THUC TRANG DAU TU PHAT TRIEN TAI CONG TY TNHH DAU TU VA PHAT TRIEN THUONG MAI QUOC
Bang 1.13: Vốn dau tư phát triển nguồn nhân lực phân theo nội dung đầu tư của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Quốc Đạt giai đoạn 2012 — 2015
1.2.2.5 Dau tư phát triển khác
Ngoài những hoạt động đầu tư kể trên như đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư phát triển nguồn nhân lực, đầu tư cho hoạt động marketing, đầu tư cho hệ thống quản lý. Công ty cũng chú trọng cho hoạt động đầu tư vào việc thuê tư vấn để xây dựng, nâng cấp hệ thống chất lượng cho sản phẩm của mình. Trong nền kinh tế thị
trường với sự canh tranh gay gắt từ nhiều doanh nghiệp khác thì các doanh nghiệp luôn phải biết rằng yêu cầu của khách hàng luôn không ngừng tăng lên. Do vậy, đòi
hỏi ở các công ty về một sản phẩm mà ngày càng tốt hơn, ngày càng cải thiện về
chất lượng. Việc kinh doanh áp dụng một tiêu chuẩn chất lượng tiêu chuẩn nào đó
cho sản phẩm của mình không chỉ giúp tăng khả năng cạnh tranh của sản phâm doanh nghiệp trên thị trường mà còn giúp cho doanh nghiệp nâng cao uy tín đối với
khách hàng. Nhân biết được tầm quan trọng của vấn đề này, trong những năm qua Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Quốc Đạt đã tiến hành áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Tiêu chuẩn này chứa 5
nhóm yêu cầu chung đó là hệ thống quản lý chất lượng, trách nhiệm của lãnh đạo, quản lý nguồn nhân lực, tạo sản phẩm, do lường và phân tích chúng.
Việc công ty áp dụng tiêu chuẩn hệ thống ISO 9001:2000 nhằm mục đích:
Thứ nhất là Công ty sẽ chứng tỏ được khả năng cung cấp các sản phẩm đồng nhất đáp ứng yêu cầu của khách hàng và các yêu cầu pháp lý khác.
Thứ hai là nâng cao sự thỏa mãn của khách hàng thông qua việc áp dụng có
hiệu lực hệ thống này, xây dựng các quá trình để cải tiến thường xuyên và phòng ngừa các sai lỗi. Để xây dựng được quá trình trên thì công ty đã thuê tư vấn là Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Hà Nội đến tận nơi sản xuất để tìm hiểu quá trình sản xuất, quá trình quản lý chất lượng của công ty để tư vấn giúp công ty xây dựng lên quy trình quan lý chất lượng cho sản phẩm của mình. Sau 6 tháng làm việc thì đến tháng 4 năm 2014 công tác biên soạn các văn bản và hồ sơ cho tiêu chuẩn
ISO cho công ty đã được hoàn tắt.
Ngoài việc đầu tư cho việc xây dựng và hệ thống cho chất lượng sản phẩm của công ty, công ty còn đầu tư cho một số hoạt động như: Đầu tư cho vay, gửi tiền
vào ngân hàng, đầu tư chứng khoán... những hoạt động này không phải là hoạt động đầu tư chính của công ty mà nó hầu như chỉ được thực hiện khi công ty có
SV: Đinh Văn Tình Lớp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập 32 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
|S ST SR BRR IE SR I TE FS SPSS I A ES SE Z-- ST.
nguồn vốn nhàn rỗi và tạm thời chưa được sử dụng.
Qua bảng số liệu sau sẽ cho chũng ta thấy rõ hơn về tố độ tăng vốn và lượng vốn của công ty dành cho hoạt động đầu tư phát triển khác của công ty trong giai
đoạn 2012 - 2015.
