nhu cầu sử dụng gas tăng nhanh trờn thị trường; để phỏt triển mạnh ngành kinh doanh gas, Tổng Cụng ty xăng dầu Việt Nam đó quyết định tỏch cỏc bộ phận kinh doanh gas tại cỏc Cụng ty xăng dầu thành một đơn vị độc lập để chuyờn doanh ngành hàng khớ húa lỏng (LPG). Ngày 25/12/1998 Cụng ty gas trực thuộc Tổng Cụng ty xăng dầu đó được thành lập.
Giai đoạn 3: Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà Nước, Bộ thương mại đó chỉ đạo Tổng Cụng ty xăng dầu Việt Nam xõy dựng phương ỏn cổ phần húa một số doanh nghiệp trong đú cú Cụng ty gas. Ngày 03/12/2003 Bộ trưởng Bộ Thương Mại đó ký quyết định số 1669/2003/QĐ-BTM chuyển Cụng ty gas trực thuộc Tổng Cụng ty xăng dầu Việt Nam thành Cụng ty Cổ phần gas Petrolimex. Ngày 24/11/2006 cụng ty cổ phần gas petrolimex chớnh thức niờm yết cổ phiếu tại trung tõm giao dịch chứng khoỏn Hồ Chớ Minh, mó chứng khoỏn là PGC với 20.000.000 cổ phần mệnh giỏ 10.000đ/cổ phần.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý
Trải qua cỏc giai đoạn hỡnh thành và phỏt triển mụ hỡnh tổ chức của Cụng ty cổ phần gas Petrolimex từng bước hoàn thiện, nhằm đỏp ứng yờu cầu nhiệm vụ trước mắt, đồng thời phự hợp với định hướng phỏt triển lõu dài của Cụng ty. Hiện nay cơ cấu tổ chức quản lý của Cụng ty Cổ phần gas như sau:
Đại hội đồng cổ đụng: gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của Cụng ty. Đại hội đồng cổ đụng quyết định những vấn đề được Luật phỏp và điều lệ Cụng ty quy định. Đặc biệt cỏc cổ đụng sẽ thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của Cụng ty và ngõn sỏch tài chớnh cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng. HĐQT cú trỏch nhiệm giỏm sỏt Tổng Giỏm đốc điều hành và những người quản lý khỏc. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật phỏp và điều lệ Cụng ty, cỏc quy chế nội bộ của Cụng ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban Kiểm soỏt: là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đụng, do Đại hội
đồng cổ đụng bầu ra. Ban Kiểm soỏt cú nhiệm vụ kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong điều hành hoạt động kinh doanh, bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty. Ban Kiểm soỏt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giỏm đốc.
Ban Tổng Giỏm đốc: Tổng Giỏm đốc điều hành là người đại diện theo phỏp luật của Cụng ty, quyết định tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao. Cỏc Phú Tổng Giỏm đốc là người giỳp việc cho Tổng Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước
Tổng Giỏm đốc về phần việc được phõn cụng, chủ động giải quyết những cụng việc đó được Tổng Giỏm đốc uỷ quyền và phõn cụng theo đỳng chế độ chớnh sỏch của Nhà nước và Điều lệ của Cụng ty.
Cỏc phũng ban nghiệp vụ
• Phũng Tổ chức hành chớnh.
• Phũng Xuất nhập khẩu & Tổng hợp. • Phũng kinh doanh gas Cụng nghiệp.
• Phũng kinh doanh gas Dõn dụng & Thương mại. • Phũng Cụng nghệ đầu tư.
• Phũng Cụng nghệ thụng tin. • Phũng Kế toỏn tài chớnh.
• Ban tổng hợp của Hội đồng quản trị Cụng ty.
