Yêu cầu chức năng - Thông số kỹ thuật chức năng- 123docz.net

3. Thông số kỹ thuật chức năng

3.1.4 Yêu cầu chức năng

● R01: Bộ phận bán hàng tư vấn cho khách thức uống trong quán

● R02: Bộ phận bán hàng tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

● R03: Bộ phận bán hàng lập hóa đơn cho khách với thông tin đầy đủ, chính xác.

● R04: Bộ phận bán hàng in hóa đơn cho khách hàng

● R05: Bộ phận bán hàng lập thống kê hóa đơn

● R06: Bộ phận bán hàng gửi Báo cáo thống kê hóa đơn cho bộ phận quản lý

● R07: Bộ phận quản lý tiếp nhận Báo cáo thống kê

● R08: Bộ phận quản lý tổng hợp lại báo cáo thống kê

● R09: Bộ phận quản lý lập báo cáo doanh thu

● R10: Bộ phận kho kiểm tra số lượng, chất lượng hàng trong kho

● R11: Bộ phận kho lập phiếu yêu cầu nhập kho nếu thấy hết hàng

● R12: Bộ phận kho gửi phiếu lên cho bộ phận quản lý

● R13: Bộ phận quản lý nhập hàng theo phiếu yêu cầu

● R14: Bộ phận kho kiểm tra hàng từ nhà cung cấp

● R15: Bộ phận kho trả hàng nếu nguyên liệu bị hỏng, lỗi từ nhà cung cấp

● R16: Bộ phận bán hàng lập yêu cầu xuất kho

● R17: Bộ phận bán hàng gửi phiếu xuất cho bộ phận kho

● R18: Bộ phận kho lập phiếu xuất kho

● R19: Bộ phận kho gửi phiếu xuất cho quản lý

● R20: Bộ phận quản lý duyệt phiếu xuất kho

● R21: Bộ phận kho chuyển hàng theo yêu cầu của phiếu cho bộ phận bán hàng

● R22: Bộ phận bán hàng đưa đồ uống cho khách

● R23: Bộ phận quản lý tạo tài khoản cho nhân viên

● R24: Bộ phận nhân viên tự cập nhật tài khoản.

- Xác định các chức năng : Quản lý Đồ uống và menu:

● F1: Hiển thị danh sách đồ uống lên menu.

● F2: Chức năng thêm đồ uống vào menu.

● F3: Cập nhật thông tin đồ uống trong menu.

● F4: Loại đồ uống khỏi menu.

● F5: Tìm kiếm đồ uống trong menu.

● F6: Sắp xếp và hiển thị đồ uống theo danh mục.

● F7: Quản lý phân loại đồ uống.

Quản lý Hóa đơn và bán hàng:

● F8: Hiển thị danh sách hóa đơn.

● F9: Tạo hóa đơn mới.

● F10: Lập chi tiết hóa.

● F11: Hủy bỏ chi tiết hóa đơn.

● F12: Thanh toán hóa đơn.

● F13: In hóa đơn.

● F14: Lập báo cáo doanh thu.

Quản lý Nhân viên:

● F15: Hiển thị danh sách nhân viên.

● F16: Thêm nhân viên mới.

● F17: Chỉnh Sửa thông tin nhân viên.

● F18: Xóa bỏ thông tin nhân viên.

Quản lý Kho:

● F19: Lập phiếu nhập kho.

● F20: Chỉnh sửa phiếu nhập kho.

● F21: Hủy phiếu nhập kho.

● F22: Lập phiếu xuất kho.

● F23: Chỉnh sửa phiếu xuất kho.

● F24: Hủy phiếu xuất kho.

Quản lý Tài khoản:

● F25: Phân quyền tài khoản.

● F26: Tạo tài khoản người dùng.

● F27: Đăng nhập, đăng ký.

● F28: Cập nhật thông tin tài khoản.

● F29: Xóa tài khoản người dùng.

<Mô tả chi tiết cấp trang không được ghi lại trong phần 3.1.5 bên dưới. Những chi tiết này có thể bao gồm bất kỳ yêu cầu nào liên quan đến Menu điều hướng, Hành động, trạng thái giao dịch, yêu cầu xác minh và xác thực, v.v.

