CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG HÀ NỘI
3.2. Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà Nội
3.2.1. Ưu điểm
Công tác kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà Nội được sự trợ giúp của phần mềm kế toán xây dựng riêng cho Công ty. Nhờ có phần mềm kế toán này, khối lượng công việc ghi chép hàng ngày và cuối tháng giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của số liệu kế toán. Công việc của phòng Tài chính Kế toán được tập chung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào máy, phân tích báo cáo tài chính và báo cáo quản trị,...
Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trong công tác kế toán.
Hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh rõ ràng trên chứng từ ghi sổ. Việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp với trình độ đội ngũ cán bộ kế toán, tình hình trang thiết bị phương tiện kỹ thuật trong công tác tính toán, xử lý thông tin, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của Công ty.
Công ty thực hiện việc lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán và quy định về luân chuyển chứng từ của Công ty. Bên cạnh những chứng từ kế toán do chế độ kế toán quy định và hướng dẫn ở công ty
còn sử dụng các chứng từ khác theo quy định nhằm phục vụ công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty.
Hệ thống sổ kế toán của Công ty được mở theo đúng chế độ kế toán.
Ngoài ra, các sổ kế toán được mở chi tiết cho từng CT, HMCT đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội bộ Công ty.
Công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này cho phép Công ty có thể kiểm soát được từng lần nhập xuất vật tư, hàng hóa, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí. Tình hình nhập - xuất NVL được phản ánh thường xuyên, kịp thời theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng liên quan, giúp cho nhà quản trị nắm bắt được tình hình sử dụng NVL một cách chính xác.
Đối với việc hạch toán và tập hợp chi phí, công ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí là các CT, HMCT, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất và đánh giá sản suất được chi tiết. Những chi phí trực tiếp liên quan đến CT nào thì được tính trực tiếp cho CT đó, những chi phí liên quan đến quá trình thi công của nhiều CT thì được tập hợp và phân bổ theo tiêu thức thích hợp. Công ty tính giá thành các CT theo phương pháp tổng cộng chi phí, nhờ đó ngay khi CT, HMCT hoàn thành là có thể xác định được ngay giá thành không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán.
Việc quản lý lao động và hạch toán tiền lương: Hình thức khoán gọn áp dụng để giao cho công nhân lao động tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về mặt chất lượng và thanh toán, đảm bảo tiến độ thi .
Đối với việc hạch toán và quản lý TSCĐ: Hàng năm công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ, nhờ đó kịp thời có các biện pháp xử lý khi có sự chênh lệch giữa sổ sách với thực tế khi kiểm kê.
3.2.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, trong công tác kế toán tại Công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế sau:
Về luân chuyển chứng từ, hiện nay các chứng từ kế toán tại Công ty được sử dụng một cách đồng nhất theo quy định, tuy nhiên do đặc tính của Công ty các đội CT phân bố rải rác, xa trụ sở chính nên việc luân chuyển chứng từ về Phòng Tài chính Kế toán khá khó khăn.
Hiện nay Công ty không thực hiện trích trước tiền lương phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, điều này gây tác động không tốt đến tâm lý người lao động, đồng thời công ty cũng không chủ động được khi CBCNV nghỉ phép đồng loạt. Vì các CT thi công của Công ty ở xa trụ sở Công ty, các CT có kế toán tại chỗ nhưng việc thanh toán lương cho người lao động do Công ty xác nhận và thanh toán, điều này làm cho thời gian tính và thanh toán lương kéo dài không đáp ứng được đầy đủ nhiệm vụ khuyến khích người lao động.
Về quản lý chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm nhưng do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nên việc mua sắm NVL được thực hiện khó khăn. Đối với NVL chính như: gạch, cát, xi măng, thép,... Công ty có thể kiểm soát giá cả thông qua hợp đồng, thực hiện vận chuyển tới CT khi có đề nghị của BĐH CT. Đối với vật liệu phụ Công ty để cho các đội tự mua sắm vật tư, điều này sẽ tạo ra tính chủ động trong thi công nhưng lại dễ gây ra hiện tượng mua bán không trung thực và Công ty khó có thể kiểm soát được. Do đó Công ty cần giám sát quá trình mua bán NVL phụ của từng CT thông qua sổ sách của kế toán CT gửi lên Công ty và so sánh với giá cả thị truờng tại thời điểm mua bán để đánh giá sự trung thực trong mua bán NVL phụ của từng CT đồng thời phải kiểm tra số lượng của vật tư mua về thông qua một kế toán viên của Công ty xuống CT kiểm tra tình hình sử dụng NVL phụ.
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp luôn phải nỗ lực bằng chính năng lực của mình.
Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều đó, Công ty cổ phần Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà Nội đã rất chủ động, quan tâm tới việc sản xuất kinh doanh, trong đó phòng Tài chính Kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Do trình độ và thời gian có hạn nên bài viết báo cáo tổng hợp này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của giảng viên hướng dẫn và các cán bộ kế toán trong công ty để bài viết của em hoàn thiện hơn và thực sự có ý nghĩa trên phương diện lý luận và thực tiễn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giảng viên Ths. Phạm Thanh Hương cùng tất cả các phòng ban trong Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng Hà Nội đã hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tổng hợp này.
Em xin chân thành cảm ơn!