Mỗi phơng tiện dành cho hoạt động xúc tiến có u điểm và nhợc điểm riêng. Vì vậy ta cần phải xem xét mình muốn làm gì và đạt đợc gì khi lựa chọn phơng tiện thực hiện.
Chuyên đề tốt nghiệp
•Công cụ quảng cáo : Công cụ này mang tính đại chúng rất cao, sự lựa chọn khán giả thấp, nhng có phạm vi hoạt động tơng đối rộng, mức độ tác động sâu, cờng độ tác động mạnh mẽ và tạo ra rào cản có hiệu quả.
Hiện nay nó là phơng tiện đợc nhiều doanh nghiệp sử dụng nhằm thông tin quảng bá thơng hiệu sản phẩm và công ty mình. Đặc biệt là hình thức quảng cáo trên ti vi, sách báo, đài, tạp chí...
Khi sử dụng phơng tiện này để hạn chế tính đại chúng và nâng cao khả năng chọn lọc đối tợng tác động ta nên sử dụng các phơng tiện nh : Tạp chí chuyên nghành,báo nghành... Sử dụng phơng tiện này cho phép tiết kiệm đợc rất nhiều chi phí và hiệu quả tơng đối cao do chi phí của nó khá rẻ so với các công cụ khác.
Do sự ồ ạt của quảng cáo hiện nay đã dẫn đến hiện tợng tràn ứ quảng cáo. Chính vì vậy yêu cầu đặt ra đối với Sở là phải xây dựng một chơng trình quảng cáo khác biệt, tránh dập khuôn để tránh sự nhàm trán khi tiếp xúc với chơng trình quảng cáo của công ty.
• Công cụ Marketing trực tiếp.
Nhà đầu t ngày càng có xu hớng bảo mật cao. Để tránh tiết lộ thông tin có nhân cho các nhà đầu t, thì đây là hình thức khai thác thông tin tốt nhất. Tuy nhiên ngân sách dành cho hoạt động này cao. Nên Sở cần phải có sự phân bổ ngân sách hợp lý để đảm bảo cho cờng độ tác động của công cụ này các nhà đầu t đợc thờng xuyên hơn và mang lại hiệu quả kinh doanh. Ta nên sử dụng phơng tiện là th trực tiếp, điện thoại trực tiếp để mà khai thác tìm hiểu nhng nét cơ bản ban đầu của các nhà đầu t.
•Bán hàng trực tiếp (trực tiếp tiếp xúc với nhà đầu t).
Bán hàng trực tiếp là công cụ phát huy tốt đem lại hiệu quả thu hút vốn cao. Cần củng cố và nâng cao kỹ năng bán hàng (t vấn đầu t dự án) cho các nhân viên của mình. Nếu thấy cần thiết phải mời các chuyên gia có kinh nghiệm hoặc giáo viên ở các trờng đại học về đào tạo ngắn hạn để nâng cao khả năng bán hàng trực tiếp cho nhân viên của Sở.
Chuyên đề tốt nghiệp
Đây là công cụ mà Sở cần khai thác triệt để và sâu rộng trong quá trình truyền thông. Công cụ này góp phần rất lớn trong việc tạo ra bầu không khí và có tác dụng truyền bá thông tin,các đặc điểm và các u đãi đầu t đối với các dự án rất tốt.
Ngoài những thông tin thu thập đợc từ phơng tiện truyền thông mà Sở sử dụng, các doanh nghiệp còn tham khảo thông tin từ nhiề nguồn thông tin khác nh các chiónh sách phát triển chung của đất nớc của địa bàn nơi thực hiện đầu t... Do vậy quan hệ công chúng là chất xúc tác rất tốt để gia tăng các mối quan hệ truyền thông cũng nh mở ra các quan hệ mới.
Vừa qua Sở có tổ chức một số các hội nghị gặp gỡ các nhà đầu t,tiến hành đối thoại và trao đổi,giới thiêu với họ các cơ hợi đầu t cũng nh các chính sách u đãi. Các cuộc họp này cần phải đợc tiến hành nhiều hơn và có hệ thống tổ chức chặt chẽ hơn. Trong hội nghị ta nên mời các quan chức trong tỉnh và các ban nghành liên quan tham gia gặp mặt với các nhà đầu t. Nội dung cuộc gặp phải đợc soạn thảo trớc. Hội nghị phải đề cập tới các chính sách u đãi mà nhà đầu t đợc hởng. Mục tiêu phát triển kinh tế xã hội của đại phơng, chiến lợc phát triển kinh tế,cơ sở hạ tầng trong giai đoạn tới. Vì điều mà các nhà đầu t nớc ngoài lo ngại nhất là cơ sở hạ tầng còn,yếu kém.
