3.1. Định hướng phát triển của Công ty trong công tác đấu thầu 3.1.1. Định hướng phát triển của Công ty
Trong giai đoạn từ năm 2021-2025, Công ty Cổ phần Xây dựng công trình Minh Dương định hướng tập trung vào hoạt động xây lắp và tư vấn. Địa bàn hoạt động mục tiêu trong 5 năm tới là nhắm tới mở rộng địa bàn hoạt động ra toàn miền Bắc, cụ thé là Tây Bắc và các tỉnh miền núi; Ngoài ra, công ty vẫn sẽ tiếp tục khai thác thị trường trong Miền Nam.
Minh Dương vẫn tiếp tục tăng cường hợp tác, liên kết với các công ty xây dựng khác hình thành liên danh dé mở rộng thị phan của công ty. Việc hình thành các công ty Liên danh với các công ty khác giúp Minh Dương có nhiều cơ hội hơn trong việc tham gia vào các gói thầu lớn với kỹ thuật phức tạp hơn, nâng cao khả năng cạnh tranh và danh tiếng của công ty trong ngành.
Về hoạt động công ty, Minh Dương cũng đặt mục tiêu về sự phát triển toàn diện dé tăng khả năng cạnh tranh, hoàn thiện cơ cấu tô chức của công ty trong giai đoạn này, nâng cao trình độ quản lý của Ban Giám đốc; tạo ra mối liên kết và phối hợp giữa các phòng, ban để tránh sự lúng túng khi có những gói thầu mới. Xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, cải thiện chế độ lương thưởng, bảo hiểm.
Tăng cường việc đào tạo chuyên môn, kỹ năng thông qua các khóa đào tạo ngắn và dài hạn nhằm nâng cao chuyên môn, năng lực của công nhân viên trong công ty. Minh Dương sẽ đây mạnh việc xây dựng hình ảnh của công ty nhằm gây dựng uy tín cá nhân trong cả những chủ đầu tư mới và cũ, tạo ra chỗ đứng cho công ty trong ngành
xây dựng.
Bên cạnh đó, công ty cam kết thực hiện quản lý tài chính công ty hợp pháp,
minh bạch, thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ; giữ uy tín với chủ đầu tư, ngân hoàng và các cơ quan tài chính. Tăng cường hoạt động huy động vốn cho công ty từ nhiều nguồn khác nhau phục vụ cho các gói thầu của công ty.
87
s* Mục tiêu phát triển của công ty trong giai đoạn 2021-2025
- Giữ vững nhịp tăng trưởng của công ty, doanh thu hang năm của công ty tăng trung bình 10%/năm.
- Tăng cường khả năng quản lý của ban lãnh đạo; Đào tạo đội ngũ công nhân viên cho năng lực và chuyên môn cao.
- Mở rộng địa bàn hoạt động ra hầu hết các tỉnh miền Bắc; Tỷ lệ thắng thầu
mỗi năm tăng trung bình 7%/năm.
- Tăng quy mô công ty thông qua tăng số lượng tổng số cán bộ, nhân viên chính thức với 100 người vào cuối năm 2025.
3.1.2. Định hướng đối với công tác đấu thâu
Về công tác đấu thầu, công ty cũng sẽ tập trung hơn vào hình thức đấu thầu qua mạng, nhằm tích lũy kinh nghiệm; nâng cao năng lực cạnh tranh trong lĩnh vực
này; mở rộng thêm các mối quan hệ với các chủ đầu tư phục vụ việc tìm kiếm, mở
rộng thị trường mới. Công ty cũng sẽ tăng cường đầu tư mới thiết bị cả về số lượng, chất lượng nhằm đáp ứng yêu cầu cho những gói thầu thi công xây lắp lớn hơn.
Trong quá trình đấu thầu, công ty cũng sẽ tăng cường hoàn thiện về công tác tham dự thầu, hoàn thiện hồ sơ năng lực công ty và tăng cường sự kết hợp giữa các phòng ban. Xây dựng một phòng Đấu thầu riêng biệt chịu trách nhiệm cho việc xây
dựng, sắp xếp, phân công nhân sự trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đấu thầu.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu của Công ty 3.2.1. Giải pháp nâng cao năng lực tham dự thâu
Dé nâng cao năng lực tham dự thầu, công ty cần thực hiện những giải pháp sau:
3.2.1.1. Nhóm giải pháp nâng cao năng lực tài chính
Trong công tác tham dự thầu, khía cạnh tài chính là một khía cạnh quan trọng giúp công ty thé hiện tiềm lực và thế mạnh của công ty trong mắt chủ đầu tư kèm theo khả năng thắng thầu cao hơn. Khi tiềm lực tài chính đủ mạnh, công ty có điều kiện đủ để tham gia các gói thầu quy mô lớn hơn, cơ hội đầu tư trong tương lai được
mở rộng hơn, mạng lại nguồn lợi nhuận lớn trong tương lai.
