Áp dụng các mô hình để tính lƣợng đặt hàng tối ƣu cho công ty TNHH MTV Smartdoor 168

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Smartdoor 168 (Trang 53 - 66)

CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG

3.3. Áp dụng các mô hình để tính lƣợng đặt hàng tối ƣu cho công ty TNHH MTV Smartdoor 168

3.3.1. Áp dụng các mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ)

Để tính lượng đặt hàng tối ưu cho công ty theo mô hình EOQ giai đoạn 2011 – 2013, các thông tin cần thiết là nhu cầu hàng tồn kho mỗi năm (D), nhu cầu hàng tồn kho mỗi ngày (d), chi phí mỗi lần đặt hàng (S), chi phí cất trữ đơn vị trong một năm (H) của doanh nghiệp trong các năm 2011, 2012 và 2013. Sau đây là phần tính toán các đại lượng này:

 Nhu cầu hàng tồn kho trong giai đoạn 2011 – 2013.

Bảng 3.1. Nhu cầu hàng tồn kho của công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Đơn vị tính: sản phẩm

Chỉ tiêu Công thức Năm

2011

Năm 2012

Năm 2013 Nhu cầu hàng

tồn kho mỗi năm (D)

Số lượng hàng tồn kho đầu năm + Số lượng hàng nhập kho trong năm – Số lượng hàng tồn kho cuối năm

32.883 76.671 25.488 (Nguồn: Tính toán của tác giả) - Từ bảng trên, ta tính được nhu cầu hàng tồn kho mỗi ngày của công ty, biết

rằng trong một năm công ty làm việc 300 ngày.

Bảng 3.2. Nhu cầu hàng tồn kho mỗi ngày của công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Đơn vị tính: sản phẩm

Chỉ tiêu Công thức Năm

2011

Năm 2012

Năm 2013 Nhu cầu hàng tồn

kho mỗi ngày (u) u D

số ngày làm việc trong năm 110 256 85 (Nguồn: Tính toán của tác giả) - Chi phí mỗi lần đặt hàng các năm 2011, 2012 và 2013:

Bảng 3.3. Chi phí mỗi lần đặt hàng tại công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Công thức Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chi phí

mỗi lần đặt hàng (S)

Chi phí liên hệ với nhà cung cấp + Chi phí vận chuyển

+ Chi phí bảo hiểm + Chi phí bốc xếp + Chi phí kiểm tra

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

- Tổng chi phí lưu kho năm 2011, 2012 và 2013:

Bảng 3.4. Tổng chi phí lưu kho tại công ty TNHH MTV Smartdoor 168

Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Công thức Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tổng chi

phí lưu kho (H)

Chi phí kho hàng + Chi phí năng lượng + Chi phí nhân lực

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) - Chi phí lưu kho đơn vị năm 2011, 2012 và 2013:

Bảng 3.5. Chi phí lưu kho đơn vị của công ty TNHH MTV Smartdoor 168 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Công thức Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chi phí lưu

kho đơn vị (S)

ố ượ à ồ ỗ năm 5.729,40 5.019,37 7.556,50 (Nguồn: Tính toán của tác giả) Dựa vào các thông tin trên, ta tính được các đại lượng còn lại của mô hình:

Bảng 3.6. Một số đại lượng trong mô hình EOQ

Chỉ tiêu Công thức Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Lượng đặt hàng

tối ưu (Q*) Q* √2 D S

H

6.691 sản phẩm

11.725 sản phẩm

5.866 sản phẩm Tổng chi phí tồn

kho tối thiểu (TCmin)

38.334.319 VNĐ

58.852.018 VNĐ

44.322.906 VNĐ Số lượng đơn đặt

hàng tối ưu (n*)

4,91 đơn hàng

6,54 đơn hàng

4,35 đơn hàng Thời gian dự trữ

tối ưu (T*) 61

ngày

46 ngày

69 ngày (Nguồn: Tính toán của tác giả) 3.3.2. Áp dụng các mô hình lượng đặt hàng theo lô sản xuất (POQ)

