3.1. Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 3.1.1 Ưu điểm
Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển, DNTN Vạn Thành đã đạt được những thành công nhất định. Doanh nghiệp đã mở rộng được thị trường tiêu thụ, từng bước triển khai các giải pháp có hiệu quả, thiết lập được quan hệ với các bạn hàng, duy trì kinh doanh những mặt hàng đơn vị mình có thế mạnh, đồng thời tích cực tìm kiếm cơ hội, mở ra các mặt hàng mới và chú ý các hoạt động
phối hợp trong nội bộ. Trong những năm gần đây, sự khủng hoảng của nền kinh tế trong khu vực cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác có ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng với tiềm lực sẵn có của mình, doanh nghiệp đã từng bước khắc phục khó khăn đảm bảo phát triển, kinh doanh ổn định.
Về cơ bản DNTN Vạn Thành đã chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ chính sách của bộ Tài Chính ban hành, chấp hành và hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nước. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại DNTN Vạn Thành đã cung cấp được những thông tin cần thiết cho lãnh đạo doanh nghiệp và các bộ phận quan tâm. Số liệu kế toán đã phản ánh đúng thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các nhiệp vụ phát sinh tại đơn vị được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời theo dõi đối tượng sử dụng, đây là cơ sở bảo đảm cho việc phát triển thị trường tiêu thụ, tăng cao lợi nhuận.
Doanh nghiệp sử dụng đầy đủ các tài khoản có liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ là hợp lý, phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp. Kế toán chi tiết về bán hàng được thực hiện tốt, hàng bán và doanh thu bán hàng được theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến từng khách hàng. Giá vốn hàng bán được xác định chính xác. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán rõ ràng, chi tiết, chính xác các khoản chi phí phát sinh trong kỳ.
Về công tác tổ chức lao động kế toán, toàn bộ các nhân viên kế toán của doanh nghiệp có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế toán tài chính. Các nhân viên trong phòng kế toán được phân công phân nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo mỗi người đều phải có trách nhiệm với phần hàng mình đảm nhận. Bên cạnh tính độc lập thì việc tổ chức kế toán của doanh nghiệp còn đảm bảo được tính thống nhất nhịp nhàng giữa công việc của các kế toán viên. Giữa các kế toán viên thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong công tác kết toán, trong những năm gần đây doanh nghiệp không ngừng đưa máy vi tính vào sử dụng trong kế toán. Phòng kế toán được trang bị với hệ thống máy vi tính đầy đủ, mỗi người có mỗi máy riêng. Trong khi đó doanh nghiệp đã đưa phần kế toán FAST ACCOUNTING vào sử dụng trong kế toán và phần lớn các nhân viên kế toán đều có khả năng sử dụng được chương trình kế toán máy nên phần lớn công việc được xử lý nhanh, chính xác tiết kiệm được thời gian góp phần tích cực trong việc phát triển của phòng kế toán nói riêng của doanh nghiệp nói chung.
3.1.2 Nhược điểm
Kế toán sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân di động ngày vì vậy phải cập nhập giá thị trường thường xuyên do đó đôi khi nhầm lẫn làm chậm lại quá trình hạch toán.
Về nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp không mở TK 151 – Hàng hóa đang đi đường mà tính
luôn vào TK 156 – Hàng hóa do vậy làm giảm độ chính xác hàng hóa nhập kho
Với các đơn vị kinh doanh thương mại, công tác tiếp thị quảng cáo đống một vai trò quan trọng trong việc tăng doanh thu bán ra. Hiện nay, việc tiếp thị, quảng cáo của doanh nghiệp hầu như chưa có.
3.2 Một số đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Vạn Thành
Qua quá trình thực tập tìm hiểu hoạt động kinh doanh, công tác kế toán của doanh nghiệp, tôi xin mạnh dạn đề ra một số đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp:
- Về vấn đề bán hàng hóa:
+ Doanh nghiệp nên tiếp tục tìm kiếm các mạt hàng mới và thị trường mới để mở rộng thêm quy mô kinh doanh đồng thời cũng cố và phát triển kinh doanh các mặt hàng và thị trường đã được thiết lập.
+ Để tiếp cận nhiều hơn với khách hàng, doanh nghiệp nên có những biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, giới thiệu sản phấm đến khách hàng để thúc đẩy lượng hàng bán ra, rút ngắn vòng quay hàng hóa, tăng vòng quay vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phí sử dụng vốn cũng như bảo quản hàng hóa kinh doanh.
+ Doanh ngiệp cần phải nắm bắt được thông tin, nhu cầu hàng hóa để từ đó có mục đích dự trữ phù hợp.
- Về công tác quản lý tài chính
+ Doanh nghiệp nên giữ quan hệ tốt với các ngân hàng, giữ tín nhiệm trong việc vay – trả nhằm giải quyết đủ vốn kịp thời cho hoạt động kinh doanh
+ Theo dõi và thu hồi nợ đúng hạn, có biện pháp tích cực đòi nợ nhưng vẫn chú trọng giữ gìn mối quan hệ với khách hàng
- Về các tài khoản sử dụng:
+ Để phản ánh chính xác hơn nghiệp vụ mua hàng kế toán nên mở thêm TK 151 – Hàng mua đang đi đường nhằm đảm bảo chính xác cho việc hạch toán TK – 156 – Hàng hóa
+ Để dự phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi và đảm bảo vốn chủ động cho kinh doanh doanh nghiệp nên trích lập thêm quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi, mở TK 139