13. Nháy nút Close trong góc trên bên phải của cửa sổ Notepad và nháy Yes để lưu giữ những thay đổi cho tập tin này. Cửa sổ Notepad đóng lại.
14. Nháy hai lần vào nút Up trên thanh công cụ chuẩn trong cửa sổ Du lich. Nội dung của ổ đĩa C xuất hiện trở lại.
Di chuyển, sao chép và đổi tên tập tin và thư mục
Trong nhiều trường hợp ta cần tổ chức lại các tập tin và thư mục của mình. Chẳng hạn, bạn có thể muốn chuyển các tập tin từ thư mục hiện thời của chúng sang thư mục mới tạo ra, hay sao một thư mục để có phiên bản gốc của tất cả nội dung của nó và nhân bản lên để thực nghiệm. Bạn có thể cần đổi tên tập tin hay thư mục để phản ánh tốt hơn nội dung của nó.
Bạn di chuyển và sao các tập tin hay thư mục bằng việc dùng các lệnh Move To Folder và Copy To Folder trên bảng chọn Edit trong Windows Explorer. Đơn giản hơn, bạn có thể kéo thả một tập tin hay thư mục từ chỗ này sang chỗ khác. Nếu bạn kéo thả một tập tin hay thư mục từ chỗ này sang chỗ kia trong cùng một ổ đĩa, Windows di chuyển chúng sang vị trí mới. Nếu bạn kéo thả một tập tin hay thư mục từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác, Windows sao chép chúng.
Để đổi tên một tập tin hay thư mục, nháy chuột phải trên đó rồi nháy Rename trên bảng chọn tắt. Gõ tên mới và nhấn Enter. Tập tin được đổi tên.
Để sao hay chuyển tập tin hoặc thư mục bằng cách kéo thả, nháy nút phải chuột và kéo thả sang vị trí mong muốn. Khi thả nút chuột, bảng chọn tắt xuất hiện. Nháy hoặc Copy Here hoặc Move Here trên bảng chọn tắt.
Các bước thực hiện
Trong bài thực hành này, bạn kéo thả một tập tin vào thư mục Du an đã được tạo ra trong bài tập trước. Sau đó, sử dụng nút Copy trên thanh công cụ chuẩn, bạn sao tập tin vào thư mục. Cuối cùng bạn đổi tên tập tin để mô tả tốt hơn nội dung của nó. Để có thể thực hiện bài tập này, bạn phải hoàn thành bài tập trước.
1. Trong thư mục Du lich, nháy tập tin Trips và kéo nó lên đầu của thư mục Du an. Sau một thời gian ngắn, tập tin này biến mất khỏi thư mục Du lich.
2. Nháy đúp thư mục Du an. Tập tin Trips xuất hiện.
3. Nháy nút Back trên thanh công cụ chuẩn. Thư mục Du lich xuất hiện.
4. Nháy tập tin Gioi thieu Tour và nháy nút Copy To Folder trên bảng chọn Edit. Hộp thoại Copy Items xuất hiện.
5. Nháy chọn thư mục Du an và nháy Copy. Hộp thoại Copy Items đóng lại. Vì bạn sao chép tập tin này, nên sẽ không có thay đổi trong thư mục Du lich.
6. Nháy đúp thư mục Du an. Thư mục này bây giờ có hai tập tin.
7. Nháy nút Back trên thanh công cụ chuẩn. Thư mục Du lich xuất hiện lại.
8. Nháy nút phải chuột vào tập tin Gioi thieu Tour và nháy Rename trên bảng chọn tắt. Tên tập tin được chọn.
9. Gõ một tên tùy ý nhấn Enter. Tập tin được đổi tên.
Chọn đồng thời nhiều tập tin
Để chọn tập tin bạn có thể nháy chuột trên nó. Đôi khi bạn muốn chọn nhiều tập tin một lúc. Chẳng hạn, bạn cần chuyển một nhóm
Quản lý tập tin và thư mục 73
các tập tin, hay in vài tập tin một lúc. Có hai cách để chọn nhiều tập tin:
Shift+Nháy: Nếu các tập tin bạn muốn chọn được liệt kê cái nọ tiếp cái kia, nháy vào tập tin thứ nhất trong nhóm, nhấn giữ Shift và nháy tập tin cuối cùng trong nhóm.
