CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ CÔNG VIỆC
2.4. Phân tích tình hình lao động tiền lương
2.4.1. Tổ chức hạch toán lao động
Công ty tổ chức việc theo dõi tình hình sử dụng lao động vừa hạch toán theo thời gian lao động vừa hạch toán theo kết quả lao động.
2.4.1.1. Hạch toán theo số lượng lao động a. Phân loại lao động theo thời gian lao động
+ Lao động trong danh sách được đóng bảo hiểm của Công ty gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn.
+ Lao động mang tính thời vụ: những lao động được Công ty sử dụng trong hàng năm làm việc trong thời gian ngắn và nhất định.
b. Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình kinh doanh + Lao động bán hàng: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường,…
+ Lao động thực hiện chức năng quản lý: nhân viên quản lý hành chính, phó phòng ban, kế toán trưởng,…
2.4.1.2. Hạch toán thời gian lao động
Việc hạch toán thời gian lao động trong Doanh nghiệp phụ thuộc vào công việc được phân công.
+ Làm việc theo ca kíp gồm: công nhân trực tiếp sản xuất tôn, nhân viên bốc gạch.
+ Làm việc theo giờ hành chính: người lao động chuyên môn nghiệp vụ tại các phòng, phòng nhân sự, phòng kế toán, phòng kỹ thuật, ban Lãnh đạo,…
Chứng từ kế toán hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của người lao động, lý do nghỉ việc,…Hằng ngày trưởng các phòng ban trực tiếp điểm danh và công khai để cùng người lao động giám sát chặt chẽ thời gian lao động của từng người. Mẫu bảng chấm công được sử dụng chung cho toàn bộ Công ty.
2.4.1.3. Hạch toán kết quả lao động
Hằng ngày các tổ trưởng căn cứ vào phiếu giao công việc xác đinh rõ nội dung công việc, chất lượng công việc, thời gian hoàn thành để chuyển giao cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động. Khi hoàn thành công việc, các tổ trưởng báo cáo và nộp phiếu giao việc, bảng chấm công về phòng tổ chức nhân sự xác nhận. Cuối cùng chuyển về phòng kế toán tổng hợp các chứng từ để làm cơ sở tính lương cho từng công nhân, thanh toán lương cho họ và làm cơ sở để phân bổ chi phí.
2.4.1.4. Phân tích tình hình sử dụng lao động trong năm 2020
Bảng 2: Tình hình sử dụng công nhân trong mối quan hệ với kết quả kinh sản xuất năm 2020
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Chênh lệch
Mức Tỷ lệ
Giá trị sản xuất(1.000đ) 811.121.540 748.980.201 62.141.339 (7,66)
Số công nhân sản xuất bình quân(BQ)
2.320 2.057 (2,63) (11,34)
Năng suất lao
động(1.000đ/người/năm)
349.621,35 364.114,88 14.491,53 4,14
Qua bảng phân tích trên ta thấy: Mức biến động tuyệt đối về công nhân trực tiếp năm 2020 so với năm 2019 giảm 11,3% tương ứng 16 công nhân. Như vậy quy mô về số lượng công nhân sản xuẩ năm nay giảm so với năm trước. Và gí trị sản lượng cùn giảm 7,66%. Tuy nhiên năng suất lao động bình quân tăng 4,14%.
Điều đó đã chứng tỏ công ty đã tổ chức quản lý, sử dụng tương đối tốt lao động nên năng suất tăng. Mức biến động tuyệt đối chưa phản ánh tình hình sử dựng công nhân sản xuất như thế nào.
a. Công tác tuyển dụng lựa chọn nhân viên
Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của công ty và các bộ phận liên quan, lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng và tổ chức thực hiện, tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động, quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên toàn công ty, thực hiện công tác tuyển dụng, điều hành nhân sự, theo dõi
Số lượng công nhân viên côgn ty nghỉ việc, đánh giá phân tích tình hình chất lượng số lượng đội ngũ nhân viên.