Các đại lượng vẫn như đã tính ở mục 3.3.1, và giả định mức cung ứng (mức sản xuất) hàng ngày mà công ty nhận từ nhà cung cấp là 1.000 đơn vị. Khi đó các đại lượng: được tính toán lại theo mô hình POQ như sau:

Bảng 3.7. Một số đại lượng trong mô hình POQ

Chỉ tiêu Công thức Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Lượng đặt

hàng tối ưu (Q*)

Q* √ 2 S D H (1-u p)

7.091 sản phẩm

13.589 sản phẩm

6.132 sản phẩm Tổng chi

phí tồn kho tối thiểu (TCmin)

TCmin D

Q* S+ Q* (1-u p)

2 H 36.233.406 VNĐ

51.331.613 VNĐ

42.440.069 VNĐ Số lượng

đơn đặt hàng tối ưu (n*)

n* D Q*

4,64 đơn hàng

5,64 đơn hàng

4,16 đơn hàng Thời gian

dự trữ tối

ưu (T*) T* Q*

u

65 ngày

53 ngày

72 ngày (Nguồn: Tính toán của tác giả) 3.3.3. Áp dụng các mô hình khấu trừ theo số lượng (QDM)

Để xác định lượng đặt hàng tối ưu (Q*), ta tiến hành bốn bước như sau:

Bước 1: Xác định lượng đặt hàng theo các mức đơn giá khác nhau bằng công thức:

Q √2 D S I P

Giả định chi phí lưu kho cho một đơn vị hàng hoá (I) trong năm 2011, 2012, 2013 lần lượt bằng 0,45%; 0,35%; 0,50% giá mua vào đơn vị của hàng hoá.

Biết tỷ lệ chiết khấu thương mại mà nhà cung cấp đưa ra cho công ty trong các năm 2011, 2012 và 2013 như sau:

Bảng 3.8. Tỷ lệ chiết khấu thương mại mà công ty TNHH MTV Smartdoor168 được hưởng

Số lƣợng (sản phẩm)

Tỷ lệ chiết khấu (%)

0 – 4.999 0,00

5.000 – 6.999 0,50 7.000 – 9.999 1,00 10.000 – 11.999 1,50

≥12.000 2,00

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)

Biết giá mua hàng đơn vị (P) của công ty trong các năm 2011, 2012 và 2013 như sau:

Bảng 3.9. Giá mua vào của hàng hoá của công ty TNHH MTV Smartdoor168 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Giá mua hàng đơn vị (P) 1.263.154 1.414.229 1.476.709

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Dựa vào tỷ lệ chiết khấu và giá mua hàng đơn vị trên, ta xác định được mức giá mua vào của hàng hoá tuỳ theo số lượng mua của công ty:

Bảng 3.10. Các mức giá mua vào của hàng hoá tuỳ theo số lượng mua của công ty TNHH MTV Smartdoor168

Số lƣợng (sản phẩm)

Tỷ lệ chiết khấu (%)

Giá mua vào của công ty trong

năm 2011 (VNĐ/sàn phẩm)

Giá mua vào của công ty trong

năm 2012 (VNĐ/sàn phẩm)

Giá mua vào của công ty trong năm

2013 (VNĐ/sàn phẩm)

0 – 4.999 0,00 1.263.154 1.414.229 1.476.709

5.000 – 6.999 0,50 1.256.838 1.407.158 1.469.325

7.000 – 9.999 1,00 1.250.522 1.400.087 1.461.942

10.000 – 11.999 1,50 1.244.207 1.393.016 1.454.558

≥12.000 2,00 1.237.891 1.385.944 1.447.175

(Nguồn: Tính toán của tác giả) Sử dụng các thông tin trên và kết quả tính toán ở mục 3.2.1 các đại lượng: Nhu cầu hàng tồn kho mỗi năm (D), nhu cầu hàng tồn kho mỗi ngày (d), chi phí mỗi lần đặt hàng (S), chi phí cất trữ đơn vị trong một năm (H), ta xác định được lượng đặt hàng (Q) theo các mức đơn giá khác nhau như sau:

Bảng 3.11. Lượng đặt hàng theo các mức giá khác nhau của công ty TNHH MTV 168

Năm Lƣợng đặt hàng (Q)

Năm 2011

Q1 √2 32.883 3.900.000

0,45% 1.263.154 Q2 √2 32.883 3.900.000

0,45% 1.256.838 Q3 √2 32.883 3.900.000

0,45% 1.250.522

Năm Lƣợng đặt hàng (Q) Q4 √2 32.883 3.900.000

0,45% 1.244.207 Q5 √2 32.883 3.900.000

0,45% 1.237.891

Năm 2012

Q1 √2

% Q2 √2

% 1.407.158 Q3 √2

% 1.400.087 Q4 √2

% 1.393.016 Q5 √2

% 1.385.944

Năm 2013

Q1 √2 25.488 5.100.000

% 1.476.709 Q2 √2 25.488 5.100.000

% 1.469.325 Q3 √2 25.488 5.100.000

% 1.461.942 Q4 √2 25.488 5.100.000

% 1.454.558 Q5 √2 25.488 5.100.000

% 1.447.175

(Nguồn: Tính toán của tác giả) Bước 2: Điều chỉnh các mức sản lượng lên mức sản lượng được hưởng giá khấu trừ. Bắt đầu từ mức giá thấp nhất cho đến sản lượng khả thi xuất hiện.

Xét các mức sản lượng đặt hàng trong năm 2011

Với Q1 = 6.717 sản phẩm, công ty sẽ mua hàng với mức giá P = 1.256.838 VNĐ, chứ không phải mức giá P 1.263.154 VNĐ. Do đó, sản lượng Q1 bị loại.

Với Q2 = 6.734 sản phẩm, công ty sẽ mua hàng với mức giá P 1.256.838 VNĐ.

Do đó, sản lượng Q2 hợp lý và không cần điều chỉnh.

Với Q3 = 6.751 sản phẩm, công ty sẽ không được hưởng mức giá P 1.250.522 VNĐ. Để được mua hàng với mức giá trên, công ty cần điều chỉnh lượng đặt hàng Q4 lên thành 7.000 sản phẩm.

Với Q4 = 6.768 sản phẩm, công ty sẽ không được hưởng mức giá P 1.244.207 VNĐ. Để được mua hàng với mức giá trên, công ty cần điều chỉnh lượng đặt hàng Q4 lên thành 10.000 sản phẩm.

Với Q5 = 6.786 sản phẩm, công ty sẽ không được hưởng mức giá P 1.237.891 VNĐ. Để được mua hàng với mức giá trên, công ty cần điều chỉnh lượng đặt hàng Q4 lên thành 12.000 sản phẩm.

Xét các mức sản lượng đặt hàng trong năm 2012

Với Q1 = 11.807 sản phẩm, công ty sẽ mua hàng với mức giá P 1.393.016 VNĐ, chứ không phải mức giá P 1.414.229 VNĐ. Do đó, sản lượng Q1 bị loại.

Với Q2 = 11.837 sản phẩm, công ty sẽ mua hàng với mức giá P 1.393.016 VNĐ, chứ không phải mức giá P 1.407.158 VNĐ. Do đó, sản lượng Q2 bị loại.

Với Q3 = 11.867 sản phẩm, công ty sẽ mua hàng với mức giá P = 1.393.016 VNĐ, chứ không phải mức giá P 1.407.158 VNĐ. Do đó, sản lượng Q3 bị loại.

Với Q4 = 11.897 sản phẩm, công ty sẽ sẽ mua hàng với mức giá P 1.393.016.

Do đó, sản lượng Q4 hợp lý và không cần điều chỉnh

Với Q5 = 11.927 sản phẩm, công ty sẽ không được hưởng mức giá P 1.393.016 VNĐ. Để được mua hàng với mức giá trên, công ty cần điều chỉnh lượng đặt hàng Q4 lên thành 12.000 sản phẩm.

