3.1. Định hướng thực hiện BHXH tai Công ty Điện co Thống Nhat Hà Nội
Đảm bảo quyền bình đẳng về cơ hội tham gia BHXH đối với người lao động, thực hiện tốt các chế độ BHXH.
Tăng nhanh số lượng người lao động tham gia BHXH trong công ty. Thực
hiện 100% người lao động tại Công ty thuộc diện tham gia BHXH đều tham gia
BHXH và được thụ hưởng từ chính sách BHXH.
Thực hiện đóng đúng, đủ, kịp thời số tiền BHXH tới BHXH quận Hoàng Mai.
Kiểm soát chặt chẽ phần trăm đóng BHXH trích từ lương của người lao động,
thực hiện tính đúng, đủ, nhanh gọn nhằm ngăn chặn các hành vi tiêu cực. lam
dụng.
Phối hợp chặt chẽ với các Sở, Ban, ngành có liên quan giám định và xác thực
những hồ sơ trước khi trình lên BHXH quận nhằm tổ chức, triển khai thực hiện
chính sách BHXH có hiệu quả, nhất là phát triển đối tượng tham gia và giải quyết
chế độ chính sách.
Thực hiện thanh, kiểm tra và xử lý nghiêm túc các cá nhân vi phạm Luật
BHXH, BHYT.
3.2. Thuận lợi và khó khăn thực hiện đóng-hưởng BHXH tại công ty
* Thuận lợi:
Đóng BHXH đúng thời gian quy định
Hồ sơ thủ tục hưởng BHXH đầy đủ, đúng quy cách
* Khó khăn:
Mắt nhiều gian hoàn thành thủ tục hưởng BHXH cho NLĐ
Mỗi tháng chỉ một lần đưa giấy tờ thủ tục xét hưởng chế độ lên BHXH quận Thời gian chờ BHXH quận xét duyệt hồ sơ lâu, người lao động không nhận
được trợ cấp luôn trong lần có lương kế tiếp
Với việc đóng BHXH bắt buộc, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn khi đóng
BHXH cho người lao động vi:
+ NLD không muốn đóng BHXH, ho không muốn mắt đi một phần lương
của mình.
+ NLD kém hiểu biết nên họ không hiéu các lợi ích khi đóng BHXH
a3
+ Số tiền hưởng BHXH trong một năm của công ty chỉ bằng 1/16 lần số tiền
họ đóng hàng năm. Công nhân cảm thấy số đóng quá lớn so với số hưởng, họ sợ
mat đi số tiền mà họ vắt vả lao động.
+ Khi chưa được làm rõ, giải đáp thắc mắc, người lao động cảm thấy thiệt thòi, không chuyên tâm cho hoạt động sản xuất, gây sao nhãng, dẫn đến các rủi ro
khác.
Nhằm lẫn trong việc trích phần trăm đóng BHXH của công ty và đóng từ
lương thang của NLD
3.3. Một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý đóng-hưởng BHXH
tại công ty
* Giải pháp 1: Tăng cường quản lý thực hiện BHXH và phát triển đối
tượng tham gia BHXH trong công ty
Dé quản lý và phát triển đối tượng tham gia BHXH trong công ty trước hết cần xây dựng và thực hiện các biện pháp quản lý lao động tham gia BHXH.
Theo phân cấp quản lý đóng về BHXH trong công ty bộ phận kế toán phụ trách phải kiểm tra, rà soát số lao động thuộc diện tham gia BHXH tại các đơn vị
đang tham gia BHXH tại các phân xưởng để tìm ra số lao động bị xót. Từ việc
kiểm tra bảng lương trả cho người lao động hàng tháng, qua đó phát hiện các
trường hợp người lao động không ký Hợp đồng lao động, hoặc nói là nhân viên
thời vụ Hợp đồng lao động dưới | tháng nhưng liên tục làm với thời gian dài, hoặc có ký hợp đồng lao động nhưng không tham gia BHXH. Từ đó lắng nghe ý kiến
NLD và giúp họ ký hợp đồng dai hạn, nhằm đem lai lợi ích và quyên lợi cho người
lao động.
Đối với người lao động chưá hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi
tham gia BHXH phải tăng cường công tác khảo sát, lắng nghe NLĐ và phân tích
cho người lao động nắm bắt. Công tác khảo sát cần được tiến hành định kỳ vào mỗi quý hàng năm. Phòng Tổ chức hành chính phối hợp với phòng nhân sự cử cán bộ trực tiếp đi khảo sát tại phân xưởng, lập biên bản yêu cầu trưởng phân xưởng
thực hiện.
