PHẦN 2: TỔ CHỨC LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN
III. LỊCH TRÌNH THỰC HIỆN VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Với một dự án nào, để tổ chức được quy trình và lịch trình thực hiện thì ta phải lập ra cho nó một kế hoạch cụ thể, ở dự án này sản phẩm là phần mềm quản lý đào tạo theo loại hình tín chỉ của các trường ĐH, CĐ, TCCN là một phần mềm khá phức tạp, đòi hỏi tính chặt chẽ, an toàn, và mềm dèo. Để thực hiện được điều đó thì dự án được thực hiện với thời gian dự kiến khá dại với kế hoạch cụ thể như sau:
Kế hoạch cụ thể:
Sau khi nhận và ký kết hợp đồng dự án thì cần làm các công việc: họp nhân sự, phân chia giao nhận công việc, hoạch định thời gian làm việc.
Sau khi nhận công việc: tiến hành thực thi công việc, là đi vào các bước:
- Thu thập, đặc tả yêu cầu: như phần nội dung dự án ở trên.
- Đề xuất giải pháp, đánh giá, lựa chọn công nghệ.
- Ước lượng chi phí(giá cả, thời gian).
- Lên lịch trình thực hiện và tổ chức thực hiện.
- Ước tính rủi ro.
- Thực hiện(đặc tả, phân tích thiết kế hệ thống, lập trình).
- Kiểm tra lại các đánh giá, cập nhật lại lịch nếu có phát sinh.
- Sau khi hoàn thành: kiểm thử.
- Bàn giao sản phẩm.
- Thực hiện bảo trì.
Đây là sơ đồ các bước minh họa cho việc lập kế hoạch
Hình ảnh minh họa
Bảng liệt kê các công việc của dự án:
STT Tên công việc Chi tiết
1 Thu thập, mô tả thực trạng, đặc tả
yêu cầu
Khảo sát thực trạng
Thu thập và đặc tả yêu cầu
• Thu thập yêu cầu(chức năng và phi chức năng).
• Đặc tả yêu cầu.
2 Phân thích thiết kế hệ thống
Phân tích thiết kế hệ thống.
• Xây dựng mô hình nghiệp vu hệ thống.
• Xấy dựng mô hình hóa quá trình xử lý.
• Xây dựng mô hình hóa logic tiến trình.
• Xây dựng mô hình dữ liêu quan niệm.
• Thiết kế mô hình dữ liệu logic.
• Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý.
• Thiết kế hệ thống chương trình.
3 Tiến hành xây dựng phần mềm(Lập trình)
Lập trình.
• Tạo menu hệ thống.
• Tạo các chức năng:
- Quản lý chương trình đào tạo.
- Lập kế hoạch đào tạo.
- Xếp thời khóa biểu.
- Tổ chức và quán lý thi.
- Quản lý Sinh viên.
- Quản lý học tập, rèn luyện.
- Quản lý học phí, học bổng.
- Quản lý giảng đường.
- Công thông tin đào tạo.
- Đăng ký học tín chỉ.
- Quản lý văn bằng, chứng chỉ.
- Quản lý và xét tốt nghiệp.
- Quản lý giảng dạy.
- Quản trị hệ thống.
4 Kiểm thử(triển khai cài đặt phẩn
mềm)
Kiểm thử các modul.
5 Bảo trì
2. Lịch trình thực hiện
Bảng lịch trình thực hiện
TT Công việc chi tiết Thời gian thực hiện
(ngày)
Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
Người thực hiện
1 Khảo sát thực trạng 4 11/11/2013 14/11/2013 Ngô Văn Nguyện,
Đào Khắc Tuấn Thu thập thông tin, yêu 2 15/11/2013 18/11/2013 Ngô Văn Nguyện,
cầu. Đào Khắc Tuấn Đặc tả
yêu cầu, công việc cần làm
Quản lý chương trình
đào tạo. 3 19/11/2013 21/11/2013 Ngô Văn Nguyện
Quản lý sinh viên 4 22/11/2013 27/11/2013 Đào Khắc Tuấn Quản lý giáo viên 3 28/11/2013 02/12/2013 Ngô Văn Nguyện, Quản lý giảng đường 3 02/12/2013 04/12/2013 Đào Khắc Tuấn Quản lý tổ chức thi
cử, học tập, rèn luyện.
5 05/12/2013 11/12/2013 Ngô Văn Nguyện,
Quản lý văn bằng, chứng chỉ, xét và công nhận tốt nghiệp.
2 12/12/2013 13/12/2013 Đào Khắc Tuấn
Yêu cầu, quy chế của
Bộ GD & ĐT 2 16/12/2013 17/12/2013 Ngô Văn Nguyện 2 Thiết
kế tổng thể
Xác định các yêu cầu
của hệ thống 7 18/12/2013 26/12/2013 Ngô Văn Nguyện
Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Xây dựng mô hình
nghiệp vu hệ thống.
7 27/12/2013 06/01/2014 Xấy dựng mô hình
hóa quá trình xử lý.
7 07/01/2014 18/02/2014 Xây dựng mô hình
hóa logic tiến trình.
7 16/01/2014 28/02/2014 Thiết
kế chi tiết
Xây dựng mô hình
dữ liêu quan niệm. 8 27/01/2014 05/02/2014 Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Thiết kế mô hình dữ
liệu logic.
