Chương 3: Một số nhận xét và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động về vấn đề phát triển nguồn tin tại thƣ viện tỉnh Vĩnh Phúc
3.1 Nhận xét chung về vấn đề phát triển nguồn tin
3.1.1 Ưu điểm
Từ khi thành lập đến nay, thư viện tỉnh Vĩnh Phúc luôn nhận được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch, các ban, ngành có liên quan. Do đó, thư viện có điều kiện thuận lợi trong chỉ đạo về định hướng phát triển, quản lý, cung cấp tài chính, nhân sự, đầu tư xây dựng trụ sở, cơ sở vật chất – kỹ thuật. Sự quan tâm đó góp phần tạo ra bộ mặt mới; Đồng thời thể hiện sự đánh giá cao của xã hội đối với công tác thư viện.
* Về kinh phí
Được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch, các ban, ngành có liên quan, hàng năm thư viện tỉnh Vĩnh Phúc được cấp kinh phí hoạt động ổn định, kinh phí này khoảng 1,4 tỷ đồng. Vì vậy, thư viện luôn duy trì tốt trong công tác phục vụ mọi nhóm người dùng tin, cũng như các hoạt động nghiệp vụ như: công tác bổ sung, biên mục, bảo quản tài liệu,... của mình. Qua đó, thư viện khẳng định vị trí, vai trò, chức năng của một thư viện khoa học tổng hợp của tỉnh đối với sự phát triển mọi lĩnh vực của toàn tỉnh.
* Về cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất của thư viện được trang bị khá đầy đủ cả trang thiết bị truyền thống lẫn trang thiết bị hiện đại, nhằm bảo quản tài liệu một cách tốt nhất, kéo dài tuổi thọ của tài liệu, thu hút đông đảo bạn đọc đến với thư viện, giúp họ khai thác triệt để nguồn thông tin phong phú về nội dung, đa dạng về hình thức hiện đang lưu trữ và bảo quản trong thư viện.
44
Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc thuộc hệ thống thư viện công cộng, do đó thư viện luôn chú trọng đến công tác hiện đại hoá, nhằm theo kịp sự phát triển trong nước và thế giới; đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng tin trong thời đại mới, cụ thể như sau:
+ Máy vi tính: 32 máy (Trong đó có 2 máy chủ, có 30 máy trạm).
+Máy điều hoà: 45 chiếc + Máy phôtôcoppy: 1 chiếc + Máy hút bụi: 1 chiếc + Máy in : 5 chiếc
+ Gía để tài liệu là: 500 chiếc + Máy hút ẩm: 2 chiếc
* Nguồn tin
Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc sở hữu một khối lượng thông tin lớn nhất tỉnh. Trong thư viện bao gồm cả nguồn tin truyền thống (Bao gồm: 155.313 bản sách, 200 bản đồ, 1598 tranh ảnh, vi phim, vi phiếu) và nguồn tin điện tử ( Bao gồm: Cơ sở dữ liệu thư mục (35.000 biểu ghi), CD – ROM (200 chiếc) luôn đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng cao của người dùng tin trên toàn địa bàn tỉnh. Cùng với việc tăng cường hoạt động mua và trao đổi tài liệu, công tác thu thập nguồn tài liệu địa chí được thư viện chú trọng nhiều hơn so với mọi năm. Nguồn tin ngày càng tăng là điều kiện hết sức thuận lợi để thư viện có thể phân loại, lựa chọn tài liệu phục vụ bạn đọc những tài liệu thuộc nhiều chủ đề khác nhau.
Phát triển nguồn tin có ảnh hưởng rất lớn đối với nhu cầu thông tin của bạn đọc. Trong tình hình hiện nay, điều kiện kinh tế - xã hội địa phương đang phát triển, khoa học công nghệ được ứng dụng trong nhiều ngành nghề
45
khác nhau, trình độ dân trí tăng cao, tất yếu sẽ dẫn đến nguồn thông tin phải tăng để kịp thời đáp ứng những nhu cầu tin trong xã hội thông tin đó.
Trên thực tế, số lượng bạn đọc của thư viện dao động ở con số 2.700 – 3.5000 thẻ/1năm.
