2.2 Tình hình công tác k toán và k toán qu n tr các DNNVV Vi t Nam
2.2.1 Kh o sát các DNNVV Vi t Nam
2.2.1.1 M c tiêu kh o sát
N i dung kh o sát c a đ tài v i m c tiêu t ng quát là mô t th c tr ng k toán qu n tr các DNNVV Vi t Nam hi n nay. N i dung kh o sát đ c ti n hành v i nh ng m c tiêu c th nh sau:
- Mô t th c tr ng kinh doanh và qu n lý các DNNVV Vi t Nam.
- Tìm hi u tình hình công tác k toán, k toán qu n tr và th c tr ng t ch c công tác k toán qu n tr các doanh nghi p nh và v a Vi t Nam.
- Tìm ra nh ng nguyên nhân y u kém v k toán qu n tr các DNNVV Vi t Nam.
- Ngoài ra m c tiêu kh o sát còn đi sâu vào m t khía c nh quan tr ng là v i các quy mô khác nhau thì vi c th c hi n KTQT đã đ t đ c m c đ nào và nhu c u
th c s đ i v i thông tin do KTQT cung c p đ đáp ng yêu c u qu n lý đi u hành DN bao g m nh ng n i dung gì, m c đ và dung l ng thông tin nh th nào.
Xu t phát t m c tiêu này nên vi c kh o sát còn chú tr ng vào vi c phân lo i DN đ c kh o sát theo các c p quy mô: DN siêu nh , DN nh , DN v a. qua đó có nh ng k t lu n đúng đ n, phù h p v i th c tr ng c ng nh yêu c u th c hi n KTQT các DNNVV Vi t Nam hi n nay.
2.2.1.2 N i dung kh o sát
Nh ng n i dung chính đ c thu th p trong quá trình kh o sát là nh ng thông tin h u ích nh m gi i quy t v n đ ch y u c a đ tài đ t ra là kh o sát th c tr ng công tác k toán qu n tr trong DNNVV qua đó xác đnh n i dung và t ch c k toán qu n tr cho DNNVV. Do đó, n i dung kh o sát c a đ tài đ c c th hóa các n i dung nh sau:
- N i dung th nh t, nh ng v n đ chung v DNNVV Vi t Nam, nh :
Lo i hình t ch c c a doanh nghi p, l nh v c ho t đ ng c a doanh nghi p.
Qui mô lao đ ng c a doanh nghi p (t ng s lao đ ng; t ng s v n kinh doanh)
- N i dung th hai, tình hình kinh doanh c a DNNVV Vi t Nam hi n nay, c th :
Nh ng v n đ chung c a doanh nghi p v doanh thu, chi phí và l i nhu n.
ánh giá chung v tình hình kinh doanh c a DNNVV hi n nay.
- N i dung th ba, tình hình công tác k toán và k toán qu n tr các DNNVV Vi t Nam. C th bao g m:
Tình hình t ch c k toán c a doanh nghi p, nh : t ch c b máy k toán, hình th c k toán, ch đ k toán đang áp d ng c a doanh nghi p.
N i dung c a k toán qu n tr , nh : h th ng k toán chi phí và qu n tr chi phí trong doanh nghi p, d toán, k toán trung tâm trách nhi m và đánh giá trách nhi m qu n lý, thi t l p thông tin ph c v cho vi c ra quy t đ nh và d báo.
Mô hình k toán qu n tr đang áp d ng t i các DNNVV, t ch c thu nh p thông tin ban đ u (h th ng thông tin đ u vào), t ch c phân lo i và x lý
thông tin (h th ng x lý thông tin và qu n tr c s d li u), t ch c thi t l p và cung c p thông tin qua h th ng báo cáo k toán qu n tr (h th ng thông tin đ u ra)…
ánh giá hi u qu công tác k toán c a doanh nghi p nói chung, công tác k toán qu n tr t i DNNVV và m t s ý ki n đóng góp c a doanh nghi p nh m xây d ng n i dung và t ch c k toán qu n tr cho DNNVV Vi t Nam t t h n.
2.2.1.3 i t ng kh o sát và ph m vi kh o sát
- i t ng kh o sát: i t ng đ c ti n hành kh o sát là các doanh nghi p ho t đ ng ch y u khu v c TP. HCM và các t nh nh : ng Nai, Bình D ng, Bình Ph c, Bình Thu n, Long An…
- Vi c ch n m u d a vào tính ch t quan tr ng c a DN trong đi u ki n phát tri n không ng ng. Do v y, m u u tiên cho doanh nghi p v a , sau đó đ n doanh nghi p nh và cu i cùng là doanh nghi p siêu nh . Các doanh nghi p kh o sát bao g m nh ng doanh nghi p đ c phân lo i theo tiêu chu n c a Vi t Nam.
Trong đó doanh nghi p siêu nh s l ng là 60, doanh nghi p nh s l ng là 80 và doanh nghi p v a s l ng là 110.
- Dung l ng m u kh o sát: đ tài nghiên c u s d ng ph ng pháp ch n m u trong th ng kê, danh sách m u c a đ tài đ c xác đnh v i dung l ng là 250 doanh nghi p. Trong quá trình kh o sát th c đa, đ i t ng kh o sát phù h p (đáp ng thông tin tr l i trong b ng câu h i) còn l i là 236 doanh nghi p (Trong đó doanh nghi p siêu nh : 56, doanh nghi p nh : 72 và doanh nghi p v a: 108). V i dung l ng m u nh v y là đ đ tin c y trong th ng kê v i đ tin c y c a d li u là 95% (t c là đ sai s 0,05)
- a bàn kh o sát và th i gian kh o sát: đa bàn kh o sát theo t l :
Thành ph H Chí Minh : 150 doanh nghi p (t l 63,5%)
T nh Bình D ng : 20 doanh nghi p (t l 8,5%)
T nh ng Nai : 20 doanh nghi p (t l 8,5%)
T nh Long An : 6 doanh nghi p (t l 2,5%)
T nh Bình Thu n : 40 doanh nghi p (t l 17%)
- Th i gian kh o sát ti n hành t tháng 06 n m 2009 đ n tháng 06 n m 2010.
