Trong cấu trúc tô chức của Công ty, mỗi bộ phận được coi như một phân xưởng, tổ sản xuất với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt. Tuy nhiên, sự liên kết và gắn bó giữa các phân xưởng tạo nên một khối thông nhất trong quản lý của Công ty.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị của Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh. Là cơ quan quán lý cao cấp, Hội đồng quản trị có toàn quyền đại điện cho Công ty đưa ra quyết định về chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh và các vấn đề chiến lược khác. Nó cũng chịu trách nhiệm quyết định về các mặt quan trọng như đầu tư, mua bán, vay nợ, và các quyết định lớn khác. Nhiệm vụ của Hội đồng quản trị không chỉ giới hạn ở việc quản lý tài chính và quyết định chiến lược, mà còn bao gồm việc bồ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc và các cán bộ quản lý khác. Chúng quyết định cả về mức lương và các chính sách phúc lợi của cán bộ quản lý. Ngoài ra, Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng cơ cầu tài chính, quy chế quản lý nội bộ, và quyết định về việc thành lập Công ty con, lập chi nhánh, hay văn phòng đại diện. Chủ tịch Hội đồng quản trị, được bầu ra từ thành viên của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm lãnh đạo và quán lý hoạt động của Hội đồng.
Nhiệm vụ của Chủ tịch bao gồm lập kế hoạch hoạt động, chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, triệu tập cuộc họp và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị. Qua đó, Chủ tịch đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và thúc đây các quyết định quan trọng của Công ty.
- Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty không chỉ là người đứng đầu mà còn là nhà lãnh đạo tận tâm, có trách nhiệm quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động của tô chức.
Trực tiếp định hình và điều hành sản xuất kinh doanh, Giám đốc là người đảm báo rằng
mọi hoạt động đều tuân thủ kế hoạch, chính sách và quy định của Nhà nước, Hội đồng quản trị, và Đại hội cô đông. Ngoài việc điều hành công việc hàng ngày, Giám đốc còn đóng vai trò quan trọng trong việc đề xuất các phương án cơ cầu tô chức và quản lý nội bộ của Công ty. Với quyền lực bố nhiệm và cách chức các chức danh quản lý, Giám đốc giúp tạo ra một đội ngũ chất lượng cao và có hiệu suất làm việc tốt. Một trong những trách nhiệm quan trọng của Giám đốc là đề xuất và quyết định về cơ cầu tô chức nội bộ, đồng thời có thâm quyền quyết định về mức lương và phụ cấp cho đội ngũ nhân viên. Sự
quyết định của Giám đốc không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn thê hiện tầm quan trọng của vai trò lãnh đạo trong sự phát triển bền vững của Công ty.
- Phó giám đốc: Phó Giám đốc không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ mà còn là đồng minh đáng tin cậy của Giám đốc, chịu trách nhiệm một cách đầy đủ và chủ động trước mọi thách thức được giao. Với trách nhiệm lớn, Phó Ciám đốc không chỉ hỗ trợ trong công việc hàng ngày mà còn đảm nhiệm vai trò chủ chốt trong quản lý kỹ thuật và quản lý các phòng ban. Với tư cách là "người kế cận" của Giám đốc, Phó Giám đốc không chỉ đóng góp vào việc quản lý hàng ngày mà còn góp phần quan trọng vào việc xây dựng chiến lược phát triển dài hạn của Công ty. Sự linh hoạt và sáng tạo của Phó Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đây sự đổi mới và năng động trong môi trường làm việc.
- Cúc trưởng phòng: Trưởng phòng không chỉ đơn thuần đóng vai trò giúp việc mà còn là những tư tưởng sáng tạo, là những người tham mưu đắc lực đối với Giám đốc.
Với trách nhiệm chịu trách nhiệm độc đáo, họ không chỉ chỉ đạo đơn vị của mình mà còn đảm bảo rằng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả và tuân thủ đúng theo pháp luật của Nhà nước và Công ty. Trưởng phòng không chỉ đơn thuần "thực hiện” mà còn là những nhà lãnh đạo tài năng, đưa ra những chiến lược đột phá dé nang cao hiệu suất làm việc của đơn vị. Sự sáng tạo và linh hoạt trong quản lý giúp họ không chỉ giữ vững mà còn thúc đây sự phát triển bền vững của đơn vị. Với tư cách là những người đầu não trong tổ chức, trưởng phòng không chỉ hỗ trợ mà còn chịu trách nhiệm trong việc xây dựng môi trường làm việc tích cực và sáng tạo. Tính trách nhiệm và tư duy chiến lược là những đặc điểm nôi bật, tạo nên bộ mặt độc đáo và đầy tính nhân văn của trưởng phòng.
- Phòng tô chức hành chính: là "đầu não" của toàn bộ Công ty, nơi nảy sinh ra những chiến lược tô chức sáng tạo và hiệu quả. Nhiệm vụ hàng đầu của phòng này là tạo ra một bức tranh tổ chức hoàn hảo, phản ánh chính xác nhất tầm nhìn và mục tiêu phát triển của Công ty. Tại Phòng Tô chức hành chính, không chí giới hạn ở việc sắp xếp lao động mà còn là nơi đàm phán và ký kết những thỏa thuận tài chính quan trọng, đảm bảo rằng tất cả các nguồn lực được phân phối một cách hợp lý và minh bạch. Đồng thời,
30
phòng này còn chịu trách nhiệm trong quá trình tuyển dụng, đảm bảo rằng đội ngũ nhân sự không chỉ đa dạng mà còn phản ánh đúng nhất các giá trị và tầm nhìn của Công ty.
Với sự sáng tạo và tầm nhìn xa xôi, Phòng Tổ chức hành chính không chí là nơi duy trì mà còn là "nguồn cảm hứng" đưa Công ty tiến lên, vượt qua mọi thách thức và phát triển bên vững trong môi trường kinh doanh ngày cảng cạnh tranh.