Xét các mức sản lượng đặt hàng trong năm 2013

Với Q1 = 5.934 sản phẩm, công ty sẽ mua hàng với mức giá P 1.469.325 VNĐ, chứ không phải mức giá P 1.476.709 VNĐ. Do đó, sản lượng Q1 bị loại.

Với Q2 = 5.949 sản phẩm, công ty sẽ mua hàng với mức giá P 1.469.325 VNĐ.

Do đó, sản lượng Q2 hợp lý và không cần điều chỉnh.

Với Q3 = 5.964 sản phẩm, công ty sẽ không được hưởng mức giá P 1.461.942 VNĐ. Để được mua hàng với mức giá trên, công ty cần điều chỉnh lượng đặt hàng Q4 lên thành 7.000 sản phẩm.

Với Q4 = 5.979 sản phẩm, công ty sẽ không được hưởng mức giá P 1.454.558 VNĐ. Để được mua hàng với mức giá trên, công ty cần điều chỉnh lượng đặt hàng Q4 lên thành 10.000 sản phẩm.

Với Q5 = 5.994 sản phẩm, công ty sẽ không được hưởng mức giá P 1.447.175 VNĐ. Để được mua hàng với mức giá trên, công ty cần điều chỉnh lượng đặt hàng Q4 lên thành 12.000 sản phẩm.

Bước 3: Tính tổng chi phí của hàng tồn kho cho các mức sản lượng đã điều chỉnh theo công thức:

TC Q

2 I P+ D

Q S+P D

Năm Tổng chi phí hàng tồn kho (TC)

Năm 2011

TC(Q2)= 6.734

2 0,45% 1.256.838+ 32.883

6.717 3.900.000+1.256.838 32.883=41.366.698.710 TC(Q3)= 7000

2 0,45% 1.250.522+ 32.883

7.000 3.900.000+1.250.522 32.883=41.158.946.309 TC(Q4)= 10.000

2 0,45% 1.244.207+ 32.883

10.000 3.900.000+1.244.207 32.883=40.954.067.608 TC(Q5)= 12.000

2 0,45% 1.237.891+ 32.883

12.000 3.900.000+1.237.891 32.883=40.749.677.152

Năm 2012

TC(Q4)=

2 0,35% 1.393.016+

11.807 4.500.000+1.393.016 76.671=106.861.899.166 TC(Q5)= 12.000

2 0,35% 1.385.944+

12.000 4.500.000+1.385.944 76.671=106.319.601.084

Năm 2013

TC(Q2)= 6.734

2 0,50% 1.256.838+

6.717 5.100.000+1.469.325 25.488 =37.493.870.269 TC(Q3)= 7 000

2 0,50% 1.250.522+

5.100.000+1.250.522 1.461.942=37.306.129.214 TC(Q4)=

2 0,50% 1.244.207+

10.000 5.100.000+1.244.207 1.454.558=37.311.522.830 TC(Q5)= 12.000

2 0,50% 1.237.891+ 25.488

12.000 5.100.000+1.237.891 1.447.175=36.939.839.457

(Nguồn: Tính toán của tác giả)

Bước 4: Chọn mức sản lượng có tổng chi phí tồn kho thấp nhất được xác định ở bước 3. Đó chính lượng đặt hàng tối ưu (Q*):

Bảng 3.13. Lượng đặt hàng tối ưu và chi phí tối thiểu theo mô hình QDM

Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Lượng đặt hàng tối ưu (Q*) 12.000 sản phẩm

12.000 sản phẩm

12.000 sản phẩm Tổng chi phí tồn tối thiểu (TCmin) 40.749.677.152

VNĐ

106.319.601.084 VNĐ

36.939.839.457 VNĐ (Nguồn: Tính toán của tác giả) Từ các đại lượng trên, ta tiếp tục tính toán: Số lượng đơn đặt hàng tối ưu (n*), thời gian dự trữ tối ưu (T*), điểm tái đặt hàng (ROP):

