Thực trạng công tác bảo đảm , quản lý nguyên vật liệu tại công ty vật liệu xây dựng bưu điện
2.1. Giới thiệu chung về công ty
2 .1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
Tiền thõn của Cụng ty Vật liệu xõy dựng Bưu điện là xưởng sản xuất cột bờ tụng thuộc Cụng ty cụng trỡnh Bưu điện được thành lập theo quyết định số 834 ngày 13 / 5 / 1959 . Xưởng được khởi cụng xõy dựng từ năm 1959 và đi vào sản xuất năm 1961 với sản phẩm chủ yếu là cột bờ tụng để trang bị cho cỏc đường dõy thụng tin .
Sau khi đũi hỏi của thị trường cơ cấu sản phẩm của xớ nghiệp được mở rộng khụng chỉ phục vụ cho ngành Bưu điện mà cũn phục vụ cho ngành khỏc . Để phự hợp với sự phỏt triển của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện cơ chế thị trường thay đổi .Ngày 21 /10 1989 , xưởng sản xuất cột bờ tụng đổi tờn thành xớ nghiệp bờ tụng và xõy lắp bưu điện .Trong giai đoạn này , xớ nghiệp sản xuất cỏc sản phẩm chớnh là cột điện bờ tụng , tấm lợp nhà , gạch lỏt hoa , tấm đan ... Nhận cỏc cụng trỡnh trong và ngoài ngành bưu điện . Từ đõy xớ nghiệp đó chuyển sang một giai đoạn mới trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh . Hoạt động sản xuất cũng như tiờu thụ của xớ nghiệp đó từng bước hoà nhập cơ chế thị trường . Năm 1955 ,xớ nghiệp cú sự chuyển đổi nhiệm vụ sản xuất và thay đổi quy mụ sản xuất . Ngoài những sản phẩm truyền thụng như cống cỏp thụng tin, cột điện bờ tụng cỏc loại, tấm panen... Xớ nghiệp đầu tư dõy chuyền sản xuất ống nhựa với cỏc sản phẩm như ống DSF (ống nhựa PVC 3 lớp
cú lừi xốp). Ống HI3P siờu bền... Đõy là sản phẩm cú tớnh đàn hồi cao dựng để thi cụng bảo vệ mạng cỏp quang của ngành bưu điện. Ngoài ra cũn phục vụ cho cỏc cụng trỡnh cấp thoỏt nước, phục vụ đường điện ngầm của ngành điện lực.
Sản phẩm ống nhựa cú thị trường tiờu thụ lớn, sản xuất đến đõu tiờu thụ đến đú.
Qui mụ sản xuất của xớ nghiệp được mở rộng. Để phự hợp với qui mụ sản xuất, thực hiện theo quyết định số 1609/QĐ-TCCP ngày 26/12/1995 của tổng cục trưởng tổng cục Bưu điện. Xớ nghiệp bờ tụng và xõy lắp Bưu điện đó đổi tờn thành cụng ty vật liệu xõy dựng Bưu điện. Trực thuộc tổng cụng ty Bưu chớnh viễn thụng Việt Nam (trước đõy trực thuộc tổng cục Bưu điện).
Điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty vật liệu xõy dựng Bưu điện đó được phờ duyệt theo quyết định số 357/QĐ-TCCP/HĐQT ngày 26/11/1996 của hội đổng quản trị tổng cụng ty Bưu chớnh Việt Nam.
Trong thời kỳ này tốc độ tăng trưởng của cụng ty rất lớn. Năm 1996 cụng ty đầu tư thờm dõy chuyền sản xuất ống nhựa thứ hai. Đầu tư thờm dõy chuyền ống nhựa ф34, ống hai nửa.
Mấy năm gần đõy tuy tốc độ phỏt triển cú chậm lại nhưng hàng năm cụng ty vẫn hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt ra.
Sự phỏt triển và trưởng thành của cụng ty vật liệu xõy dựng Bưu điện trong những năm gần đõy được thể hiện qua một số chỉ tiờu cơ bản sau:
STT Chỉ tiờu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
1 Doanh thu thuần 71.486.783.212 84.634.222.957 87.850.714.250 2 Tổng chi phớ 62.060.856.360 64.213.290.988 66.127.547.699 3 Nộp ngõn sỏch 3.378.849.708 3.071.569.744 3.529.509.988 4 Tổng lợi nhuận 6.047.077.802 7.734.936.223 7.989.621.573 5 Thu nhập bỡnh quõn 1.100.000 1.200.000 1.250.000
2.1.2. Một số đặc điểm của cụng ty.
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất:
Cụng ty vật liệu xõy dựng Bưu điện là một doanh nghiệp cú qui mụ vừa chuyờn ngành sản xuất cỏc sản phẩm phục vụ cho ngành Bưu điện và một số ngành khỏc như điện lực, cấp thoỏt nước.
Cụng ty vật liệu xõy dựng Bưu điện cú bốn thành viờn và một văn phũng đại diện khu vực phớa nam: Xớ nghiệp nhựa, xớ nghiệp bờ tụng Bưu điện II, xớ nghiệp bờ tụng Bưu điện III, xớ nghiệp xõy lắp I. Cỏc xớ nghiệp cú trụ sở tại cỏc địa bàn khỏc nhau trừ xớ nghiệp nhựa nằm trờn cựng địa bàn với cụng ty. Cỏc xớ nghiệp cú chức năng và nhiệm vụ sản xuất như sau: xớ nghiệp bờ tụng Bưu điện II, xớ nghiệp bờ tụng Bưu điện III chuyờn sản xuất cỏc cần cẩu kiện bờ tụng, xớ nghiệp xõy lắp I - xõy dựng và lắp đặt cỏc cụng trỡnh Bưu điện, cỏc cụng trỡnh dõn dụng.