B ng 2.4 Danh sách các công ty đ c kh o sát ( Ph l c 8).
2.2.1.4 Ph ng pháp thi t k b ng câu h i
Trong quá trình xây d ng công c thu th p thông tin ph c v cho đ tài nghiên c u, đ tài s d ng ph ng pháp xã h i h c đi u tra b ng b ng h i. Do v y, n i dung trong b ng h i ph i đ c th hi n đ y đ nh ng thông tin c n thu th p v i nh ng n i dung ch y u đã đ c p trên. C u trúc b ng h i bao g m 30 câu h i, đ c thi t k làm n m m c. N i dung m i m c giúp cho ng i đ c ph ng v n thu n ti n tr l i và nh n di n nhanh v n đ theo m t chu i lôgic n i dung.
Các câu h i trong B ng kh o sát đ c thi t k v i các d ng câu h i sau:
- Câu h i đóng: là d ng câu h i đ c xây d ng n i dung câu h i có ph ng án tr l i, mà b t bu c ng i đ c ph ng v n l a ch n khi tr l i. M c đích c a d ng câu h i này nh m thu th p thông tin v s kh ng đnh, v s vi c đã hi n nhiên m t cách chính xác.
- Câu h i m : là d ng câu h i đ c xây d ng n i dung câu h i không có ph ng án tr l i s n, do v y khi ng i đ c ph ng v n tr l i t b n thân đi n vào (hay nêu ra câu tr l i cho ph ng v n viên đi n vào b ng h i). M c đích c a câu h i này nh m thu th p thông tin v s nh n th c, v tâm t , v tình c m và v nh ng s vi c có th hi n nhiên ho c có th ch a x y ra v i cách gi i quy t v n đ v i nhi u quan đi m, ph ng th c khác nhau.
- Câu h i v a đóng v a m : là d ng câu h i k t h p v a b t bu c ng i đ c ph ng v n ph i tr l i t t c các n i dung g n v i m c đ đã ch n l a và v a nêu ra nh ng ph ng án tr l i không đ c g i ý t b ng câu h i. M c đích thu th p thông tin v a mang tính kh ng đnh hi n nhiên và v a thu th p thông tin ch a đ c g i m đ b tr n i dung cho nhau.
(B ng câu h i xem ph l c 9)
Do s đa d ng c a các doanh nghi p đ c ph ng v n nên không ph i t t c các câu h i trong B ng câu h i đi u tra đ u thích h p v i t t c các công ty, tuy nhiên khi thi t k b ng câu h i, nhóm nghiên c u c ng r t c g ng đ a ra nh ng
v n đ chung nh t, mang tính ph bi n nhi u doanh nghi p và nh ng ngôn ng chuyên d ng d hi u k t h p v i ph ng pháp ph ng v n thích h p nh t đ có th thu th p nh ng thông tin h u ích và có đ c nh ng hi u bi t sát th c v v n đ c n nghiên c u.
2.2.1.5 Ph ng pháp ph ng v n
Theo ph ng pháp nghiên c u khoa h c, thu th p thông tin b ng b ng h i có th th c hi n b n hình th c ph ng v n nh sau, đó là: (1) ph ng v n tr c ti p; (2) ph ng v n qua đi n tho i; (3) ph ng v n b ng cách g i th ; và (4) ph ng v n thông qua m ng Internet (bao g m th đi n t e-mail).
Nh m đáp ng nhu c u thu th p nh ng thông tin h u ích và có đ c nh ng hi u bi t sát th c v v n đ mà đ tài nghiên c u, đ ng th i đ m b o v tính kh thi khi th c hi n, trong quá trình kh o sát c a chúng tôi, tùy vào hoàn c nh và đi u ki n th c hi n, chúng tôi s d ng các hình th c phù h p đ ti n hành, nh ng đa ph n các b ng h i đ u th c hi n ph ng v n tr c ti p. M t s doanh nghi p trên các đa bàn xa chúng tôi kh o sát b ng cách g i b ng câu h i kh o sát tr c ti p đ n các công ty đ h t đ c các câu h i, tr l i và b ng câu h i đ c g i tr v theo yêu c u c a chúng tôi. Do v y mà trong dung l ng m u đã gi m đi 14 doanh nghi p so v i yêu c u ban đ u là 250 doanh nghi p, nh ng thu t toán th ng kê tính toán đã cho phép đ đ tin c y trong ch n m u.
2.2.1.6 Ph ng pháp x lý d li u
Các b ng câu h i sau khi t p h p l i, chúng tôi cho ti n hành làm s ch b ng h i, xem B ng câu h i có đ y đ thông tin không, n u thi u có th ph ng v n b sung, ho c lo i b các b ng câu h i thi u quá nhi u thông tin, hay thông tin không phù h p. Sau khi ti n hành xong các b c trên thì nh p li u.
D li u trong b ng câu h i kh o sát đ c x lý b ng ch ng trình x lý d li u th ng kê SPSS for Windows phiên b n 13.0.
Tiêu chí đ x lý d li u là vi c dùng th ng kê mô t đ l p b ng t n s (s quan sát), t n su t (t l ph n tr m); l p b ng phân t cho các tiêu chí đo l ng và l p b ng t ng h p khi phân tích so sánh; tính trung bình cho các d li u v i các lo i thang đo đ nh l ng. T t c các d li u x lý đ u đ c s d ng đ tin c y 95%.