phân bi t rõ chi phí bán hàng và chi phí thu mua hàng, công ty nên t p h p và h ch toán chi phí mua hàng vào TK 156 ậ Hàng hóa. Chi phí thu mua hàng c a công ty tuy nh nh ng g n li n v i lô hàng nh p trong k . Vi c t p h p chi phí thu mua hàng vào giá v n đ xác đ nh chính xác giá v n th c c a hàng bán trong k c ng nh hàng t n kho. K t h p v i vi c ch nh l i m u s chi ti t doanh thu m i sao cho thu n ti n và h p lý cho vi c qu n lý s sách ch ng t .
Ví d : NgƠy 03/10, Công ty có mua 1 lô hƠng Máy phát đi n 20KVA v i chi phí v n chuy n là 1.800.000 và chi phí b c vác là 700.000, k toán c a Công ty C ph n Thi t b đang h ch toán vào TK 642. Tuy nhiên, ta nên t p h p vào tr giá hƠng hóa đ có th ph n ánh đ c giá tr th t s c a lô hƠng đ có th v nh p kho c a Công ty. T đó, ta s có đ n giá m i vƠ đ n giá xu t hƠng c ng s b thay đ i. S li u trong s chi ti t và s cái v giá v n hƠng bán thay đ i.
n giá m i mua
hàng nh p kho = 9.700.000 + 2.500.000
= 10.325.000 40
71 n giá
bình quân c kì d
tr cho máy phát
đi n 20KVA
=
868.500.000 + 40 x 10.325.000 + 384.000.000
= 9.797.059
90 + 40 + 40
Tr giá v n xu t kho ngày 05/10 = 9.797.059 x 80 = 783.764.720 Tr giá v n xu t kho ngày 23/10 = 9.797.059 x 6 = 58.782.354
B ng 3.1.S chi ti t giá v n hàng bán
CÔNG TY C PH N THI T B M u s : S20- DNN
Km 9 +500, Nguy n Trãi, Thanh Xuân, Hà N i (Ban hƠnh theo Q s : 48/2006/Q -BTC
NgƠy 14/09/2006 c a b tr ng BTC) S CHI TI T GIÁ V N HÀNG BÁN
Tháng 10 n m 2014
Tên hƠng hóa: Máy phát đi n 20 KVA n v tính: VN NT
ghi s
Ch ng t
Di n gi i TK
đ i ng
S ăphátăsinh
Ghiăch
SH NT N C
05/10 PXK 78 05/10 Xu t kho 156 783.764.720
08/10 PNK 39 08/10 Hàng bán b tr l i 156 48.985.295
12/10 H 0001102 12/10 Bán giao tay ba 331 672.000.000
28/10 28/10 Hàng g i bán đƣ tiêu th 157 58.782.354
K tăchuy năcu iăk 911 1.465.561.779
C ng s phát sinh X 1.514.547.074 1.514.547.074
Ngày 31 tháng 10 n m 2014 Ng i ghi s K toánătr ng
(KỦ, ghi rõ h tên) (KỦ, ghi rõ h tên) (đƣ kỦ) (đƣ kỦ)
72
B ng 3.2. S chi ti t doanh thu S CHI TI T DOANH THU Tên hàng hóa: Máy phát đi n 20 KVA
Tháng 10 n m 2014 Ngày
tháng ghi s
Ch ng t
Di n gi i TK đ i
ng
Doanh thu Các kho n gi m tr
S hi u Ngày tháng
S
l ng n giá Thành ti n Thu Khác
A B C D E 1 2 3 4 5
05/10 0005067 05/10 Xu t kho bán hàng hóa cho Công ty
TNHH Nam An 131 80 10.100.000 808.000.000
12/10 0005068 12/10 Giao bán tay ba Công ty TNHH
Huy n Nguyên Châu 112 70 10.150.000 710.500.000
28/10 0005070 28/10 Hàng g i bán Công ty TNHH V n t i
