Để xác định phạm vi tham gia đấu thầu của công ty cần căn cứ vào các văn bản quy định lĩnh vực hoạt động ngành nghề sản xuất kinh doanh là khả năng liên doanh với các đơn vị khác của công ty. Cụ thể:
1) Mua sắm thiết bị theo các đề án nâng cấp và mở rộng hệ thống viễn thông ngành
2) Mua sắm hàng hoá thiết bị , máy móc của thôngtin viễn thông . 3) Xây lắp công trình viễn thông
Chơng III:
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động đấu thầu tại công ty thông tin viễn thông điện lực.
Đất nớc ta đang trên đà phát triển, muốn hoạt động sản xuất kinh doanh thì trớc tiên pahỉ hoàn chỉnh cơ sở hạ tầng đất nớc và hoạt động xây dựng cơ bản đang là hoạt động phát triển mạnh mẽ ở nớc ta. Với mục tiêu chất lợng là hàng đầu của chủ đầu t thông qua hình thức đấu thầu đã phản ánh đúng thực chất năng lực của các nhà thầu. Nhà thầu nào thắng thầu càng nhiều công
trình thì càng chứng tỏ nhà thầu đó tiềm lực mạnh về tài chính, kỹ thuật nhân lực… và đảm bảo đợc uy tín và sự phát triển của nhà thầu đó trên thị trờng – việc giành thắng lợi trong đấu thầu mang ý nghĩa sốngc còn rquyết định sự tồn tại và phát triển của các nhà thầu.
Qua một thời gian nghiên cứu và thực tập ở tổng công ty ETC tôi xin mạnh dạn nêu ra một vài biện pháp nhằm hoàn thiện công tác đấu thầu ở tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng ETC.
1. Đầu t sắm máy móc thiết bị vào sản xuất.
Trong tình hình hiện nay, công tác đấu thầu mua sắm máy móc thiết bị là một việc làm hết sức quan trọng nhằm nâng cao chất lợng công trình, tiến độ thi công, tăng uy tín của công ty, đảm bảo thắng thầu, đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh và phụ vụ định hớng phát triển lâu dài.
Năng lực thi công xây lắp của công ty ngày một nâng cao, do vậy việc đầu t mua sắm máy móc thiết bị mới là một việc làm vô cùng quan trọng. Nó góp phần nâng cao chất lợng và tiến độ thi công công trình, là hai chỉ tiêu quan trọng để xét thắng thầu. Hiện nay, tổng công ty còn thiếu một số máy móc thiết bị:
- Máy móc thiết bị vào sản xuất - Máy móc thiết bị văn phòng
Đầu t mua sắm máy móc thiết bị vào sản xuất
Công tác đầu t mua sắm thiết bị đối với công nghệ trong năm 2001 cần đợc nghiên cứu một cách thận trọng trên cơ sở nhu cầu thực tế thị trờng và huy động tối đa các thiết bị đã có cũng nh hiệu quả của công tác đầu t. Năm 2001, về thiết bị thi công kể cả cơ giới và xây lắp đã tơng đối hoàn chỉnh và đồng bộ nên công tác đầu t thiết bị chỉ là bổ sung một số thiết bị phục vụ công tác hoàn thiện, san, đầm, thiết bị kiểm tra chất lợng thi công. Tổng công ty nên đầu t mua sắm thêm.
- Hai trạm bê tông nhựa, một dây truyền sản xuất đa cấp phối phục vụ xây dựng đờng giao thông.
- Một dây truyền sản xuất ống li tâm loại nhỏ
- Nghiên cứu để đầu t sản xuất ống gang cầu hoặc ống nhựa PE.
- Mua sắm một số loại máy lu loại vừa và nhỏ để có thể đáp ứng các yêu cầu xây dựng.
