5. HƯỚNG DẪN BẢO DƯỠNG.
5.2.2. Kiểm kờ thiết bị.
- Chương trỡnh bảo dưỡng định kỳđược bắt đầu khi hệ thống kiểm kờ thiết bị đó được xỏc minh.
- Quy tắc chung của việc sang trang sỏch (việc giở qua trang giấy) là “Nếu nú khụng cũn lại trờn giấy tức là nú khụng tồn tại”
- Một phũng bảo dưỡng tốt là phải được cung cấp đầy đủ những phụ tựng, nguyờn liệu dự phũng cần thiết để kịp thời sửa chữa trong thời gian dài nhằm phục vụ cụng tỏc sửa chữa trong thời gian dài. Tham khảo phụ lục V về danh mục thiết bị dự phũng.
Cỏc bước trong hệ thống kiểm kờ thiết bị: 1. Hệ thống đỏnh số thiết bị
2. Thẻ kiểm kờ
3. Thư viện
Thẻ kiểm kờ
- Mụ tả thiết bị, số hiệu và vị trớ bờn trong trạm
- Địa chỉ của nhà sản xuất, điện thoại và xem xột riờng biệt
- Nhà cung cấp hoặc người cung cấp phải cú địa chỉ tại chỗ, sốđiện thoại, ngày mua hàng và nguồn gốc trỡnh tự mua hàng
- Số trang hướng dẫn (CATALOG) của nhà sản xuất thiết bị
- Kớch thước, mẫu mó, kiểu dỏng và cỏc số serial - Tuần tự và cỏch thức của cụng tỏc bảo dưỡng định kỳ. Thư viện
- Như xõy dựng những bản vẽ
- Những bản thuyết minh cho trạm.
- Những tài liẹu của nhà chế tạo để hướng dẫn về vận hành, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị.
Phõn loại cỏc tài liệu: 1. Cỏc phần dự phũng.
- Là những phần thiết bị mà nhà sản xuất dựđoỏn sẽ tiềm ẩn bờn trong những trục trặc cần phải cú biện phỏp sửa chữa và thay thế.
- Tổng thể bao gồm:
+ Những phần dễ mũn, dễ hỏng + Những phần bị yếu, dễ bị góy
+ Những phần cú thời gian vận hành dài ngày + Những phần rất khú để giữđược lõu dài
- Quyết định để những phần dự phũng nào thỡ phải dựa vào tầm quan trọng của chỳng
đến quỏ trỡnh của trạm và thời gian yờu cầu được cấp phỏt. 2. Dự phũng bỡnh thường.
- Thực hiện bảo dưỡng gồm cú cỏc mục được sử dụng hàng ngày
- Để hoàn thành cụng tỏc bảo dưỡng một cỏch nhanh nhất thỡ cỏc hạng mục phải được dự trữ trong cụng trường và để giảm thiể việc phải mua hàng khẩn cấp;
+ Cỏc van
+ Cỏc đường ống đảm bảo chất lượng + Cỏc vũng bi, ổ bi, giỏ đỡ
+ Cỏc dõy curoa + Cỏc cụng tắc 3. Cỏc vật liệu lớn (cồng kềnh).
- Để đưa cỏc vật liệu cồng kềnh vào trong kho chứa chuyờn dựng là khụng dễ dàng nhưng đõy là phần cần thiết của hoạt động bảo dưỡng.
- Cỏc hạng mục này được yờu cầu trụng coi kiểm soỏt đặc biệt để dự trữ và phõn phối. + Những phần thộp cuộn + Nhưngx đường ống lớn + Hoỏ chất làm sạch bao hơi + Cỏc sản phẩm từ dầu + Cỏc chất dung mụi 4. Cỏc dụng cụ và thiết bị.
- Cỏc dụng cụ chuyờn dựng phỉa được chuẩn bị sẵn sàng như cỏc dụng cụ sử dụng hàng ngày để phự hợp cho cụng tỏc bảo dưỡng
- Cú một số dụng cụ chuyờn dựng cồng kềnh, cú giỏ trị và ớt được sử dụng
- Kho chứa thiết kế phự hợp với cỏc dụng cụ chuyờn dựng để cú thểđảm bảo cho sử
dụng
5. Cỏc hạng mục cũn lại.
- Thiết bị hoặc những phần cú thể được giữ lại là những thiết bị đó cũ, lạc hậu hoặc quỏ trỡnh làm việc kộm.
- Cú một số chi tiết phải được kiểm tra lại để cú thể sử dụng trong thời gian tới
- Nếu cho phộp dự phũng thỡ cú những hạng mục phải được đặt lại điều kiện và kiểm tra trước khi đưa vào kho để thay thế những phần cũ hơn.
Quản lý kho:
1. Kho chứa nờn đặt ởđõu?
- Vị trớ đặt kho chứa phụ thuộc vào kế hoạch đặt cỏc thiết bị để cú điều kiện dễ dàng quản lý và sử dụng chỳng, quản lý thiết bị nào là bảo dưỡng thiết bịđú.
- Cỏc kho chứa đặt ở vị trớ trung tõm để phục vụ cỏc hoạt động trong một khu vực và cho phộp thời gian di chuyển đơn lẻ. Thuận lợi là:
+ Giảm chi phớ cho việc ghi chộp cỏc hồ sơ và lao động
- Cỏc kho chứa đặt xa vị trớ trung tõm thỡ phục vụ được nhiều khu vực và cú những thuận lợi là:
Giảm thời gian di chuyển của cỏ nhõn
Luụn luụn phục vụ tốt nhất và nhanh chúng nhất. 2. Ai nờn kiểm soỏt chức năng kiểm kờ?