Tr ng ThƠnh đƣ đ c ch p nh n 131 6 10.300.000 61.800.000
31/10 PKT 31/10 K t chuy n gi m tr doanh thu 521 50.500.000
C ng phát sinh tháng 10 154 1.580.300.000 50.500.000
Doanh thu thu n 1.529.800.000
Giá v n hàng bán 1.465.561.779
Lãi g p 64.238.221
Ngày 31 tháng 10 n m 2014 Ng i ghi s K toán tr ng
(Ngu n: Phòng t ch c k toán)
B ng 3.3. B ng t ng h p chi ti t doanh thu Công ty C ph n Thi t b
Km9 +500 Nguy n Trƣi, Thanh Xuơn, HƠ N i
B NG T NG H P CHI TI T DOANH THU Tháng 10 n m 2014
n v tính: VN S
TT
Tên s n ph m, hàng hóa
S l ng
Doanh thu p/s trong k
Các kho n
gi m tr Doanh thu thu n Giá v n bán hàng L i nhu n g p 1 Máyăphátăđi n 20KVA 154 1.580.300.000 50.500.000 1.529.800.000 1.465.561.779 64.238.221
2 Máy phát đi n mini 84 425.080.000 0 425.080.000 181.702.300 43.377.700
3 Máy phát đi n 12KVA 93 1.073.216.000 94.536.000 978.680.000 610.973.155 107.706.845
C ng 3.078.596.000 145.036.000 2.933.560.000 2.258.237.234 675.322.766
Ngày 31 tháng 10 n m 2014 Ng i ghi s K toánătr ng
(Ký h tên) (Ký h tên)
(Ngu n: Phòng t ch c k toán)
74
B ng 3.4. S cái TK 632 Công ty C ph n Thi t b
Km9 +500 Nguy n Trƣi, Thanh Xuơn, HƠ N i
S ăCỄIă(Trích)
TƠi kho n 632 ậGiá v n hƠng bán Tháng 10 n m 2014
n v tính: VN NT
ghi s
Ch ngăt
Di năgi i Trang NKC
TK đ iă ng
S ăti n
SH NT N Có
S ăd ăđ uăk 05/10 PXK78 05/10
Xu t kho bán tr c ti p cho công ty Nam An
45 156 783.764.720
08/10 PNK39 08/10 Giá v n hƠng
bán b tr l i 45 156 48.985.295
12/10 0001102 12/10 Giao bán tay ba 45 331 672.000.000
28/10 0005070 28/10
HƠng g i bán công ty V n t i
Tr ng ThƠnh 47 157 58.782.354
ầ ầ ầ ầ
31/10 PKT 31/10 K/C sang 911 50 911 2.258.237.234
C ngăs ăphát
sinh 2.307.222.529 2.307.222.529
Ngày 31 tháng 10 n m 2014 Ng iăghiăs
K ătoánătr ngă
(KỦ, ghi rõ h tên) (KỦ, ghi rõ h tên)
(Ngu n: Phòng t ch c k toán)
B ng 3.5. S cái TK 642 Công ty C ph n Thi t b
Km9 +500 Nguy n Trƣi, Thanh Xuơn, HƠ N i
S ăCỄIă(Trích)
Tài kho n 642 ậChi phí qu n lỦ kinh doanh
Tháng 10 n m 2014
n v tính: VN NT
ghi s
Ch ngăt
Di năgi i Trang NKC
TK đ iă ng
S ăti n
SH NT N Có
S ăd ăđ uăk 05/10 PC55 05/10
CP v n chuy n cho Công ty Nam An
45 111 1.000.000
31/10 01014340 31/10
CP ti n c c d ch v vi n thông
46 331 4.260.000
31/10 0022669 31/10 CP ti n n c 46 331 1.877.400 31/10 BPBTL 31/10
CP ti n l ng cho b ph n BH&QL
50 334 242.265.384
31/10 BPBTL 31/10
Các kho n trích theo
l ng 51 338 47.278.800
31/10 BPBKH 31/10 Trích kh u hao
TSC 51 214 18.179.755
31/10 PKT 31/10 K tăchuy nă