Qua các cuộc hội nghị ta có thể thu thập những ý kến đóng góp qúy báu của các nhà đàu t. Ghi nhận và giải thích những vấn đề vớng mắc mà các nhà đầu t gặp phải. Qua đó cũng làm cho nhà đầu t vàchính quyền hiểu rõ nhau hơn và tìm đợc tiếng nói chung. Ngân sách cho hội thảo ta có thể kêu gọi các nhà đàu t đã hoạt động trên địa bàn tỉnh vì đay cũng là một cơ hội để quảng bá sản phẩm hết sứ hữu hiệu nên việc tài trợ không là vấn đề khó khăn.
Đây là công cụ có sự chọn lọc đối tợng nhận tin rất cao, thu thập thông tin phản hồi nhanh. Những phơng tiện hữu hiệu cho công cụ này là hội thảo, tài trợ chơng trình giải trí xã hội nào đó. Vì vậy Sở nên đầu t cho việc tiến hành thực hiện công cụ này trong hoạt động xúc tiến hỗn hợp.
e, Tổ chức thực hiện và hiệu chỉnh chơng trình hoạt động xúc tiến hỗn hợp.
Chuyên đề tốt nghiệp
+ Quyết định phạm vi, tần suất và cờng độ tác động.
Mỗi phơng tiện đều có phạm vi hoạt động riêng. Nó đặt ra vấn đề là nhà quản trị Marketing cần phải quyết định phạm vi muốn bao phủ để tiến tới lựa chọn phơng tiện cho phù hợp tránh sự trùng lặp gây lãng phí về chi phí.
Khi quyết định song vấn đề về phạm vi bao phủ của hoạt động xúc tiến. Ngời làm kế hoạch phải xác định đợc tần xuất thực hiện. Đây là vấn đề rất khó, nó phụ thuộc vào mục tiêu, chi phí và đặc điểm tâm lý của các nhà đầu t tiềm năng.
Việc xác định tần suất và cờng độ tác động phải phù hợp với mục tiêu cần đạt tới. Nếu sử dụng tần suất và cờng độ tác động cao cha chắc đã đạt đợc mục tiêu mong muốn, trái lại còn gây phản ứng ngợc và làm lãng phí chi phí.
Quyết định này gắn liền với việc lựa chọn phơng tiện thực hiện. Vì vậy đòi hỏi phải xem xét kỹ lỡng, cẩn thận trớc khi đa ra quyết định.
+ Hiệu chỉnh chơng trình hoạt động xúc tiến hỗn hợp.
Đây là công đoạn cuối cùng của một chơng trình hoạt động xúc tiến hỗn hợp. Một công việc vô cùng quan trọng, nó cho phép nhà quản trị đánh giá đợc hiệu quả thực tế để có những hiệu chỉnh cho giai đoạn sau. Vì vậy rất cần thiết phải tiến hành đánh gía và hiệu chỉnh, nội dung nào còn hạn chế hoặc lợc bỏ những phần không quan trọng trong quá trình thực hiện để hoạt động truyền trông đạt hiệu quả mong muốn.
Việc hiệu chỉnh cần phải tuần tự theo những bớc nhất định sau:
Bớc 1 : Xác định nội dung cần điều chỉnh : ở bớc này nhà quản trị Marketing cần phải xác định mình muốn hiệu chỉnh nội dung nào trong hệ thống xúc tiến hỗn hợp.
Bớc 2 : Đa ra các tiêu chuẩn để điều chỉnh : Bớc này cần phải đa ra đợc các tiêu chuẩn để làm căn cứ hiệu chỉnh. Ta có thể căn cứ vào mục tiêu đã đề ra.
Bớc 3 : Đánh giá kết quả xem chơng trình đã là đợc gì còn những giới hạn nào cần phải điều chỉnh.
Chuyên đề tốt nghiệp
Bớc 4 : So sánh kết quả đạt đợc với mục tiêu đề ra : Bớc này để biết đợc mức độ đạt đợc của chơng trình xúc tiến hỗn hợp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bớc 5 : Xác định nguyên nhân làm ảnh hởng tới kết quả và khó khăn hạn chế còn tồn tại : xác định sai đối tợng nhận tin, chọn sai phơng tiện và công cụ truyền tải chẳng hạn.
Bớc 6 : Thực hiện hiệu chỉnh các nguyên nhân và các sai lầm mác phải một cách triệt để, hoàn thiện.
Việc thực hiện hiệu chỉnh qua các bớc trên sẽ góp phần quan trọng giúp đạt tới mục tiêu mà ta đề ra cho hoạt động xúc tiến hỗn hợp.