2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty C ph n Dragon Vi t Nam Tên doanh nghi p: Công ty C ph n Dragon Vi t Nam
Tên giao d ch: DRAGON VIETNAM.,JSC N m thành l p: Ngày 28/10/2010
Mư s thu : 0105597778
a ch : s 352 đ ng Gi i Phóng, ph ng Ph ng Li t, qu n Thanh Xuân, Thành ph Hà N i.
i n tho i: 0913228516
i di n pháp lu t: Ngô Th H nh
V n đi u l : 10.000.000.000 VN (M it VN )
Công ty c ph n Dragon Vi t Nam đ c thành l p và ho t đ ng theo gi y ch ng nh n đ ng ký kinh doanh s 0105597778 do S k ho ch và u t thành ph Hà N i c p ngày 28 tháng 10 n m 2010.
Công ty C ph n Dragon Vi t Nam có t cách pháp nhân không đ y đ theo s phân c p và y quy n c a công ty, th c hi n h ch toán kinh t đ c l p, có con d u riêng đ c m tài kho n t i ngân hàng Nông nghi p và Phát tri n nông thôn – Chi nhánh Nam Th ng Long và đ c đ ng ký kinh doanh trong ph m vi ngành ngh đ c nhà n c cho phép.
T khi thành l p và đi vào ho t đ ng đ n nay, công ty là m t trong nh ng doanh nghi p khai thác, ch tác, s n xu t và mua bán qu ng kim lo i Hà N i, … đư và đang th c hi n thêm nghi u ngành ngh có liên quan đ đ y m nh quá trình ho t đ ng kinh doanh c a công ty ngày m t phát tri n c ng nh đ y m nh quá trình công nghi p hóa, hi n đ i hóa c a c n c.
Cùng v i s phát tri n c a đ t n c, công ty ti p t c t p trung phát tri n ngu n nhân l c ch t l ng cao, đ i m i trang thi t b công ngh , đ u t ngu n l c đ th c hi n các d án khai thác và ch tác nhi u lo i kim lo i có s n và bên c nh đó đ u t phát tri n tìm ki m thêm các ngu n tài nguyên m i đ ph c v đ t n c.
27 2.1.2 Ch c n ng, nhi m v c a công ty
Ngành ngh kinh doanh theo gi y phép:
2.1.2.1
- Ch bi n và mua bán than;
- Khai thác khoáng s n;
- Mua bán s n ph m, v t t , thi t b ph c v ngành s n xu t v t li u xây d ng;
- S n xu t và mua bán v t li u xây d ng;
- V n t i hàng hoá b ng ô tô và đ ng thu n i đa;
- B c x p hàng hoá;
- Cho thuê v n phòng;
- Kinh doanh l hành n i đ a và qu c t ;
- u t xây d ng, kinh doanh k t c u h t ng khu công nghi p;
- u t xây d ng, kinh doanh khu nhà ;
- Khai thác, ch bi n, mua bán khoáng s n và lâm s n;
- S n xu t bao bì t plastic;
- Kinh doanh máy móc, thi t b và ph tùng máy d t, may, da giày;
- Khai thác cát, s i, đ t sét;
- S n xu t v t li u xây d ng t đ t sét;
- S n xu t vôi;
- S n xu t bê tông và các s n ph m t xi m ng và th ch cao;
- Kinh doanh nông, lâm s n;
- Khai thác và kinh doanh kim lo i và qu ng kim lo i;
- Kinh doanh v t li u, thi t b l p đ t trong xây d ng.
Ngành ngh kinh doanh th c t hi n t i:
2.1.2.2
- Ch bi n và mua bán than;
- Khai thác khoáng s n;
- S n xu t và mua bán v t li u xây d ng;
- V n t i hàng hoá b ng ô tô và đ ng thu n i đa;
- B c x p hàng hoá;
- Cho thuê v n phòng;
- Kinh doanh l hành n i đ a và qu c t ;
- u t xây d ng, kinh doanh k t c u h t ng khu công nghi p;
- u t xây d ng, kinh doanh khu nhà ;
- Khai thác, ch bi n, mua bán khoáng s n và lâm s n. S n xu t bao bì t plastic;
- Kinh doanh máy móc, thi t b và ph tùng máy d t, may, da giày;
- Khai thác cát, s i, đ t sét;
- S n xu t v t li u xây d ng t đ t sét;
- S n xu t vôi;
- S n xu t bê tông và các s n ph m t xi m ng và th ch cao;
- Kinh doanh nông, lâm s n;
- Khai thác và kinh doanh kim lo i và qu ng kim lo i.
