NGHIỆP VÀ NÔNG SẢN
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp (thuộc Bộ nông nghiệp và phát triển Nông thôn). Trụ sở chính của công ty đặt tại xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội.
Tiền thân của Công ty Cổ phần XNK Vật tư Nông nghiệp và Nông sản là Trạm Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội được thành lập năm 1982. Đây là thời kỳ đánh dấu những bước đột phá đầu tiên trong tư duy đổi mới quản lý kinh tế của Đảng ta bằng việc bắt đầu cho áp dụng khoán sản phẩm cho nông nghiệp. Nông nghiệp được chú trọng đầu tư hơn, vì vậy nhu cầu sử dụng phân bón và các vật tư nông nghiệp khác tăng lên. Trạm vật tư nông nghiệp I Hà Nội đã được thành lập trong hoàn cảnh đó. Đến năm 1985, Trạm Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội được đổi tên thành Xí nghiệp Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội.
Những năm cuối 1980, đặc biệt là sau Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI. Đảng và Nhà nước ta có những đổi mới trong cơ cấu ngành kinh tế, chuyển từ chú trọng đầu tư phát triển công nghiệp nặng sang coi nông nghiệp là mặt trận hàng đầu, lấy công nghiệp là cái gốc để phát triển kinh tế. Trong giai đoạn này, nhu cầu sử dụng phân bón và các loại vật tư nông nghiệp khác tăng lên trong phạm vi cả nước. Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp giữ vai trò chủ đạo trong công tác tổ chức phân phối lưu thông vật tư nông nghiệp. Xí nghiệp Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội là một đơn vị trong hệ thống cung ứng vật tư nông nghiệp, xí nghiệp đã thực hiện chức năng cung cấp vật tư phục vụ cho sản xuất nông nghiệp theo sự quản lý, chỉ đạo của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp.
Khoa Tài chính - Ngân hàng
Đầu những năm 1990, cơ chế mở cửa được áp dụng, chính sách thương mại ngày càng thông thoáng, các doanh nghiệp có cơ hội tự chủ hơn trong kinh doanh. Đứng trước tình hình thay đổi của nền kinh tế đất nước và do nhu cầu của nông nghiệp về phân bón và các vật tư khác ngày càng tăng, Xí nghiệp Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội đã đổi thành Công ty Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội theo quyết định số 99/NN- TCCB/QĐ ngày 28/03/1993 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm (nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn).
Những năm cuối 1990, nhằm đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường nhiều thành phần theo định hướng Xã hội chủ nghĩa, có sự quản lý của Nhà nước, đặc biệt là trong xu thế hội nhập quốc tế, Nhà nước đã tiến hành tổ chức, sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nước. Và Công ty Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội là một trong những đơn vị đầu tiên của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp thực hiện cổ phần hóa. Công ty đã tiến hành cổ phần hóa theo hình thức bán một phần vốn của Nhà nước hiện có tại doanh nghiệp.
Công ty Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội được chuyển thành Công ty Cổ phầntheo quyết định số 156/1999/QĐ-BN_TCCB ngày 11-11-1999 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn với tên gọi đầy đủ là Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản, tên giao dịch quốc tế là Agricultural Materials and Products Import Export Joint Stock Company, viết tắt là AMPIE,JS.co. Công ty có trụ sở chính đặt tại xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội.
Đầu năm 2002, Công ty bắt đầu chính thức đi vào hoạt động với số vốn điều lệ khi thành lập là 5.185.200.000 đồng, trong đó cơ cấu vốn là:
- Vốn của Nhà nước (là cổ đông sáng lập 48%) : 2.488.800.000 đồng - Vốn của cổ đông (là CBCNV 42%) : 2.177.800.000 đồng - Vốn của cổ đông ngoài công ty (10%) : 518.600.000 đồng
Việc chuyển đổi sang hình thức Công ty Cổ phần là một điểm mốc quan trọng trong quá trình hoạt động của công ty, với nhiệm vụ chính là xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản. Nếu như trước đây, công ty được Tổng Công ty phân phối hàng thì nay Công ty phải chủ động trong mọi hoạt động kinh doanh từ khâu tìm kiếm bạn hàng tới tiêu thụ sản phẩm, hạch toán kinh tế độc lập và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công ty mình. Đứng trước tình hình mới, đặc biệt là thị trường phân
Khoa Tài chính - Ngân hàng
bón thế giới và trong nước có nhiều biến động phức tạp Công ty Cổ phần XNK Vật tư Nông nghiệp và Nông sản đã gặp không ít những khó khăn trong việc tìm kiếm đối tác kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng cũng như tiêu thụ hàng hóa.