Bảng 1.17: Vốn đầu tư phát triên khác của công ty Quốc Đạt giai đoạn 2012 - 2015
Đơn vị: Triệu dong, %
Nam Nam Nam Nam Chi tiêu
2012 2013 2014 | 2015
Vốn đầu tư phát triển khác 1236 | 9744 | 14622 | 2262 Tỉ trọng vốn đầu tư phát triển khác trê. Tong von au p › rien ac tren 1,92 8.1 92 | 1,0
tong von dau tu phat trién
Mức tăng von dau tư phát triển khác 5 -261,6 | 4878 | 799,8 Tốc độ tăng - -21,17 | 50,06 | 54,70
Nguôn: Phòng tài chính -kế toán.
Từ bảng số liệu trên ta thấy: vốn đầu tư phát triển khác là khá lớn với khối lượng vốn đầu tư cho hoạt động này dao động từ 900 triệu đồng đến 1500 triệu
đồng và luôn chiếm một tỉ trọng khá lớn trong giai đoạn 2013 — 2015 với tỉ trọng dao động trong khoảng từ 8% đến 11% so với tổng vốn đầu tư cho đầu tư phát triển của công ty (năm 2012 chỉ chiếm 1,92% đó là do năm này có lượng tổng vốn đầu tư phát triển lớn). Trong hai năm, năm 2014 và năm 2015, thì lượng vốn đầu tư cho hoạt động này tăng khá cao. Lý giải cho con số này đó là do trong hai năm này công ty đã thuê tư vấn cho việc xây dựng và nâng cấp hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm cho công ty là Chi cục đo lường chất lượng Hà Nội đến đến dé tìm hiều quá trình sản xuất, quá trình quản lý chất lượng của công ty để giúp công ty xây dựng lên quy trình quản lý chất lượng cho sản phẩm của minh dẫn đến vốn đầu tư khác
trong hai năm này tăng khá cao.
1.2.3. Công tác quản lý đầu tư tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Quốc Đạt
1.2.3.1 Về xây dựng chiến lược, kế hoạch đầu tư
Trong mỗi giai đoạn khác nhau thì công ty luôn có những mục tiêu phát triển khác nhau. Trong báo cáo tổng kết và họp ban giám đốc hang năm, công ty sẽ đưa ra những kế hoạch, mục tiêu kinh doanh cho năm tới. Dựa trên kế hoạch sản xuất
SV: Đinh Văn Tình Lớp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập 33 GVHD: TS. Phan Thi Thu Hién
kinh doanh đã được đưa ra dé dé ra kế hoạch đầu tư, nguồn vốn cần thiết cũng như kế hoạch huy động vốn. Căn cứ vào kế hoạch đó cùng với những nhu cầu đầu tư phát sinh trong năm thì trưởng các phòng ban liên quan sẽ trình lên ban giám đốc
những kế hoạch cụ thé để xét duyệt như: phòng kỹ thuật kế hoạch chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất, điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với như cầu thị trường trong từng thời điểm nhất định trong năm, phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý chất lượng máy móc thiết bị, sửa chữa khi hỏng hóc, mua sắm máy móc, hiện đại hóa công nghệ cho công ty.... Đồng thời dựa trên chiến lược sản xuất kinh doanh, khả năng của doanh nghiệp. các phòng ban sẽ xây dựng kế hoạch cho các dự án trọng điểm, phát hiện cơ hội đầu tư trong những năm tiếp theo trình lên Ban Giám đốc như: dựa và chiến lược mở rộng thị trường mà có kế hoạch xây dựng thêm các chỉ nhánh và cơ sở sản xuất cho công ty.
Về kế hoạch huy động vốn: nguốn vốn cho hoạt động đầu tư của Công ty
TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Quốc Đạt chủ yếu đến từ Quỹ đầu tư phát triển và nguồn vốn vay từ ngân hàng. Đối với nguồn vốn vay ngân hàng. công ty
luôn cố gắng duy trì ở mức phù hợp, đảm bảo hệ số nợ phải trả/vốn chủ sở hữu nhỏ hơn 1, tạo uy tín với ngân hang và đối tác. Với những dự án cần một lượng vốn lớn,
căn cứ vào nhu cầu vốn của dự án đó, cũng như khả năng đáp ứng vốn cho dự án của công ty mình, Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Quốc Đạt sẽ xây dựng kế hoạch vay vốn, xác định lượng vốn cần vay, vay vốn ở tổ chức nào,
khả năng trả nợ của doanh nghiệp ra sao, đánh giá rủi ro của dự án, dự án có thể
nhận được tài trợ từ những khoản vay ưu đãi hay không ưu đãi...
