Hinh 2. 2:Mot so thiét bj dec ser dựng trong kho
(Nguén: eps-wms.com) 2.2.2 Trình độ chuyên môn của nguỏn nhân lực kho
Ngày nay hàng hóa lưu trữ có sự đa dạng về chúng loại, số lượng, kích thước,
hình dáng, đặc tính vật lý hóa học khác nhau. Hơn nữa, nhà kho là nơi lưu trữ tất cả hàng
hóa của doanh nghiệp với số lượng không lồ nên bắt buộc cần phái biết cách quản lý và tuân theo những yêu càu chất xép hàng hóa trong kho năm tối ưu không gian, tiết kiệm
chỉ phí và hạn ché rủi ro cho doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp sẽ đặt ra yêu cầu
cao về trình độ chuyên môn kỹ thuật trong khâu chát xép. Tuy nhiên, tạm thời hiện nay ngành kho bãi tại Việt Nam có được nguồn nhân lực chuyên môn cao con kha han ché.
Bên cạnh đó, dự kiến trong tương lai lượng nhân sự này sẽ giảm đi do ngành còn yếu
trong việc thu hút nhân lực. Dân đến tình trạng thiếu nhân viên có chuyên môn có thẻ
gây khó khăn trong quản lý kho và kiểm soát kho.
2.3 Điểm mạnh và điểm yếu của hoạt động quản trị kho hiện nay tại Việt Nam so với các quốc gia khác trên thế giới.
2.3.1 Điểm mạnh
Ngày nay, các ngành nghè tại Việt Nam đã và đang hướng đến cơ sở hạ tầng hiện đại. Các doanh nghiệp cũng đang dân thay đổi theo hướng phát triên này, nhăm tạo điều
kiện cho việc có thê dễ dàng kiêm dòng di chuyền của sản phẩm tránh gây cản trở trong sản xuất, giảm rủi ro gây thát thoát, hư hỏng, nhằm lẫn hàng hoá. Đồng thời, khi sử dụng
19
xe nâng sẽ giảm được các chí phí như thuê lao động vận chuyền hàng hóa, tiết kiệm thời gian,...
Ví dụ như: Các kho hàng của các công ty như U&I, sử dụng các thiết bị hiện đại hỗ trợ chất xếp hàng hóa trong kho như: xe nâng hàng hóa, pallet, ... giúp giảm được Sức lao động của cong người, tiết kiệm thời gian, chi phí thuê lao động. Đồng thời đảm bảo an toàn, chất lượng hàng hóa hơn so với chất xép thủ công.
2.3.2 Điểm yéu
2.3.2.1 Thiếu nhân viên có zi¡ đô chuyên môn cao
Số lượng học sinh, sinh viên theo học các ngành logistics rất đông, và các công ty hăng năm cùng tổ chức các đợt tuyên dụng đề tìm kiếm nhân sự cũng đồng hành. Vấn
đề ở đây không phải là thiêu nhân sự, tuy nhiên cái cần thiết nhát chính là nhân sự có
chuyên môn cao. Có lẽ làm việc trong kho được đánh giả là tầm thường, không có gì quá nổi bật, chính vì thế mà việc quản trị kho bài đang còn phải đối diện với nhiều khó khan.Nguén nhân lực tuyên dụng chủ yếu tại địa phương cho vi trí xếp dỡ hàng hóa có trình độ chưa cao nên nhiều khi chưa có ý thức được trách nhiệm trong công việc. Do đó việc quản lý kho bãi gặp nhiều khó khăn nêu các nhân viên không có chuyên môn và kinh nghiệm. Một vài khó khăn trong việc quản lý kho bãi như:
e - Việc kiểm tra hàng hóa: Thường sẽ được ghi chép vào sô hoặc được lưu trữ trong hệ thống file để có thê dễ kiểm tra. Việc này thường sẽ tồn khá nhiều thời gian, và dễ xảy ra sai sót dữ liệu, nhát là với những doanh nghiệp nhiều chủng loại hàng hóa.
e Kiểm soát được lượng tồn kho: Cần phải được thực hiện thường xuyên, nếu việc này không được thực hiện thường xuyên sẽ dễ làm cho việc báo cáo gặp khó khăn
mát thời gian. Vì thé, 3 tháng hay 6 tháng 1 làn đề nhập vào dữ liệu.
e_ Việc sap xép hàng hóa trong kho: Giúp dễ dàng kiêm tra hàng hóa cũng như di chuyên hàng cũng thuận tiện hơn. Việc sắp xếp khi không hợp lý sẽ gây cản trở đến việc xuất kho và nhập kho của doanh nghiệp.
2.3.2.2 Co sé vat chát, trang thiết b; ở những doanh nghiệp nhó &hông đáp ứng được nhu cầu quán lý kho hàng lớn.
20
Theo thống kê, Việt Nam hiện nay số lượng các doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm một ti lệ lớn, khoảng 80-90% trong tỏng doanh nghiệp tại Việt Nam. Và xu hướng doanh nghiệp vừa và nhỏ có chiều hướng gia tăng khi luật doanh nghiệp đã và đang phát huy tác dụng. Các doanh nghiệp này thường có diện tích kho lưu hàng hóa tương đối nhỏ.