Ctrl+Nháy: Nếu tập tin bạn muốn chọn không được liệt kê cùng nhau, nhấn giữ Ctrl và nháy từng tập tin. Nếu bạn chọn một tập tin mà bạn không muốn đưa vào nhóm, nhấn giữ Ctrl và nháy tập tin đó lần nữa để bỏ chọn nó.
Xóa tập tin và thư mục
Cũng giống như bất kỳ tài nguyên hữu hạn nào, ổ đĩa cần được gìn giữ bằng cách xóa bỏ các tập tin và thư mục không cần thiết.
Xóa tập tin hay thư mục không xóa nó ngay khỏi đĩa. Nó giống như việc ném cái gì đó vào ngăn sọt rác. Khi sọt rác bị đầy bạn đổ cả sọt rác. Đôi khi có những thứ bị quăng vào sọt rác do nhầm lẫn và bạn cần nhặt lại chúng.
Trong Windows, "sọt rác" này được gọi là Recycle Bin. Để đưa một tập tin hay thư mục vào Recycle Bin, hãy chọn nó và nhấn phím Delete trên bàn phím. Nháy Yes để xác nhận việc xóa. Bạn cũng có thể đưa tập tin hay thư mục vào Recycle Bin bằng việc nháy vào tập tin hay thư mục để chọn nó, rồi nháy nút phải chuột, sau đó nháy Delete trên bảng chọn tắt.
Để xem nội dung của Recycle Bin, nháy đúp vào biểu tượng của nó trên desktop. Để lấy lại một đối tượng trong Recycle Bin và khôi phục nó về lại vị trí gốc của nó trên đĩa, nháy chọn đối tượng đó và nháy nút Restore this item ở bên trái cửa sổ Recycle Bin. Để xóa vĩnh viễn một đối tượng trong sọt rác, nháy chọn nó và nháy Delete trên bảng chọn File (bạn cũng có thể nháy chuột phải trên đối tượng này và chọn Delete từ bảng chọn tắt.) Nháy Yes để xác nhận việc xóa. Để xóa vĩnh viễn mọi thứ trong thùng rác, nháy Empty the Recycle Bin ở bên trái cửa sổ Recycle Bin.
Quan trọng
Không thể khôi phục các tập tin hay thư mục sau khi xóa vĩnh viễn chúng khỏi Recycle Bin. Do đó hãy thận trọng khi làm rỗng Recycle Bin. Cũng cần biết rằng các tập tin và thư mục bị xóa khỏi
đĩa mềm hay mạng là bị xóa vĩnh viễn vì chúng không được chuyển vào Recycle Bin.
Các bước thực hiện
Trong bài thực hành này, bạn xóa tập tin và thư mục và khôi phục thư mục bị xóa từ Recycle Bin trở về vị trí trước đó của nó.
1. Nếu cần, mở thư mục Du an.
2. Nháy tập tin có tên Trips và nhấn phím Delete trên bàn phím.
Hộp thoại Confirm File Delete xuất hiện.
3. Nháy Yes để xác nhận việc xóa. Tập tin bị xóa khỏi thư mục Du an.
4. Nháy thư mục Du lich, nhấn phím Delete và nháy Yes để xác nhận xóa. Thư mục Du lich và các tập tin trong đó bị xóa.
5. Nháy nút Show Desktop trên thanh Quick Launch. Desktop xuất hiện.
6. Trên desktop, nháy đúp biểu tượng Recycle Bin. Recycle Bin xuất hiện.
7. Nháy thư mục Du lich. Thư mục này được chọn và thông tin về nó xuất hiện trong phần Details ở bên trái của cửa sổ Recycle Bin.
8. Trong phần bên trái của cửa sổ này, nháy tùy chọn Restore this item. Sau một vài giây, thư mục Freelance Copy biến mất khỏi Recycle Bin.
9. Nháy nút Close ở góc trên bên phải của cửa sổ Recycle Bin.
Recycle Bin đóng lại.
10. Nháy lại ổ đĩa C trên thanh công việc. Cửa sổ ổ đĩa C lại xuất hiện và thư mục Du lich được phục hồi.
11. Nháy đúp thư mục Du lich. Các tập tin trong thư mục này, vốn đã bị xóa cùng với nó, lại được phục hồi không suy suyển.
12. Nháy nút Close ở góc trên bên phải của cửa sổ Du lich. Cửa sổ đóng lại và desktop xuất hiện.
Tổng kết bài học
Trong bài học này, bạn đã học cách quản lý tập tin và thư mục. Bạn đã học về Windows Explorer và cách sắp xếp tập tin và in mà không mở nó. Bạn cũng đã học cách tạo, chuyển, sao và đổi tên tập
Quản lý tập tin và thư mục 75
tin và thư mục. Cuối cùng, bạn đã học cách dùng Recycle Bin để loại bỏ các tập tin và thư mục bạn không còn cần nữa.