Bảng 3.14. Một số đại lượng trong mô hình QDM

Chỉ tiêu Công thức Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Số lượng đơn đặt hàng tối ưu

(n*) n* D

Q*

3,02 đơn hàng

6,82 đơn hàng

2,33 đơn hàng Thời gian dự trữ tối ưu (T*) Q* 109

ngày

47 ngày

141 ngày (Nguồn: Tính toán của tác giả) 3.3.4. Áp dụng mô hình phân tích cận biên (ML)

Trong giai đoạn 2011 – 2013, nếu doanh nghiệp không tiêu thụ hết hàng hoá thì có thể xuất trả nhà cung cấp, nhưng giá xuất trả phải thấp hơn giá mua về do chi phí quản lý và tồn kho mà nhà cung cấp phải thực hiện.

Các mức giá trên trong giai đoạn 2011 – 2013 được mô tả quả bảng sau:

Bảng 3.15. Giá bán ra thị trường, giá mua từ nhà sản xuất và giá trả về nhà sản xuất của công ty TNHH MTV Smartdoor 168

Đơn vị tính: VNĐ Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Giá bán ra thị trường 1.686.000 1.800.000 1.910.000 Giá mua từ nhà sản xuất 1.263.000 1.414.000 1.477.000 Giá trả về nhà sản xuất 1.010.400 1.131.200 1.181.600

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Lợi nhuận cận biên Giá bán ra thị trường – Giá mua từ nhà sản xuất

Tổn thất cận biên Giá mua từ nhà sản xuất – Giá trả về nhà sản xuất

Bảng 3.16. Lợi nhuận cận biên và tổn thất cận biên mỗi sản phẩm của công ty TNHH MTV Smartdoor 168

Đơn vị tính: VNĐ Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Lợi nhuận cận biên của

mỗi sản phẩm (MP) 423.000 386.000 433.000

Tổn thất cận biên của

mỗi sản phẩm (ML) 252.600 282.800 295.400

(Nguồn: Tính toán của tác giả) Doanh nghiệp chỉ tăng thêm một đơn vị tồn kho nếu xác suất bán được cao hơn hoặc bằng tỷ số giữa tổn thất cận biên và tổng lợi nhuận cân biên với tổn thất cận biên.

P ≥ ML

(MP+ML)

Do đó, điều kiện để tăng thêm hàng tồn kho trong giai đoạn 2011 – 2013 là:

Bảng 3.17. Tỷ số giữa tổn thất cận biên và tổng lợi nhuận cân biên với tổn thất cận biên giai đoạn 2011 – 2013

Năm Công thức

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

(Nguồn: Tính toán của tác giả) Giả định xác suất xuất hiện của nhu cầu (xác suất bán được hàng) được phân phối như sau:

Bảng 3.18. Xác suất bán được hàng trong giai đoạn 2011 – 2013 Xác suất xuất

hiện năm 2011

Xác suất xuất hiện năm 2012

Xác suất xuất hiện năm 2013

5.000 sản phẩm 0,4 0,2 0,6

7.500 sản phẩm 0,3 0,2 0,1

10000 sản phẩm 0,1 0,2 0,1

12.500 sản phẩm 0,1 0,3 0,1

15.000 sản phẩm 0,1 0,1 0,1

(Nguồn: Tính toán của tác giả)

Căn cứ vào xác suất xuất hiện ở bảng trên, ta có thể xác định được xác suất P mà nhờ đó nhu cầu ≥ khả năng.