Cỏc đơn vị trực thuộc:
• Chi nhỏnh Cụng ty CP gas Petrolimex tại Hà Nội. • Chi nhỏnh Cụng ty CP gas Petrolimex tại Quảng Ninh. • Chi nhỏnh Cụng ty CP gas Petrolimex tại Bắc Ninh. • Chi nhỏnh Cụng ty CP gas Petrolimex tại Phỳ Thọ. • Chi nhỏnh Cụng ty CP gas Petrolimex tại Yờn Bỏi. • Chi nhỏnh Cụng ty CP gas Petrolimex tại Lào Cai. • Chi nhỏnh Cụng ty CP gas Petrolimex tại Nghệ An.
• Kho gas Petrolimex Đỡnh Vũ. • Kho gas Petrolimex Đức Giang. • Kho gas Petrolimex Nại Hiờn. • Kho gas Petrolimex Nhà Bố. • Kho gas Petrolimex Trà Núc.
Cỏc Cụng ty TNHH gas Petrolimex thành viờn
• Cụng ty TNHH gas Petrolimex Hải Phũng. • Cụng ty TNHH gas Petrolimex Đà Nẵng. • Cụng ty TNHH gas Petrolimex Sài Gũn. • Cụng ty TNHH gas Petrolimex Cần Thơ.
Cỏc Cụng ty liờn doanh liờn kết gúp vốn.
• Cụng ty TNHH cơ khớ gas Petrolimex (PMG), gúp 51% vốn điều lệ. • Cụng ty Cổ phần Taxi gas Petrolimex Sài Gũn gúp 23% vốn điều lệ. • Cụng ty TNHH PLG gúp 50% VĐL.
2.1.3.2. Đặc điểm nhõn sự cụng ty.
STT chỉ tiêu Tổng số Trên Đại học ĐH, CĐ Trung học CNKT, sơ cấp chưa qua đào tạo Số lao động hiện cú 928 12 378 117 397 24 Trong đó 1 Lao động nữ 232 0 124 52 53 3 2 Đảng viên 197 5 133 12 42 5
3 Cơ cấu lao động 928 12 378 117 397 24
3.1 Lao động gián tiếp 343 12 268 41 17 5 3.2 Lao động trực tiếp 585 0 110 76 380 19
Lao động hiện tại cú 928 lao động được bố trớ tại cỏc đơn trực thuộc Cụng ty và cỏc Cụng ty TNHH gas Petrolimex thành viờn; lao động tại cỏc đơn vị trong Cty đó đỏp ứng được yờu cầu cụng việc. Trỡnh độ đỏp ứng được nhu cầu cụng việc, tuổi đời trẻ, nhiệt tỡnh, năng động. Tuy nhiờn lao động cũn nhiều hạn chế:
+ Cỏn bộ tại cỏc Chi nhỏnh gas tại cỏc tỉnh năng lực cũn hạn chế, cụng tỏc tuyển dụng rất kho khăn.
+ Kinh nghiệm làm việc chưa nhiều, cần được đào tạo chuyờn sõu về chuyờn mụn (cụng tỏc quản lý, kinh doanh, tiếp thị bỏn hàng, kỹ thuật…).
+ Năng suất lao động tại cỏc kho gas, trạm chiết nạp cũn thấp.
+ Cơ cấu lao động giỏn tiếp cũn cao, lao động trực tiếp bỏn hàng cũn thấp
2.1.3.3. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn của bất kỳ cụng ty nào cũng phụ thuộc vào tỡnh hỡnh hoạt động, đặc điểm kinh doanh, quy mụ, tổ chức, …của cụng ty đú. Đối với Cụng ty cổ phần cổ phần gas Petrolimex, căn cứ vào những điều kiện cụ thể đú, Hội đồng Quản trị và Ban Giỏm đốc đó tổ chức một bộ mỏy kế toỏn hoàn thiện, đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ của cụng ty đề ra. Sau đõy là sơ đồ tổ
2.1.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1.4.1. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Cụng ty
• Xuất nhập khẩu và kinh doanh gas hoỏ lỏng;
• Kinh doanh kho bói, vận tải, vật tư thiết bị, phụ kiện;
• Tư vấn đầu tư, chuyển giao cụng nghệ, bảo dưỡng, sửa chữa, lắp đặt cỏc dịch vụ thương mại và dịch vụ cú liờn quan đến phục vụ kinh doanh gas theo quy định của phỏp luật;
• Dịch vụ thương mại;
• Kinh doanh địa ốc và bất động sản.