Đối với công tác lập kế hoạch đóng, phòng Tổ chức hành chính cần tap
trung chỉ dao xây dựng kế hoạch phải đảm bảo yêu cầu, chấp hành theo các văn
bản quy định của Trung ương, và điều khoản trong Luật BHXH. Khi lập phải tính
đến toàn bộ các yếu tố trong bản kế hoạch phải chính xác nhất.
* Giải pháp 2: Quan lý chặt chế đối tượng thụ hưởng trợ cấp BHXH đúng
chế độ
Với các đối tượng thụ hưởng trợ cấp BHXH trong công ty, phòng Nhân sự
54
cần tăng cường các biện pháp quản lý người lao động, xác thực những giấy tờ ốm đau hay giấy xác nhận phần trăm suy giảm lao động do NLD nộp, Phòng nhân sự xác nhận rồi nộp lên phòng Tổ chức hành chính, yêu cầu người có trách nhiệm làm thủ tục hồ sơ đưa lên BHXH quận kiểm tra.
Xác minh kĩ càng những giấy tờ có hợp lệ hay không, số năm đóng có hợp lệ để được hưởng chế độ hay không, tránh mất thời gian và thì giờ cho người lao
động mong đợi nhưng lại không thuộc đối tượng được trợ cấp lao động.
* Giải pháp 3: Nâng cao chất lượng công tác thông tin tuyên truyền
Công ty cổ phần Điện cơ Thống Nhất cần đây mạnh công tác tuyên truyền, đến từng phòng ban, đơn vị phân xưởng, đến từng người lao động dé từ đó người
sử dụng lao động sớm nhận thức được trách nhiệm phải tham gia BHXH cho bản
thân cũng như việc người lao động thấy rõ được quyền lợi và lợi ích thiết thực khi
tham gia BHXH.
Hiện nay sự hiểu biết các văn bản quy phạm pháp luật về BHXH còn hạn chế. Do vậy, tích cực tuyên truyền các văn bản quy phạm pháp luật sẽ làm cho
người lao động sớm nhận thức được trách nhiệm và nghĩa vụ của họ phải thực hiện theo quy định của pháp luật là tham gia BHXH là người lao động làm việc trong doanh nghiệp.
Cũng qua tuyên truyền nội dung các văn bản quy phạm pháp luật, người lao động sẽ nắm được quyền và nghĩa vụ trước pháp luật của mỗi người khi tham gia
BHXH. Qua đó, người lao động thấy rõ hơn những lợi ích hợp pháp của họ khi
được tham gia BHXH. Phòng Nhân sự cần tiếp tục tổ chức các hội nghị tập huấn cho cán bộ thực hiện chính sách bảo hiểm xã hội, tổ chức những giờ ngoại khóa
để giúp người lao động thoải mái tư tưởng, dễ ghi nhớ những điều kiện và mức hưởng của các chế độ hơn.
Cho người lao động thấy sự cần thiết của BHXH khi họ gặp phải rủi ro về ốm đau, con ốm, thai sản, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp và tử tuat.
*Giải pháp 4: Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tw quản lý thời gian đóng của người lao động
Phòng Nhân sự công ty cần quan tâm chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ có kiến thức về tin học, có khả năng thích nghỉ với phương thức quản lý hiện đại này.
Phát triển và khai thác tối đa hiệu quả trang web:ttp//www.bhxh.gov.vn dé
người lao động trực tiệp tra cứu thời gian đóng BHXH của cá nhân và thời hạn sử
dụng Bảo hiểm y tế.
Qua trang Web này cung cấp kịp thời các văn bản pháp luật về BHXH, trả
lời các thắc mắc của người lao động về chính sách BHXH cũng như công tác thu,
55
chi BHXH, góp phần tuyên truyền chế độ, chính sách BHXH đến với mọi người
lao động
* Giải pháp 5: Day mạnh công tác kiểm tra, thanh tra việc thuc hiện chính sách pháp luật về BHXH
Thực hiện chính sách cam kết không nợ tồn, động BHXH tới BHXH quận, công khai và minh bạch. Đóng đủ, kịp thời số tiền đóng BHXH mà Luật quy định ứng với doanh nghiệp, là một doanh nghiệp đi đầu, nghiêm túc trong việc đóng
BHXH. Công tác kiểm tra tập trung vào việc tổ chức thực hiện chế độ BHXH cho
người lao động. Trên cơ sở danh sách lao động, bảng lương hàng tháng, hợp đồng
lao động và các chứng từ khác,... đối chiếu với danh sách lao động đang tham gia tại cơ quan BHXH để tìm ra những người trong Công ty chưa tham gia BHXH.
