Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham- 123docz.net

Công ty

Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của một nhà thầu tư vấn bao gồm các nhân tố bên trong (nhân tố chủ quan) và các nhân tố bên ngoài

(nhân tố khách quan). Nhân tố bên trong bao gồm: năng lực tài chính, năng lực nhân sự, năng lực máy móc thiết bị, năng lực kinh nghiệm. Trong đó, nhà thầu tư vấn cần

đặc biệt quan tâm đến năng lực nhân sự và năng lực máy móc thiết bị phục vụ công tác khảo sát, thiết kế bởi đây là 2 nhân tố chính quyết định sự thành bại trong mỗi

lần tham dự thầu. Các nhân tố bên ngoài bao gồm đối thủ cạnh tranh, môi trường

pháp lý, quy mô tính chất các gói thầu. Sau đây là phân tích của em về mỗi nhân tố đối với Công ty.

1.2.1. Nhân tỗ bên trong

1.2.1.1 Năng lực tài chính

Năng lực tài chính của nhà thầu cho bên mời thầu biết được tình hình tài chính của doanh nghiệp, được thể hiện qua các số liệu về doanh thu, lợi nhuận, quy mô và cơ cấu vốn hoạt động, các khoản nợ ngắn han, dài han,...trong những năm gần nhất. Năng lực tài chính là một tiêu chí đánh giá không thể thiếu đối với các nhà thầu. Với các nhà thầu khác như nhà thầu xây lắp, trong quá trình thực hiện gói thầu đòi hỏi phải ứng một phần vốn lớn nên năng lực tài chính yêu cầu cao hơn.

Tuy nhiên, đối với nhà thầu tư vấn, năng lực tài chính chỉ cần đạt ở mức độ lợi nhuận không âm (lớn hơn hoặc bằng 0) là chấp nhận được.

Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông là một công ty thầu tư vấn có năng lực tài chính mạnh, được thể hiện rõ trong bảng số liệu

tài chính như sau:

==— __—..._.-.---...--...-.

SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp: Kinh tế dau tư 57B 2]

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 13 GVHD. TS. Hoàng Thi Thu Ha

Bang 1.2: Tinh hình tai chính của công ty giai đoạn 2015 — 2017

(Don vi: triệu đồng)

STT Chỉ số _ Năm 2015 Năm 2016 | Năm 2017 1 | Tổng tai sản 17.385 23.890 15.940

2 | Tổngnợ + 11.596 17.567 7.356

3 Gia tri tai san rong 5.789 6.323 8.584

4 | Tài sản ngắn han 15.216 20.728 14.365

5 | Nợ ngắn hạn 11.596 L 17.567 7.356 6 | Vốn lưu động 3.621 3.161 7.009 7 | Tổng doanh thu 13.701 25.138 34.920

8 | Lợi nhuận trước thuế T† 470 703 2.422

9 | Lợi nhuận sau thuế 393 534 2.261

(Nguôn: Phòng KH-TC) Bảng 1.2 cho ta thấy cái nhìn cụ thể về tình hình tài chính của công ty trong

nhưng năm qua.

- Vốn chủ sở hữu có xu hướng tăng rõ rệt từ từ 5789 triệu đồng năm 2015 lên 8584 triệu đồng năm 2017, tăng gần 1,5 lần. Cùng với đó, vốn lưu động của Công

ty cũng tăng từ 3621 triệu năm 2015 lên 7009 triệu năm 2017 (tăng 3388 triệu

đồng).

- Tổng nợ giảm mạnh từ 11596 triệu đồng năm 2015 xuống còn 7356 triệu đồng năm 2017, giảm 1,5 lần.

- Tổng tài sản của Công ty tuy có giảm nhưng giảm không đáng kể, từ năm 2015 đến năm 2017 tổng tài sản của Công ty giảm từ 17385 tiệu xuống 15940 triệu

—_—_$_$<_$_$_$_

SV: Nguyén Thi Thao Lop: Kinh tê đâu tư 57B

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 14 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà

(chỉ giảm 1445 triệu đồng). Ngược lại, giá trị tài sản ròng của Công ty tăng đáng kể

từ 5789 triệu năm 2015 lên thành 8584 triệu năm 2017 (tăng 2795 triệu đồng, tức

tăng 48,2% giá trị tài sản ròng năm 2015).