Trong đú, hoạt động kinh doanh gas là hoạt động chủ yếu của Cụng ty. Doanh thu từ hoạt động kinh doanh này chiếm tới 90% doanh thu của Cụng ty. Cụng ty cũng cung cấp ra thị trường cỏc thiết bị và phụ kiện được sử dụng với LPG như bỡnh gas, điều ỏp, van bỡnh, bồn chứa gas.
2.1.4.2. Đặc điểm yếu tố đầu vào
KẾ TOÁN TRƯỞNG PHể PHềNG KẾ TOÁN
Kế toỏn
Tổng hợp Kế toỏn quản lý cỏc đơn vị trực thuộc và kế toỏn khỏc
Kế toỏn bỏn hàng tại kho Thủ quỹ Thống kờ tại cỏc kho và Đội vận tải Thống kờ , kế toỏn cỏc chi nhỏnh Gas Phũng kế toỏn tại cỏc Cụng ty thành viờn Thống kờ cỏc CH trực thuộc CN
Là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, Cụng ty hầu như khụng cú nguyờn liệu đầu vào mà chủ yếu là mua cỏc sản phẩm đầu vào rồi bỏn cho người tiờu dựng.
Hiện nay, nguồn hàng tại cụng ty được đỏp ứng bởi hai nguồn là nguồn nội địa và nguồn nhập khẩu.
• Nguồn nội địa: Nguồn nội địa hiện nay tập trung tại cỏc đơn vị thuộc Petro Việt nam, bao gồm nguồn hàng từ nhà mỏy tỏch khớ Dinh Cố với sản lượng sản xuất đạt khoảng 300-350 nghỡn tấn/năm, Nhà mỏy lọc dầu Dung Quất đạt 250-300 nghỡn tấn/năm. LPG từ Dinh Cố đạt chất lượng tốt, LPG từ Nhà mỏy lọc dầu Dung Quất hiện nay cú tỷ lệ olefin rất cao nờn cụng ty mua hàng từ nhà mỏy lọc dầu này chủ yếu sử dụng để đúng vào cỏc bỡnh nhỏ (12,13kg) được sử dụng trong cỏc hộ gia đỡnh
• Nguồn nhập khẩu: Hiện nay, lượng hàng nhập khẩu của Cụng ty chiếm gần 15% lượng gas nhập khẩu của Việt Nam. Với tỷ trọng này và là một trong những Cụng ty đầu tiờn tham gia thị trường gas Việt Nam, và đó cú uy tớn đỏng kể tại thị trường khu vực, cụng ty đó xõy dựng được mối quan hệ với hầu hết cỏc nhà cung cấp tại khu vực bao gồm: PTT (Hóng xăng dầu quốc gia Thỏi Lan), Petronas (Hóng xăng dầu quốc gia Malaysia), Shell (Singapore), Nissho-Iwai, Poten&Partner, SK (Hàn Quốc), LG-Caltex (Hàn Quốc), Unique Gas (Thỏi Lan), Worldgas (Thỏi Lan), Petredex (Singapore), CPC (Đài Loan). Cỏc nhà cung cấp trờn đều là cỏc doanh nghiệp cú uy tớn, hoạt động sản xuất cú sự tăng trưởng tốt; do vậy cỏc nguồn hàng nhập khẩu đỏp ứng nhu cầu kinh doanh của cụng ty là khỏ ổn định
2.1.4.3. Thị trường cỏc yếu tố đầu ra và vị thế cạnh tranh
Petrolimex Gas được đỏnh giỏ là một trong những thương hiệu uy tớn nhất trờn thị trường Việt Nam với thị phần 20% và là một trong 3 Cụng ty dẫn đầu về sản lượng bỏn trờn tổng số 20 thương hiệu đó được xỏc lập trờn thị trường. Mạng lưới phõn phối của Cụng ty rộng khắp trờn 64 tỉnh thành cả nước, bao gồm trờn 40 Cụng ty, chi nhỏnh xăng dầu thuộc Tổng Cụng ty Xăng dầu Việt Nam và cỏc tổng đại lý, đại lý ngoài ngành xăng dầu.
