NỘI BỘ CHO CÔNG TY VINAMILK
2.2 Thực trạng hoạt động truyền thông nội bộ tại Công ty Vinamilk
. Không chỉ là thương hiệu được người lao động mong muốn "đầu quân”, Vinamilk cũng đã nhận được sự đánh giá rất tích cực ngay chính từ đội ngũ nhân viên của Công ty.
Hình. Một số đánh giá thể hiện mức độ hài lòng của nhân viên và quản lý Vinamilk theo Báo Tài Nguyên và Môi Trường
Theo kết quả khảo sát nội bộ năm 2020 trên 5 khía cạnh trọng yếu là Công việc, Quản lý trực tiếp, Đồng nghiệp, Lương thưởng – Phúc lợi, Đào tạo và phát triển, chỉ số hài lòng của người lao động tại Vinamilk đạt 91.9%. Đây là mức tăng cao nhất trong những năm công ty tiến hành khảo sát này
2.2.1 Thực trạng hoạt động truyền thông nội bộ tại Vinamilk
- Với hơn 30 năm hình thành và tăng trưởng, Vinamilk là nơi nhận được nhiều lời khen có cánh về phúc lợi, đãi ngộ với người lao động.
- Là một tập đoàn sữa lớn của Việt Nam, Vinamilk luôn vạch sẵn bên cạnh mục tiêu về sản phẩm thì công tác quản trị nhân sự cũng nằm trong nhóm mục tiêu mũi nhọn của doanh nghiệp.
- Để người lao động thêm đoàn kết cũng như gắn bó với doanh nghiệp, Vinamilk đã xây dựng những hoạt động truyền thông nội bộ không chỉ phù hợp với đặc trưng hoạt động của doanh nghiệp mà còn đáp ứng được nguyện vọng của người lao động
- Các kênh truyền thông nội bộ của Vinamilk cũng vô cùng đa dạng, phong phú và theo kịp xu thế của thời đại 4.0 cũng như môi trường công sở hiện đại.
+ Kênh truyền thông trên mạng xã hội Youtube
+ Kênh truyền thông trên website nội bộ của doanh nghiệp + Truyền thông qua phần mềm quản lý nhân sự của công ty 2.2.2 Kênh truyền thông trên mạng xã hội Youtube
- Vận dụng sự thuận tiện của nền tảng Youtube để làm kênh truyền thông nội bộ cho doanh nghiệp. Nắm bắt được người lao động lúc bấy giờ sẽ thường có những hoạt động giải trí vui chơi trên Youtube, việc Vinamilk đăng tải những thông tin về doanh nghiệp trên nền tảng này sẽ giúp công ty tiếp cận người lao động một cách tự nhiên, không gò bó, gượng ép.
- Youtube là một nền tảng mở, không riêng gì cán bộ công nhân viên Vinamilk hoàn toàn có thể xem những video truyền thông nội bộ Youtube mà cả những người mua, đối tác chiến lược có mong ước hợp tác với doanh nghiệp hoặc những ứng viên muốn tham gia vào đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp.
- Vinamilk xây dựng kênh Youtube phục vụ truyền thông nội bộ Các video trên Youtube của Vinamilk có nội dung khá đơn thuần nhưng đều hàm chứa những thông tin quan trọng:
– Các bản tin thời sự về những thành tựu Vinamilk đạt được – Video thông tin của Tổng giám đốc
– Video tổng kết thành tích của Vinamilk – Các chiến dịch xã hội Vinamilk tham gia
– Những chiến dịch, mẩu quảng cáo Vinamilk sản xuất
– Những cuộc thi trong nội bộ Vinamilk và do Vinamilk hỗ trợ vốn thực thi. Ngoài ra cũng có những video với nội dung khác
2.2.3 Kênh truyền thông trên website nội bộ của doanh nghiệp
- Vinamilk cũng có website riêng chỉ dành cho nhân sự trong doanh nghiệp. Trong trang web này, bên cạnh những thông tin về doanh nghiệp cũng có thêm những bài chia sẻ của ban lãnh đạo và các hoạt động của công ty vô cùng phong phú.
- Nhân sự của Vinamilk cũng có website riêng để cập nhật tin tức Điển hình trong
website này có mục “ Nhà Vinamilk ” – nơi người lao động hoàn toàn có thể xem nhưng thông tin độc lạ, quan trọng về nhân sự trong Vinamilk, gồm có : những tuần san về hoạt động giải trí của Vinamilk được thực thi mỗi dịp cuối năm, hoạt động giải trí đi dạo của nhân sự trong doanh nghiệp, tác dụng của những chiến dịch thi đua, những bài viết ship hàng mục tiêu vui chơi khác …
2.2.4 Truyền thông qua phần mềm quản lý nhân sự của công ty
- Hệ thống E-Office giúp Vinamilk quản trị nhân viên cấp dưới thuận tiện ngay cả trong những trường hợp bất khả kháng phải thao tác trực tuyến, chỉ huy và nhân viên cấp dưới không hề gặp mặt trực tiếp. Nhân viên hoàn toàn có thể báo cáo giải trình việc làm, xin quan điểm trực tuyến và chỉ huy hoàn toàn có thể sử dụng chữ ký số để xác nhận, đưa ra những quyết định hành động kịp thời.
- Vinamilk ứng dụng công nghệ trong quản lý nhân viên và truyền thông nội bộ Vinamilk không chỉ sử dụng và vận dụng công nghệ tiên tiến trong sản xuất mà còn vận dụng thành thành công xuất sắc trong việc quản trị truyền thông nội bộ, thực thi truyền thông nội bộ.
- Là một doanh nghiệp với hơn 30 năm tuổi nhưng những hoạt động giải trí truyền thông nội bộ của Vinamilk không hề cũ kỹ hay không theo kịp thời đại. Ngược lại, doanh nghiệp luôn dữ thế chủ động lĩnh hội và khám phá những khuynh hướng truyền thông nội bộ, nguyện vọng và mong ước của những nhân lực trẻ để từ đó có sự kiểm soát và điều chỉnh tương thích nhất.
2.2.5 Truyền thông nội bộ qua những loại sản phẩm khác
- Vinamilk phát hành bản hùng ca doanh nghiệp Đặc biệt, nội dung bài hát “ Ai cũng là hoa tiêu ” tôn vinh sự góp phần của nhân viên cấp dưới so với doanh nghiệp, giúp nhân viên cấp dưới nhận ra góp phần của mình được coi trọng và bản thân đang góp thêm phần vào hành trình dài vươn ra quốc tế của doanh nghiệp.
- Ngoài các kênh truyền thông nội bộ nêu trên, Vinamilk còn sử dụng các nền tảng mạng xã hội như LinkedIn, email, Zalo, Facebook có tính lan truyền nhanh chóng và hiệu quả.
Không chỉ giúp nhân viên thuận tiện trao đổi mà còn giúp những khách hàng tiềm năng cập nhật thông tin về sản phẩm.