Về kế hoạch trả nợ: dựa trên khả năng cân đối vốn của doanh nghiệp. Hằng năm, công ty luôn có kế hoạch chỉ trả gốc và lãi vay đúng hạn, quản lý tốt rủi ro
thanh khoản của công ty, đảm bảo công ty vẫn có đủ nguồn tiền dé thực hiện các
hoạt động khác.
1.2.3.2 Giai đoạn chuẩn bị đâu tư
Trong giai đoạn này nhưng căn cứ chính dé công ty quyết định có đầu tư hay
không là:
e Căn cứ vào luật đầu tư, các chủ chương. chính sách của đảng và nhà nước.
e Căn cứ vào điều lệ tổ chức va hoạt động của công ty.
e Căn cứ vào nhu cầu của thị trường.
Sau khi năm được những cơ hộ dau tu, các thành viên trong ban giám đốc sẽ
iF
SV: Dinh Van Tinh Lớp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập 34 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
eee ee
cùng làm việc và di đến thống nhất với nhau và quyết định những công việc sau:
e_ Quy mô nhà xưởng. số lượng máy móc thiết bị đầu tư ban đầu.
e Dự tính công xuất trong 2 năm dau tiên.
e Nguồn vốn: Nguồn vốn của công ty sẽ lấy từ những nguồn nào, vốn tự có, vốn
vay ngân hàng như thế nào.
e Căn cứ vào chỉ tiêu kể trên cán bộ thâm định dự án sẽ tính ra toàn bộ chỉ tiêu hiệu quả của công việc như: Tổng vốn đầu tư ban đầu; doanh thu hằng năm; đánh
giá dự án thông qua khả năng trả nợi, dánh giá độ nhạy của dự án, NPV, IRR, BIC,T...
1.2.3.3 Công tác thẩm định dự án
Sau khi đã có phương án hoàn chỉnh của dự án, cùng các chỉ tiêu hiệu quả
của nó, các thành viên trong ban giám đốc sẽ tiến hành xem xét thẩm định và ra quyết định đầu tư. Thực chất ngay từ ban đầu các thành viên chủ chốt đã tham gia trong quá trình lập nên dự án nên công tác thâm định được tiến hành một cách đơn giản. Nội dung của công tác thâm đỉnh dự án này bao gồm
Thứ nhất thẩm định khía cạnh pháp lý. Đó là việc xem xét xem sự phù hợp của các yếu tố của dự án với các quy định của pháp luật. Đồng thời xác định xem dự
án có được hưởng các ưu tiên, ưu đãi nào không.
Thứ hai thâm định khía cạnh thị trường: đây là việc phân tích, đánh giá tính khả thi của sản phẩm dự án cũng như tính toán lại công suất hợp ly của dự án.
Thứ ba là thâm định khía cạnh kỹ thuật — công nghệ: Thâm định khía cạnh này là việc xem xét lại các lựa chọn về máy móc thiết bị, địa điểm, giải pháp xây dựng... nhằm đảm bảo chất lượng của dự án là tốt nhất nhưng giá thành hợp lý với người tiêu dùng. Đây có thể coi là công việc thẩm định khó khăn nhất, vì máy móc thiết bị cũng như công nghệ trên thế giới luôn thay đổi và đòi hỏi cán bộ thẩm định
phải có trình độ chuyên môn cao mới có đủ khả năng xem xét.
Thứ tư là thẩm đỉnh khía cạnh tài chính: Đây là chỉ tiêu cơ bản cũng như là chỉ tiêu đầu tiên cần được xem xét khi tiến hành quyết định đầu tư vào một dự án nào đó, khi quyết định đầu tư vào một dự án thì phải đảm bảo những chỉ tiêu tài chính nhất định như: giá trị hiện tài thuần của dự án, tỷ suất hoàn vốn nội bộ, thời gian thu hồi vốn, tỷ số lợi nhuận trên chỉ phí...