Kiểm tra tình hình ký hợp đồng với người lao động trong các bộ phận, kịp
thời phát hiện những trường hợp người lao động có ký hợp đồng nhưng không
được đóng BHXH và những trường hợp thuộc đối tượng phải tham gia.
Tăng cường công tác, kiểm tra về hưởng BHXH, xây dựng kế hoạch kiểm tra thường xuyên, đột xuất tình hình tìm việc làm của người hưởng trợ cấp BHXH. Từ
đó kịp thời phát hiện, ngăn chặn và có biện pháp xử lý nghiêm các hành vi vi phạm,
hành vi lạm dụng chính sách bảo hiểm xã hội dé trục lợi.
3.4. Kiến nghị
Hiện tại công ty thực hiện đóng nộp BHXH bắt buộc cho BHXH bằng hình
thức trực tuyến, các mẫu hồ sơ văn bản giải quyết định dạng bằng file mềm và nộp trực tuyến tới cơ quan BHXH để phía cơ quan trực tiếp xem xét, kiểm tra và đưa ra quyết định về việc chi trả chế độ cho người lao động. Hình thức này có ưu điểm rất nhanh, không tốn công sức của phía công ty cũng như phía cơ quan BHXH về vấn đề đi lại nộp giấy tờ liên quan nhưng dé gây nhằm lẫn. Những vấn dé công ty
gap phải khi sử dụng hình thức này là:
+ Cơ quan BHXH nhằm lẫn về số lượng chỉ trả + Cơ quan BHXH nhằm lẫn về nội dung chỉ trả
+ Không gửi được yêu cầu khi nghẽn mạng Internet
+ Không có cán bộ tại cơ quan BHXH check gây tồn đọng hồ sơ
Kiến nghị của phía doanh nghiệp lên cơ quan BHXH là khắc phục những khó
khăn khi sử dụng phương pháp làm việc trực tuyến này nhằm đảm bảo quá trình
chỉ trả được diễn ra thuận lợi và đem lại lợi ích cao nhất cho NLD.
Phía công ty có gặp phải trường hợp cụ thể là, người lao động sinh con thứ
2, hưởng chế độ trợ cấp thai sản, bảo hiểm xã hội gửi tiền chỉ trả cho NLĐ nhưng bị nhằm lẫn chỉ trả thành chế độ người lao động sinh phẫu thuật 2 con. Lý đo là
56
phía cơ quan BHXH đông quá nên chuyên viên làm việc nhập sai dit liệu, khiến
BHXH chỉ trả thừa hoặc thiếu tiền cho phía doanh nghiệp, khi rà soát ra phía doanh nghiệp phải gửi trả lại tiền cho cơ quan BHXH mà danh sách tiền hưởng đã đưa
về cho người lao động, doanh nghiệp phải thu lại khoản dư từ người lao động rồi
nộp lên phía BHXH. Van đề này là vấn dé đang khó giải quyết với doanh nghiệp và cần rất nhiều thời gian để thu lại khoản dư đã giao cho người lao động vì nhiều
lý do từ phía người lao động cho nên việc hoàn trả số tiền chỉ trả sai này diễn ra
rat lâu tốn thời gian và ảnh hưởng tới quỹ BHXH. Phía công ty mong muốn phần
làm việc trực tuyến được nâng cấp thường xuyên hơn để không gặp phải những trường hợp như vậy làm mất thời gian của cả hai bên doanh nghiệp cùng với cơ
quan BHXH.
Cá nhân em có những kiến nghị dành cho phía cơ quan BHXH dé góp phần
thực hiện tốt công tác BHXH là:
+ Thường xuyên thanh tra, rà soát lực lượng lao động để nắm bắt kịp thời số lượng cũng như tình hình làm việc của họ có phù hợp và đáp ứng đủ quyền lợi của họ không.
+ Nâng cao chất lượng của việc làm việc trực tuyến, đổi mới và áp dụng công
nghệ thông tin tiện ích dé gắn kết người lao động, người sử dụng lao động với phía
cơ quan BHXH.
S7