Cựng với sự lớn mạnh của đất nước, Cụng ty Cổ phần Gas Petrolimex cũng khụng ngừng lớn mạnh, đầu tư và đổi mới cụng nghệ, nõng cao chất lượng dịch vụ bỏn hàng và sau bàn hàng, để đỏng ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khỏch hàng, Hiện nay Petrolimex đó cú mặt ở khắp mọi nơi, phục vụ trong nhiều lĩnh vực sản xuất cụng nghiệp , thương mại và tiờu dựng của xó hội. Trong sản xuất cụng nghiệp phục vụ cho ngành hàng sản xuất vật liệu xõy dựng như cỏc nhà mỏy : Creamic, Granit, nhà mỏy thuỷ tinh, chế tạo cơ khớ , cụng nghiệp đúng tàu…..Đú là : Vật liệu xõy dựng Việt trỡ, Gạch ốp lỏt Thăng Long, Creamic Thanh Hoỏ, Xõy dựng Trung Đo, Gạch Đồng Tõm, Gốm sứ Giang Tõy, Gạch Hoàng Gia, Búng đốn Điện Quang, Thuỷ tinh San-Miguel Hải Phũng…., Trong ngành Cụng nghiệp thực phẩm : Cụng ty Sữa Việt Nam, Cụng ty Bia Sài Gũn, Cà phờ Trung Nguyờn, và cỏc nhà mỏy chế biến thuỷ hải sản miền Trung và Nam Bộ ; Trong ngành thương mại : Nhà hàng, khỏch sạn trờn toàn quốc. Trong ứng dụng dõn dụng được sử dụng qua hỡnh thức : Gas bỡnh, hệ thống Gas trung tõm trong cỏc khu chung cư cao tầng
2.1.5. Khỏi quỏt kết quả kinh doanh của cụng ty trong những năm gần đõy Cỏc chỉ tiờu chủ yếu về hoạt động kinh doanh của cụng ty trong những năm
(ĐVT: triệu đồng) Chỉ tiờu 2008 2009 2010 Tổng tài sản 748.968 1.004.076 1.221.358 Doanh thu thuần 1.688.226 1.655.460 2.415.162
Lợi nhuận sau thuế
1.911 70.529 50.435
Thu nhập người lao động
3,45 trđ/người 3,6 trđ/người 3,92trđ/người Cổ tức một cp
thường
- 425,84đồng/cp 190,32đồng/cp
Từ bảng trờn ta cú thể thấy 3 năm trở lại đõy tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty lỳc thăng lỳc trầm, nhưng phỏt triển theo chiều hướng đi lờn. Cụ thể qua 3 năm tổng tài sản tăng 63%, thể hiện quy mụ hoạt động kinh doanh của cụng ty khụng ngừng gia tăng. Doanh thu thuần tăng 43% cho thấy tỡnh hỡnh tăng trưởng của cụng ty khỏ tốt. Vốn chủ sở hữu liờn tục tăng, ban đầu vốn trờn 102 tỷ đồng đến nay số vốn này đó trờn 500 tỷ đồng, nguồn tăng là tự bổ sung của doanh nghiệp và thặng dư vốn cổ phần. Lợi nhuận sau thuế biến động khỏ thất thường, nhưng cú xu hướng tăng trong những năm gần đõy. Thu nhập người lao động liờn tục tăng qua cỏc năm và ở mức khỏ cao sao với cỏc doanh nghiệp khỏc trong cựng ngành ở địa bàn Hà Nội. Cổ tức chi trả cho cổ đụng khụng ổn định qua cỏc năm một phần do lợi nhuận biến động, một phần do chớnh sỏch chi trả cổ tức của cụng ty thay đổi phự hợp với từng thời kỳ kinh doanh. Túm lại để tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty 3 năm gần đõy cú thể đỏnh giỏ là tương đối tốt, để tỡm hiểu chi tiết hơn chỳng ta cần đi sõu phõn tớch thực trạng tài chớnh của cụng ty.