- Phòng kỹ thuật. Nhiệm vụ hàng đầu của Phòng Kỹ thuật là không ngừng tìm kiểm và áp dụng những giải pháp kỹ thuật tiên tiến nhất trong lĩnh vực mica và nhựa. Đội ngũ kỹ thuật viên của Công ty đang tích cực nghiên cứu, sáng tạo để đưa ra những sản phâm độc đáo và đáp ứng nhanh chóng với sự đa dạng và phức tạp của thị trường. Với quá trình kỹ thuật phức tạp và những thay đối sáng tạo đã mang lại giá trị gia tăng và tao nên sự độc đáo cho sản phẩm của Công ty trên thị trường mica và nhựa. Phòng Kỹ thuật đóng góp một phần quan trọng vào sự thành công và bền vững của Công ty trong ngành công nghiệp này.
- Phòng sản xuất. đóng vai trò quan trọng trong quán lý công tác kỹ thuật, chủng loại sản phẩm và quá trình sản xuất chung của Công ty. Nơi đây chịu trách nhiệm kiểm soát mã màu và chủng loại sản phẩm trước khi chúng được đưa vào dây chuyền sản xuất.
Bằng cách này, phòng Sản xuất đảm bảo rằng quy trình sản xuất được thực hiện với chất lượng cao và đáp ứng đúng tiêu chuẩn yêu cầu. Ngoài ra, phòng này chủ động trong việc nghiên cứu và đổi mới máy móc theo yêu cầu của công nghệ, nhằm đáp ứng sự phát triển liên tục trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Bằng cách này, họ giữ vững và nâng cao khả năng sản xuất, đồng thời đảm bảo rằng Công nghệ sử dụng là nhất quán và hiệu quả.
Chưa dừng lại ở đó, phòng Sản xuất còn đóng vai trò quan trọng trong việc kiêm tra tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm tại từng khâu của quy trình sản xuất. Bằng việc thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng, họ đảm bảo rằng sản phâm cuối cùng đáp ứng đúng yêu cầu chất lượng và đồng nhất với tiêu chuẩn đã đặt ra. Điều này góp phần quan trọng vào việc duy trì uy tín và chất lượng của Công ty trong ngành Công nghiệp.
- Phong vat tw. khong chi hoạt động như một bộ phận quản lý nguyên vật liệu, mà còn đóng vai trò quan trọng trong quá trình cung ứng vật tư và sản pham cho toàn bộ Công ty. Với vai trò quản lý chặt chế, phòng này đảm bảo rằng mọi nguyên liệu được sử
dụng đều tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và đáp ứng các yêu cầu của quy trình sản xuất và nhu cầu của khách hàng. Phòng Vật tư là trung tâm quản lý nguyên vật liệu và thành phẩm, đặt ra mục tiêu giữ cho toàn bộ chuỗi cung ứng linh hoạt và hiệu quả. Bằng cách duy trì sự minh bạch và hiệu suất trong quá trình cung ứng, từ việc chọn lựa nhà cung cấp đến quản lý hàng tổn kho, phòng này đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu rủi ro và đảm bảo nguồn cung ôn định và liên tục. Với sự quan trọng của nhiệm vụ quản lý nguyên vật liệu, Phòng Vật tư không chỉ là một thành phần của quy trình sản xuất mà còn là động lực đằng sau sự kết nói hiệu quả của toàn bộ hệ thống Công ty. Công việc chặt chẽ này đóng vai trò quyết định trong việc đảm bảo sự linh hoạt và độ chính xác cao trong chuỗi cung ứng kịp thời.
- Phòng Tài chính, kẾ toán: Quản lý chặt chẽ về mặt tài chính cho toàn bộ Công ty. Chức năng quản lý về tài sản, nguồn vốn, thu chỉ tổng hợp và hệ thống hoá các số liệu hạch toán là những điểm mạnh của phòng này. Phòng Tài chính — Kế toán không chỉ đơn thuần là nơi thực hiện các công việc kế toán thông thường mà còn là bậc thầy trong việc giúp giám đốc nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp. Bằng cách tham mưu về doanh thu, bán hàng, và thực hiện các nhiệm vụ kế toán thống kê tài chính, phòng này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quyết định chiến lược của doanh nghiệp. Ngoài ra, Phòng Tài chính — Kế toán còn đóng một vai trò không thể phủ nhận trong quá trình tương tác với khách hàng. Việc nhận đơn đặt hàng, quản lý và chuyên giao thông tin đến phòng sản xuất đồng thời đám bảo sự minh bạch và chính xác trong giao dịch là những chức năng quan trọng mà phòng này thực hiện đề hỗ trợ sự liên kết hiệu quả giữa các bộ phận trong Công ty.
- Phòng thị trường: Phòng Thị trường nỗi bật với chức năng quan trọng trong việc xây dựng và triển khai các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Tam nhìn tích cực và chiến lược mở rộng thị trường của phòng này không chỉ giới hạn ở việc tìm kiếm các khu vực mới mà còn bao gồm việc phát triển mạng lưới đại lý từ cấp I đến các cấp khác. Phòng Thị trường không chỉ đóng vai trò quyết định trong việc thông tin cho các đại lý về các chính sách khuyến mãi, ưu đãi, mẫu màu, chủng loại sản phẩm và bảng giá, mà còn tích cực tham gia vào quá trình chào bán sản phẩm đến các công trình công cộng có quy mô lớn.
32
Su tích cực và đam mê trong công việc chào bán giúp phòng này đóng vai trò quan trọng trong việc giữ vững và mở rộng thị trường, góp phần đưa doanh nghiệp đến những thành công mới.