Đảm bảo mỗi thông số kỹ thuật đều có số tham chiếu và được giải thích theo định dạng sau.>

Mã số kỹ thuật

Mô tả đặc điểm kỹ thuật

Quy tắc kinh doanh/ Phụ thuộc dữ liệu

<Mã định danh đặc điểm kỹ thuật>

<Giải thích ngắn gọn về thông số kỹ thuật>

<Bất kỳ quy tắc xác thực hoặc quy tắc kinh doanh nào>

F1: Hiển thị danh sách đồ uống lên menu

Hiển thị tất cả các đồ uống hiện có trên menu để nhân viên và khách hàng có thể xem.

- Menu phải luôn được cập nhật với danh sách đồ uống hiện có trong kho - Đồ uống chỉ hiển thị trên menu nếu

trạng thái là "Còn hàng".

F2: Chức năng thêm đồ uống vào menu

Cho phép nhân viên thêm đồ uống mới vào menu.

- Nhân viên phải có quyền hạn (như là quản lý hoặc nhân viên được phân quyền) để thực hiện chức năng thêm đồ uống.

F3: Cập nhật thông tin đồ uống trong menu

Cho phép nhân viên cập nhật thông tin của đồ uống hiện có trong menu.

- Chỉ những nhân viên có quyền hạn (như quản lý hoặc nhân viên được phân quyền) mới có thể cập nhật thông tin đồ uống trong menu.

- Khi cập nhật tên đồ uống, hệ thống cần kiểm tra xem tên mới có bị trùng với bất kỳ đồ uống nào khác trong menu không. Nếu có, hệ thống sẽ thông báo lỗi và không cho phép cập nhật.

F4: Loại đồ uống khỏi menu

Cho phép nhân viên xóa đồ uống không còn phục vụ khỏi menu

- Chỉ những nhân viên có quyền hạn (như quản lý hoặc nhân viên được phân quyền) mới có thể thực hiện chức năng xóa đồ uống khỏi menu.

- Hệ thống nên ghi lại lịch sử xóa (ngày giờ, nhân viên thực hiện) để theo dõi các thay đổi và dễ dàng khôi phục nếu cần thiết trong tương lai

F5: Tìm kiếm đồ uống trong menu

Cho phép nhân viên tìm kiếm đồ uống trong menu theo tên hoặc loại.

- Tất cả nhân viên (có quyền hạn tìm kiếm) đều có thể sử dụng chức năng tìm kiếm đồ uống trong menu.

- Nhân viên có thể nhập từ khóa để tìm kiếm theo tên đồ uống hoặc loại đồ uống.

F6: Sắp xếp và hiển thị đồ uống theo danh mục

Sắp xếp và hiển thị đồ uống theo các tiêu chí khác nhau.

- Nhân viên có thể chọn các tiêu chí khác nhau để sắp xếp đồ uống, chẳng hạn như:

● Tên đồ uống: Sắp xếp theo thứ tự A-Z hoặc Z-A.

● Giá: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

● Loại đồ uống: Nhóm theo các loại như cà phê, trà, nước ép,...

F7: Quản lý phân loại đồ uống

Mô tả: Quản lý các loại đồ uống khác nhau, bao gồm thêm, sửa và xóa loại đồ uống.

- Chỉ những nhân viên có quyền hạn (như quản lý hoặc nhân viên được phân quyền) mới có thể thực hiện chức năng quản lý phân loại đồ uống.

F8: Hiển thị danh sách hóa đơn

Mô tả: Hiển thị tất cả các hóa đơn đã tạo để nhân viên quản lý và theo dõi.

- Chỉ những nhân viên có quyền hạn (như nhân viên thu ngân hoặc quản lý) mới có thể truy cập và xem danh sách hóa đơn.

- Danh sách hóa đơn cần hiển thị các thông tin cơ bản như: Mã hóa đơn, ngày tạo, tên khách hàng, tống số tiền,...

F9: Tạo hóa đơn mới

Cho phép nhân viên tạo hóa đơn mới cho khách hàng.

- Chỉ những nhân viên có quyền hạn (như nhân viên thu ngân hoặc quản lý) mới có thể thực hiện chức năng tạo hóa đơn.

- Khi tạo hóa đơn, nhân viên cần nhập các thông tin sau: Mã hóa đơn, tên khách hàng, danh sách đồ uống, phương thức thanh toán, tiền khách đưa, tiền trả lại,...

F10: Lập chi tiết hóa đơn

Thêm món vào hóa đơn hiện tại.