Niue vậy, năng lực tài chính hiện tại là một nhân tố tạo nhiều thuận lợi đến khả năng trúng thầu của công ty, được nhiều bên mời thầu đánh giá tốt. Ngoài ra năng lực tài chính mạnh còn tạo nhiều điều kiện thuận lợi để đầu tư nâng cao các năng lực khác, từ đó giúp cho công ty nâng cao khả năng trúng thầu.

1.2.1.2. Năng lực nhân sự

Năng lực nhân sự luôn là nhân tố cốt lõi ảnh hưởng đến khả năng trúng thầu của một nhà thầu tư van. Bởi sản phẩm của một gói thầu tư van là sản phẩm của trí

óc và chỉ có con người năng lực trình độ cao kết hợp với kinh nghiệm lành nghề

mới có thể tạo ra được sản phẩm tốt nhất. Nhà đầu tư cũng sẽ nhìn vào năng lực nhân sự của nhà thầu để đánh giá nhà thầu thầu có đủ năng lực thực hiện gói thầu hay không. Điều này sẽ trực tiếp quyết định đến việc trúng thầu của nhà thầu. Đồng thời, tất cả các bước tham dự thầu đều có sự tham gia trực tiếp của con người.

Chính vì vậy, năng lực nhân sự là một trong những lợi thế cạnh tranh trong hoạt

động tham dự thầu của công ty.

Ở Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông, quá trình lập HSDT có sự kết hợp nhân sự giữa các phòng ban Công ty chuyên trách về

các nội dung trong HSDT. Vì vậy, Công ty luôn chú trọng lựa chọn đội ngũ cán bộ

có trình độ và kinh nghiệm để lập những bộ HSDT có chất lượng, nâng cao khả năng thắng thầu cao. Không chỉ vậy, những chuyên gia, cán bộ kĩ thuật,...tham gia thực hiện các gói thầu tư vấn trúng thầu cũng được chú trọng phát triển và nâng cao tay nghề. Việc thực hiện gói thầu đảm bảo yêu cầu và giao cho chủ đầu tư đúng hạn cũng là một điều quan trọng tạo nên uy tín của công ty cho các gói thầu tham dự tiếp theo.

Năng lực nhân sự của Công ty tính đến 31/12/2017 được thể hiện cả về số lượng và chât lượng qua các bảng số liệu sau:

— `... -._-...

SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp l5 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà

Bảng 1.3. Nhân sự công ty phân theo trình độ

STT Trình độ Số lượng

1 Tiến sỹ 6 2 Thạc sỹ cầu đường — cầu ham — kinh tế xây dựng 12

E—— ` ` x

3 Kỹ su câu đường bộ - câu ham 43

4 Thạc sỹ thuật Trắc địa 1 5 Kỹ sư kinh tế xây dung 7 6 Cử nhân tài chính, kế toán 4 7 Thạc sỹ địa chất thủy văn 1

8 | Kỹ sư trắc dia 1

| Téng 75

(Nguôn: Hồ so năng lực công ty)

————

SV: Nguyên Thị Thảo Lớp: Kinh tê đầu tu 57B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 16 GVHD. TS. Hoàng Thị Thu Hà

Bảng 1.4. Năng lực kinh nghiệm của một số chuyên gia tư vấn chủ chốt

TP Chuyên ngành Trình độ Năm tốt Năm kinh `

nghiệm nghiệm

A__ | Hợp đồng lao động dài hạn

1 | Nguyễn Hữu Thuấn Tiến sỹ 2005 13 |

2_ | Ngô Văn Minh Tiến sỹ 2006 12 3 | Đỗ Anh Tú Tiến sỹ 2002 16

4 | Nguyễn Tuấn Binh Thạc sỹ 2008 10 —

5 | Lê Thanh Tùng Thạc sỹ 2010 8 6 | Đỗ Đức Quang Thạc sỹ 2011 7 7 | Đặng Dinh Trung Thạc sỹ 2011 7

8 | Phạm Tuyên Huấn Thạc sỹ 203 —`| 3

9 | Trần Thị Mai Thạc sỹ 2012 6 10 | Hoàng Van Quynh Kỹ sư 2010 8

11 | Phạm Hữu Bình Kỹ sư 2013 5 a 12 | Trần Mạnh Cường Kỹ sư 2015 3

13 | Lê Văn Dũng Kỹ sư 2016 2 14 | Nguyễn Chí Dũng Kỹ sư 2016 2 15 | Nguyễn Khương Duy Kỹ sư 2015 3 16 | Phạm Quốc Đạt Kỹ sư 2016 2