8 06/02/2014 17/02/2014 Thiết kế cơ sở dữ
liệu vật lý. 8 18/02/2014 27/02/2014
Thiết kế hệ thống
chương trình. 8 28/02/2014 11/03/2014
3 Xây dựng cơ sở dữ liệu
Xác định các thực thể và thuộc tính của thực thể
6 18/03/2014 25/03/2014 Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Xây dựng mô hình
dữ liệu(mô hình dữ liệu quan hệ)
6 26/03/2014 02/04/2014
Thiết kế cơ sở dữ liệu 4 03/04/2014 08/04/2014 Nhập những bản ghi
cần thiết
4 09/04/2014 14/04/2014 Tạo các
chức năng:
Tạo menu hệ thống 7 15/04/2014 23/04/2014 Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Quản lý chương trình
đào tạo. 5 25/04/2013 01/05/2014
Lập kế hoạch đào
tạo. 5 02/05/2014 08/05/2014
Xếp thời khóa biểu. 6 09/05/2014 16/05/2014 Tổ chức và quán lý
thi. 5 19/05/2014 23/05/2014 Ngô Văn Nguyện
Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên
Quản lý Sinh viên. 5 26/05/2014 30/05/2014 Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Quản lý học tập, rèn
luyện.
5 02/06/2014 06/06/2014 Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Quản lý học phí, học
bổng. 5 09/06/2014 13/06/2014 Đào Khắc Tuấn
Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Quản lý giảng
đường. 5 16/06/2014 20/06/2014 Đoàn Thị Duyên
Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Công thông tin đào
tạo.
5 23/06/2014 27/06/2014 Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Đăng ký học tín chỉ. 5 30/06/2014 04/07/2014 Ngô Văn Nguyện
Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Quản lý văn bằng,
chứng chỉ. 5 09/07/2014 15/07/20/14 Ngô Văn Nguyện
Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Quản lý và xét tốt
nghiệp. 5 16/07/2014 22/07/2014 Đỗ Thị Đan
Khuất Thị Duyên Quản lý giảng dạy. 5 23/07/2014 29/07/2014 Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Quản trị hệ thống. 5 30/07/2014 05/08/2014 Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên
4 Thiết kế kiểm thử hệ thống 5 06/08/2014 12/08/2014 Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Kiểm
thử hệ thống
Tích hợp chương trình
7 13/08/2014 21/08/2014 Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn Cài đặt hệ thống 3 22/08/2014 26/08/2014 Ngô Văn Nguyện
Đào Khắc Tuấn Kiểm tra các chức
năng của phần mềm 5 27/08/2014 02/09/2014 Ngô Văn Nguyện Đào Khắc Tuấn 5 Đóng
gói
Làm tài liệu hướng dẫn
5 03/09/2014 09/09/2014 Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan Khuất Thị Duyên Nghiệm thu bàn giao 3 10/09/2014 12/09/2014 Ngô Văn Nguyện
Đỗ Thị Đan Báo cáo dự án 2 15/09/2014 16/09/2014 Đào Khắc Tuấn
Đoàn Thị Duyên Đỗ Thị Đan
6 Lên lịch bảo trì 1 17/09/2014 17/09/2014 Ngô Văn Nguyện
Tổng thời gian 223 11/11/2013 17/09/2014 3. Tổ chức thực hiện
Sau khi lập kế hoạch và lên lịch trình thực hiện, ta đi tiến hành tổ chưc thực hiện như sau:
3.1. Tổ chức họp nhân sự trước khi đi vào thực hiện(thi công):
Họp bàn phân chia, giao nhận công việc: sau khi nhạn được dự án, thì tổ chức họp trước khi bắt tay vào làm dự án 1 tuần, sau đấy xem xét nhân sự, những công việc cần làm để tiến hành phân chia công việc cho hợp lý với nhân sự.
Lên lịch thực hiên và phân chia công việc cho từng nhân sự: lịch trình thực hiện đã được tạo như bảng trên.
Viết báo cáo về việc phân chia công việc, lịch trình thực hiện.
3.2. Đi vào thực hiên(thi công):
Nhận công việc, tiến hành đi thực hiện công việc.
Thực hiện theo thứ tự công việc.
Báo cáo những việc đã làm được theo tháng.
Tiến hành họp nhân sự theo tháng, báo cáo tổng kết về những gì đã làm được và chưa làm được.
Kiểm tra xem có sai lệch trong các đánh giá để tiến hành chỉnh sửa, cập nhật lại thời gian và chi phí một cách kịp thời nhất.
3.3. Sau khi thực hiện(thi công) xong:
Sau khi thực hiện xong, tiến hành kiểm thử, kiểm tra lại các đánh giá.
Nếu các đánh giá nhầm lẫn hoặc sai lệch thì cập nhật lại lịch thực hiện, bổ sung thêm chi phí về giá và thời gian.
Tiến hành đóng gói và bảo trì phần mềm.
Viết báo cáo tổng kết quản lý dự án.
Tiến hành tổ chức họp nhân sự sau dự án.
3.4. Bàn giao dự án.
Sau khi thực hiện xong dự án, kiểm thử không có sự cố, ta tiến hành đi bàn giao dự án và tổng kết hợp đồng, tạo các hợp đồng báo cáo cho hai bên. Sau đó lên kế hoạch bảo trì hàng tháng hoặc hàng năm cho dự án.