2.1.3 C c u t ch c c a công ty
S ăđ 2.1ăS ăđ c ăc u t ch c c aăCôngătyăC ph n Dragon Vi t Nam
(Ngu n: Phòng hành chính nhân s )
H i đ ng qu n tr 2.1.3.1
- Là c quan qu n lý Công ty có toàn quy n nhân danh Công ty đ quy t đ nh m i v n đ liên quan đ n m c đích quy n l i c a Công ty. Th c hi n các quy n, ngh a v không thu c th m quy n c a H i đ ng c đông.
- nh h ng các chính sách t n t i và phát tri n đ th c hi n các quy t đnh c a c đông thông qua vi c ho ch đ nh chính sách, ra ngh quy t hành đ ng cho t ng th i đi m phù h p v i tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty.
Ban Giám đ c 2.1.3.2
- Ban Giám đ c g m Giám đ c và các Phó Giám đ c ph trách chuyên môn giúp Giám đ c công ty trong quá trình đi u hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh. Ban Giám đ c là nh ng ng i đ c đào t o chuyên môn, am hi u kinh doanh và các l nh v c ho t đ ng đ c giao tr c ti p qu n lý m t s b ph n.
- Giám đ c công ty là ng i do h i đ ng sáng l p b nhi m chu trách nhi m m i
t đ a công ty và ch u trách nhi m tr i đ ng sáng
H i đ ng qu n tr
Bangiámđ c
Phòng kinh doanh
phân phôi vàbán
l
B ph n qu n lývà ch m khách sóc
hàng
Phòng chính tài
k壱toán
Phòng hành chính
nhân
s迂
Phòng k thu t
X ng s n xu t 1
X ng s n xu t 2
Kho
29
l p. Giám đ c ng i lưnh đ o cao nh t, ch u trách nhi m chung v m i m t ho t đ ng c a Công ty và giúp vi c cho Giám đ c g m các tr ng các phòng, b ph n.
- Giám đ c công ty có quy n quy t đ nh các v n đ liên quan đ n công vi c kinh doanh hàng ngày mà không c n ph i có quy t đnh c a H i đ ng qu n tr , t ch c th c hi n các quy t đnh c a H i đ ng qu n tr , quy t đ nh và t ch c các k ho ch đ u t kinh doanh, phân ph i và t ch c b máy ho t đ ng.
Phòng kinh doanh phân ph i và bán l 2.1.3.3
- Phòng Kinh doanh phân ph i và bán l có ch c n ng phân ph i các s n ph m c a công ty t i các đ i tác, b n hàng v i giá c theo ph ng th c giá bán buôn đ ng th i cung c p các hàng hóa t i khách hàng m t cách tr c ti p.
- Thu th p thông tin, đánh giá th tr ng, xây d ng k ho ch tiêu th s n ph m.
H tr khách hàng, tham m u cho ban giám đ c v giá c và chính sách, đ ng th i l p các h p đ ng cho các đ i lý tiêu th .
- D a trên các kênh phân bán hàng khác nhau, phòng kinh doanh phân ph i đóng m t vai trò quan tr ng trong vi c đem l i quy n l i cho khách hàng m t cách nhanh nh t, hi u rõ đ c nhu c u s d ng c a khách hàng đ ng th i đi u ch nh giá c và thông báo kp th i cho b ph n s n xu t thay đ i m u mư, ch t l ng cho phù h p v i khách hàng đ i v i s n ph m mà công ty cung c p.
B ph n Qu n lý và ch m sóc khách hàng 2.1.3.4
- Tìm ki m khách hàng trong các th tr ng ti m n ng. Xây d ng k ho ch th m dò và khai thác và đnh v th tr ng cho các s n ph m c a DN. ng th i, thi t l p và duy trì m i quan h thân thi t v i các đ i t ng khách hàng trung thành nh m nâng cao uy tín, ch t l ng, ni m tin trong đánh giá c a ng i mua.
- Xây d ng, qu n lý và t ch c trang web. Gi i đáp các th c m c và ghi nh n các ý ki n đóng góp t phía khách hàng. Tr c ti p báo cáo k t qu cho Ban Giám đ c trong các cu c h p, h i ngh c a DN. B ph n Qu n lý và ch m sóc khách hàng có ch c n ng tham m u, t v n và tham gia các ch ng trình đào t o v n đ v th tr ng ch bi n th c ph m –l nh v c ho t đ ng c a DN.