=—==— ___-_....__—___-_______—=c.____n== em... |

SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp: Kinh tế đầu tư 57B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 17 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà

17 | Nguyễn Chánh Hiệu Kỹ sư 2013 3

= —T——

18 | Nguyễn Văn Hoài Kỹ sư 2016 2

|__| ___

19 | Trần Văn Huân Kỹ sư 2016 2

~ | ~

26 | Nguyên Quang Quân Kỹ sư 2016 2 27 | Hà Quang Tài Kỹ sư 2013 5 28 | Vũ Văn Tiến Kỹ sư 2016 2 29 | Nguyễn Tuấn Anh Kỹ sư 2002 l6

30 | Vương Khả Tú Kỹ sư 2016 _ 31 | Lê Công Tuấn Kỹ sư 2016 2: —

32 | Nguyễn Ngọc Tùng Kỹ sư 2016 : 33 | Lại Hop Thanh Kỹ sư 2015 3 34 | Trần Văn Thanh Kỹ sư 2013 3

a — : —__ |

35 | Khúc Văn Thắng Kỹ sư 2013 5 36 | Ngô Chi Vy Kỹ sư 2015 3

SV: Nguyễn Thị Thả@HÔNG TIN THUVIEN | 57 - 33 Lớp: Kinh tế dau tư 57B

| PHONG LUẬN AN-TULIEU | 9 7

Ị —————— “ KT 7

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 18 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Ha

37 | Nguyễn Quốc Bảo Kỹ sư 2016 _

————œ

38 | Trân Mạnh Dũng Kỹ sư 2008 10 39 | Hoàng Ngọc Linh Kỹ sư 2015 3 40 | Lê Đức Thắng Kỹ sư 2007 H

x :Á = 4

41 | Nguyên Hữu Tiên Kỹ sư 2014

(Nguôn: Phòng KH-TC) Hai bảng thống kê về năng lực nhân sự của công ty cho thấy:

- Về quy mô lao động: số lượng cán bộ kĩ thuật chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cầu quy mô lao động công ty, chiếm khoảng 99% nhân sự công ty.

- Về chất lượng lao động: cán bộ nhân viên của công ty đề có trình độ cao và

kinh nghiệm trên 1 năm trở lên.

Năng lực nhân sự của công ty thường phù hợp với các dự án không đòi hỏi

yêu cầu kỹ thuật quá cao (thường là các dự án nhóm C). Đồng thời, quy mô lao động thấp nên Công ty cũng phù hợp với các công trình gần Hà Nội vì dễ điều động

“=“-:—— ———.-...--.- ăn...

nn _______________}

SV: Nguyén Thi Thao Lớp: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 19 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà

nhân sự hơn.

Như vậy, năng lực nhân sự công ty đã và đang tạo được thuận lợi để ghi

điểm trong mắt BMT. Tuy nhiên, năng lực nhân sự Công ty vẫn đang tồn tại một số điểm yếu về quy mô cũng như chất lượng. Về quy mô lao động, số lượng cán bộ kĩ

thuật vẫn chưa đáp ứng được khối lượng công việc của công ty và việc thực hiện

nhiều gói thầu cùng một lúc gặp nhiều khó khăn. Khi thực hiện nhiều gói thầu cùng

một lúc, công ty thường gặp bat cập trong việc bố trí nhân sự, sắp xếp thời gian làm việc cho mỗi gói thầu. Trong những trường hợp đó, công ty thường phải hướng dẫn

va giao việc cho các sinh viên thực tập — những nhân sự học việc tại công ty nên

việc xảy ra sai sót là có thể xuất hiện. Chất lượng nhân sự chưa cao, đặc biệt là cán bộ kỹ thuật. Dẫn đến năng lực của kỹ sư, chuyên gia chưa đáp ứng được các gói thầu có quy mô lớn với tính chất kĩ thuật phức tạp. Để đạt tỉ lệ thắng thầu cao trong lĩnh vực tư vấn xây dựng, đặc biệt là gói thầu có quy mô lớn hơn, yêu cầu kỹ thuật

cao hơn, nguôn nhân lực cân phải được dau tư cả về số lượng lẫn chat lượng.