Câu hỏi kiểm tra
1. Hai cách phổ biến nhất để duyệt các thư mục trên Windows XP là gì?
2. Bạn mở tập tin như thế nào?
3. Tập tin có phần mở rộng .doc thuộc kiểu gì? Tập tin có phần mở rộng .wav thuộc kiểu gì?
4. Các ký tự đặc biệt nào không được có trong tên tập tin?
5. Bạn dùng tổ hợp phím nào để chọn ra một nhóm các tập tin được liệt kê cái nọ sau cái kia? Một nhóm các tập tin không được liệt kê cùng nhau (tức là không kề nhau)?
6. Bạn đổi tên một tập tin và quyết định ngay sau đó là bạn không thích tên này. Bạn sẽ làm gì?
Thực hành
Bài tập 1: Trong bài tập này, bạn tạo ra một thư mục được nén. Bắt đầu bằng cách chọn các tập tin bạn muốn đưa vào thư mục. Tiếp đó, nháy nút phải chuột vào phần chọn và trên bảng chọn tắt, trỏ tới Send To. Cuối cùng, nháy vào Compressed (được nén) Folder.
Bài tập 2: Trong bài tập này, bạn thăm dò sự hỗ trợ trực tuyến dành cho Windows XP (lưu ý: Bạn sẽ cần một kết nối tại chỗ với Internet để hoàn thành bài tập này). Bấm nút Start rồi nháy vào Help and Support. Dưới mục Pick a Help Topic, nháy vào Windows Basics. Hãy theo dõi một số bài học hướng dẫn trực tuyến, kể cả phần Cập nhật Windows.
B ả o v ệ máy tính c ủ a b ạ n
Sau khi hoàn thành bài học này, bạn có thể:
Biết tầm quan trọng của việc bảo vệ dữ liệu trong máy tính của bạn.
Biết các cách để bảo vệ dữ liệu trong máy tính.
Những điều tồi tệ đôi khi xảy ra và chúng có thể xảy ra cho máy tính của bạn. Ai đó có thể muốn nắm quyền truy cập vào dữ liệu của bạn, hay bạn có thể gặp phải vi rút máy tính. Đĩa cứng của bạn có thể kém hoặc bị hỏng. Hay hỏa hoạn phá hủy máy tính của bạn.
Có đủ mọi vấn đề, từ không dễ chịu cho đến nghiêm trọng. Bạn đừng chờ đợi điều tồi tệ xảy ra. Nếu hành động trước, bạn có thể làm giảm rất nhiều rủi ro an ninh đối với với máy tính và mạng của bạn.
Những gì bạn cần bảo vệ và tại sao
Bộ phận nào đáng giá nhất trong máy tính của bạn? Đó không là CPU, đầu đọc CD-ROM, màn hình hay hay ổ đĩa, mà là dữ liệu và chương trình ghi trên đĩa. Khi đột nhiên dữ liệu nào đó biến mất hoặc không truy cập được nữa, người ta có cảm giác như đánh rơi một chiếc cốc pha lê quí giá. Nhưng ai cũng biết rằng đó chỉ là cảm giác thoáng qua vì khôi phục lại tập tin không khó, với điều kiện là bạn có trong tay công cụ thích hợp và kiến thức cần thiết.
Máy tính của bạn bao gồm nhiều bộ phận và các bộ phận thì cứ mòn cũ dần. Có thể có thảm họa, như hỏa hoạn hoặc động đất. Nếu điều này xảy ra, máy tính của bạn có thể bị hỏng, một khối lượng dữ liệu quý giá của bạn sẽ bị mất.
Bên cạnh rủi ro từ thảm họa tự nhiên, máy tính cũng bị nguy cơ từ những kẻ xâm nhập. Hacker là những người muốn chiếm quyền điều khiển máy tính của bạn mà không có sự đồng ý của bạn. Họ tạo ra những chương trình nhỏ, gọi là vi rút và sâu, có thể gây nhiều hư hỏng cho máy tính nếu không được bảo vệ. Phần cứng sẽ không bị ảnh hưởng, nhưng các chương trình này có thể xóa nhiều dữ liệu, cản trở mạng, hay gây ra các vấn đề khác. Mặt khác, các máy tính khác trên mạng cũng sẽ bị lây nhiễm. Những kẻ xâm nhập quan tâm tới việc truy cập vào hệ thống của bạn và đánh cắp dữ liệu. Những điều này có thể xảy ra nếu bạn đang trực tuyến hay nếu ai đó nắm quyền truy cập vật lý vào máy tính của bạn.