Năng lực tài chính của doanh nghiệp được thê hiện ở hiệu quả sử dụng vốn, cơ cau nguồn vốn và độ an toàn tín dụng trong mắt các tổ chức tài chính. Khi tham gia một dự án xây dựng, chỉ khi dự án hoàn thành và được nghiệm thu thì chủ đầu tư mới chi trả. Nhưng không phải lúc nào chủ dau tư cũng có thé trả đúng hạn. Trong khoảng thời gian kéo dai này, công ty vẫn phải chi ra các khoản tiền như: tiền lương
cán bộ công nhân viên, tiên mua nguyên vật liệu,....Điêu này ảnh hưởng đên việc
88
tham gia các gói thầu khác trong cùng khoảng thời gian. Chính vì vậy, để đảm bảo công ty không bị rơi vào tình trạng thiếu vốn và đề mắt đi những cơ hội trước mắt, công ty cần nghiêm túc thực hiện những biện pháp nâng cao năng lực tài chính sau:
e Tìm kiếm, huy động vốn từ các nguồn khác nhau: Tăng cường hoạt động huy động vốn từ nhiều nguồn tiền nhàn rỗi của cán bộ, công nhân viên thông qua hình thức góp vốn cô phan; Xây dựng mối quan hệ với ngân hàng, tô chức tài chính nham
tại điều kiện cho việc vay vốn, bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng: Vẫn
tiếp tục thực hiện duy trì các hoạt động mua báo thiết bị xây dựng nhằm tạo một ngu6n thu nhập ôn định phục vụ cho các hoạt động của công ty.
e Tăng cường nguồn von tự có: Dé tăng nguồn vốn tự có của công ty cần dựa vào nguồn lợi nhuận sau thuế và nguồn vốn tự có của Hội đồng quản tri. Muốn đạt được điều đó, công ty cần tích cực tìm kiếm, tham gia nhiều gói thầu phù hợp, hoặc liên danh liên kết dé tham gia gói thầu quy mô lớn hơn rất nhiều lần nhằm nâng cao doanh thu cho công ty. Bên cạnh đó, cần quản lý và tiết kiệm các khoản chi phí như chi phí xây dựng, vận hành, quản lý doanh nghiệp nhưng không ảnh hưởng đến công ty và chất lượng công trình nhằm tăng lợi nhuận sau thuế từ đó nâng cao được nguồn von tự có của công ty.
e Nâng cao hiệu quả trong việc quan lý và sử dụng von: Dé có thé nâng cao hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng vốn, công ty cần lên kế hoạch chỉ tiêu một cách hợp lý, giám sát chặt chẽ hoạt động thu chi của công ty; Kiểm soát việc thất thoát thông qua phổ biến, tuyên truyền về việc chống lãng phí, tiết kiệm tới các phòng ban; giảm chi phi đầu vào thông qua xây dựng mối quan hệ với các nhà cung ứng vật tư với giá cả hợp lý nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng. Công ty cần lên kế hoạch
điều động, phân bồ và quản lý vốn một cách hiệu quả, hợp lý cho các dự án cùng thực hiện trong một khoảng thời gian; đảm bảo không làm ảnh hưởng đến nguồn vốn của
các công trình cùng thời điểm; tránh gây tình trang ứ đọng vốn.
e Nâng cao khả năng thu hồi vốn từ chủ dau tư:
Chủ động, thúc giục chủ đầu tư nhanh chóng quyết toán các hạng mục công trình, chú trọng trong công tác nghiệm thu và lập phiếu thanh toán dé thu hồi vốn kịp thời. Xử lý dứt điểm các công trình tồn tại từ những năm trước.