Bảng 3.19. Xác suất xuất hiện tất cả các trường hợp nhu cầu ≥ khả năng

Khả năng

Nhu cầu

P (tổng xác suất xuấ hiện nhu cầu ≥ khả

năng) năm 2011

P (tổng xác suất xuấ hiện nhu cầu ≥ khả

năng) năm 2012

P (tổng xác suất xuấ hiện nhu cầu ≥ khả

năng) năm 2013 5.000

sản phẩm

5.000 sản phẩm

0,4+0,3+0,1+0,1+0,1=1 So sánh: 1 > 0,3739

0,2+0,2+0,2+0,3+0,1=1 So sánh: 1 > 0,4228

0,6+0,1+0,1+0,1+0,1=1 So sánh: 1 > 0,4055 7.500

sản phẩm

7.500 sản phẩm

0,3+0,1+0,1+0,1=0,6 So sánh: 0,6 > 0,3739

0,2+0,2+0,3+0,1=0,8 So sánh: 0,8 > 0,4228

0,1+0,1+0,1+0,1= 0,4 So sánh: 0,4 < 0,4055 10.000

sản phẩm

10.000 sản phẩm

0,1+0,1+0,1=0,3 So sánh: 0,3 < 0,3739

0,2+0,3+0,1=0,6 So sánh: 0,6 > 0,4228

0,1+0,1+0,1= 0,3 So sánh: 0,4 < 0,4055 12.500

sản phẩm

12.500 sản phẩm

0,1+0,1= 0,2

So sánh: 0,2 < 0,3739

0,3+0,1=0,4

So sánh: 0,4 < 0,4228

0,1+0,1= 0,2

So sánh: 0,2 < 0,4055 15.000

sản phẩm

15.000 sản phẩm

So sánh: 0,1 < 0,3739 So sánh: 0,1 < 0,4228 So sánh: 0,1 < 0,4055 (Nguồn: Tính toán của tác giả) Theo tính toán trong bảng trên, mức tồn kho hiệu quả (Q*) năm 2011, 2012, 2013 lần lượt là: 7.500 sản phẩm, 10.000 sản phẩm, 5.000 sản phẩm.

Sử dụng Q* ta có thể tính các đại lượng liên quan như bảng sau:

Bảng 3.20. Một số đại lượng trong mô hình ML

Chỉ tiêu Công thức Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Số lượng đơn đặt hàng tối ưu (n*)

4,38 đơn hàng

7,67 đơn hàng

5,10 đơn hàng Thời gian dự trữ tối ưu (T*) T* Q* 68

ngày

39 ngày

59 ngày (Nguồn: Tính toán của tác giả)

Nhận xét: Trước hết, ta tổng hợp lượng đặt hàng thực tế và ở các mô hình:

Bảng 3.21. Tổng hợp các mức sản lượng tối ưu của của công ty TNHH MTV Smartdoor 168 trong giai đoạn 2011 – 2013

Đơn vị tính: sản phẩm Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Q thực tế của công ty 9.074 20.474 6.994 Q* theo mô hình EOQ 6.691 11.725 5.866 Q* theo mô hình POQ 7.091 13.589 6.132 Q* theo mô hình QDM 12.000 12.000 12.000

Q* theo mô hình ML 7.500 10.000 5.000

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán và tính toán của tác giả) Ngoại trừ mô hình khấu trừ theo số lượng QDM, kích thước đơn hàng cần lớn hơn để được hưởng chiết khấu thương mại nên lượng đặt hàng tối ưu theo mô hình QDM lớn hơn lượng đặt hàng thực tế vào năm 2011 và 2013. Còn lại, lượng đặt hàng tối ưu theo các mô hình EOQ, POQ, ML đều có kích thước nhỏ hơn đơn hàng thực tế của công ty trong giai đoạn 2011 – 2013. Dễ thấy, ưu điểm của việc đặt hàng với số lượng lớn là việc giảm được chi phí đặt hàng, tuy nhiên chi phí cất trữ sẽ tăng lên. Quá trình phân tích ở chương 3 chứng tỏ nhà quản trị nên cân nhắc việc tăng số lần đặt hàng để giảm bớt chi phí cất trữ hoặc đặt hàng với số lượng lớn trong điều kiện được hưởng chiết khấu thương mại.

Cả bốn mô hình kinh tế trên đều không tính đến chi phí thiệt hại khi không có hàng hoá để đáp ứng nhu cầu thị trường và chi phí cơ hội của khoản đầu tư vào hàng tồn kho.