Công tác đầu t cần quan tâm đến việc hoàn chỉnh các dây truyền công nghệ đã đầu t trong năm qua nh dây truyền làm đờng, các thiết bị dùng trong công tác xây lắp, dây truyền khuôn đúc tự động. Tấm lớp kim loại , nhà máy nghiền xi măng tạo uy tín và chỗ đứng vững vàng trong ngành giao thông nói riêng cũng nh trong ngành xây dựng nói chung.
Đầ t mua sắm máy móc, thiết bị văn phòng.
Đối với thiết bị văn phòng, công ty phải tiếp tục hiện đại hoá để tạo đợc phong cách làm việc mới phù hợp với yêu cầu ngày càng cao của đới sống kinh tế, xã hội. Với đòi hỏi ngày càng cao về tiến độ công việc và các phần mềm sử dụng trong công việc nhất là việc tính toán giá trị dự thầu về phần mềm Autocad và một số phần mềm khác thì công ty t vấn phải trang bị thêm 3 máy vi tính. Trong đó phòng xây dựng thêm hai máy và phòng tổng hợp thêm một máy còn số máy còn lại phải đợc nâng cấp để chạy tốt các phần mềm ứng dụng. Hiện nay, phòng xây dựng có 4 máy, phòng tổng hợp có 2 máy. Nh vậy là qúa ít đối với một công ty chuyên phụ trách về mảng đấu thầu của công ty ETC. Khi đó hồ sơ mời thầu công ty phải tính toán bóc tách khối l- ợng và lập hồ sơ dự thầu. Do tổng công ty có tới 10 đơn vị xây lắp nên công việc đấu thầu của công ty t vấn là rất lớn. Khi tính toán khối lợng và lập hồ sợ dự thầu công việc gấp rút nên số máy vi tính đã trang bị nh vậy là không đủ.
2. Tăng cờng công tác kiểm tra chất lợng máy móc, thiết bị, nguyênvật liệu xây dựng nhằm đảm bảo chất lợng công trình và tăng uy tín với vật liệu xây dựng nhằm đảm bảo chất lợng công trình và tăng uy tín với khách hàng.
Có thể nói thành công mà tổng công ty có đợc là do lỗi lực phấn đấu đạt chất lợng công trình cao đem lại. Những công trình do tổng công ty đảm nhiệm luôn đảm bảo yêu cầu kỹ, mỹ thuật làm hài lòng các chủ đầu t trong n- ớc và quốc tế. Tổng công ty đã coi chất lợng công trình là thớc đo uy tín và sự
tồn tại của công ty. Để nâng cao chất lợng công trình cần có nhiề các giải pháp đợc tiến hành đồng bộ, ở đây ta chỉ đề cập đến giải pháp quan trọng là tăng c- ờng công tác kiểm tra chất lợng máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng nhằm đảm bảo chất lơựg công trình.
Trong quá trình quản lý chất lợng công trình, Tổng công ty cần thờng xuyên quan tâm tới công tác kiểm tra chất lợng công trình ở tất cả các khâu, bắt đầu từ khâu chuẩn bị thi công. Xây lắp kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu, thiết bị lắp đặt trong công trình bán sản phẩm, các thiết bị máy móc phục vụ cho thi công công trình và cuối cùng là khâu nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu t và dự án đợc đa vào sử dụng. Công việc kiểm tra phải đợc tiến hành một cách sát sao, nghiêm túc, phải phân công trách nhiệm của các bộ phận kiểm tra chất lợng công trình xây dựng một cách rõ ràng và cụ thể, công tác kiểm tra có hai loại: kiểm tra định kỳ, tức là định kỳ kiểm tra các loại máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu xem chúng có hoạt động tốt không, có đảm bảo chất lợng không… Kiểm tra định kỳ thờng đợc thực hiện theo năm, quý, tháng, tuần và đ- ợc xác định trớc những công việc cần kiểm tra. Loại thứ hai là kiểm tra thờng xuyên là loại kiểm tra