b. Quỹ lương, khen thưởng, chế độ đãi ngộ nhân viên
Đối với người lao động công ty theo phân cấp, tổ chức thi nâng ngạch, nâng bậc, giữ bậc, thi sát hạch chuyên môn nghiệp vụ và thực hiện nâng lương, chuyển xếp lương theo phân cấp và quy định hiện hành của công ty, giải quyết chế độ, chính sách đối với người lao động của công ty theo quy định của pháp luật và phù hợp với quy chế quản lý nội bộ của công ty, xây dựng và thực hiện
kế hoạch bảo hộ lao động, trang phục làm việc theo tiêu chuẩn, định mức do công ty ban hành phù hợp với quy định của pháp luật, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình sử dụng lao động tại công ty theo quy định của công ty. Công ty có trách nhiệm xây dựng định mức chi phí tiền lương hàng năm, trình công ty thẩm định và phê duyệt, trên cơ sở định mức chi phhis tiền lương, đơn giá tiền lương hoặc quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng được công ty duyệt, công ty được quyền phân phối quỹ tiền lương, tiền thưởng và trả lương gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng đơn vị, bộ phận và cá nhân người lao động thuộc quyền quản lý trên cơ sở các quy chế quản lý nội bộ về tiền lương của công ty hiện hành nhưng đảm bảo phù hợp với quy định chung. Xây dựng các quy chế quản lý nội bộ về tiền lương phải phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ Lao động Tương binh và Xã hội và của công ty, đồng thời trước khi ban hành phải thoả thuận với tổ chức công đoàn cùng cấp, sau đó báo cáo và xin ý kiến của công ty trước khi thực hiện.
Trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ cho người lao động theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan Bảo hiểm xã hội.
2.4.1.5. Hình thức tiền lương áp dụng tại công ty
Công ty sử dụng cả hai hình thức tiền lương: lương thời gian và lương sản phẩm áp dụng cho toàn công ty.
- Lương thời gian: Mức lương này làm cơ sở để tính BHXH, BHYT cho người lao động
Lương thời gian =Hệ số lương x lương cơ bản
26 x số ngày công
Công ty quy định ngày công của nhân viên trong tháng nếu đầy đủ là 26 ngày , tuỳ vào số ngày làm việc đầy đủ hay vắng mặt (do các phòng ban và cơ sở trực thuộc báo lên) mà Công ty sẽ có tỷ suất điều chỉnh lương cơ bản một
cách hợp lý. Tuy nhiên mức lương Nghị định ở Công ty tính cho nhân viên thường hưởng đủ 26 ngày công vì vậy ngày công không ảnh hưởng nhiều đến lương Nghị Định của Công ty.
- Lương công nhật ( còn gọi là lương thời gian): là mức lương do sự thoả thuận của người lao động với công ty trước khi làm việc, áp dụng đối với lao động gián tiếp của công ty như nhân viên phòng kế toán, phòng tổng vụ, phòng tiếp thị bán hàng.
Lương công nhật = Mức lương công nhật x Số ngày làm việc thực tế.
- Các khoản trích theo lương tại công ty
Các khoản trích theo lương tại công ty gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ lương nộp BHXH, BHYT được xác định trên hệ số cấp bậc tiền lương của công nhân viên. Việc xác định mức lương đóng BHXH, BHYT được thực hiện như sau:
Mức lương nộp BHXH, BHYT = 540.000 * Hệ số cấp bậc - Công ty tính BHXH, BHYT theo chế độ Nhà nước
• Trích BHXH 20% trên tiền lương phải trả cho công nhân viên.
Trong đó công ty chịu và đưa vào chi phí 15%, người lao động chịu trừ vào lương 5%
• Trích BHYT 3% trên tiền lương phải trả cho công nhân viên.
Trong đó trích 2% công ty chịu và đư avfo chi phí, 1% trừ vào lương của công nhân viên.
• Đối với KPCĐ: mức trích 2% trên tổng thu nhập, do công ty chịu và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Khoản này được trích dựa trên lương thực tế trả trong tháng áp dụng cho toàn bộ công nhân viên Công ty.
Tại công đoàn công ty giữ lại 1% KPCĐ để chi trả các khoản chi phí phát sinh như sau:
+ Chi cho cán bộ công nhân viên khi gia đình có tai nạn, ốm đau, cha mẹ ( chồng hoặc vợ) mất được công đoàn đi thăm + Chi khi cán bộ công nhân viên công ty bị bệnh, ốm đau được
nghỉ phép, trợ cấp gia đình khó khăn.
+ Chi khi cán bộ công nhân viên cso tiệc cưới hỏi. Công đoàn chi tiền cho công ty đi
+ Chi tiền thưởng cho hoạt động công đoàn vào dịp lễ, Tết + Chi tổ chức cho công nhân viên đi nghỉ mát.