Tổng giám đốc
| | | | | |
Phong Phong Phong tai Phong Phong Phong
san hanh chính —ké truyén nghiên cứu kinh
xuất chính toán thông và phát triển | | doanh
| | |
Các showroom Các nhà máy sản xuat Các nhà máy liên đồ nội thất doanh liên kết
Sơ đồ 2.1. Cơ cầu tổ chức công ty Cô phần nội thất Vĩnh An
(Nguôn: Phòng Hành chính Công ty Vinh An)
2.1.4. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh a. Chức năng
Tổng giám đốc: là người trực tiếp tham gia điều hành, tô chức, kiểm soát các hoạt động của công ty nhằm điều chỉnh các vấn đề kinh doanh của doanh nghiệp mỉnh. Tông giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, có vai trò tham mưu cho cấp dưới để điều chỉnh các phương án kinh doanh phù hợp nhằm tạo ra lợi nhuận duy trì hoạt động của công ty.
Phòng sản xuất: là bộ phận tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất hàng hóa của doanh nghiệp. Đứng đầu phòng sản xuất là giám đốc sản xuất, những thành viên khác của bộ phận sẽ là kĩ sư, kĩ thuật viên, nhà thiết kế, nhà vận hành,.. Về cơ bản, phòng sản xuất có rất nhiều chức năng và nhiệm vụ, một số chức năng, nhiệm vụ phố biến nhất như: tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về
cong tac san xuất, tồn trữ và bảo quản các thiết bị máy móc; thực hiện quá trình sản xuất, bảo quản, vận chuyên, giao nhận hàng hóa; thực hiện nghiên cứu nhằm cải thiện các sản phẩm của doanh nghiệp; quản lí chỉ phí sản xuất, đảm bao san xuất sản phẩm với chỉ phí thấp nhất đề tối đa hóa lợi nhuận.
Phòng hành chính: là bộ phận chịu trách nhiệm quản lí nhân viên và các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Phòng hành chính có chức năng tham mưu và hỗ trợ cho Ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lí nhân sự, quản lí nghiệp vụ hành chính, cũng như vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng.
Phòng tài chính-kế toán: có chức năng tham mưu cho ban lãnh đạo đơn vị chi dao và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lí và chấp hành chế độ tải chính — kế toán của nhà nước và nội bộ tại đơn vị. Hạch toán, kế toán kịp thời, đây đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các hoạt động thu, chỉ tài chính và kết quả kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính cho đơn vị, tham gia quản lí công tác đầu tư tài chính và cho vay tai don vi...
Phéng truyén théng: là bộ phận quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh thương hiệu và cách nhìn nhận của nhà đầu tư, đối tác, nhân viên, công chúng đổi với doanh nghiệp. Bộ phận này làm việc trực tiếp dưới sự chỉ đạo của giám đốc điều hành va làm cổ vẫn cho các hoạt động quản lí hình ảnh, danh tiếng công ty. Bên cạnh đó, còn giúp các nhà quản lí của doanh nghiệp chuẩn bị các cuộc phỏng vấn, xây dựng và phát triển các thông điệp gửi đến các nhà đầu tư, khách hàng và nhân viên; đề xuất các ý tưởng sáng kiến mới giúp công ty dẫn dau trong các chiến lược truyên thông và giao tiếp với các bên liên quan, tu van khi công ty gặp tình trạng khủng hoảng truyền thông: xây dựng mỗi quan hệ với khách hàng và duy trì, phát triển mối quan hệ với công chúng.
Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm: chịu trách nhiệm và thực hiện việc nghiên cứu, phát triển các sản phẩm, đưa sản phâm mới ra thị tr
cầu khách hàng. Bên cạch đó, bộ phận này còn nghiên cứu thị trường, nghiên cứu tâm lí khách hàng, phối hợp với các bộ phận sales, marketing dé tối ưu hóa sản phẩm theo thị hiếu và nhu cầu thị trường, đảm bảo tính ứng dụng của sản
phâm. Ngoài ra còn kết hợp với nghiên cứu và phát triển công nghệ, quy trỉnh và bao bì sản phẩm để mang đến sự mới mẻ và đa dạng trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
Phòng kinh doanh: tham mưu cho Ban giám đốc, hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận phòng ban khác về các vấn đề liên quan đến việc phân phối các sản phẩm ra thị trường: theo dõi, giám sát tiễn độ thực hiện kế hoạch, chiến lược kinh doanh; xây dựng và phát triển các mỗi quan hệ tốt đẹp với các khách hàng:
lập kế hoạch và quản lý thực hiện kế hoạch kinh doanh cho các chỉ nhánh, thiết lập, giao dịch với hệ thống nhà phân phối bán buôn, bán lẻ ở khu vực và trên toàn đất nước.
b. Nhiệm vụ
Cung cấp sản phâm chất lượng cao: Đám bảo các sản phẩm nội thất được sản xuất và cung cấp với chất lượng cao, bền đẹp, đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hang.