3.2.1.2. Nhóm giải pháp nâng cao năng lực nhân sự
Nguồn nhân lực không chỉ gây ảnh hưởng đến khả năng ảnh hưởng đến việc vận hành công ty mà còn ảnh hưởng rất lớn tới khả năng thắng thầu bởi con người là
89
yếu tố then chốt từ việc vận hành và quản lý hoạt động đầu tư, lên kế hoạch sử dụng vốn dau tư, thi công xây dựng,... Dé doanh nghiệp có thé phát triển bền vững, đặc biệt là các doanh nghiệp có thể nâng cao khả năng thắng thầu cần có những cán bộ
với chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm cùng với một đội ngũ công nhân lành
nghề. Dé tạo nên 1 bộ HSDT chất lượng thì dang sau đó chính là những nhân viên với kỹ năng nghiệp vụ phong phú, giàu kinh nghiệm với những bản thiết kế chất lượng, hiện đại với giá cả hợp lý. Dé nâng cao cả về số lượng và chất lượng nhân sự trong thời gian tới, một số giải pháp đề ra như sau:
e Xây dựng các chính sách và kế hoạch cụ thể về quản lý nguồn nhân lực;
tuyển dụng theo từng thời kì, từng giai đoạn.
Trong từng thời kỳ cụ thé, công ty cần đánh giá lại tình trang nguồn nhân lực hiện tại của công ty dựa trên một số tiêu chí: số lượng, khả năng, chuyên môn, trình độ, kinh nghiệm và thái độ trong công việc. Dựa trên bản đánh giá đó, tìm ra vấn đề
của tình hình nhân sự hiện tại, đưa ra những giải pháp xử lý và xác định được dự báo
về nhu cầu trong kì tới dé từ đó đưa ra kế hoạch tuyên dụng hợp lý. Công ty cần xác định rõ về những yêu cầu đối với nhân sự kì tới, dé tìm được những ứng viên hợp lý, tránh tình trạng thiếu việc mà thừa nhân lực hay thiếu nhân sự trong chuyên môn.
Công ty cần ưu tiên tuyên dụng với Kỹ sư chuyên môn có kinh nghiệm trong lĩnh vực cầu đường, thi công,.... Ngoài ra cũng cần chú ý chiêu mô những nhân viên có khả năng, kinh nghiệm trong công tác tham dự thầu dé tăng tính cạnh tranh trong công tác đấu thầu và phù hợp với định hướng công ty trong giai đoạn tới — thành lập một phòng Đấu thâu.
e Bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong
công ty
Công ty cần cử các cán bộ chuyên môn tham gia dao tạo các khóa đào tạo ngăn hạn và dài hạn về chuyên môn dé nâng cao trình độ kỹ thuật thiết kế, khảo sát xây dựng. Một số nhân viên cốt cán thì nên được cử tham gia các khóa dao tạo ngắn hạn về dau thầu dé hiểu biết Luật Dau thầu mới, thông thạo thủ tục đấu thầu dé có thé hoàn thành bộ HSDT tốt hơn. Thinh thoảng công ty cần tiến hành tổ chức kiểm tra trình độ tay nghề của cán bộ, nhân viên trong công ty. Thường xuyên tổ chức các buổi trao đối giữa các phòng ban hàng tháng, nhằm giúp cho việc phối hợp giữa các phòng ban được thực hiện nhuan nhuyén hon.
90
Đối với nhân sự mới, cần chú trọng việc hướng dẫn, nâng cao kinh nghiệm cho họ. Trong quá trình thực hiện dự án, nhân viên mới cần bám sát người hướng dẫn của mình. Nhân viên hướng dẫn cần chỉ dạy kỹ năng công việc trong thực tế. Việc sắp xếp các nhân viên mới phải hợp lý để không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc và chất lượng của việc đấu thầu. Sau khi hướng dẫn xong sau một vài gói thầu, cần
giao cho họ những công việc riêng và giúp họ tích lũy kinh nghiệm, đào tạo nhân sự
về lâu về dài cho các dự án của công ty.
e Xây dựng môi trường làm việc với các chế độ lương thưởng wu dai hợp lý
cho toàn bộ công nhân viên công ty.
Đây là một việc làm quan trọng giúp công ty có được một nguồn nhân sự có năng lực cốt cán, trung thành. Công ty cần đảm bảo các điều kiện đầy đủ cho người lao động như mua Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm lao động, thực hiện chế độ lương thưởng theo đúng hợp đồng lao động. Bên cạnh đó, công ty cần mua sắm các trang thiết bị bảo hộ lao động cho cán bộ, công nhân viên trên công trường, luôn nhắc nhở mọi
người thực hiện đúng nội quy, tránh xảy ra tai nạn trong lao động.
Chất lượng nguồn nhân lực phụ thuộc bản thân người lao động và môi trường làm việc. Doanh nghiệp phải tạo được môi trường làm việc thoải mái, công bằng, có tính chất cạnh tranh nhưng lành mạnh đề phát huy lợi thế cá nhân, năng lực chuyên môn và tăng cường tính chủ động, sáng tạo của các cán bộ, nhân viên. Chế độ thưởng phạt phân minh, cá nhân thiếu trách nhiệm, cầu thả trong công việc, đạo đức nghề nghiệp kém thì cần phê bình, kiểm điểm, nếu gây ra lỗi nghiêm trọng có thể sa thải.