Tuy nhiên, với sự năng động của Ban giám đốc, với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty Cổ phần XNK Vật tư Nông nghiệp và Nông sản đã dần dần có chỗ đứng và đứng vững trên thị trường, tạo được chữ tín đối với khách hàng và đối tác, hoạt động kinh doanh có hiệu quả, góp phần tạo thu nhập cho công ty, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước, đồng thời góp phần cải thiện nâng cao đời sống của người lao động.
Khoa Tài chính - Ngân hàng
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại Công ty 2.1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy tại Công ty
Nguồn: Công ty Cổ phần XNK Vật tư Nông nghiệp và Nông sản
Phó giám đốc tổ chức Phó giám đốc XDCB Phòng tổ chức - hành chinh Phòng kế toán - tài vụ Phòng kế hoạch kinh doanh Trạm VTNN Hải Phòng Trạm VTNN Thanh Hóa Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Cửa hàng kinh doanh Đồng Văn Cửa hàng kinh doanh Văn Điển Cửa hàng kinh doanh Hà Đông Cửa hàng kinh doanh Do Lộ Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc
Khoa Tài chính - Ngân hàng
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản tri:
Là người điều hành cao nhất chỉ đạo mọi hoạt động của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt hoạt động của công ty trước hội đồng quản trị, trước nhà nước và pháp luật.
Phó giám đốc:
Là người giúp việc cho giám đốc, trực tiếp chỉ đạo các công việc thuộc lĩnh vực do mình phụ trách theo sự phân công của giám đốc. Phó giám đốc thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của công ty khi giám đốc đi vắng.
Phòng Tổ chức - Hành chính:
•Tổ chức quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm thực hiện có hiệu quả công việc kinh doanh của công ty.
•Theo dõi công tác tác thi đua, khen thưởng, thực hiện các chế độ, chính sách đào tạo và bồi dưỡng cán bộ.
Phòng Kế toán - Kinh doanh: gồm hai bộ phận là bộ phận kế toán và bộ phận các cửa hàng.
a, Bộ phận kế toán tại trụ sở công ty có các trách nhiệm chính sau:
Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng các chương trình, kế hoạch, mục tiêu hoạt động xuất nhập khẩu ngắn hạn và dài hạn.
Tham mưu cho giám đốc về thị trường hàng hóa, giá cả, địa bàn kinh doanh.
Triển khai ký kết các hợp đồng mua bán, vận chuyển, giao nhận, tiêu thụ hàng hóa.
b, Bộ phận các cửa hàng gồm:
Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp ga Hà Đông
Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp ga Văn Điển
Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp ga Đồng Văn
Cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp Do Lộ, Hà Tây Các cửa hàng này có các nhiệm vụ chính như sau:
Khoa Tài chính - Ngân hàng
Thanh quyết toán tiền hàng với công ty.
Phòng Kế toán tài vụ:
•Tham mưu cho giám đốc trong công tác tài chính, tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán, thông tin kinh tế tài chình của công ty.
•Thu thập số liệu, chứng từ, thanh toán với các trạm, cửa hàng của công ty. •Tổng hợp số liệu lên các báo cáo tài chính nhằm củng cố thông tin kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản trị của công ty, đáp ứng yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin trong và ngoài công ty.
Trạm vật tư nông nghiệp Hải Phòng, Trạm vật tư nông nghiệp Thanh Hóa và Chi nhánh vật tư nông nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh:
•Tiếp nhận hàng hóa từ đầu mối của công ty. •Bán hàng theo lệnh của công ty.
•Thanh toán tiền hàng với công ty.
2.1.2.3. Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp
Công ty Cổ phần XNK Vật tư Nông nghiệp và Nông sản được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp. Do vậy, công ty thuộc sở hữu của các cổ đông, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng.
Công ty có vốn điều lệ và chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ bằng số vốn đó.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty gồm 50 người, trong đó 23 người có trình độ đại học và trên đại học, 10 nhân viên có trình độ cao đẳng và trung cấp. Đội ngũ nhân viên quản lý của Công ty gồm 14 người, nhân viên trực tiếp kinh doanh là 36 người.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức năng, trong đó có một giám đốc là người điều hành trực tiếp cao nhất, các phòng chức năng có nhiệm vụ vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, vừa phải kết hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác nhằm đảm bảo cho tất cả các lĩnh vực công tác của công ty được tiến hành ăn khớp nhịp nhàng.