SV: Đinh Văn Tình Lớp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập 35 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
1.2.3.4 Giai đoạn thực hiện dau tư
Để thuận tiên trong việc thực hiện dự án Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Quốc Đạt đề xuất hình thức quản lý dự án: “Chủ đầu tư trực tiếp
quản lý thực hiện dự án”.
Chủ đầu tư của các dự án thực hiện chính là Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Quốc Đạt.
Hình 1.8: Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án
Chủ đầu tư — Chủ
dự án
dự án (cố van)
Nguôn: Phòng dự án.
© Công tác thiết kế và lập kế hoạch dự toán thi công
Công ty sẽ thuê tư vấn thiết kế, cùng với phòng kế toán, giám đốc và giám đốc điều hành cùng thực hiện.
e Công tác dau thầu
Dự án đầu tu của công ty là dự án nhỏ, có quy môi dưới 15 tỷ đồng và vốn đầu tư không phải là vốn của nhà nước cho nên trong giai đoạn này công ty chỉ có
hoạt động nghiên cứu, xem xét, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp máy móc thiết bị chứ không tiến hành hoạt động đấu thầu.
Còn với việc thiết kế và xây lắp, công ty thuê tư vấn thiết kế và chỉ định nhà thầu xây dựng theo ý kiến của ban giám déc.
e_ Công tác thi công xây lắp công trình.
Công việc thi công xây dựng sau khi được giao cho nhà thầu xây dựng sẽ có
sự tham gia giám sát, đốc thúc và chỉ đạo thường xuyên của giám đốc điều hành.
Cùng với nó là sự tham gia của kỹ sư và tư vấn được thuê giúp cho công ty trong
(PGE SEES es A SSR NSERC ee ESTP SORT EATEN Na kế: A SBR RIS RNs CPI SES RI LST DANSE DA I SRT EBS RST PEED EOE TN
SV: Dinh Van Tinh Lớp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập 36 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
quá trình lắp đặt máy móc thiết bị của công ty. Do là một công ty tư nhân nên công tác này của công ty được tiến hành một cách rất nghiêm túc, cần thận đề hạn chế tối
đa sự thất thoát và lãng phí, để dự án được hoàn thành theo đúng tiến độ.
e Chạy thử và nghiệm thu đưa vào sử dụng
Sau khi thi công xây dựng xong công trình thi công trình xây dựng sẽ được
tiến hành nghiệm thu và đưa vào hoạt động. Cùng với đó là các máy móc thiết bị sẽ được chạy thử để kiểm tra tính ổn định, phát hiện sai sót, hỏng hóc có thể không may xảy ra dé có thé điều chỉnh kịp thời. Sau khi đã hoàn thành quá trình chạy thử máy móc thiết bị sẽ được bàn giao và đưa vào sản xuất. Công việc chạy thử này được tiến hành nhanh gọn, chính xác để đảm bảo tính hệ thống của nhà xưởng, máy móc thiết bị có thê lập tức phát huy tác dụng khi công cuộc đầu tư bắt đầu.
1.2.3.5 Giai đoạn vận hành kết quả dau tu
Khi nha xưởng và may móc thiét bi của công ty đã chính thức được nghiệm
thu và đưa vào sử dụng thì công tác quản lý vận hành kết quả dầu tư sẽ đi liền với công tác xản xuất kinh doanh của công ty và do giám đốc điều hành quản lý.
Trong giai đoạn này thì ở năm đầu thì công ty chưa khai thác hết được công xuất của dự án, một phàn là do máy móc vẫn còn trong giai đoạn đầu của công cuộc khai thác đầu tư phần còn lại là công ty vẫn chưa tiếp nhận được nhiều các đối tác kinh doanh. Nhưng đến năm thư hai thì công ty đã khai thác được trên 80% công suất của dự án đó là do công ty đã tìm được nhiều hơn những đối tác cho riêng mình. Cùng với đó công ty sẽ tùy thuộc vào tình hình thị trườn lên xuống dé có
những kế hoạch vân hành kết quả đầu tư phù hợp nhất.