Có như vậy thì mới có thể có một môi trường làm việc chuyên nghiệp và lành mạnh.
3.2.1.3. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả năng lực thiết bị, phan mềm
Thiết bị sử dụng trong xây dựng cần có công nghệ cao và hiện đại để mang lại hiệu quả cao. Công ty cần bổ sung, cập nhật các phần mềm hiện đại sử dụng trong khảo sát, thiết kế xây dựng. Vì vậy cần có các biện pháp quản lý và đầu tư, đổi mới
thiết bị, phần mềm chuyên dụng.
e Dau tư, bổ sung các thiết bị máy móc còn thiểu.
Hầu hết các thiết bị của công ty bắt đầu mua từ năm 2014, chưa hết thời kì khấu hao và vẫn sử dụng tốt. Công ty nên đầu tư bổ sung các thiết bi máy móc quan trọng phục vụ cho những gói thầu lớn nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh. Bên cạnh đó, phần mềm máy tính sử dụng trong khảo sát, thiết kế xây dựng luôn luôn thay đổi theo thời gian để phù hợp với những xu hướng thiết kế mới hiện đại hơn, sở hữu phần
91
mềm có giá trị và hiện đại có tầm quan trong rất lớn đối với công ty xây dựng dé phục vụ cho hoạt động dự toán cũng nên được đầu tư một cách hợp lý.
e Đảm bảo công tác vệ sinh bảo trì máy móc thường xuyên.
Bảo trì, bảo đưỡng máy móc, thiết bị thường xuyên, theo định kì. Cán bộ bảo trì, bảo dưỡng thiết bị phải hiểu biết nguyên lý vận hành, cách thức bảo quản từng loại máy móc, thiết bị. Và cán bộ, nhân viên sử dụng máy móc, thiết bị vào khoảng thời gian nào, tình hình trước và sau khi sử dụng cần được chính tay cán bộ đó ghi lại ở quyền số Bao trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị.
Ngoài ra, tất cả những thiết bị, phần mềm được mua sắm mới cần lưu giữ những giấy tờ chứng minh công năng, tiêu chuẩn chất lượng và bảo đảm an toàn sử
dụng dé làm hồ sơ chứng minh năng lực thiết bị, phần mềm trong HSDT.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức tham dự thâu
Do Công ty Cé phần Xây dựng công trình Minh Duong là doanh nghiệp nhỏ nên dù về quy trình công ty đã đang được hoàn thiện như ở một số bước trong quy trình bi bỏ qua hoặc thực hiện so sai. Do đó, để công tác tổ chức tham dự thầu ở Công ty có một quy trình cụ thé và đầu đủ hơn, có một số giải pháp như sau:
e Chú trọng nâng cao chất lượng công tác tìm hiểu, nghiên cứu thị trường.
Công ty cần chú trọng hơn nữa đối với khâu điều tra, tìm hiểu và nghiên cứu thông tin thị trường . Đây là giai đoạn vô cùng quan trong trong công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu, mang lại những thông tin về dự án, các gói thầu thích hợp với năng lực của công ty. Công việc này giúp công ty có một lượng thông tin quan trọng dé nhận biết được năng lực và vi thế của công ty, năng lực cạnh tranh của đối thủ, thông tin từ gói thầu và chủ đầu tư dé từ đó tìm ra phương án phù hợp. Phòng khảo sát — thiết kế cần hình thành một nhóm nhỏ phụ trách tìm kiếm thông tin qua các website, phương tiện thông tin đại chúng đề tìm kiếm thông báo đấu thầu từ các Chủ đầu tư trong nước. Thông qua lượng thông tin thu về sẽ giúp nhà thầu thuận lợi hơn trong
công tác dau thầu ở mỗi gói thầu mà Công ty tham gia.
e Xây dựng quy trình thâu chặt chẽ, day đủ và chuyên nghiệp.
Trong định hướng trong thời gian sắp thới, với quy mô công ty ngày càng được mở rộng với số lượng nhân sự gia tăng, qiu trình thầu cũng vì thế phải được tiến hành đầy đủ các thủ tục cần thiết của quy trình tham dự thầu đầy đủ nhất có thể. Công ty phải bé sung các giấy thời thiếu sót ở hiện tại, ví dụ như sẽ sử dụng tờ trình và công
92