THƯƠNG MẠI PHÚ MỸ
3.1.Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ
3.1.1. Ưu điểm.
Bộ máy kế toán của Công ty Phú Mỹ được tổ chức khoa học, gọn nhẹ, dễ kiểm tra, việc xử lý thông tin kế toán nhanh và kịp thời giúp lãnh đạo Công ty đưa ra các chỉ đạo sát sao đối với hoạt động của toàn Công ty.
Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với chuyên môn của mỗi nhân viên.
Nhân viên phòng kế toán có trình độ, thành thạo, có đạo đức nghề nhiệp. Giữa các phần hành có sự phân công, phân nhiệm cụ thể hợp lý góp phần đem lại hiêu quả cao cho công tác quản lý. Trong quá trình tổ chức chứng từ , kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ và huỷ chứng từ.
Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty được thực hiện tương đối khoa học và hợp lý. Chí phí sản xuất được tập hợp và tính giá thánh riêng theo từng công trình, hạng mục công trình, từng dự án, hợp đồng ký kết. Quá trình hạch toán các khoản chi phí về cơ bản đã tuân theo chế độ quy định của Bộ tài chính.
Công ty đã áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán. Do đó đã hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ và lên báo cáo. Với các nghiệp vụ kinh tế phức tạp kế toán lập một phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp các chứng từ, định khoản rồi mới nhập vào máy.
3.1.2. Hạn chế.
Bên cạnh những ưu điểm công tác kế toán của Công ty còn tồn tại những hạn chế: do công trình thi công cách xa phòng kế toán của Công ty vì vậy nhiều
khi việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn tới việc hoạch toán của kế toán bị chậm trễ, thiếu chính xác.
Công ty để các đội tự hạch toán dẫn tới tình trạng thu nhập của người lao động không đồng đều giữa các đội dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm công tác tại Công ty nhưng người có lương cao, người có lương thấp, tạo ra tâm lý bất ổn trong người lao động. Ngoài ra việc này cũng dễ dẫn tới việc báo cáo mất tính chính xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng đội làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ không đảm bảo tính trung thực.
Do đặc điểm của các đội xây dựng thường xuyên thay đổi chỗ làm việc do phải đi theo các công trình nên việc quản lý lao động ở đây chỉ dựa trên các đội trưởng. Việc này rễ tạo khe hở cho việc tính công, từ đây sẽ dẫn đến những tiêu cực trong việc tính lương nhất là với các đội xây dựng sử dụng nhiều lao động thuê ngoài. Vì vậy cần phải quán triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn nhân công.
Số lượng lao động của Công ty là lớn trên 200 người, trong đó có cả đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, có trường hợp đi muộn về sớm, thậm chí làm việc nửa ngày nhưng Công ty chưa có biện pháp cũng như cách để hạch toán trường hợp này. Do vậy Công ty cần có những biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ hơn ở các đội sản xuất.
3.2. Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ
3.2.1. Ưu điểm.
Công tác phân tích của Công ty được phòng kế toán tài chính thực hiện không có bộ phận phân tích riêng, điều này đã giúp Công ty tiết kiệm được một
chuyển biến kinh tế. Hoạt động phân tích đã đánh giá được diễn biến và kết quả của quá trình sản xuất kinh tế kinh doanh, các nhân tố ảnh hưởng và các nguồn tiêm năng có thể khai thác để từ đó có những biện pháp nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.2.2. Hạn chế.
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác phân tích kinh tế Công ty còn tồn tại một số hạn chế sau:
Công tác phân tích còn lẻ tẻ, kế hoạch chưa rõ ràng, việc đầu tư cơ sở vật chất, thời gian cũng như đội ngũ nhân sự cho công tác này chưa cao. Các nhà quản lý chưa sử dụng kết quả phân tích như một công cụ hữu hiệu cho hoạt động của Công ty. Và hầu hết công tác phân tích do phòng kế toán tài chính làm, Công ty chưa có một ban phân tích riêng quy định về quyền hạn, trách nhiệm.
Cuối kỳ Công ty có phân tích một số chỉ tiêu quan trọng như chi phí, doanh thu, lợi nhuận, nhưng công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty chưa được chú trọng. Trong khi đó việc sử dụng vốn của Công ty chưa thực sự hiệu quả, tốc độ tăng của chi phí còn cao hơn tốc độ tăng của doanh thu.
Cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty thì chưa hợp lý, VCĐ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng VKD (< 20%), xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, vừa hoạt động trong lĩnh vực xấy dựng vừa hoạt động trong lĩnh vực thương mại, trong đó doanh thu trong lĩnh vực xây dựng chiếm tỷ trọng lớn, tỷ trọng VCĐ như vậy là thấp. Nguồn vốn chiếm dụng của của Công ty lớn, mức độ đầu tư vào các khoản phải thu cao dẫn đến vốn bị ứ đọng, thu hồi khó, khả năng quay vòng vốn chậm.
Như vậy hiệu quả sử dụng vốn của Công ty chưa cao nên Công ty cần chú trọng hơn trọng hơn trong việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh từ đó sẽ chỉ ra được những tồn tại trong quá trình quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của
Công ty và đưa ra được những biện pháp khắc phục, giúp Công ty nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong thời gian tới.
3.3. Đánh giá khái quát về công tác tài chính của Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Mỹ
3.3.1. Ưu điểm.
Công tác tài chính của Công ty đã thực hiện được các mục tiêu cơ bản:
- Phân tích tài chính đầy đủ, khai thác được các thông tin hữu hiệu cho các nhà đầu tư và những người sử dụng thông tin tài chính.
- Phân tích tài chính đã cung cấp được thông tin cho lãnh đạo, giúp cho ban lãnh đạo đánh giá được khả năng và tính chắc chắn của đồng tiền vào, ra.
- Công tác tài chính đã cung cấp được thông tin đầy đủ về nguồn vốn chủ sở hữu, các khoản nợ, kết quả của quá trình sản xuất.
- Công tác quản lý công nợ, quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận được tổ chức khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty.
3.3.2. Hạn chế.
Vốn là điều kiện tiên quyết không thể thiếu được đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào để duy trì và phát triển. Nhưng nguồn vốn của Công ty chủ yếu được huy động từ nguồn nợ ngắn hạn. Công ty đã chú trọng tới công tác tài chính, hoạt dộng kinh doanh có hiệu quả nhưng Công ty chưa chú trọng tới công tác quản lý và sử dụng vốn dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn của Công ty chưa cao.
Trong cơ cấu nguồn vốn thì nguồn vốn vay cao dẫn đến khả năng tự chủ tài chính thấp. Vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng nhỏ trong khi đó nguồn vốn vay chiếm tỷ trọng lớn. Công ty lại chưa có sự tiết kiệm nguồn chi phi phí kinh doanh dẫn đến doanh thu của Công ty đạt được thì cao nhưng lợi nhuận lại thấp. Hiệu suất sử dụng vốn cao xong hiệu quả sử dụng vốn không cao, cho ta thấy khả năng sinh lời
của đồng vốn giảm. do vậy Công ty cần chú trọng hơn trong việc quản lý vốn nhằm nâng cao khả năng sử dụng vốn của Công ty.