2.3.2.3 Mót số doanh nghiệp không áp dựng quy trình chát xếp hàng phù hợp Một só doanh nghiệp nhỏ thường sé chat hang vào kho không theo một quy trình, nguy tắc nào. Làm cho việc quản lý hàng hóa trở nên khó kiềm soát, chất lượng không đảm bảo sau thời gian lưu kho. Đồng thời có thê gây mất an toàn cho nhân viên, người lao động. Ví dụ như:
e - Sạt đô hàng hóa: Khi không tuân thủ nguyên tắc chát xép hang, chat hang quá
cao làm khối lượng hàng hóa không cân đối sẽ dẫn tới tình trạng sạt đồ hàng hóa hoặc đặt những thùng hàng nặng lên trên thùng hàng nhẹ và dẫn tới tình trạng sụp hàng. Khi này hàng hóa phía dưới cùng sẽ hư hại nghiêm trọng mà bạn không thẻ lường trước.
e Hang hoa tự đô: Khi hàng hóa không tuân nguyên tác, hàng hóa chát cao. Néu có yêu cầu lấy khi này hàng nhân viên rút hàng cũng không có kỹ thuật rút hàng ra sẽ gây đô hàng, đây là một trong những yếu tô nguy hiém trong bốc xếp hàng hóa cân chú ý. Việc bốc xếp hàng hóa không đúng kỹ thuật, ban xép hàng quá cao, quá tải khiến cho hàng hóa dễ đỏ, bề có thê gây thiệt hại đến hàng hóa.
e_ Tai nạn nghẻ nghiệp khi xếp dỡ hàng hóa: Việc không tập trung, lơ là có thể
dẫn đến tai nạn khi xép dỡ hàng hóa. Bạn có thẻ bị té, vấp ngã hay có khi bị đô hàng vô người. Nếu bị nhẹ thì tay, chân trầy xươc, bằm tím. Nặng có thẻ ảnh hưởng đến cả tính mạng.
2.3 Cơ hội và thách thức của kỹ thuật chất xếp hàng hóa trong kho đối với hoạt
động quản trị kho tại Việt Nam hiện nay.
2.3.1 Cơ hội
Việt Nam đang hội nhập sâu rộng vào nèn kinh té thé giới thì việc tiếp cận thành tựu cách mạng sản xuất mới sẽ tạo ra công cụ đắc lực giúp Việt Nam tham gia hiệu quả chuỗi giá trị toàn cầu và đây nhanh quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
21
Những cải cách công nghệ mang tính đột phá có thê tạo ra những bước chuyên biến
quan trọng trong sản xuất và năng suất. Nhờ đó, các doanh nghiệp sẽ tiếp cận được với
các công nghệ hiện đại, cải thiện phâm chát, tốc độ, giá cả mà khi được chuyền giao nó có giá trị hơn. Đặc biệt là khi nói về hoạt động chát xép hàng. Đây là khâu tốn nhiều sức lao động, khi áp dụng công nghệ tiên tiến sẽ có thế giảm mức sử dụng sức lao động đến mức tối thiêu. Ngoài ra, hàng hóa trong quá trình chát xép sẽ it gặp rủi ro hư hông, đỗ VỠ,...
2.3.2 Thách thức
Quản lý kho là một quá trình phức tạp, nhiều lớp bao gồm nhiều hoạt động, bao gòm quản lý hàng tòn kho, kiêm soát chất lượng, bán hàng và phân phối, cùng những hoạt động khác. Rất khó đề duy trì tất cả các hoạt động này và làm cho chúng vận hành
ổn định đề tránh các van dé không lường trước được, chăng hạn như sai sót trong việc thực hiện đơn hàng hoặc chậm trễ giao hàng...
2.3.2.1 Khó khăn trong việc thích ứng sự ;hay đổi công nghệ 4.0
Trong thời đại công nghệ hiện đại hiện nay, máy móc thiết bị tiên tiến thường đượcdoanh nghiệp áp dụng trực tiếp vào các hoạt động của doanh nghiệp, kẻ cả hoạt
động chát xép hàng trong kho cũng không ngoại lệ. Điều này gây ra khó khăn cản trở
trong công việc đối với những nhân viên chát xép kho theo cách truyèn thống. Sự thay đôi này đã tác động đến cách vận hành của các doanh nghiệp, khi họ cần tăng cường các dịch vụ vận chuyền và kho vận đề đáp ứng tốt nhất nhu câu của thị trường. Có thẻ nói, ngành dịch vụ kho bãi cũng là một trong những lĩnh vực hưởng lợi từ sự thay đôi này.
2.3.2. Sự biến đổi that throng vé nhu cầu hàng hóa
Hiện nay, nèn kinh té Việt Nam biến đổi không ngừng, dẫn đén việc nhu cầu của con người về hàng hóa cũng tăng giảm liên tục. Dẫn đén việc các doanh nghiệp phải lưu kho hàng hóa với số lượng đáp ứng nhu câu người dân hiện nay. Chính vì vậy, nhu cầu kho bãi ở Việt Nam đang trong tình trạng nhu cầu sử dụng kho nhiều hơn số lượng kho hiện có. Quỹ đất cho thuê tại các KGN ngày càng khan hiếm, nguyên nhân là do các doanh nghiệp có xu hướng đây hoạt động, thị trường mạnh thương mại bùng nô, nhu cau ban lé tang (1.5 — 4 %/năm).
22