Đứng trước sự phát triển của tỉnh và sự biến đổi thành phần bạn đọc, thư viện tỉnh Vĩnh Phúc đã và đang phát huy chức năng và nhiệm vụ của mình đối với toàn xã hội. Do đó, vấn đề phát triển nguồn tin nhằm bảo đảm chất lượng nguồn thông tin để thoả mãn nhu cầu tin ngày càng cao của người dùng tin.
* Đội ngũ cán bộ
Đội ngũ cán bộ của thư viện tỉnh Vĩnh Phúc là những cán bộ yêu nghề, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn và năng lực công tác tốt. Thư viện bao gồm 21 cán bộ. Trong đó : Cử nhân thư viện thông tin 12 người; Kỹ sư tin học 2 người; Đại học ngành khác 2 người; Trung cấp thư viện 2 người;
Lao động phổ thông 4 người.
Bên cạnh đó, thư viện tỉnh Vĩnh Phúc luôn tạo mọi điều kiện để cán bộ thư viện học tập, nâng cao trình độ, cụ thể:
+ Mở các lớp bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học cho cán bộ tốt nghiệp ngành thư viện trong và ngoài giờ hành chính.
+ Tạo điều kiện cho cán bộ theo học các lớp chính quy và tại chức để nâng cao trình độ.
+ Tổ chức cho cán bộ đi tham quan thực tế và học hỏi kinh nghiệm từ các thư viện trong nước.
Với những chính sách trên, thư viện tỉnh Vĩnh Phúc đã có một đội ngũ cán bộ đáp ứng tốt công việc được giao; Đồng thời, đó cũng là tiền đề quan trọng trong việc triển khai các dự án mới của thư viện, đặc biệt là tăng cường số hoá tài liệu đang lưu trữ trong thư viện.
46 3.1.2 Nhược điểm
Trong quá trình hoạt động của thư viện mà đặc biệt là trong vấn đề phát triển nguồn tin, thư viện tỉnh Vĩnh Phúc còn có nhược điểm chung, cụ thể:
Về kinh phí: Nguồn kinh phí còn hạn hẹp, trong khi giá tài liệu ngày một tăng, đặc biệt đối với nguồn tài liệu điện tử bổ sung rất ít, không thường xuyên.
* Đối với việc bổ sung nguồn tin truyền thống thư viện gặp một số khó khăn như:
Số lượng tài liệu quý hiếm đã đáp ứng phần nào nhu cầu của bạn đọc, tuy nhiên nó vẫn còn hạn chế.
* Công tác bổ sung nguồn tin điện tử tại thư viện tỉnh Vĩnh Phúc còn gặp một số khó khăn cần được giải quyết:
+ Hàng rào về công nghệ: Tài liệu điện tử ra đời là thành quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin và viễn thông. Nó ra đời và phát triển nhờ vào sự phát triển của khoa học và công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin, nó phụ thuộc rất lớn vào công nghệ mạng, các thiết bị để lưu giữ và phổ biến thông tin, cụ thể:
Số lượng cơ sở dữ liệu thư mục, bổ sung từ bên ngoài rất ít, mà chủ yếu là do thư viện xây dựng. Tính đến năm 2011, thư viện tỉnh Vĩnh Phúc đã xây dựng các cơ sở dữ liệu sách, báo- tạp chí, địa chí, bài trích với tổng số là 35.000 biểu ghi. Tuy nhiên, các cơ sở dữ liệu này còn chưa được khai thác và sử dụng triệt để.
Việc bổ sung tài liệu dưới dạng CD - ROM, DVD còn chưa thực sự được quan tâm.
+ Hàng rào về văn hoá xã hội: Tâm lý người sử dụng quen sử dụng tài liệu truyền thống. Vì vậy, việc sử dụng tài liệu điện tử gặp nhiều khó khăn.
47
Mặt khác, mất khá nhiều thời gian để tiến hành giao diện điện tử, người dùng tin sẽ nản chí bởi các bước phức tạp khi muốn thực hiện một nhiệm vụ thông thường nào đó. Trung bình tốc độ đọc trên máy giảm từ 25% đến 30% so với đọc tài liệu ở dạng truyền thống.
Việc bổ sung nguồn tin điện tử tại thư viện tỉnh Vĩnh Phúc ngoài những khó khăn gặp phải trên thì thư viện còn gặp một số khó khăn như:
Mạng nội bộ dùng cho việc tra cứu không thường xuyên do mất điện hay gặp một số lỗi dẫn đến tình trạng nhiễu tin,…