Khoa Tài chính - Ngân hàng
Với quy mô hoạt động và đặc điểm của Công ty, tổ chức và quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng là phù hợp vừa phát huy được năng lực của các phòng ban chức năng, vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
2.1.3. Khái quát tình hình sản xuất của Công ty trong 5 năm (Năm 2007- 2011) 2.1.3.1. Báo cáo kết quả kinh doanh
Bảng 1: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (NĂM 2007 – NĂM 2011)
Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
CHỈ TIÊU Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 522.021.403.973 602.499.924.361 437.540.970.859 631.716.336.849 437.191.541.553
2 Các khoản giảm trừ 0 0 0 0 0
3 Doanh thu thuần ( 3 = 1 - 2 ) 522.021.403.973 602.499.924.36
1 437.540.970.859
631.716.336.84
9 437.191.541.553
4 Giá vốn hàng bán 474.484.951.891 546.955.083.510 415.517.640.015 607.798.795.868 411.932.013.901
5 Lợi nhuận gộp ( 5 = 3 - 4 ) 47.536.452.082 55.544.840.851 22.023.330.844 23.917.540.981 25.259.527.652
6 Doanh thu hoạt động tài chính 1.584.203.102 1.932.488.254 3.107.690.994 1.212.097.572 203.161.537
7 Chi phí tài chính 13.729.165.088 24.913.077.634 9.825.028.656 11.654.233.913 13.163.257.163
Trong đó: Lãi vay phải trả 10.173.650.876 18.750.903.794 7.256.892.688 9.776.755.081 13.163.257.163
8 Chi phí bán hàng 32.488.293.719 28.207.731.528 12.306.791.673 10.929.062.287 9.041.842.303
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.059.658.955 1.237.123.865 1.494.589.969 1.561.267.785 1.614.263.152
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1.843.537.422 3.119.396.078 1.504.611.540 985.074.568 1.643.326.571 (10 = 5 + (6 - 7) - (8 + 9))
11 Thu nhập khác 25.022.010 127.093.321 4.768.562 1.234.628.867 0
12 Chi phí khác 0 0 0 13.636.360 0
13 Lợi nhuận khác ( 13 = 11 -12 ) 25.022.010 127.093.321 4.768.562 1.220.992.507 0
14 Tổng lợi nhuận trước thuế ( 14 = 10 + 13 ) 1.868.559.432 3.246.489.399 1.509.380.102 2.206.067.075 1.643.326.571
15 Chi phí Thuế TNDN hiện hành 523.196.641 840.840.755 264.141.518 551.516.769 287.582.150
16 Chi phí Thuế TNDN hoãn lại 0 68.632.603 0 0 0
17 Lợi nhuận sau Thuế ( 17 = 14 - 15 - 16 ) 1.345.362.791 2.337.016.041 1.245.238.584 1.654.550.306 1.355.744.421
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu ( * ) 18.163 30.050 16.012 16.382 13.423
Khoa Tài chính - Ngân hàng
2.1.3.2. Mặt hàng kinh doanh và sản lượng của từng mặt hàng
Bảng 2: BẢNG KÊ CÁC MẶT HÀNG KINH DOANH Mặt hàng
kinh doanh
Đơn vị tính
Sản lượng
Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
I. Phân bón Tấn 115.536,5 2 109.326,2 3 71.558,99 66.426,16 78.629,00 1. Phân Urea Tấn 30.636,46 13.703,37 12.708,20 25.317,27 20.777,58 2. Phân SA Tấn 470,207 1.208,74 832,2 4.933,05 272,85 3. Phân DAP Tấn 21.381,32 30.790,38 19.118,13 12.841,38 50.191,99 4. Phân MAP Tấn 4.136,19 2.431,66 400 300 826,517 5. Phân Kali Tấn 55.697,09 54.349,40 19.789,42 17.196,40 6.418,01 6. Phân Lân Tấn 103,775 3.185,58 7.785,85 5.413,55 131,81 7. Phân NPK Tấn 864,951 361,978 94,729 313,866 10,249 8. Phân NS Tấn 477,674 456,125 12,425 10,647 9. Phân tổng hợp NP Tấn 10.818,03
10. Khô đậu tương Tấn 1.768,85 2.398,42
11. Cám gạo Tấn 440,588 II. Nông sản Tấn 3.814,08 1.588,55 704,258 626,74 1. Ngô tẻ Tấn 3.814,08 1.588,55 704,258 626,74 Tổng Tấn 119.350,5 9 110.914,7 8 72.263,24 66.426,16 79.255,74