1.2.3.6 Công tác quản ly rủi ro dau tư
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nên công ty cũng không thể tránh khỏi những rủi ro do sự biến động của thị trường. Trong
những năm qua công ty cũng luôn chú trọng đến công tác quản lý rủi ro này nhằm
tránh và hạn chế những thiệt hại tới mức tối thiểu cho doanh nghiệp. Trong quá
trình hoạt động của mình công ty có thể gặp một số rủi ro như:
Thứ nhất là rủi ro kinh tế: Trong nên kinh tế thi trường, với sự biến động của rất nhiều các biến số kinh tế. Mà một trong những nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp đến chỉ phí của các doanh nghiệp đó là lãi suất huy động vốn. Trong năm 2012 và
=“==--...c...Ố... cốc. ỐC. co cac
SV: Đinh Văn Tình Lớp: Kinh tế đầu tư 54A
Chuyên đề thực tập 37 GVHD: TS. Phan Thị Thu Hiền
aaa I a SS SS SB SE EE
năm 2013 ngân hang trung ương đã 6 lần điều chỉnh lãi xuất chỉ trong vòng 1 năm từ giữa năm 2012 đến giữa năm 2013. Những biến động thất thường của lãi xuất này làm cho công ty không kịp có những biện pháp thích hợp để đối phó và điều này gây khó khăn trong quá trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, công ty đã có những biện pháp trước đó để có thé giảm thiểu rủi ro từ việc thay đổi lãi xuất khi mà từ năm 2012 đến năm 2015, vốn chủ sở hữu của công ty luôn giữ ở mức khá cao, giao động từ 55% đến 70%, đảm bảo cho công ty có thể làm chủ được vấn đề tài chính, không phụ thuộc quá lớn vào nguồn vốn vay cũng như hạn chế những tồn thất do sự biến động của thị trường có thé gây ra.
Thứ hai là rủi ro cạnh tranh: Trong nên kinh tế thi trường với sự tham gia của rất nhiều các công ty, doanh nghiệp họat động cùng trong lĩnh vực (sản xuất vật liệu
cơ khí và sản phẩm từ nhựa Plastic) với sự cạnh tranh cao, đặc biệt sẽ khó khăn cho
một doanh nghiệp mới ra nhập vào thị trường này. Tuy nhiên, với việc định hướng
phát triển sản phẩm của mình lấy chất lượng để cạnh tranh, xây dựng uy tín từ những bạn hàng đầu tiên, đầu tư cho việc phát triển nguồn nhân lực, áp dụng các công nghệ, kỹ thuật hiện dai do lợi thế đi sau. Do đó, uy tin cũng như chất lượng
sản phâm của công ty đang tìm được chỗ đứng trên thị trường nội địa qua đó làm giảm bớt sự cạnh tranh với các đối thủ.
Thứ ba đó là rủi ro về giá: đó có thể là sự gia tăng của giá nguyên vật liệu,
chi phí nhân công hay các khoản chi phí khác làm ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động
của công ty. Dé hạn chế những rủi ro về giá nguyên vật liệu đầu vào, công ty luôn cố gắng xây dựng uy tín, cũng như cam kết mua hàng với những bạn hàng thân thuộc dé có thé được hưởng những ưu đãi hay bình ổn giá nguyên vật liệu đầu vào
cho mình.
Để giảm thiểu rủi ro, công ty đã áp dụng một số phương pháp phân tích như phương pháp chuyên giao rủi ro và phương pháp phân tích rủi ro theo kịch bản. Cụ thể:
Với phương pháp chuyền giao rủi ro, phương pháp này được áp dụng nhằm chuyên giao rủi ro từ công ty sang phía các công ty bảo hiểm bằng việc ký kết các bảo hiểm về an toàn lao động, chất lượng công trình... đây được coi là một trong những phương pháp giảm thiểu rủi ro chính của công ty.
Với phương pháp phân tích rủi ro theo kịch bản. Các nhà quản lý của công ty
SV: Đinh Văn Tình Lớp: Kinh tế đầu tư 54A