Lập danh sách công việc
Quyết định trình tự giải quyết
Phân bổ thời gian cho công việc
PHẦN 1:
THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN
1. Giá trị của thời gian 2. Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào?
3. Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn?
4. Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì?
5. Quản lý thời gian PHẦN 2:
CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN
1. Đồ thị quản lý thời gian
2. Lịch công việc PHẦN 3:
LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ
Bước 1: Lập danh sách
Hãy ghi tất cả những công việc trong một khoảng thời gian cụ thể (1 ngày)
Mẫu gợi ý
Số thứ tự Công việc Nhận xét Thời gian ước tính
STT Công việc Ghi chú Thời gian ước tính
1 Đọc hai cuốn sách để trả lại sáng mốt 30 phút
2 Phát thảo sơ bộ kế hoạch Hội thao 60’
3 Học 4 tiết Anh văn Từ 13 -> 15h30 150’
4 Tìm tài liệu cho bài tập nhóm Trước 10h 90’
5 Gọi điện cho cô giáo hỏi phòng học bù 15’
6 Họp nhóm làm BT 10h 90’
7 Viết báo cáo hội trại 30’
8 Đi thăm bạn bị ốm 60’
9 Học tiếng Anh tại TTNN Từ 19h-20h30 90’
PHẦN 1:
THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN
1. Giá trị của thời gian 2. Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào?
3. Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn?
4. Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì?
5. Quản lý thời gian PHẦN 2:
CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN
1. Đồ thị quản lý thời gian
2. Lịch công việc PHẦN 3:
LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ
Bước 2: Quyết định trình tự
Bao gồm 2 bước nhỏ:
– Xác định công việc có thời hạn hoàn thành và sắp xếp chúng theo trình tự thời gian
– Thể hiện những công việc còn lại vào đồ thị quản lý thời gian
STT Công việc Ghi chú Thời gian ước tính
1 Đọc hai cuốn sách để trả lại sáng mốt 30 phút
2 Phát thảo sơ bộ kế hoạch Hội thao 60’
3 Học 4 tiết Anh văn Từ 13 -> 15h30 150’
4 Tìm tài liệu cho bài tập nhóm Trước 10h 90’
5 Gọi điện cho cô giáo hỏi phòng học bù 15’
6 Họp nhóm làm BT 10h 90’
7 Viết báo cáo hội trại 30’
8 Đi thăm bạn bị ốm 60’
9 Học tiếng Anh tại TTNN Từ 19h-20h30 90’
STT Công việc Ghi chú Thời gian ước tính
4 Tìm tài liệu cho bài tập nhóm Trước 10h 90’
6 Họp nhóm làm BT 10h 90’
3 Học 4 tiết Anh văn Từ 13 -> 15h30 150’
10 Đánh cầu lông với bạn Đã hẹn lúc 17h 60’
9 Học tiếng Anh tại TTNN Từ 19h-20h30 90’
PHẦN 1:
THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN
1. Giá trị của thời gian 2. Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào?
3. Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn?
4. Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì?
5. Quản lý thời gian PHẦN 2:
CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN
1. Đồ thị quản lý thời gian
2. Lịch công việc PHẦN 3:
LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ
Còn lại các công việc 1 – 2 – 5 – 7 – 8 thể hiện lên đồ thị thời gian
Thứ tự công việc: 5 – 7 – 2 – 8 – 1
PHẦN 1:
THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN
1. Giá trị của thời gian 2. Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào?
3. Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn?
4. Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì?
5. Quản lý thời gian PHẦN 2:
CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN
1. Đồ thị quản lý thời gian
2. Lịch công việc PHẦN 3:
LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ
Bước 3: Phân bổ thời gian
Danh sách các công việc đã có thời gian phải hoàn thành theo đúng trình tự thời gian
Danh sách các công việc còn lại vào các khoảng thời gian trống
STT Côngviệc Thời gian
ước tính Thời gian ước tính Kết quả 5 Gọi điện cho cô giáo hỏi phòng
học bù 15’ 7:00 – 7:15
7 Viết báo cáo hội trại 30’ 7:15 – 7:45
4 Tìm tàiliệu cho bài tập nhóm 90’ – 75’ 7:45– 9:00 2 Phátthảo sơ bộ kế hoạch Hội
thao 60’ 9:00 – 10:00
6 Họp nhóm làm BT 90’ 10:00– 11:30
NGHỈ TRƯA – CHUẨN BỊ ĐI HỌC 75’ 11:30 – 12:45
3 Học 4 tiết Anh văn 150 13:00 – 15:30
8 Đi thăm bạn bị ốm 60’ 15:30 – 16:30
10 Đánh cầu lông với bạn 60’ 17:00 – 18:00
VỆ SINH CÁ NHÂN – ĂN TỐI 45’ 18:00 – 18:45
9 Học tiếng Anh tại TTNN 90’ 19:00– 20:30
1 Đọc hai cuốn sách để trả lại sáng
mốt 30’ 21:00 – 21:30
KẾ HOẠCH CHO NGÀY MAI 21:30 – 22:00
PHẦN 1:
THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN
1. Giá trị của thời gian 2. Bạn đang sử dụng thời gian như thế nào?
3. Phân tích cách sử dụng thời gian của bạn?
4. Nguyên nhân sử dụng thời gian chưa tốt là gì?
5. Quản lý thời gian PHẦN 2:
CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN
1. Đồ thị quản lý thời gian
2. Lịch công việc PHẦN 3:
LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