Bảo vệ máy tính của bạn 77
An toàn dữ liệu: Làm gì và không làm gì
Sự thận trọng có thể giảm thiểu cả hai kiểu nguy cơ nói trên.
Hạn chế truy cập vào máy tính của bạn
Nếu bạn cất giữ dữ liệu nhạy cảm trên máy tính của mình, bạn không muốn bất kỳ ai truy cập hay thay đổi dữ liệu này. Nếu bạn muốn hạn chế truy cập vào máy tính, bạn cần tạo ra rào chắn vật lý.
Một cách đơn giản và rất có hiệu quả là khóa cửa văn phòng lại!
Khóa cửa văn phòng ngăn cản việc truy nhập cục bộ, nhưng nếu máy tính của bạn đang nối trực tuyến trên mạng thì người khác vẫn truy cập được. Cách đơn giản nhất để ngăn cản việc truy cập từ xa không được phép là dùng mật khẩu cho tài khoản của bạn.
Microsoft Windows XP hỗ trợ cho nhiều người dùng, mỗi người đều có một tài khoản riêng biệt với mật khẩu chỉ cho người chủ tài khoản đó. Theo cách này, người dùng không thể truy cập được vào dữ liệu của người khác chừng nào dữ liệu đó không được chia sẻ.
Mật khẩu tốt là mật khẩu khó đoán ra. Đừng dùng tên bạn, tên của các thành viên gia đình hay ngày sinh của bạn làm mật khẩu. Lý tưởng nhất là các mật khẩu chứa lẫn lộn chữ, số, dấu ngắt và dài ít nhất tám ký tự.
Đừng viết mật khẩu của bạn lên một mẩu giấy và để nó thuận tiện dưới bàn phím hay trên thảm chuột. Đó là nơi kẻ trộm sẽ nhìn vào đầu tiên!
Khóa máy tính
Nếu bạn đi xa, nhưng không muốn tắt máy, bạn có thể khóa máy tính. Để làm việc này khi bạn sử dụng Windows XP, hãy nhấn đồng thời phím Windows (đó là phím nằm giữa phím Ctrl và phím Alt) và phím L (nếu bạn đang dùng Microsoft Windows 2000 hay bàn phím của bạn không có phím Windows, bạn có thể đồng thời nhấn Ctrl+Alt+Delete và rồi nhấn phím K). Hành động này sẽ khóa máy tính và không ai có khả năng mở nó mà không có mật khẩu của bạn.
Khi bạn quay lại, bạn sẽ cần mở khóa máy tính trước khi có thể bắt đầu làm việc lại. Để làm như vậy, nhấn Ctrl+Alt+Delete. Hộp thoại sẽ yêu cầu bạn cung cấp mật khẩu. Gõ mật khẩu, nhấn Enter và máy tính mở khóa, máy tính sẽ trở lại tình trạng như trước lúc bạn khóa máy.
Tạo bản sao lưu dự phòng
Khi tạo ra dữ liệu nhạy cảm hay rất quan trọng, bạn muốn chắc rằng dữ liệu này sẽ vẫn tồn tại cho dù đĩa cứng máy tính của bạn có bị hỏng, tập tin bị phá hủy,...
Để gìn giữ dữ liệu quan trọng tránh mất mát, bạn cần sao lưu nó.
Đơn giản là tạo ra bản sao của tập tin này và giữ nó chắc chắn.
Chẳng hạn, nếu bạn dùng bảng tính để cất giữ dữ liệu của mình trên máy tính lúc làm việc, bạn có thể làm bản sao của tờ công việc này, để nó vào đĩa mềm và đem nó về nhà. Các tập tin lớn không thay đổi thường xuyên có thể được sao lưu trên CD.
Đừng quên sao lưu dự phòng các tập tin của bạn đều đặn, nếu không bản sao lưu sẽ trở nên vô dụng. Tần suất sao lưu dự phòng tùy thuộc vào mức độ thay đổi thường xuyên của các tập tin thay đổi thế nào. Ví dụ, các hình ảnh kỹ thuật số chỉ cần một bản sao lưu. Với kết quả báo cáo hàng tuần trên trang tính Excel, bạn sẽ cần sao lưu trang tính cứ vài tuần, hay có thể hàng tuần một lần.