Nguồn: Báo cáo tài chính – Phòng Kế toán
Nhận xét: Qua Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh và Bảng liệt kê các mặt hàng kinh doanh và sản lượng của từng mặt hàng ta có thể nhận xét khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần XNK Vật tư Nông nghiệp và Nông sản từ năm 2007 – 2011 như sau:
Theo Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh trong 5 năm thì năm 2008 là năm Công ty đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất. Lãi cơ bản trên 1 cổ phiếu năm 2008 là 30.050 đồng, cao gần gấp đôi so với các năm còn lại (ví dụ như năm 2011 con số này chỉ đạt 13.423 đồng) cho ta thấy Công ty đã sử dụng tốt nguồn vốn huy động từ bên ngoài để tạo ra lợi nhuận, tạo được niềm tin đối với các cổ đông. Khi các cổ đông tin tưởng vào Công ty họ sẽ tạo điều kiện cho Công ty được tiếp tục sử dụng vốn của mình, không gây sức ép đối với Công ty.
Khoa Tài chính - Ngân hàng
Với các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là các sản phẩm nông nghiệp, nguồn hàng của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố thiên nhiên, thời vụ nhưng qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty tương đối ổn định, điều này chứng tỏ Công ty luôn duy trì được một lượng hàng hóa và những khách hàng quen thuộc.
Trong 5 năm (2007 – 2011), doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt cao nhất là vào năm 2010 với 631.716.336.849 đồng. Nhưng năm 2008 lại là năm Công ty đạt được mức lợi nhuận gộp cao nhất với 55.544.840.851 đồng, điều này là do Công ty đã mua được hàng với giá vốn thấp và khi bán ra lại bán được với giá cao nên đã tạo ra khoản chênh lệch lớn.
Chi phí tài chính là những khoản phí mà người đi vay phải trả khi họ vay tiền từ ngân hàng hay một tổ chức tín dụng. Chi phí tài chính không chỉ bao gồm lãi suất khoản vay, mà còn bao gồm các khoản phí khác như phí giao dịch, phí hoa hồng, phí thanh toán chậm, phí hàng năm như phí thẻ tín dụng hàng năm, và phí tín dụng bảo hiểm hàng năm trong trường hợp người cho vay yêu cầu có bảo hiểm trước khi quyết định cho vay. Công ty Cổ phần XNK Vật tư Nông nghiệp và Nông sản là một doanh nghiệp đã sử dụng rất hiệu quả các nguồn vốn huy động từ bên ngoài. Doanh thu của Công ty luôn đủ để bù đắp khoản chi phí này. Đây là một dấu hiệu tốt và quan trọng giúp Công ty củng cố sự tín nhiệm đối với các chủ nợ.
Chi phí bán hàng là khoản chi phí thường phải tỷ lệ thuận với doanh thu. Nếu như hàng hóa bán ra với số lượng nhiều thì chi phí dành cho bán hàng cũng sẽ cao và ngược lại. Nhưng tại Công ty Cổ phần XNK Vật tư Nông nghiệp và Nông sản lại có sự khác biệt trong các năm đó là: năm 2007 và 2008, năm 2009 và 2010, những năm này tại Công ty lại đi ngược lại với quy luật: doanh thu cao thì chi phí bán hàng thấp và ngược lại. Năm 2007 doanh thu thuần của Công ty là 522.021.403.973 đồng, năm 2008 là 602.499.924.361 đồng tăng 80.478.520.388 đồng; trong khi đó chi phí bán hàng là 28.027.731.528 đồng giảm 4.460.562.191 đồng so với năm 2007. Điều này, đặt ra yêu cầu đối với các nhà quản trị cần phải xem xét các khoản chi đã hợp lý hay chưa hay Công ty đã giảm được khoản chi nào không cần thiết?
Như chúng ta đã biết, hiện nay tình hình kinh doanh của các Doanh nghiệp Nông nghiệp Việt Nam gặp rất nhiều những khó khăn và bất lợi: quỹ đất dành cho