CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LOTUS
2.2. Sơ đồ quy trình tổ chức hoạt động giao nhận hàng nguyên container nhập khẩu bằng đường biển tại Công ty TNHH Phát Triển Thương Mại Dịch Vụ Lotus năm 2023
2.2.2. Diễn giải sơ đồ quy trình
2.2.2.5. Khai báo Hải quan điện tử
Bộ phận chứng từ sẽ khai báo hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5 VNACCS của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn. Nhân viên chứng từ truy cập vào phần mềm ECUS5-VNACCS để đăng ký tờ khai.
Đầu tiên, nhân viên chứng từ sẽ khởi động phần mềm ECUS5 VNACCS
Hình 2.3. Giao diện phần mềm ECUS5
(Nguồn: ECUS – VNACCS/VCIS) Sau đó, nhân viên chứng từ nhập thông tin doanh nghiệp khai báo hải quan, để thay đổi thông tin doanh nghiệp khai báo hải quan vào như sau:
Trên thanh công cụ chọn “Hệ thống”, sau đó chọn “7”. Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu”, tiến hành bấm chọn Công ty TNHH Nông Trí
20
Hình 2. 4. Giao diện Hệ thống – Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu
(Nguồn: ECUSS-VNACCS/VICIS) Thông tin Hải quan tiếp nhận khai báo:
- Cơ quan Hải quan: 02CI - Chi cục HQCK Cảng Sài Gòn Khu vực I - Phân loại cá nhân/ tổ chức: 4 – Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức - Mã bộ phận xử lý tờ khai: 01 – Đội thủ tục Hàng hóa Nhập khẩu - Ngày khai báo dự kiến: 20/10/2023
Hình 2.5. Giao diện khai thông tin nhóm loại hình, mã loại hình
(Nguồn: ECUSS-VNACCS/VICIS) Sau khi chọn thông tin doanh nghiệp và Hải quan tiếp nhận khai báo hoàn chỉnh, tiếp theo tiến hành mở tờ khai nhập khẩu. Nhân viên chứng từ vào tờ khai hải quan trên giao diện chọn Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA).
21
Thông tin chung:
- Mã loại hình: Công ty TNHH Nông Trí là công ty nhập kinh doanh nên mã loại hình là A11: Nhập kinh doanh tiêu dùng
- Mã hiệu phương thức vận chuyển: Lô hàng được vận chuyển bằng container đường biển, mã phương thức vận chuyển là (02) Đường biển (container).
- Người Nhập khẩu: Ở phần khai báo tên doanh nghiệp, nhân viên chứng từ đã nhập thông tin doanh nghiệp cần khai báo nên ở phần này người nhập khẩu có đầy đủ thông tin như mặc định ban đầu:
+ Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Nông Trí CO., LTD
+ Địa chỉ: Số 167 Phạm Cự Lượng, Phường Mỹ Phước, Thành phố Long Xuyên, Tỉnh An Giang, Việt Nam
Hình 2.6. Giao diện khai đơn vị nhập khẩu
(Nguồn: ECUSS-VNACCS/VICIS) + Số điện thoại: 0296.3935893 – 0982.263.868
-Người xuất khẩu: Nhân viên chứng từ lấy thông tin từ hợp đồng để điền thông tin.
+ Tên doanh nghiệp: Baoyuan Bio-Agri Science & Technology (Shandong) Co., Ltd + Địa chỉ: #8 Chengdu Avenue, ETDZ, Yantai, Shandong Province, P. R. China + Mã nước: CN (CHINA)
22
Hình 2.7. Giao diện khai đơn vị xuất khẩu
(Nguồn: ECUSS-VNACCS/VICIS) Vận đơn:
- Số vận đơn: 011023SITGYNSG067625 (số định danh = ngày vận đơn + số định danh)
- Ngày vận đơn: 01/10/2023
Hình 2.8. Giao diện khai thông tin vận đơn
(Nguồn: ECUSS-VNACCS/VICIS) - Số lượng kiện: 1,015 DR(Drum)
- Tổng trọng lượng hàng: 26,800 KGM (Kilogram)
- Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 – Tổng Công ty Tân cảng Sài Gòn
- Phương tiện vận chuyển: 9999 - SITC CAGAYAN - V.2320S - Ngày hàng đến: 19/10/2023
- Địa điểm dỡ hàng: VNCLI – Cảng Cát Lái (Hồ Chí Minh) - Địa điểm xếp hàng: CNYNT – Yantai
23
- Số lượng container: 1
Hình 2.9. Giao diện khai thông tin số lượng kiện, mã địa điểm chờ thông quan dự kiến, …
(Nguồn: ECUSS-VNACCS/VICIS) Hợp đồng, thông tin văn bản và giấy phép:
-Hợp đồng:
+ Số hợp đồng: 2023BYWM0818 + Ngày hợp đồng: 18/08/2023
Hình 2.10. Giao diện khi ghi chú số và ngày hợp đồng
(Nguồn ECUSS-VNACCS/VICIS) -Thông tin văn bản và giấy phép:
