(Ký,ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi
rõ họ tên)
Trần Huy Liệu Hoàng Thanh Huy Nguyễn anh Văn Văn
Đơn vị : Công ty công trình đường thủy Địa chỉ : 159 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội
PHIẾU NHẬP KHO Ngày16 tháng 01 năm 2005 Họ và tên người giao hàng : Hoàng Thanh Huy
Theo hoá đơn GGTG số 156 ngày 16 tháng 02 năm 2005 Nhập tại kho: Thái Hà
stt Tên nhãn hiệu quy
cách vật tư( sản Mã số Đơn vị tính Theo Số lượng CT
Thực nhập nhập
A B C 1 2 3 4 5
1 Giàn giáo Chiếc 500 500 160000 80000000
Cộng tiền hàng 80000000
Thuế GTGT 4000000
Tổng cộng 84000000
Phụ trách cung tiêu Kế toán trưởng gười giao hàng thủ kho thủ trưởng đơn vị trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Mai Văn Hoá Nguyễn Thanh Hải Hoàng Thanh Huy Nguyễn thị Hạnh Mai văn Hoạt Chứng từ và thủ tục xuất kho : Quy trình luân chuyển phiếu xuất
tư gửi lên phòng kế hoạch thị trường. Phòng kế hoạch thị trường xem xét kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao NVL của mỗi loại sản phẩm duyệt phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư. Nếu vật liệu có giá trị lớn thì phải qua ban giám đốc công ty xét duyệt. Nếu là vật liệu xuất theo định kỳ thì không cần qua kiểm duyệt của lãnh đạo công ty. Sau đó, phòng thiết bị vật tư sẽ lập Phiếu xuất kho chuyển cho thủ kho. Thủ kho xuất NVL, ghi thẻ kho, ký phiếu xuất kho, chuyển cho kế toán NVL ghi sổ, bảo quản và lưu trữ.
Mỗi phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: - Một liên lưu ở phòng sản xuất.
- Một liên giao cho người lĩnh NVL mang xuống kho để lĩnh NVL. - Một liên giao cho kế toán NVL để hạch toán.
Ví dụ : Ngày 26 tháng 01 năm 2005 Công ty tiến hành xuất NVL cho công trường
thi công đường mòn Hồ Chí Minh tại tỉnh Ninh Bình
Đơn vị : Công ty công trình đường thuỷ Địa chỉ :Kho Ninh Bình
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 26 tháng 01 năm 2005 Họ và tên người nhận hàng : Trần Anh Linh
Lý do xuất kho : Phục vụ thi công công trình đường mòn Hồ Chí Minh Xuất tại kho : Ninh Bình
stt Tên nhãn hiệu quy cách sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lượng Kế hoạch sản xuất Các XN kếTh toán ủ trưởng, trưởng P. TBVT Thủ kho Kế toán NVL Phiếu yêu cầu xin lĩnh NVL Duyệt xuất kho Lập phiếu
xuất kho Xughi thất NVL, ẻ kho
Ghi sổ, bảo quản, lưu
trữ
Yêu cầu cầu Thực xuất 1 Xi Măng kg 5000 5000 2 Thép kg 8000 8000 Tổng cộng