- Nghiên c u nhu c u c a th tr ng thông qua nhu c u c a khách hàng, l p k t ho ch xây d ng và phát tri n th ng hi u công ty đ ng th i xúc ti n qu ng bá và phát tri n s n ph m mà công ty có k ho ch phân ph i c ng nh s n xu t trong th tr ng.
Phòng tài chính k toán 2.1.3.5
- L p k ho ch thu, chi tài chính hàng n m c a công ty tham m u cho Giám đ c trình H i đ ng thành viên phê duy t đ làm c s th c hi n.
- Ch trì th c hi n nhi m v thu và chi, ki m tra vi c chi tiêu các kho n ti n v n, s d ng v t t , nguyên v t li u, theo dõi đ i chi u công n . Theo dõi ho t đ ng và d đoán s bi n đ ng c a v n và tài s n. T ch c qu n lý công tác k toán theo chính sách Nhà n c. Th c hi n các ngh a v đ i v i NSNN, c đông và ng i lao đ ng theo quy đnh.
- Phân tích và d báo tình hình v n và s d ng v n cùng v i đó là l p k ho ch v ho t đ ng tài chính nh m t v n Giám đ c đ a ra nh ng quy t đ nh kinh doanh phù h p.
Phòng hành chính nhân s 2.1.3.6
- Xây d ng quay trình n i b , các tiêu chu n và các chu n m c công vi c, đ ng th i ho ch đ nh giám sát quy trình nghi p v c a công ty và th c hi n h th ng ki m tra n i b . Xây d ng b máy t ch c cán b , xây d ng và th c hi n các ch đ chính sách đ i v i ng i lao đ ng, qu n lý danh sách đ i ng cán b công nhân viên. L u tr b o qu n h s , v n b n theo quy đ nh. Phân tích, đánh giá ho t đ ng kinh doanh và các thông tin có liên quan. Qu n lý c s v t ch t, ki m kê tài s n, l p báo cáo th ng kê theo đnh k .
- Phòng hành chính nhân s c ng là n i l p k ho ch đào t o chuyên sâu đ i v i nh ng nhân viên có n ng l c, l p các k ho ch khen th ng x ng đáng v i n ng l c c a nhân viên trong DN.
Phòng k thu t 2.1.3.7
- Chu trách nhi m trong công tác xây d ng, ti p nh n chuy n giao và qu n lý các quy trình v n hành thi t b, công ngh s n xu t, đ nh m c kinh t k thu t, k thu t an toàn và v sinh an toàn th c ph m.
- Th c hi n các ch ng trình nghiên c u phát tri n s n ph m m i, c i ti n k thu t, áp d ng công ngh tiên ti n trong s n xu t; Xây d ng các yêu c u, tiêu chu n ch t l ng s n ph m, v t t nguyên li u; Ki m tra ch t l ng s n ph m hàng hóa đ u ra, ch t l ng v t t , nguyên li u đ u vào cho s n xu t.
- Qu n lý h s lý lch h th ng máy móc thi t b ; xây d ng và theo dõi k ho ch duy tu b o d ng máy móc thi t b . Chu trách nhi m v công tác đ u t , xây d ng c b n và công tác môi tr ng trong su t quy trình ho t đ ng kinh doanh c a DN.
Phân x ng s n xu t 1 + Phân x ng s n xu t 2 2.1.3.8
- Khai thác và s n xu t các s n ph m có khuôn s n. Hoàn thi n s n ph m, nh p kho thành ph m theo đúng quy trình công ngh chu n b cho quá trình tiêu th .
- Ghi chép, l u tr , báo cáo s li u s n xu t hàng ngày, tu n, tháng cho b ph n Qu n lý theo quy đ nh c a công ty.
31
- Qu n lý, ki m tra ch t l ng nguyên v t li u đ u vào, thành ph m, s n ph m đ u ra trong quy trình s n xu t nh m tuân th đúng quy đnh c a Công ty đ m b o ch t l ng s n ph m hoàn h o đ n t n tay khách hàng.
i kho 2.1.3.9
- Qu n lý các kho v t t , nguyên li u, thành ph m, bao bì, công c d ng c ph c v s n xu t, bán hàng. Thu gom và x lý các ph ph m trong quá trình s n xu t.
- Th c hi n công tác xu t, nh p v t t , nguyên li u, theo dõi, đ i chi u, l p các b ng kê bán hàng, báo cáo nh p xu t t n hàng ngày, tu n, tháng g i các phòng qu n lý c a công ty theo quy đnh.