3.1 Định hướng công tác lập dự án đến năm 2020.
3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty.
Phát huy những thành công đã đạt được trong thời gian qua, trong những năm
tiếp theo đến năm 2020 Công ty vẫn tiếp tục xác định tiếp tục phát triển ngành nghề chính của Công ty đó là tư vấn thiết kế. Lay tư van thiết kế làm nền tảng kinh doanh chính nhằm duy trì hoạt động của Công ty. Ngoài ra Công ty đang không ngừng mở rộng kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn như giám sát thi công, tổ chức thi tuyển kiến
trúc công trình...
Công ty tiếp tục phát triển các hướng có tiềm năng như việc ứng dụng vật liệu
mới, vật liệu thân thiện với môi trường...hay xây dựng hệ thống quản lý có chất lượng áp dụng vào quá trình làm việc. Trên mối quan hệ được xây dựng rất tốt với
các đối tác trong và ngoài nước, Công ty sẽ tiếp tục tăng cường hợp tác kinh doanh
với các Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn trong khu vực trên toàn thế gidi.
Công ty cũng tiếp tục tim kiếm thi trường trong nước và quốc tế đồng thời hoàn thành các dự án mà đơn vị đã ký kết hợp đồng theo đúng tiến độ và đảm bảo chất
lượng nhằm không ngừng nâng cao vị thế và uy tín của Công ty trên thị trường.
Thực tế Công ty vẫn thuộc tổng Công ty, do đó, mặc dù Công ty khá chủ động trong việc tìm kiếm nguồn việc, tuy nhiên vẫn cần phải giúp đỡ tích cực các đơn vị khác trong tổng Công ty trong các công trình lớn và hoàn thành các công trình được tổng
Công ty giao cho.
Quản lý tốt công việc, tiết kiệm chỉ phí sản xuất từ đó tăng lợi nhuận cho Công ty, tao điều kiện tích lũy vốn từ đó đầu tư có chiều sâu cho hoạt động sản xuất, tăng sản lượng, tạo ra nhiều việc làm cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty giúp
cho thu nhập của họ tăng lên, đảm bảo và nâng cao chất lượng sống cho mọi người
Tập trung xu hướng đầu tư tư vấn thiết kế các loại hình dự án như: Chuỗi các công trình siêu cao tầng, khu nhà dành cho người có thu nhập thấp, nghiên cứu
công nghệ môi trường.
Phát huy uy tín thương hiệu với sự giúp đỡ từ Tổng Công ty tiến hành hợp tác
quốc tế, thực hiện liên kết kinh doanh đầu tư. Trong đó có các đối tác chiến lược như Công ty cổ phần Hoàng Thành hay ngân hàng BIDV...
SVTT: Nguyễn Văn Linh Lớp Kinh Tế Đầu Tư 54A
Chuyên dé thực tập tot nghiệp 94 GVHD:TS. Nguyễn Thị Ai Liên
Phát triển chiều sâu lực lượng sản xuất, rút kinh nghiệm trong những năm qua để có công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực một cách toàn diện và hiệu quả nhất. Giảm nhẹ số lượng, nâng cao chất lượng, tập trung vào trình độ chuyên môn và thái độ làm việc, ký kết hợp đồng với chuyên gia giỏi theo dự án.
Mục tiêu doanh thu trong những năm tới tăng từ 10-12%.
3.1.2 Định hướng cho công tác lập dự án
Xác định nhiệm vụ chủ yếu của Công ty trong lĩnh vực lập dự án là tư vấn lập
dự án các công trình nhà ở, khu chung cư, khối văn phòng làm việc và các khu đô
thị sang trọng. Là một thành viên của Tổng Công ty xuất nhập khẩu Vinaconex,
Công ty cổ phan tư van đầu tư, xây dựng và ứng dụng công nghệ mới tiếp tục liên kết với các Công ty thành viên của Tổng Công ty từ đó phát huy hơn nữa công tác
lập dự án một cách tốt nhất. Trong thời gian tới, Công ty tiếp tục đây mạnh thực hiện công tác tư vấn lập dự án đầu tư, tiến hành thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết với khách hàng cũng như các hợp đồng đã được cấp trên giao phó. Tìm kiếm những khách hàng mới, những khách hàng tiềm nang, tổ chứac thực hiện lập dự án với chất lượng tốt nhất, đảm bảo đúng lượng cũng như yêu cầu của khách hàng, qua
đó, nâng cao vị thế của Công ty trong lĩnh vực lập dự án đầu tư nói riêng.