hàng ngày, hàng tuần, hình thức này thờng áp dụng đối với những công trình có giá trị lớn, tiến độ căng thẳng và những công trình có độ nguy hiểm cao, không những kiểm tra các loại máy móc, thiết bị, nguyên vật lie4euk mà còn kiểm tra công tác an toàn đối với ngời lao động. Ngoài ra, có loại kiểm tra thứ ba là kiểm tra bất thờng đợc áp dụng khi có số vấn đề không đảm bảo an toàn hoặc đáp ứng kip thời cho công trình. Vì chi phí nguyên vật liệu cho thi công công trình chiếm khoảng 70% giá thành công trình do đó, việc chất lợng công trình có đảm bảo đúng theo thiết kế hay không phụ thuộc phần lớn vào chất lợng nguyên vật liệu và các chi tiế thiết bị đợc cung ứng. Cho nên, việc kđỉ tra chất lợng các loại nguyên vật liệu và thiết bị máy móc là một việc không thể thiếu trong quá trình thi công công trình. Vì vậy, để đảm bảo chất lợng các loại nguyên vật liệu thì tổng công ty phải có quan hệ làm ă tin tởng với những ngời cung ứng các loại vật liệu t, thiết bị máy móc và phải có bản hợp đồng mua bán, ngoài các điều khoản thông thờng thì trong hợp đồng đó phải ghi rõ ngơi cung ứng chịu trách nhiệm đảm bảo chất lợng nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu của tổng công ty. Bên cạnh đó , tổng công ty
phải tăng cờng công tác bảo quản các loại vật t để lâu ngày trong kho dễ bị xuống cấp, hàng tháng phải tiến hành kiểm tra tu bổ, bảo dỡng các loại máy móc thiết bị thi công, sau khi thi công xong công trình thì cần có bộ phận kiểm tra lại số lợng giá trị còn lại, chất lợng nh thế nào, đồng thời lập ra kế hoạch sữa chữa, bảo hành bảo quản hợp lý… trách nhiệm của từng bộ phận kiểm tra nh sau:
Cán bộ thu mua: Có trách nhiệm lập ra kế hoạch thu mua các loại vật t theo yêu cầu khối lợng và chất lợng công việc, đồng thời cán bộ thu mua là ngời chịu trách nhiệm tìm ngời cung ứng có uy tín, gía cả hợp lý và đảm bảo chất lợng nguyên vật liệu nh: độ ẩm, núi bảo quản… và phải có những biện pháp khắc phục kịp thời.
Nh vậy, việc tăng cờng công tác kiểm tra chất lợng máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng là một công tác hết sức quan trọng nhằm đảm bảo cho việc nâng cao chất lợng công trình, từ đó nâng cao đợc uy tín của Tổng công ty trên thị trờng, tạo ra sự tin tởng đối với các chủ đầu t trong và ngoài nớc và làm tăng cơ hội trúng thầu. Ngoài ra, kết hợp với việc phân công trách nhiệm của các cán bộ phận kiểm tra thì Tổng công ty nên có các biện pháp thởng, phạt hợp lý để khuyến khích nỗ lực của các cán bộ kiểm tra, tăng tinh thần trách nhiệm của cán bộ kiểm tra trong công việc.
3. Nâng cao năng lực, trình độ khả năng tiếp cận các kiến thức mớivề kinh tế, khoa học – công nghệ của các cán bộ , công nhân viên của Tổng về kinh tế, khoa học – công nghệ của các cán bộ , công nhân viên của Tổng công ty ETC.
Đội ngũ cán bộ kỹ thuật , cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật và thợ bậc cao của công ty đã tơng đối lớn và đa dạng. Họ là những tài sản quý giá của công trình, tổng công ty cần đặc biệt quan tâm đến vấn đề đào tạo và sử dụng có hiệu quả tài sản này. Bởi lẽ, muốn thắng thầu phải có cán bộ quản lý giỏi, có trình độ chuyên
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});