MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Một phần của tài liệu Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác Kế toán tại công ty cổ phần Giầy Cẩm Bình (Trang 39 - 43)

THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT

3.1. Nhận xét 3.1.1. Ưu điểm:

Kể từ khi mới thành lập cho đến nay, Công ty Cổ phần giầy Cẩm Bình luôn là một trong những Công ty hàng đầu về lĩnh vực cung cấp các sản phẩm giầy thể thao, gạch men với tính năng ổn định cao. Nền kinh tế thị trường là nhân tố tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển. Tuy nhiên đi bên cạnh những điều kiện thuận lợi các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường. Công ty Cổ phần giầy Cẩm Bình cũng không nằm ngoài quy luật đó. Tính đến nay trên toàn quốc đã xuất hiện hơn 100 nhà sản xuất gia công giầy thể thao các loại cùng cạnh tranh với sản phẩm giầy Cẩm Bình. Là một doanh nghiệp có truyền thống phát triển từ lâu đời, Công ty Cổ phần giầy Cẩm Bình với nỗ lực không ngừng áp dụng những công nghệ kỹ thuật hiện đại trong sản xuất và trong quản lý nên Công ty đã nhanh chóng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường, tạo được uy tín với khách hàng. Với mạng lưới kinh doanh rộng khắp cả nước, sản phẩm giầy thể thao của công ty đã có mặt trên thị trường một số nước Đông Âu.

Cùng với bộ máy quản lý gọn nhẹ, có sự phân công rõ ràng chức năng của từng bộ phận, những cán bộ đầy nhiệt huyết với nghề nghiệp, có trình độ quản lý, trình độ kỹ thuật chuyên môn về giầy cao Công ty đã và đang từng bước trẻ hóa đội ngũ cán bộ nhằm một mục đích chung là đưa Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả cao.

Trong công tác kế toán, Công ty chủ động xây dựng bộ máy kế toán theo quy mô vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các phần trong

bộ máy kế toán có tính khoa học cao, đảm bảo sự hoạt động nhịp nhàng giữa các bộ phận, phản ánh kịp thời các thông tin kế toán tài chính cho việc ra quyết định. Phòng tài chính kế toán theo đúng như tên gọi của nó thực hiện đồng thời hai chức năng; tổ chức ghi chép sổ sách kế toán đồng thời quản trị tài chính cho doanh nghiệp.

Đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, có trình độ, nhiệt tình và trung thực trong công tác tài chính chính là điểm mạnh của bộ máy kế toán. Điều đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vị tính trong công tác kế toán cũng như việc kiêm nhiệm công việc. Mỗi cán bộ kế toán có thể kiêm một số phần hành kế toán đã góp phần làm giảm nhẹ quy mô bộ máy kế toán.

Công tác kế toán tại công ty được tin học hóa kế toán bằng phần mềm kế toán AC Soft- phần mềm kế toán doanh nghiệp sản xuất công nghiệp dùng chung cho toàn công ty. Nhờ sự trợ giúp của máy tính khối lượng ghi chép các nghiệp vụ tài chính phát sinh được giảm đáng kể với độ chính xác cao đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh cho bộ máy quản lý nhằm đưa ra những quyết định chính xác kịp thời. Để phù hợp với việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán, Công ty đã áp dụng hình thức luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán phù hợp với chế độ kế toán mà Công ty áp dụng, đồng thời tạo điều kiện cho công tác đối chiếu, kiểm tra theo từng chứng từ.

- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Việc xác định đối tượng tính giá thành tại công ty là phù hợp với đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất của công ty và cũng phù hợp với phương pháp tính giá thành đã chọn.

- Công ty đã kiện toàn bộ máy quản lý từ Ban Giám đốc tới các phòng chức năng và các phân xưởng đảm bảo hoạt động có hiệu quả và giảm được các chi phí phát sinh không cần thiết. Tăng cường kiểm tra các tiêu chuẩn,

- Về các mặt quản lý chi phí, giá thành và quản lý tài sản: Công ty đã cố gắng khai thác triệt để nhà xưởng chưa sử dụng đến để làm kho chứa hàng làm giảm chi phí trong những lúc tình hình sản xuất gặp khó khăn. Xí nghiệp đang triển khai quản lý TSCĐ đến từng đầu máy, có sổ sách, lý lịch đăng ký cho từng máy làm nâng cao ý thức trách nhiệm của từng công nhân đối với tài sản tạicông ty. Đồng thời, máy móc thiết bị cũng được tăng cường bảo dưỡng, sửa chữa theo định kỳ hàng năm.

- Có thể nói rằng việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần giầy Cẩm Bình là tương đối hợp lý, phản ánh chính xác kịp thời và trung thực các thông tin kinh tế tài chính. Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế cần được khắc phục kịp thời đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và Xác định kết quả kinh doanh.

3.1.2. Những hạn chế cần được khắc phục trong công tác kế toán tại Công ty CP giầy Cẩm Bình

- Thứ nhất: Những tồn tại trong công tác quản lý.

Hiện nay, Công ty CP Giầy Cẩm Bình là một trong những công ty lớn nhất trên địa bàn tỉnh Hải Dương và cung là một công ty thu hút nhiều lao động nhất trong địa bàn tỉnh. Phần lớn số công nhân lao động trong công ty đến từ các tỉnh thành Hải Phòng, Bắc Giang, Thái Nguyên, Việt Trì, Sơn La, Nam Định, Thanh Hóa… Vì vậy việc quản lý, kiểm tra giám sát về nhân lực trong công ty là rất hạn chế, và việc kiểm soát về giá cả do thị trường biến động về nguyên liệu đầu vào.

- Thứ hai: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi.

Mặc dù có quy định thời hạn thanh toán đối với từng loại khách hàng nhưng cũng như các doanh nghiệp khác, công ty cũng không thể tránh khỏi việc có những khách hàng làm ăn không tốt hoặc bị đóng cửa đã không thanh

xử lý nào để xử lý những khoản nợ đó mà công ty vẫn giữ nguyên công nợ của những khách hàng đó trên tài khoản 131.

- Thứ ba: Việc sắp xếp, tổ chức trật tự hàng hóa và đơn hàng của công ty chưa khoa học. Việc này ảnh hưởng gây phức tạp cho quá trình nhập - xuất hàng hóa.

- Thứ tư: Mặc dù đã áp dụng phần mềm kế toán nhưng nhiều nghiệp vụ, kế toán vẫn thực hiện thủ công rồi mới nhập vào phần mềm kế toán như nghiệp vụ phân bổ Khấu hao TSCĐ, nghiệp vụ nhập - xuất NVL. Các nghiệp vụ này kế toán tập trung vào cuối tháng khiến khối lượng công việc kế toán lớn, kế toán bị áp lực.

3.2. Một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán của công ty.

- Kế toán nên sử dụng hiệu quả phần mềm Fast để giảm bớt khồi lượng công việc.

- Sắp xếp và phân biệt các hàng hoá theo thứ tự thời gian nhập và xuất để dễ nhập hàng vào kho và chọn lựa hàng để xuất. Đào tạo mọi người trong khu làm việc cả công nhân, đốc công, quản đốc, để tuân thủ và tạo thói quen làm việc tốt.

- Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về chi phí NVL TT, bộ phận kho nên chuyển ngay cho phòng kế toán để tổng hợp tránh công việc tồn đọng vào cuối tháng.

Một phần của tài liệu Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác Kế toán tại công ty cổ phần Giầy Cẩm Bình (Trang 39 - 43)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(44 trang)
w