Xớ nghiệp nhựa chuyờn sản xuất cỏc sản phẩm bằng chất dẻo. Văn phũng đại diện giao dịch bỏn cỏc sản phẩm của cụng ty tại khu vực phớa nam.
Dưới đõy là sơ đồ qui trỡnh cụng nghệ sản xuất ống nhựa dẫn cỏp tại xớ nghiệp nhựa thuộc cụng ty vật liệu xõy dựng Bưu điện.
Xem xột qui trỡnh cụng nghệ thấy chu kỡ sản xuất ngắn, qui trỡnh sản xuất hàng loạt lớn. Khụng cú bỏn thành phẩm, khụng cú sản phẩm dở dang do đú việc cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư cú thể tớnh toỏn trước được.
Vật liệu chớnh
PVC 800.1000 Phụ gia ổn định, tự
gia cụng Cần pha chế Sấy trộn
Điện trờn mỏy Lập chương trỡnh
mỏy điều khiển tốc độ, nhiệt độ
Địa hỡnh chõn khụng
Làm mỏt sản phẩm
In nhận sản phẩm
Cắt thành hỡnh bỏn sản phẩm
Nong đầu, tạo khớp nối
Kiểm tra ngoại quang, trọng lượng, kớch thước, cơ lý, phõn loại sản phẩm Nhập kho
2.2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty nờn bộ mỏy quản lý của Cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức trực tuyến chức năng. Mỗi xớ nghiệp cú bộ mỏy quản lý riờng và chịu sự lónh đạo của bộ mỏy quản lý Cụng ty. Cơ cấu lónh đạo của bộ mỏy Cụng ty bao gồm: Giỏm đốc, ba phú giỏm đốc và sỏu phũng quản lý, nghiệp vụ.
Sơ đồ bộ mỏy quản lý của Cụng ty
Sơ đồ tổ chức
Ban giỏm đốc Cụng ty
Phũng tổ chức hành
chớnh
Phũng kinh doanh
Phũng KH thị trường
Phũng kĩ thuật
Phũng cung ứng
vật tư
Phũng kế toỏn
TC
Cụng ty Vật liệu xõy dựng Bưu điện
Xớ nghiệp nhựa bưu
điện
Xớ nghiệp bờ tụng
BĐII
Xớ nghiệp bờ tụng
BĐIII
Xớ nghiệp xõy lắp I
Văn phũng đại diện tại MN
- Giỏm đốc: Ngoài phụ trỏch chung, trực tiếp phụ trỏch lĩnh vực tổ chức cỏn bộ, lao động và lĩnh vực tổ chức kinh doanh.
- Phú giỏm đốc phụ trỏch lĩnh vực kinh tế: Phụ trỏch toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Cụng ty.
- Phú giỏm đốc phụ trỏch lĩnh vực kỹ thuật.
- Phụ trỏch lĩnh vực theo dừi, quản lý mỏy múc, thiết bị, xỏc định mức tiờu hao vật tư cho từng loại sản phẩm, xỏc định vật tư kỹ thuật cho mỗi cụng trỡnh.
- Phú giỏm đốc phụ trỏch lĩnh vực tiếp thị: Phụ trỏch việc giao dịch tỡm kiếm thị trường tiờu thụ sản phẩm nghiờn cứu, xõy dựng cỏc phương thức bỏn hàng và tổ chức thực hiện.
- Cỏc phũng nghiệp vụ.
- Phũng tổ chức hành chớnh: cú nhiệm vụ giỳp giỏm đốc quản lý về cụng tỏc tổ chức kế toỏn, bổ trỡ cỏn bộ sắp xếp lao động, tuyển dụng và cho lao động nghỉ việc theo chế độ.
- Phũng kế toỏn tài chớnh: Cú nhiệm vụ giỳp giỏm đốc quản lý về cụng tỏc tổ chức kế toỏn, thống kờ của cỏc xớ nghiệp và của Cụng ty, cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh. Kiểm tra và phõn tớch hoạt động kế toỏn, tài chớnh, phục vụ cụng tỏc lập, theo dừi và thực hiện kế hoạch phục vụ cho cụng tỏc thống kờ và thụng tin kinh tế.
- Phũng kế hoạch thị trường: Cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch tiờu thụ sản phẩm, tỡm kiếm, mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty, xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Phũng kinh doanh: Cú nhiệm vụ tổ chức thực hiện cỏc phương thức bỏn hàng, đụn đốc, tổ chức thực hiện cỏc hợp đồng bỏn sản phẩm của Cụng ty.
- Phũng kỹ thuật: Nghiờn cứu ỏp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật, thực hiện cỏc qui trỡnh qui phạm trong sản xuất và an toàn lao động, kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Phũng cung ứng vật tư: Cú nhiệm vụ giỳp giỏm đốc lập kế hoạch cung ứng vật tư cho hoạt động sản xuất (chủ yếu cho xớ nghiệp nhựa). Kiểm tra thực hiện, cõn đối định mức vật tư cho sản phẩm, theo dừi số lượng vật tư tồn kho.
2.2. Tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty vật