TSCĐ tại doanh nghiệp bao gồm: 01 ô tô nguyên giá : 437.272.000đ
02 máy phô tô Nguyên giá : 19.500.000đ/chiếc
02 máy vi tính xách tay nguyên giá : 20.424.000đ/chiếc chủ yếu phục vụ công tác quản lý.
1.Kế toán chi tiết TSCĐ
Mỗi khi có TSCĐ tăng thêm, doanh nghiệp phải thành lập ban nghiệm thu, kiểm nhận TSCĐ. Ban này có trách nhiệm nghiệm thu và cùng với đại diện đơn vị giao TSCĐ,lập “ Biên bản giao, nhận TSCĐ” . Biên bản này lập cho từng đối tượng TSCĐ. Với những TSCĐ cùng loại, giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể chung một biên bản. Sau đó phòng kế toán phải sao cho mỗi đối tượng một bản để lưu vào hồ sơ riêng. Hồ sơ đó bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán giữ lại làm căn cứ tổ chức hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết TSCĐ.
Căn cứ vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống nhất. Thẻ TSCĐ được lập một bản và để lại phòng kế toán để theo dõi, phản ánh diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng. Toàn bộ thẻ TSCĐ được bảo quản tập trung tại thẻ, trong đó chia làm nhiều ngăn để xếp thẻ theo yêu cầu phân loại TSCĐ. Mỗi ngăn được dùng để xếp thẻ của một nhóm TSCĐ, chi tiết theo đơn vị sử dụng và số hiệu tài sản. Mỗi nhóm được lập chung một phiếu hạch toán tăng, giảm hàng tháng trong năm.
Thẻ TSCĐ sau khi lập xong phải được đăng ký vào sổ TSCĐ. Sổ này lập chung cho toàn doanh nghiệp một quyển và cho từng đơn sử dụng TSCĐ mỗi nơi một quyển để theo dõi ( từng phòng, ban).
2.Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ
Căn cứ hoá đơn mua bán, kế toán xác định nguyên giá TSCĐ rồi hạch toán Nợ TK 213
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331
3.Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ
Đối với TSCĐ đã sử dụng trong thời gian dài, đã lạc hậu, hỏng hóc Công ty tiến hành thanh lý tài sản đó. Khi việc thanh lý hoàn thành kế toán ghi nhận.
+ Ghi giảm TSCĐ :
Nợ TK 214 Nợ TK 811 Có TK 211, 213 + Tiền thu từ nhượng bán TSCĐ
Nợ TK 131 Có TK 111 Có TK 3331
+ Chi phí phát sinh trong quá trình nhượng bán Nợ TK 811
Có TK 111, 112, 331
4.Trích khấu hao TSCĐ
Việc trích khấu hao TSCĐ tuân theo quy định 206/2003/QĐ Bộ tài chính áp dụng đối với mọi doanh nghiệp.
Phương pháp khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp là phương pháp khấu hao đường thẳng.
Ví dụ:
Đối với máy vi tính Sharp T32, giá trị : 20.424.000, thời gian sử dụng xác định là 5 năm, theo phương pháp đường thẳng, giá trị khấu hao tài sản mỗi năm là:
20.424.000 =
Kế toán TSCĐ tính ra mức khấu hao cho từng tài sản và vào bảng tính và phân bổ khấu TSCĐ chuyển sang kế toán tổng hợp. Cuối năm khi xác định chi phí quản lý và xác định kết quả kinh doanh, kế toán tổng hợp ghi nhận chi phí khấu hao TSCĐ:
Nợ TK 6424 : 41.530.800đ Có TK 214 : 41.530.800đ