+ Giấy phép nhập khẩu: ZV02 (thông báo kết quả kiểm tra nhà nước chất lượng phân bón nhập khẩu) – số giấy phép nhập khẩu: 1895/QD-BVTV-PB
24
Hình 2.11. Giao diện khai báo giấy phép nhập khẩu
(Nguồn ECUSS-VNACCS/VICIS) Thông tin hóa đơn:
- Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn thương mại - Số hóa đơn: 20230822
- Ngày phát hành: 22/08/2023
- Phương thức thanh toán: KC (khác bao gồm cả hình thanh toán bằng hình thức TT). Đối với phương thức thanh toán TT, ở phần ghi chú cần phải ghi “Phương thức thanh toán:
TT”
- Mã phân loại giá hóa đơn: A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền - Điều kiện giá hóa đơn: CIF
- Tổng trị giá hóa đơn: 17,220 - Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
Hình 2.12. Giao diện khai báo hóa đơn thương mại
(Nguồn ECUSS-VNACCS/VICIS) Danh sách hàng hoá:
Nhân viên chứng từ tiến hành nhập thông tin danh sách hàng hóa dựa vào hóa đơn và phiếu
25
đóng gói. Gồm những thông tin như sau:
Loại 1:
- Mô tả hàng hóa: Phân bón hữu cơ, ABC BIOHUM, mã số phân bón: 20422. Thành phần:
Chất hữu cơ: 20%, Tỷ lệ C/N:12. Đóng gói: 17.5L/can. Hàng mới 100%
- Mã số hàng hóa (HS): 31010099 - Mã nước xuất xứ: CHINA
- Mã biểu thuế nhập khẩu: B01 – Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (Thuế suất: 0%) - Số lượng (1): 17,500
- Đơn vị tính: LTR (Lít) - Số lượng (2): 22,000
- Đơn vị tính: KGM (Kilogram) - Trị giá hóa đơn: 14,700.00 USD - Đơn giá hóa đơn: 0.84 USD - Đơn vị tính: LTR (Lít)
- Thuế GTGT: V – Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với mức thuế suất 0%.
Loại 2:
- Mô tả hàng hóa: Phân bón hữu cơ, ABC BIOHUM, mã số phân bón: 20422. Thành phần:
Chất hữu cơ: 20%, Tỷ lệ C/N:12. Đóng gói: 200L/phuy. Hàng mới 100%
- Mã số hàng hóa (HS): 31010099 - Mã nước xuất xứ: CHINA
- Mã biểu thuế nhập khẩu: B01 – Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi (Thuế suất: 0%) - Số lượng (1): 3,000
- Đơn vị tính: LTR (Lít) - Số lượng (2): 3,750
- Đơn vị tính: KGM (Kilogram) - Trị giá hóa đơn: 2,520.00 USD - Đơn giá hóa đơn: 0.84 USD - Đơn vị tính: LTR (Lít)
- Thuế GTGT: V – Hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với mức thuế suất 0%.
Sau khi đăng ký thành công bản khai trước thông tin tờ khai, kiểm tra đúng thông tin hệ
26
thống trả về, nhân viên chứng từ tiến hành đăng ký khai chính thức tờ khai với Hải quan, chọn mã nghiệp vụ tiếp theo là khai chính thức thông tin tờ khai (IDC). Khi thực hiện bước này tờ khai được khai chính thức và được hệ thống Hải quan đưa và xử lí thông quan và các nghiệp vụ tiếp theo. Khi khai báo thành công khung “Khai báo tờ khai thành công” hiện lên.
Khai báo thành công, tờ khai hải quan được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa. Nhân viên chứng từ sẽ nhấn vào nghiệp vụ tiếp theo để lấy kết quả phân luồng thông quan.
Lấy kết quả phân luồng
Vào phần “kết quả xử lí tờ khai” để lấy:
- Số tờ khai: 105805031400
- Mã phân loại kiểm tra: số (02) – luồng vàng - Mã loại hình: A11- Nhập kinh doanh tiêu dùng
- Mã bộ phận xử lí tờ khai (01) – “Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Sài Gòn Khu vực I”
Đính kèm chứng từ
Nhân viên chứng từ tiến hành đính kèm chứng từ.
Trên thanh công cụ, chọn “Quản lý tờ khai” và thêm các chứng từ lên bằng cách nhấn chọn
“Thêm mới chứng từ đính kèm”. Các chứng từ cần phải đính kèm:
- Quyết định lưu hành
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) - Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
- Văn bản đề nghị đưa hàng hóa về kho bảo quản
- Giấy đăng ký kiểm tra Nhà nước về chất lượng phân bón nhập khẩu
Sau khi thêm chứng từ đính kèm, tiến hành Ký chứng từ bằng cách dùng chữ ký số của khách hàng – Nông Trí
27
Hình 2.13. Giao diện đính kèm chứng từ