2.2. THỰC TRẠNG TÀI CHÍNH CễNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX
Thuận lợi:
Tỡnh hỡnh nội bộ của Cụng ty ổn định, cú sự đoàn kết nhất trớ cao. Đõy chớnh là một trong những nhõn tố cơ bản quyết định cho hoạt động cú hiệu quả;
Đội ngũ cỏn bộ lónh đạo quản lý của Cụng ty đa số được đào tạo chớnh quy, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao và cú nhiều kinh nghiệm; cụng nhõn viờn tay nghề cao;
Là một trong những đơn vị kinh doanh khớ đốt hoỏ lỏng sớm nhất ở Việt Nam nờn Cụng ty chiếm được thị phần tương đối lớn so với rất nhiều cỏc doanh nghiệp cựng ngành (cả doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài). Cụng ty cũng đồng thời là một trong 3 doanh nghiệp kinh doanh khớ đốt hoỏ lỏng trờn phạm vi cả nước;
Hệ thống cỏc cửa hàng bỏn lẻ của Cụng ty phủ khắp trờn địa bàn thành phố và cỏc tỉnh lõn cận là một trong những lợi thế giỳp Cụng ty nõng cao sản lượng bỏn;
Hệ thống kho bói khỏ lớn, được đầu tư đồng bộ.
Khú khăn:
Hoạt động kinh doanh của Cụng ty chủ yếu mới chỉ giới hạn trong kinh doanh khớ dầu mở húa lỏng (LPG), , điều này làm cho hoạt động của Cụng ty phụ thuộc vào sự biến động của thị trường LPG, nếu thị trường gặp phải biến động lớn sẽ gõy tỏc động lớn đến hoạt động của Cụng ty cũng như người lao động.
Phạm vị hoạt động kinh doanh trờn toàn quốc nờn yờu cầu việc nắm thụng tin, phục vụ cụng tỏc quản lý và quỏ trỡnh ra quyết định thụng qua hệ thống
cung cấp thụng tin nội bộ cú vai trũ hết sức quan trọng. Tuy nhiờn hệ thống thụng tin này của Cụng ty vẫn cũn bất cập.
Kờnh bỏn hàng thụng qua cỏc Cụng ty xăng dầu cú vai trũ rất quan trọng, nhưng đến nay cũn nhiều vựng thị trường (đặc biệt là phớa nam), sản lượng bỏn hàng cũn thấp, cỏc Cụng ty xăng dầu chưa quan tõm thỏa đỏng.
Số dư cụng nợ lớn, tuổi nợ cao, Tuy cú vốn chủ gấp 2 vốn điều lệ nhưng Cụng ty vẫn phải đi võy Ngõn hàng, số dư cú thời điểm trờn 100 tỷ đồng, đó làm Cụng ty phải tăng vốn lưu động tương đối lớn, do đú làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Vốn đầu tư vỏ bỡnh gas rất lớn, vũng quay vỏ bỡnh gas thấp (khoảng trờn 3 vũng/năm), chi phớ hao mũn vỏ bỡnh gas tớnh bỡnh quõn trờn 01 kg gas bỡnh