Đây là điểm hạn chế của các mô hình kinh tế vì trong thực tế hai loại chi phí trên sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.

Kỹ thuật tính toán trong mô hình EOQ và POQ rất đơn giản và dễ áp dụng. Tuy nhiên trong mô hình EOQ và POQ, tổng chi phí tồn kho (TC) của doanh nghiệp xét đến chi phí đặt hàng và chi phí cất trữ và bỏ qua khoản chiết khấu thương mại.

Nhưng trong thực tế, các nhà cung cấp của công ty có sử dụng các chính sách thương mại để khuyến khích doanh nghiệp mua hàng nhiều hơn, do đó sẽ là thiếu sót nếu bỏ qua khoản mục này.

Bên cạnh đó, tổng chi phí của mô hình EOQ và POQ không đề cập đến khoản chi phí mua hàng, xét tổng thể nếu đưa cả khoản chi phí mua hàng vào tổng chi phí thì sẽ giúp nhà quản trị có cái nhìn toàn diện hơn về chi phí của doanh nghiệp, như vậy thông tin sẽ có giá trị hơn và hỗ trợ tốt hơn cho việc ra quyết định. Mô hình QDM có kể đến khoản chiết khấu thương mại và chi phí mua hàng, do đó mô hình này có thể khắc phục một số nhược điểm của mô hình EOQ và POQ.

Ngoài ra, trong thực tế thời gian giao hàng có biến động nhưng nhà cung cấp thường chuyển tất cả hàng vào một đợt đến cho công ty nên xét trong hai mô hình EOQ và POQ thì mô hình EO Q phù hợp với công ty hơn là mô hình POQ.

Mô hình ML thường chỉ áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tính toán tổng chi phí và tổng doanh thu vì trong mô hình này, ta chỉ cần so sánh tổn thất cận biên và lợi ích cận biên là có thể đưa quyết định về hàng tồn kho. Tuy nhiên, mô hình này có nhược điểm là phân phối xác suất xuất hiện trường hợp bán hết hàng trong thực tế không dễ dự đoán, đặc biệt trong giai đoạn kinh tế biến động bất thường thì càng khó dự đoán. Do đó, kết quả tính toán thường sẽ có độ lệch nhất định với kết quả thực tế.

Khi áp dụng vào thực tế, mỗi mô hình kinh tế đều có ưu nhược điểm riêng của mình, tuy nhiên qua những phân tích trên ta thấy mô hình phù hợp với tình hình thực tế tại công ty TNHH MTV Smartdoor 168 là EOQ và QDM.

Bảng 3.22. Chi phí kho thực tế tại công ty TNHH MTV Smartdoor 168

Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

Tổng nhu cầu hàng tồn kho (D)

32.883 sản phẩm

76.671 sản phẩm

25.488 sản phẩm Sản lượng thực tế của công ty

(Q)

9.074 sản phẩm

20.474 sản phẩm

6.994 sản phẩm Chi phí đặt hàng (S) 3.900.000

VNĐ

4.500.000 VNĐ

5.100.000 VNĐ Chi phí lưu kho đơn vị (H) 5.729,40

VNĐ

5.019,37 VNĐ

7.556,50 VNĐ Giá mua đã chiết khấu theo số

lượng (P)

1.250.522 VNĐ

1.385.944 VNĐ

1.461.942 VNĐ

(không gồm chi phí mua hàng)

40.127.382 VNĐ

68.234.883 VNĐ

45.010.840 VNĐ

(bao gồm cả chi phí mua hàng)

41.161.042.308 VNĐ

106.329.947.30 7 VNĐ

37.306.988.53 6 VNĐ (Nguồn: Phòng tài chính – kế toán và tính toán của tác giả) Từ bảng trên ta có thể so sánh chi phí thực tế và chi phí khi áp dụng mô hình kinh tế:

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Smartdoor 168 (Trang 53 - 66)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(70 trang)