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án đầu tư tại Công ty cổ phần
tư van dau tư, xây dựng và ứng dụng công nghệ mới 3.2.1 Hoàn thiện công tác tô chức lập dự án
3.2.1.1 Tổ chức thực hiện dự án với quy trình quản Ip chặt chẽ
Kinh tê đât nước ngày càng đi lên, sự cạnh tranh cũng theo đó tăng dần
với việc đối thủ cạnh tranh không còn chỉ là các doanh nghiệp trong nước mà còn là
các doanh nghiệp nước ngoài. Do vậy Công ty phải không ngừng đổi mới, củng cố
bộ máy làm việc của mình theo quy củ. Cán bộ lãnh đạo phải là người có năng lực
chuyên môn, có phẩm chất đạo đức tốt, đồng thời phải là nhà lãnh đạo tài tính, biết
lắng nghe những góp ý thì mới phát huy được tối đa năng suất làm việc cụ thể:
Giám sát công việc của cán bộ lập dự án thông qua quy trình lập dự án với
trình tự hợp lý đê không giai đoạn nào bị xem nhẹ. Chủ nhiệm dự án kiểm tra tiến
độ và chất lượng công việc của cán bộ cấp dưới theo từng giai đoạn lập dự án. Cán bộ cấp trên cần đi thị sát, kiểm tra đột xuất để xem thái độ làm việc cũng như tỉnh thần trách nhiệm mà các nhân viên có đáp ứng được yêu cầu hay không? Sau khi
SVTT: Nguyễn Văn Linh Lớp Kinh TẾ Đầu Tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 95 GVHD:TS. Nguyễn Thị Ai Liên
hoàn thành lập dự án, cán bộ lập dự án đi kiểm tra tổng thể xem thiếu sót gì hay không, sau đó trình chủ nhiệm dự án kiểm tra lại.
3.2.1.2 Hoàn thiện công tác nhân sự tham gia lập dự án
© Lap nhóm nhân sự chủ chôt cho công tác lập dự an tại Công ty
- Hoạt động chính của Công ty là tư vấn thiết kế và lập dự án; tuy nhiên, ở
Công ty, lại không có nhóm chuyên trách lập dự án mà thành viên nhóm lập dự án
thường thay đổi tùy theo dự án. Với việc thay đổi như vậy thì khá linh hoạt bởi một thành viên có thể làm việc nhiều dự án cùng một lúc, tuy nhiên, như vậy lại dễ gây xáo trộn cũng như khó phát huy tinh than tập trung của các thành viên này, và việc các thành viên của dự án tập hợp từ nhiều phòng sẽ khó có được sự thống nhất. Tuy nhiên; đối với đặc thù của Công ty là tất cả các phòng chuyên trách đều tham gia vào công tác lập dự án thì việc này là không thể tránh khỏi..
- Giải pháp được đưa ra đối với vấn dé này là thành lập một nhóm quản lý chuyên trách cho công tác lập dự án, trực tiếp quản lý từng dự án, các thành viên còn lại có thể thay đổi linh hoạt tùy thuộc vào từng dự án. Nhóm quản lý được bố trí
như sau:
+ Chủ nhiệm dự án: Là tổng giám đốc Công ty
+ Chủ trì công trình: Là cố định và thường là phó giám đốc Công ty
+ Chủ trì phân tích kinh tế: Thông thường có 3 người thì 1 người nên cố định và 2 người còn lại nên thay đổi tùy thuộc vào từng dự án
+ Chủ trì thiết kế : Cố định cho tất cả các dự án va thường là trưởng phòng
các phòng chuyên trách.
Cán bộ cấp trên thành lập một nhóm lập dự án với các thành viên đầy đủ về năng lực chuyên môn cho công tác lập dự án, phân công công việc hợp lý để
đảm bảo tiến độ dự án.
3.2.1.3 Tăng Cường công tác quản lý công tác lập dự án
Đầu tiên, cần lập ra một ban chuyên trách kiểm tra và quản lý các nội dung cũng như cán bộ lập dự án nhằm giải quyết 6n thoả các vấn dé xảy ra trong qua
trình lập dự án. Bộ phận này phải có đủ kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quy
trình, cách thức tổ chức thực hiện công việc thì mới có thể quản lý tốt.
Các nội dung cần kiểm tra gồm có:
- Chất lượng của dự án được lập: Khi kiểm tra chất lượng các dự án được lập,
cân phải có sự so sánh, đánh giá với các dự án khác và với các tiêu chuân do Nha
SVTT: Nguyễn Văn Linh Lớp Kinh TẾ Đầu Tư 54A
Chuyên dé thực tập tot nghiệp 96 GVHD:TS. Nguyễn Thị Ai Liên
nước và các Bộ ban ngành có liên quan đề ra. Ngoài ra, Công ty cũng cần đưa ra cho mình một bảng tiêu chuẩn riêng dựa trên các chuẩn trong nước và quốc tế, để đảm bảo không bị lạc hậu so với công nghệ tiên tiến trên thế giới.