1.2.1.3. Năng lực máy móc thiết bị

Năng lực máy móc thiết bị cũng là một nhân tố quan trọng quyết định đến khả năng trúng thầu của một nhà thầu tư van. Công ty luôn chú trọng vào đầu tư

máy móc thiệt bị phục vụ cho công tác khảo sát, kiểm định hiện trường và thiết kế

công trình để chứng tỏ năng lực của công ty cũng như để hạn chế rủi ro khi thuê mướn máy móc thiết bị, đảm bảo gói thầu được thực hiện thuận lợi và có chất lượng. Việc đầu tư vào máy móc, thiết bị không chỉ đơn thuần là tăng tài sản cố định mà còn làm tăng chất lượng của HSDT, tăng khả năng cạnh tranh của Công ty so với các công ty tư vấn khác. Bảng 1.9 dưới đây là hệ thống máy móc thiết bị

phục vụ công tác thí nghiệm kiểm định, khảo sát, thiết kế mà Công ty đầu tư trong

thời gian hoạt động của mình (đây là những máy móc thiệt bị vẫn còn đang được sử

dụng)

—————T—————————--—

SV: Nguyên Thị Thao Lớp: Kinh tê đâu tư 57B

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Ha

Bảng 1.5. Năng lực máy móc, thiết bị của công ty tính đến 31/12/2017 Stt Tén may Hang san xuat

1 | TICO (Thiết bi máy siêu âm Bê tông) Thụy Sỹ

ORIGINAL SCHMIDT

2 Thụy Sỹ

(Súng băn Bê tông)

PROFOMETER

3 Thụy Sỹ (Thiệt bị dò Côt thép)

LEICA — NA700 series |

4 Đức

(Máy Thủy bình)

TML - TDS 630 Nhật Bản 5

(Máy đo biến dạng)

PCWI MAGNIFIER Nhat Ban 6

(Kính lap đo độ mở rộng vết nứt)

MOTOROLA GP - 2000S Nhật Bản 7

(Máy bộ đàm)

TENZOMET CƠ HỌC

8 ; ; Nhật Ban (Thiét bi do bién dang)

May do dao động

9 Nhat Ban

(Đo dao động công trình tại hiện trường)

(Nguén: Phòng KH-TC)

Bảng 1.9 cho thấy hệ thống máy móc, thiết bị công ty không chỉ đa dạng về

chủng loại mà máy móc, thiêt bị mà còn xuât xứ từ những nước nỗi tiếng có uy tín

công nghệ cao. Tuy nhiên, công ty cũng có nhiều loại máy móc, thiết bị được sử

SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 21 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà

dụng khá lâu chưa có sự thay mới và nâng cấp. Vì vậy nên trong một số trường hợp máy móc, thiết bị hoạt động yếu đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến tiến độ làm việc.

Bên cạnh đó, số lượng máy móc, thiết bị còn chưa đáp ứng được khi thi thực hiện

nhiêu gói thâu cùng một lúc.

Bên cạnh máy móc thiết bị, đối với một nhà thầu tư vấn thì các phần mềm tính toán, phần mềm bản vẽ cũng vô cùng quan trọng. Về tính toán số liệu, Công ty chủ yếu sử đụng phần mềm Midas kết hợp với Excel. Đây là công cụ để phân tích kết cấu, phân tích vật liệu, mô hình hoá phân tích thi công với số giai đoạn không hạn chế; hỗ trợ mô hình hoá nhanh chóng các dạng kết cấu cầu; tính toán động đất;

tính toán 6n định kết cấu; thiết kế các dạng cấu kiện cơ bản; phân tích động lực học;

phân tích thủy nhiệt cho các kết cấu bê tông khối lớn. Về làm bản vẽ thiết kế, công ty sử dụng chủ yếu phần mềm AutoCAD. AutoCAD là một ứng dụng phần mềm soạn thảo 2-D và 3-D được sử dụng trong kiến trúc, xây dựng và sản xuất dé hỗ trợ chuẩn bị bản thiết kế và các kế hoạch kỹ thuật khác. Nhìn chung, những kỹ sư kỹ thuật của Công ty đang sử dụng các phần mềm phù hợp với yêu cầu của các gói thầu và cũng phù hợp với năng lực của họ. Tuy nhiên, đây chưa phải là các phần mềm này vẫn chưa phải là hiện đại nhất, Công ty vẫn cần phải cập nhật thêm các phần mềm mới có độ tính toán chính xác cao hơn, phù hợp với yêu cầu ngày càng

cao của các gói thâu tư vân hiện nay.