sang TK 911 52 911 314.861.339
C ngăphátă
sinh 314.861.339 314.861.339
Ngày 31 tháng 10 n m 2014
Ng iăghiăs K ătoánătr ng
(KỦ, ghi rõ h tên) (KỦ, ghi rõ h tên)
76
Chi phí thu mua đ c tr ra kh i chi phí qu n lý kinh doanh và h ch toán vào tr giá th c t hàng mua làm giá v n hàng bán thay đ i, đ ng th i chi phí qu n lý kinh doanh c ng thay đ i. T đó, ta có k t qu bán hàng m i nh sau:
K t qu bán hàng = Doanh thu thu n ậ Giá v n hàng bán ậ Chi phí qu n lý kinh doanh 360.461.427 = 2.933.560.000 ậ 2.258.237.234 ậ 314.861.339
B ng 3.6. S cái TK 911 Công ty C ph n Thi t b
Km9 +500 Nguy n Trƣi, Thanh Xuơn, HƠ N i
S ăCỄIă(Trích)
TƠi kho n 911 ậXác đ nh k t qu kinh doanh Tháng 10 n m 2014
n v tính: VN NT
ghi s
Ch ngăt
Di năgi i Trang NKC
TK đ iă ng
S ăti n
SH NT N Có
S ăd ăđ uăk 0
31/10 PKT 31/10 K/c doanh thu
thu n 50 511 2.933.560.000
31/10 PKT 31/10 K/c giá v n
hàng bán 50 632 2.258.237.234 31/10 PKT 31/10 K/c chi phí qu n
lý kinh doanh 50 642 314.861.339 C ngăs ăphátă
sinh
Ngày 31 tháng 10 n m 2014
Ng iăghiăs K ătoánătr ng
(KỦ, ghi rõ h tên) (KỦ, ghi rõ h tên)
(Ngu n: Phòng t ch c k toán)
K T LU N
Bán hàng là công vi c quy t đ nh đ n s s ng còn c a doanh nghi p th ng m i nói chung và c a Công ty C ph n Thi t b nói riêng. Vì v y, Công ty không ng ng c i cách nh m hoàn thi n t ch c k toán bán hƠng vƠ xác đnh k t qu bán hƠng đ đem l i hi u qu kinh doanh cao nh t.
Dù Công ty đang quy mô không l n nh ng v i s c g ng c a toàn th cán b công nhân viên nói chung và c a cán b k toán nói riêng, k t qu bán hàng c a Công ty không ng ng t ng trong nh ng n m qua kh ng đ nh h ng đi c a Công ty lƠ đúng đ n.
Qua th i gian th c t p t i Công ty, đ c tìm hi u th c t ho t đ ng k toán nói chung và k toán bán hƠng, xác đ nh k t qu bán hƠng nói riêng em đƣ tích l y đ c nhi u ki n th c b ích, góp ph n b sung thêm nh ng ki n th c đƣ đ c h c t i tr ng l p và em ch n đ tài cho lu n v n t t nghi p lƠ: “HoƠn thi n k toán bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n Thi t b”.
Em xin chân thành c m n cô giáo ThS. oƠn Th H ng Nhung và các cô/ chú/
anh/ ch trong phòng k toán c a Công ty C Ph n Thi t b đƣ giúp đ em trong th i gian em làm khóa lu n này.
Vì th i gian th c t p ng n, ki n th c còn h n ch , l i ch a có kinh nghi m th c t nên bài lu n v n c a em không tránh kh i nh ng thi u sót. Em kính mong s góp ý và b sung c a th y cô đ bài lu n v n c a em đ c hoàn thi n.
Em xin chân thành c m n !
Hà N i, ngƠy 03 tháng 07 n m 2015 Sinh viên
Nguy n Th H ng