- Các bước tính toán và phương pháp tính toán chi phí, doanh thu và các
khoản có liên quan. Bởi vì đây là nội dung quan trọng, ảnh hưởng đến tất cả các chỉ tiêu hiệu quả tài chính. Nếu tính toán bị sai lệch hoặc phương pháp tính toán không
thực tế có thể dẫn đến các chỉ tiêu hiệu quả đưa ra không chính xác và làm cho các cấp lãnh đạo đưa ra quyết định sai lầm, làm thất thoát lãng phí.
- Kiểm tra tiến độ lập dự án, đảm bảo sao cho quá trình lập dự án được thực hiện đúng hoặc sớm hơn đề cương đã duyệt nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Tuy nhiên, một thực tế ở Việt Nam hiện nay thì tiến độ luôn là một vấn đề nhức nhối. Hầu hết các công trình đều chậm tiến độ từ khâu lập dự án. Như lý thuyết lợi ích đánh đổi đã dé cập thì dé đảm bảo chất lượng và tiến độ thì chi phí sẽ
phải tăng lên. Tuy nhiên việc chi phí tăng cũng phải ở mức hợp ly, có thé chấp nhận
được và theo tầm quan trọng của việc đánh đổi các mục tiêu.
Việc kiểm tra cần được diễn ra thường xuyên đối với các dự án, đặc biệt là kiểm tra nội bộ và kiểm tra chéo giữa các bộ phận. Bởi vì chỉ có Ban lãnh đạo Công ty thì không thể kiểm soát được tất cả các hoạt động. Và cũng có những phần nội dung đặc thù mà Giám đốc không thể hiểu hết ví dụ như kỹ thuật, địa chất... Việc kiểm tra thường xuyên này sẽ đảm bảo cho công tác lập dự án tiến
hành trơn tru và các cán bộ tham gia lập dự án cũng phải có trách nhiệm hơn với công việc của mình.
3.2.2 Hoàn thiện nội dung lập dự án
s* Hoàn thiện nội dung nghiên cứu các căn cứ chủ yêu hình thành dự án
đầu tư
Qua tìm hiểu công tác lập dự án tại Công ty, có thể thấy rằng, nội dung phân tích tình hình kinh tế - xã hội tổng quát liên quan đến dự án còn chưa được đề cập đến hoặc được đề cập đến nhưng còn sơ sài và được ghép chung vào nội dung nghiên cứu sự can thiết đầu tư.
Các nội dung nghiên cứu khía cạnh kinh tê- xã hội của một dự án bao gồm
SVTT: Nguyễn Văn Linh Lớp Kinh TẾ Đầu Tư 54A
Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 97 GVHD:TS. Nguyễn Thị Ai Liên
các van dé: Nghiên cứu về tình hình kinh tế vĩ mô, môi trường văn hoá xã hội, môi trường chính trị và pháp luật, môi trường tự nhiên và các quy hoạch, kế hoạch phát triển của ngành, vùng có liên quan đến dự án.
Đặc thù các dự án được lập tại Công ty là các dự án xây dựng do đó, các vấn đề trên chưa được đề cập đến là do các cán bộ lập dự án tại Công ty chủ yếu là các
kỹ sư kiế trúc, kỹ sư thiết kế hạ tầng... Các cán bộ phụ trách nội dung nghiên cứu này là các kỹ sư kinh tế xây dựng, do đó, việc phân tích tình hình kinh tế vĩ mô,
cũng như tình hình văn hóa xã hội, môi trường chính trị và pháp luật... của dự án
không được các cán bộ này đánh giá một cách chỉ tiết. Do vậy, Công ty cần bé sung này dé có tầm nhìn chính xác hơn về các van đề ảnh hưởng đến dự án.
Quá trình diễn ra một dự án đầu tư có thể trong một thời gian dài vài năm cho đến hàng chục năm tùy vào quy mô, chất lượng và tổng mức đầu tư, khả năng rót vốn đầu tư cho từng dự án hoặc loại dự án. Trong quá trình thực hiện, có rất
nhiều yếu tố thay đổi có thể ảnh hưởng không nhỏ đến lợi nhuận của dự án hoặc
tong mức đầu tư qua các năm và từ đó ảnh hưởng đến tổng mức đầu tư của cả đời dự án như: các yếu tố lãi suất trần va sàn, trượt giá, ty lệ lạm phat, tỷ giá hối đoái...
Các yếu tố này còn chưa được đề cập đến trong quá trình lập dự án đầu tư tại Công ty. Giải pháp được đưa ra đối với vấn đề này là:
Công ty nên làm việc với chủ đầu tư thật cụ thể, chính xác và tuyệt đối về thời gian triển khai dự án để lường trước được các yếu tổ thay đổi trong quá trình triển khai dư án.