Như vậy, năng lực máy móc thiết bị hiện tại đang tạo thuận lợi cho Công ty thắng thầu những loại gói thầu tư van yêu cầu tinh chất kĩ thuật không quá phức tạp.

Do công ty chưa đầu tư thay thế, nâng cấp triệt để vào các loại máy móc, thiết bị cũ khiến năng lực quan trọng này không được đánh giá cao, đặc biệt là đối với những gói thầu đòi hỏi cao, tính chất kĩ thuật phức tạp hơn. Từ đó làm ảnh hưởng đến chất

lượng của HSDT, ảnh hưởng đến khả năng trúng thầu của công ty.

1.2.1.4. Uy tin và năng lực kinh nghiệm

Trong bắt kì loại hình doanh nghiệp nào, uy tín là nhân tố rất quan trọng góp phan quyết định sự thành công của doanh nghiệp, tao lòng tin của các chủ thể hoạt

SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp: Kinh tế dau tư 57B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 22 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà

động xung quanh doanh nghiệp. Đối với một công ty đấu thầu tư vấn, uy tín phần nào xây dựng sự tin tưởng từ phía chủ đầu tư, ảnh hưởng đến tâm lý lựa chọn nhà thầu trúng thầu của bên mời thầu. Trong quá trình hoạt động của mình, Công ty Cé phan tu vấn đầu tư và xây dựng công trình giao thông luôn khẳng định vị thế và uy tín của mình trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và tư vấn đầu tư trên thị trường cạnh tranh của ngành Xây dựng: Thực hiện thành công 251 gói thầu tư van trong suốt 8 năm hoạt động (số liệu tính đến hết năm 2017); trở thành đối tác tin cậy với nhiều

chủ đầu tư như Sở GTVT Hà Nội, Sở GTVT Long An, Sở GTVT Bắc Ninh, Sở GTVT Hải Phong,... Tat cả các gói thầu tu vấn Công ty đều thực hiện và bàn giao cho chủ đầu tư đúng thời hạn hợp đồng. Vì vậy, giá trị kinh nghiệm và uy tín của Công ty ngày càng tăng theo thời gian. Đây là một nhân tố đang tạo được sự tin

tưởng của các chủ đầu tư, bên mời thầu và giúp Công ty tăng khả năng trúng thầu

trong các gói thâu tư vân.

1.2.2. Nhân tố bên ngoài 1.2.2.1. Đối thủ cạnh tranh

Với vị thế là một công ty xây dựng, công ty đang phải đối diện sự cạnh tranh khá khốc liệt từ các đối thủ trong ngành Xây dựng. Đó các công ty, nhà thầu tư vấn

xây dựng có quy mô vừa và lớn ở Việt Nam như: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Việt Nam, Công ty tư vấn xây dựng Thành Nam, Công ty cổ phần thiết kế kiến trúc và xây lắp Hà Nội, Công ty Cé phan thiết kế và tư vấn xây dựng Hà Nội - HADECON,...Đây đều là những công ty tư van độc lập, chuyên nghiệp

trong lĩnh vực giao thông dân dụng có đội ngũ kỹ sư, chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Không chỉ ở địa bàn Hà Nội mà ở các tỉnh khác trong khu vực miền Bắc, miền

Trung, các công ty tư vấn đã dần hình thành và phát triển lớn mạnh cũng đang gây rất nhiều áp lực cạnh tranh đối với Công ty. Ngoài ra, trong tình hình đang ngày càng hội nhập quốc tế sâu rộng như hiện nay, các công ty tư vấn quốc tế với năng

lực vượt trội đã, đang va sẽ gây áp lực cạnh tranh mạnh mẽ, đặc biệt là khi Công ty có cơ hội tiêp cận với những gói thâu quy mô lớn.

SV: Nguyễn Thị Thảo Lớp: Kinh tế dau tư 57B

Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu tư vấn của