8. Thiết lập trang in
8.6.Chèn ghi chú, chú thích
* Chèn ghi chú (comment)
Chọn phần văn bản mà muốn tạo ghi chú Chọn [Menu] Insert > Comment
Gõ nội dung cần ghi chú trong quả cầu hộp thoại comment
Chú ý : Để mở hoặc tắt ghi chú chọn hoặc bỏ chọn View>Markup
* Xoá bỏ một comment:
- Để nhanh chóng xoá bỏ một comment đơn, hãy nhấn chuột phải lên comment rồi nhấn Delete Comment
- Different odd and even: tạo tiêu đề cho trang chẵn riêng, trang lẻ riêng.
- Different first page: tạo tiêu đề của trang đầu tiên khác với các trang còn lại.
40
* Xoá bỏ nhiều comment:
Hiện thanh công cụ Reviewing bằng cách chọn View > Toolbar
Trên thanh công cụ , nhấn mũi tên kế bên Reject Change/Delete Comment, rồi nhấn Delete all comments in Document
* Che giấu các comment lúc in:
Trên menu file, nhấn Print
Trong hộp Print what, chọn Document (thay vì chọn Document showing markup) Nhấn OK
* Chèn chú thích (Footnote & Endnote):
Trong các tài liệu dài, có các đoạn trích dẫn hoặc có những đoạn cần giải thích thêm cho rõ nghĩa, có thể sử dụng tính năng chèn chú thích nhằm giải thích, bình chú chi tiết cho phần văn bản đó.
Các chú thích có thể đặt ở cuối mỗi trang - gọi là Footnote, hoặc có thể đặt tất cả ở cuối văn bản - gọi là Endnote.
Các chú thích này sẽ được Word đánh số tự động. - Đưa con trỏ tới điểm cần chèn chú thích
- Chọn menu Insert > Reference > Footnote Footnote: đặt chú thích ở cuối trang.
Endnote: đặt chú thích ở cuối văn bản. Number format: chọn kiểu của số chú thích. Start at: chọn số bắt đầu
Numbering: chọn cách đánh số chú thích:
+ Continuous: các chú thích được đánh số liên tục cho đến hết
+ Restart each section: các chú thích được đánh lại từ đầu sau mỗi section + Restart each page: các chú thích được đánh lại từ đầu sau mỗi trang - Chọn Insert