- Chỉ những nhân viên có quyền hạn (như nhân viên thu ngân hoặc phục vụ) mới có thể thực hiện chức năng lập chi tiết hóa đơn.

- Nhân viên có thể chọn các món từ menu để thêm vào hóa đơn hiện tại, bao gồm: Tên món, số lượng, giá,...

F11: Hủy bỏ chi tiết hóa đơn

Xóa món khỏi hóa đơn hiện tại.

- Chỉ những nhân viên có quyền hạn (như nhân viên thu ngân hoặc phục vụ) mới có thể thực hiện chức năng xóa món khỏi hóa đơn.

- Nhân viên có thể chọn món cần xóa từ chi tiết hóa đơn hiện tại.

- Sau khi xóa món, hệ thống tự động cập nhật lại tổng số tiền của hóa đơn, trừ đi giá trị của món vừa xóa.

F12: Thanh toán hóa đơn

Ghi nhận phương thức thanh toán và cập nhật trạng thái thanh toán của hóa đơn.

- Chỉ những nhân viên có quyền hạn (như nhân viên thu ngân hoặc quản lý) mới có thể thực hiện chức năng thanh toán hóa đơn.

- Nhân viên cần ghi nhận phương thức thanh toán mà khách hàng đã chọn, có thể là: Tiền mặt, thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử,...

- Hệ thống sẽ cập nhật trạng thái của hóa đơn thành "Đã thanh toán" sau khi ghi nhận thông tin thanh toán.

F13: In hóa đơn

Cho phép in hóa đơn sau khi thanh toán.

- Chỉ những nhân viên có quyền hạn (như nhân viên thu ngân hoặc quản lý) mới có thể thực hiện chức năng in hóa đơn.

- Hóa đơn chỉ có thể được in sau khi trạng thái thanh toán đã được cập nhật thành "Đã thanh toán".

F14: Lập báo cáo doanh thu

Lập báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng hoặc năm.

- Chỉ những nhân viên có quyền hạn (như quản lý hoặc kế toán) mới có thể thực hiện chức năng lập báo cáo doanh thu.

- Nhân viên có thể chọn thời gian báo cáo theo các tùy chọn: Ngày, tuần, tháng, năm,..

- Hệ thống cần tự động tính toán doanh thu dựa trên các hóa đơn đã thanh toán trong khoảng thời gian được chọn.

F15: Hiển thị danh sách nhân viên

Hiển thị tất cả các nhân viên hiện có trong hệ thống.

- Chức năng này có thể được truy cập bởi tất cả các nhân viên có quyền hạn, bao gồm cả nhân viên quản lý và nhân viên phục vụ.

- Danh sách nhân viên cần hiển thị các thông tin cơ bản như : ID nhân viên, tên nhân viên, chức vụ,...

- Hệ thống nên cung cấp chức năng tìm kiếm và lọc danh sách nhân viên theo tên hoặc chức vụ để dễ dàng tìm kiếm thông tin.

F16: Thêm nhân viên mới

Cho phép quản lý thêm nhân viên mới vào hệ thống.

- Chức năng này chỉ có thể được thực hiện bởi các nhân viên có quyền hạn như quản lý.

- Khi thêm nhân viên mới, các thông tin sau đây cần được cung cấp: Tên nhân viên, chức vụ, ngày sinh, số điện thoại, email.

F17: Chỉnh sửa thông tin nhân viên

Cho phép quản lý cập nhật thông tin của nhân viên hiện có.

- Chức năng này chỉ có thể được thực hiện bởi các nhân viên có quyền hạn như quản lý.

- Khi chỉnh sửa thông tin nhân viên, các thông tin có thể được cập nhật bao gồm:Tên nhân viên, chức vụ, ngày sinh, số điện thoại, email.

F18: Xóa bỏ thông tin nhân viên

Cho phép quản lý xóa nhân viên không còn làm việc khỏi hệ thống.

- Chức năng này chỉ có thể được thực hiện bởi các nhân viên có quyền hạn như quản lý.

- Trước khi xóa thông tin nhân viên, hệ thống cần yêu cầu xác nhận từ quản lý để tránh việc xóa nhầm. Thông báo xác nhận nên bao gồm tên nhân viên và cảnh báo rằng việc xóa sẽ không thể khôi phục.

F19: Lập phiếu nhập kho

Ghi nhận thông tin nhập kho cho các nguyên