Vấn đề lường trước các yếu tố kinh tế vĩ mô thay đổi trong quá trình diễn ra dự án cần đội ngũ cán bộ chuyên ngành kinh tế hoặc kinh tế xây dựng có chuyên
môn cao nên là từ thạc sỹ trở lên thì khả năng dự đoán mới chính xác cao; vì vậy,
Công ty cần có giải pháp giải quyết vấn đề này là tuyên thêm nhân sự chuyên cho việc dự đoán các yếu tố vĩ mô thay đổi.
Trường hợp, dự án diễn ra trong điều kiện nền kinh tế vĩ mô biến đổi phức tạp, Công ty cần có giải pháp thuê các chuyên gia dự báo kinh tế có chuyên môn
cao cấp để việc dự báo này được chính xác một cách khoa học nhất.
Nghiên cứu thị trường một cách tỉ mỉ, khoa học xuất phát từ nhu cầu thực
tế từ các điều kiện vĩ mô như kinh tế, chính trị, môi trường, văn hóa xã hôi... thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết cho việc nghiên cứu, thông tin phải đảm bảo độ
chính xác và tin cậy. Tuyệt đối không xem nhẹ công tác nghiên cứu thị trường vi đây là nội dung quyết định phương hướng hoạt động của Công ty trong tương lại.
SVTT: Nguyễn Van Linh Lớp Kinh Tế Dau Tư 54A
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 98 GVHD:TS. Nguyễn Thi Ai Liên
Thấy được tầm quan trọng của việc nghiên cứu thị trường, Công ty cần tăng thêm
chi phí cho công tác nghiên cứu thị trường, đồng thời bổ sung thêm cán bộ cũng như máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động này.
“+ Nghiên cứu về khía cạnh kỹ thuật của dự án
Hoạt động này giúp cho nhà đầu tư biết dự án nên được đầu tư như thế
nào để có lợi nhất, có hiệu quả nhất. Đây là giai đoạn ngay sau hoạt động nghiên
cứu thị trường và là bước đầu cho việc nghiên cứu kinh tế, tài chính các dự án đầu tư. Chính vi vậy việc nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật của dự án phải dam bảo
tính chính xác, khoa học và hệ thống. Như đã tìm hiểu ở phần trước thì ở giai đoạn này Công ty phân tích khá tỉ mi, chỉ tiết và đây là một điều rất tốt cần phát huy ở bat kỳ dự án nào mà Công ty tham gia. Đặc biệt Công ty cần đem ra một ít giải pháp dự phòng như giải pháp kết cấu xây dựng khi có sự tác động của các
yếu tố khách quan cũng như các yếu tố chủ quan xảy ra với dự án như:
- __ Tăng cường trang thiết bị và nhân lực cho công tác khảo sát địa chất.
Đối vối những dự án thì cần có bước khảo sát địa chất để có những thông tin chính xác để đưa ra giải pháp kiến trúc và xây dựng cho phù hợp. Vì vậy Công ty cần đầu tư trang thiết bị và đội ngũ khảo sát địa chất công trình dé họ có thé đưa ra
được những thông tin phục vụ tốt nhất cho giải pháp thiết kế và thi công như: tầng sâu của lớp bùn, tính chất cơ lý của dat dự án là thế nào,... dé từ đó có giải pháp móng, và giáp pháp kết cấu thân phù hợp với tầng cao cho phép. Đó là những điều kiện đảm bảo độ bến chắc, tính kiên cố và sự bền vững của công trình.
- _ Đưa ra nhiều phương án kiến trúc khác nhau và tiến hành lựa chọn phương án tối wu nhất.
Mỗi khu đất, mỗi dự án đều có nhiều hạng mục kết hợp, sắp xếp các hạng mục có thể thực hiện theo nhiều phương án. Vì vậy, trong các dự án cán bộ lập dự án nên đưa ra nhiều phương án để lựa chọn được phương án tối ưu nhất: an toàn,
tiết kiệm, đảm bảo độ mỹ quan. Trong trường hợp được sử dụng các thiết kế mẫu
thì hãy tận dụng để tiết kiệm chỉ phí có thể. Đồng thời trong nội dung kỹ thuật việc tuân thủ các tiêu chuẩn , định mức xây dựng phải đảm bảo luôn được chấp hành để
dự án đảm bảo an toàn.
s* Nghiên cứu phân tích khía cạnh tài chính.
Nguôn sô liệu dùng đê phân tích tài chính cân đây đủ và có độ chính xác
SVTT: Nguyễn Văn Linh Lớp Kinh Tế Đầu Tư 54A