Vi rút máy tính
Vi rút máy tính là gì?
Vi rút máy tính là một chương trình máy tính có khả năng tự sao chép chính nó từ đối tượng lây nhiễm này sang đối tượng khác (đối tượng có thể là các tệp chương trình, văn bản, máy tính...). Vi rút có nhiều cách lây lan và tất nhiên cũng có nhiều cách phá hoại, nhưng chỉ cần bạn nhớ rằng đó là một đoạn chương trình và đoạn chương trình đó thường dùng để phục vụ những mục đích không tốt.
Vi rút máy tính là do con người tạo ra, quả thực cho đến ngày nay có thể coi nó đã trở thành như những bệnh dịch cho những chiếc máy tính và chúng ta là những người bác sĩ, phải luôn chiến đấu với bệnh dịch và tìm ra những phương pháp mới để hạn chế và tiêu diệt chúng. Cũng như mọi vấn đề ngoài xã hội, cũng khó tránh khỏi việc có những loại bệnh mà phải dày công nghiên cứu mới trị được, hoặc cũng có những trường hợp gây ra những hậu quả khôn lường.
Chính vì vậy, phương châm "Phòng hơn chống" vẫn luôn đúng đối với vi rút máy tính.
Bảo vệ máy tính của bạn 79
Vi rút máy tính lây lan như thế nào?
Vi rút máy tính có thể lây vào máy tính của bạn qua email, qua các tệp tin bạn tải về từ Internet hay copy từ máy khác về, và cũng có thể lợi dụng các lỗ hổng phần mềm để xâm nhập từ xa, cài đặt, lây nhiễm lên máy tính của bạn một cách âm thầm.
Email là con đường lây lan vi rút chủ yếu và phổ biến nhất hiện nay. Từ một máy tính, vi rút thu thập các địa chỉ email trong máy và gửi email giả mạo có nội dung hấp dẫn kèm theo tập tin có vi rút để lừa người nhận thực thi các tập tin này. Các email vi rút đều có nội dung hấp dẫn, hoặc vi rút trích dẫn nội dung của 1 email trong hộp thư của nạn nhân để tạo ra phần nội dung của email giả mạo, điều đó giúp cho email giả mạo có vẻ “thật” hơn và người nhận dễ bị mắc lừa hơn. Với cách hoàn toàn tương tự như vậy trên những máy nạn nhân khác, vi rút có thể nhanh chóng lây lan trên toàn cầu theo cấp số nhân.
Máy tính của bạn cũng có thể bị nhiễm vi rút khi bạn chạy một chương trình tải từ Internet về hay sao chép từ một máy tính bị nhiễm vi rút khác. Lý do là các chương trình này có thể đã bị lây bởi một vi rút hoặc bản thân là một vi rút giả dạng nên khi bạn chạy nó cũng là lúc bạn đã tự mở cửa cho vi rút lây vào máy của mình. Quá trình lây lan của vi rút có thể diễn ra một cách "âm thầm" (bạn không nhận ra điều đó vì sau khi thực hiện xong công việc lây lan, chương trình bị lây nhiễm vẫn chạy bình thường) hay có thể diễn ra một cách "công khai" (vi rút hiện thông báo trêu đùa bạn) nhưng kết quả cuối cùng là máy tính của bạn đã bị nhiễm vi rút và cần đến các chương trình diệt vi rút để trừ khử chúng.
Nếu bạn vào các trang web lạ, các trang web này có thể chứa mã lệnh ActiveX hay JAVA applets, VBScript...là những đoạn mã cài đặt Adware, Spyware, Trojan hay thậm chí là cả vi rút lên máy của bạn. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn trong mọi tình huống nên cẩn thận, không vào những địa chỉ web lạ.
Tuy nhiên vi rút cũng được phát triển theo một trình tự lịch sử tiến hoá từ thấp đến cao. Những vi rút hiện nay có thể lây vào máy tính của bạn mà bạn không hề hay biết vì bạn không nhận được email vi rút, không vào web lạ hay chạy bất cứ file chương trình lạ nào. Đơn giản là vì đó là những vi rút khai thác các lỗi tiềm ẩn của một phần mềm đang chạy trên máy tính của bạn để xâm nhập từ xa, cài đặt và lây nhiễm. Các phần mềm (kể cả hệ điều hành) luôn chứa đựng