- Liờn hệ giữa cỏc phũng vật tư, phũng sửa chữa và phũng tài vụ phải được thống nhất thực hiện
- Một phũng cú thể kiểm soỏt cú kết quả chương trỡnh kiểm kờ dài như họ đó hợp tỏc với mỗi phũng.
- Phũng vật tư: Làm cỏc thủ tục về giấy tờ để thay mới nguồn vật tư nhưng phải bỏ
qua những ưu tiờn khụng cần thiết, sự quen biết, họ hàng để dự trữ vật tư cho những khi cần thiết
- phũng bảo dưỡng: Ngoài việc xem xột kiểm tra tới cỏc trạm những khi cần thiết, tạm thời cũng cú thể kiểm tra ngắn khi thấy cú vấn đề trờn giấy tờ.
- phũng tài vụ: Cú thể kiểm tra việc cung ứng cấp phỏt vật tư nhưng khụng thể đỏp
ứng được chức năng tổng hợp là mua hàng và bảo dưỡng. 3. Nờn dự phũng những hạng mục nào?
- Người quản lý phải xỏc định theo tiờu chớ:
+ Xỏc định giới hạn thời gian xuất hiện lỗi hoặc khụng xuất hiện lỗi của thiết bị
+ Quyết định chớnh xỏc đểđưa những phần nào vào dự phũng
+ Cú nguyờn tắc chỉđạo linh hoạt trong trường hợp phải mua hàng khẩn cấp + Cam kết về mức vốn giữ lại để kiểm kờ
- Người quản ký phải xem lại từng yờu cầu để quyết định: + Bảng giới thiệu vố cỏc phần dự phũng của nhà sản xuất
+ Sự tỏc động đến thiết bị nếu cú phần bị lỗi và khụng cú bộ phận thay thế
+ Thời gian mua hàng/ giao hàng bỡnh thường và nơi cấp hàng + Đó dựđoỏn được trỡnh tự của lỗi cú thể xảy ra
+ Giỏ cả của từng phần
4. Ai quyết định đưa cỏc chi tiết vào dự phũng?
- Yờu cầu của người sử dụng nguyờn liệu hoặc giỏm sỏt cửa hàng phải làm ban đầu - Cú nhiệm vụ quản lý sửa chữa đểđỏnh giỏ theo yờu cầu cơ bản là:
+ Cỏch sử dụng + Khụng gian sẵn cú + Cỏc loại quỹ vốn + Mức độ cung cấp tại chỗ + Cụng tỏc sửa chữa đảm bảo thời gian + Chấp nhận những hậu quả cú thể xảy ra khi khụng cú phần dự phũng tại chỗ
- Những người cụng nhõn cú trỏch nhiệm tỡm ra những những chi tiết cần thiết. - Những người quản lý kho cú trỏch nhiệm cung cấp đầy đủ cỏc chi tiết cần thiết.
Sau khi cơ bản xỏc định được những vật tư nào sẽ được đưa vào dự phũng, sẽ dự phũng như
thế nào, sẽ cú ai kiểm tra hệ thống, kiểm kờ hệ thống điều khiển phải được thành lập để sẵn sàng cung cấp số liệu về quản lý vật tư tại kho.
Năm yếu tố quan trọng (chủ chốt) để kiểm kờ hệ thống điều khiển.
1. Tài liệu chớnh
- Chứa đựng những thụng tin riờng của từng chi tiết trong khu vực kho lưu trữ. - Từng chi tiết phải được đỏnh sốđể dễ dàng vào sổ theo dừi
- Tài liệu này cũn bao gồm :
+ Mụ tả chi tiết (như: tờn chung, nhà sản xuất, số hiệu của nhà sản xuất, thụng tin mụ tả khỏc và phần này đó được sử dụng ởđõu).
+ Chi tiết đặc thự + Sắp đặt thụng tin + Địa chỉ và sốđiện thoại của nhà cung cấp tại chỗ + Cỏc khu vực kho chứa + Sắp xếp số lượng lớn nhất và nhỏ nhất 2. Thẻ phục vụ.
- Được sử dụng để vào kiểm tra vật tư
- Được sử dụng đểđặt số lượng và cú cỏc thụng tin quan trọng cho tài liệu chớnh
- Được sử dụng để chứng thực vào biờn lai mua vật tư và chấp thuận trả tiền cho hàng hoỏ
3. Sử dụng vật tư dự trữ trong kho.
- Được sử dụng cho cỏc vật tư từ cỏc kho dự phũng - Được dựng khi nười cụng nhõn cần đến vật tư này
- Ghi chỳ việc đó sử dụng vật tư trờn vào tài liệu chớnh đẻ tớnh giỏ vật tư cho phự hợp với tài khoản hay giỏ trị của chỳng
4. Những phần để lại.
- Phải được kiểm tra kỹ thuật và sắp xếp gọn gàng vào kho
- Những phần này phải được đựng trong cỏc thựng, cỏc hộp và được đỏnh số riờng biệt.
- Những phần to lớn cồng kềnh được đặt trờn đệm đỡ hàng hoặc khu vực sàn rộng và cũng
được đỏnh số riờng biệt
5. Cỏc phần hướng dẫn.
- Sự phối hợp cần thiết giữa phần số, mụ tả, và vị trớ tại kho của cỏc phần khỏc nhau. - Thụng tin phụ bao gồm: Số lượng nhiều nhất và ớt nhất, giỏ trị của mỗi phần - Phải được cập nhật thường xuyờn