Đáp ứng nhu cầu khách hàng: Luôn lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng đề cung cấp các giải pháp nội thất phù hợp, từ thiết kế, sản xuất đến lắp đặt.
Sáng tạo và đôi mới: Liên tục nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới, ứng dụng công nghệ tiên tiễn và sáng tạo trong thiết kế đê mang lại sự độc đáo và tiện ích cho khách hàng.
Tối ưu hóa quy trỉnh sản xuất: Nâng cao hiệu suất và hiệu quả trong quy trình sản xuất, sử dụng các phương pháp quản lý hiện đại đề giảm thiểu chi phi và nâng cao chất lượng sản phâm.
Phát triển nguồn nhân lực: Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có tay nghề cao, tâm huyết với công việc và luôn sẵn sàng phục vụ
khách hàng một cách tốt nhất.
Bảo vệ môi trường: Thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh thân thiện với môi trường, sử dụng các vật liệu bền vững và có trách nhiệm với cộng đồng.
Mở rộng thị trường: Xây dựng và phát triển mạng lưới phân phối rộng khắp, mở rộng thị trường trong và ngoài nước đề đưa sản phâm của công ty đến với nhiều khách hàng hơn.
Đảm bảo dịch vụ hậu mãi: Cung cấp dịch vụ hậu mãi chu đảo, bao gồm bảo hành, bảo tri san phẩm và hỗ trợ kỹ thuật, nhằm tạo sự vên tâm và hài lòng cho khách hàng.
Xây dựng thương hiệu uy tín: Tạo dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu Vĩnh An là một công ty nội thất đáng tin cậy, chất lượng và sáng tạo trong lòng
khách hàng và đổi tác.
c. Các ngành nghề kinh doanh
Công ty nội thất Vĩnh An hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm và dịch vụ nội thất, tập trung vào việc cung cấp các giải pháp toàn diện từ thiết kế, sản xuất đến phân phối và lắp đặt nội thất cho khách hàng. Với một tầm nhìn chiến lược và cam kết mạnh mẽ về chất lượng, Vĩnh An đã và đang khẳng định vị thế của mình trên thị trường nội thất trong nước và quốc tế.
Một trong những ngành nghề kinh doanh chủ chốt của công ty là thiết kế nội
thất. Vĩnh An có đội ngũ kiến trúc sư và nhà thiết kế nội thất giàu kinh nghiệm,
sáng tạo, luôn cập nhật các xu hướng thiết kế mới nhất. Họ làm việc chặt chẽ với khách hàng để tạo ra những không gian sống và làm việc đẹp mắt, tiện nghị, tối ưu hóa công năng sử dụng. Công ty cung cấp các dịch vụ thiết kế cho đa dạng các loại hình không gian như nhà ở, văn phòng, khách san, nha hang, và cửa hàng.
San xuất nội thất là một mảng quan trọng khác trong hoạt động kinh doanh của Vĩnh An. Công ty sở hữu nhà xưởng hiện đại với công nghệ tiên tiến, cho phép sản xuất các sản phẩm nội thất chất lượng cao, từ bàn ghế, giường tủ, đến các vật dụng trang trí. Quy trình sản xuất tại Vĩnh An được kiểm soát nghiêm ngặt từ khâu chọn vật liệu, gia công, hoàn thiện cho đến khi sản phâm đến tay khách hàng, đảm bảo độ bền và tính thâm my cao.
Kinh doanh và phân phối nội thất là một lĩnh vực không thể thiếu. Công ty có hệ thông cửa hàng và showroom rộng khắp, cùng với kênh bán hàng trực tuyến,
giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và mua sắm sản phẩm. Bên cạnh đó, Vĩnh An còn cung cấp dịch vụ tư vấn và thi công nội thất trọn gói, từ khâu ý tưởng đến lắp đặt hoàn thiện, mang lại sự tiện lợi tôi đa cho khách hàng.
Với dịch vụ hậu mãi chu đáo, Vĩnh An cam kết bảo hành, bảo trì sản phẩm và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng. Công ty không ngừng cải tiến và đổi mới, hướng tới việc trở thành một trong những doanh nghiệp nội thất hàng đầu, mang lại giá trị bền vững cho khách hàng và cộng đồng.