PHẦN 4: DỰ TRÙ RỦI RO 63 4.1. Rủi ro trong hoạt động dự án kinh doanh
4.2. Biện pháp khắc phục và phòng ngừa rủi ro
độ ảnh hưởng
Xác suất xảy ra
Mức nguy hiểm của rủi ro
Kế hoạch phòng ngừa
Xây dựng bản yêu cầu kỹ thuật
cho các
thiết bị phần cứng
Sai sót trong xác định yêu cầu, thay đổi yêu cầu nhiều lần trong quá trình triển khai
Cao 40% Cao -Thực hiện đào tạo và huấn luyện định kỳ cho những người tham gia quá trình xây dựng yêu cầu kỹ thuật
-Thiết lập một quy trình kiểm tra và phê duyệt chặt chẽ -Tổ chức các cuộc họp định kỳ và tương tác mở cửa giữa các bên
liên quan để thảo luận, làm rõ và đồng thuận về các yêu cầu Lập hồ sơ
mời thầu
Xuất hiện thiếu sót trong việc chuẩn bị tài liệu thầu và nguy cơ phát sinh thay đổi yêu cầu từ phía các nhà thầu
Trung bình
20% TB -Thiết lập một tiến trình chi tiết và cụ thể để chuẩn bị tài liệu thầu
-Tổ chức các buổi họp thông tin và tương tác định kỳ với các nhà thầu để làm rõ yêu cầu và trả lời mọi thắc mắc Gọi thầu Sự phụ thuộc vào số
lượng và chất lượng các nhà thầu phản hồi, cũng như nguy cơ không đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình chọn nhà thầu.
Cao 25% Cao -Tăng cường quảng bá và tiếp cận đến một lượng lớn các nhà thầu tiềm năng
-Thực hiện một quy trình chọn lọc và đánh giá chặt chẽ đối với các nhà thầu
-Áp dụng các biện pháp kiểm soát và minh bạch trong quá trình chọn nhà thầu
Xét thầu Đánh giá không chính xác hoặc thiếu sót trong quá trình đánh giá các đề xuất từ các nhà thầu
Cao 15% Cao -Phát triển một bộ tiêu chí đánh giá rõ ràng và chi tiết cho quá trình xét thầu
-Thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, bao gồm việc sử dụng các bảng đánh giá và biểu đồ so sánh Theo dõi
và quản lý đơn vị thi công lắp đặt
không đảm bảo tính chính xác và hoàn thành đúng tiến độ của các công việc lắp đặt, cũng như nguy cơ phát sinh tranh chấp hoặc xung đột với đơn vị thi công.
Cao 20% Cao -Thực hiện kiểm soát tiến độ và chất lượng công việc lắp đặt thông qua việc thiết lập một hệ thống giám sát liên tục và đánh giá định kỳ -Tạo điều kiện cho việc đàm phán và thỏa thuận giữa các bên liên quan
Tổ chức
nghiệm thu phần cứng
khó khăn trong việc đảm bảo tính toàn vẹn và hiệu suất của thiết bị sau khi lắp đặt, không phát hiện kịp thời các lỗi hoặc thiếu sót trong quá trình nghiệm thu.
Trung bình
10% TB -Thiết lập các tiêu chuẩn và tiêu chí rõ ràng để đảm bảo tính toàn vẹn và hiệu suất của thiết bị sau khi lắp đặt
-Thực hiện các cuộc kiểm tra và kiểm thử kỹ lưỡng trước, trong và sau quá trình lắp đặt để phát hiện và khắc phục kịp thời các lỗi hoặc thiếu sót
-Tổ chức các buổi đào tạo và hướng dẫn cho
nhân viên tham gia nghiệm thu về cách thức kiểm tra và đánh giá hiệu suất của thiết bị
Xây dựng
bản yêu
cầu kỹ
thuật cho hệ thống phần mềm
Không đảm bảo sự rõ ràng và đầy đủ của yêu cầu, phát sinh thay đổi yêu cầu từ phía người dùng hoặc các bên liên quan
Trung bình
15% TB -Thực hiện các cuộc họp định kỳ với người dùng và các bên liên quan để làm rõ và xác định các yêu cầu phần mềm
-Thiết lập một quy trình xác nhận và phê duyệt chặt chẽ cho các yêu cầu phần mềm -Áp dụng các biện pháp kiểm soát thay đổi hiệu quả để quản lý và theo dõi các thay đổi yêu cầu
Lập hồ sơ đối tác
Sự thiếu sót hoặc không chính xác trong việc thu thập thông tin về đối tác
Cao 20% Cao -Xây dựng một quy
trình cụ thể và chi tiết cho việc thu thập thông tin về đối tác
-Thiết lập một hệ thống kiểm tra và xác minh thông tin đối tác định kỳ
Gọi đầu tư Khó khăn trong việc thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư tiềm năng
Cao 30% Cao -Phát triển một chiến lược marketing hiệu quả
-Tổ chức các sự kiện và buổi gặp gỡ trực tiếp để tạo cơ hội gặp gỡ và giao lưu với các nhà đầu tư tiềm năng Xét đầu tư Đánh giá không
chính xác hoặc thiếu sót trong quá trình đánh giá các dự án đầu tư
Cao 30% Cao -Xây dựng một quy
trình đánh giá dự án đầu tư chi tiết và cụ thể -Tổ chức các cuộc họp định kỳ với các chuyên gia và bên liên quan để thảo luận và đánh giá các dự án đầu tư một cách tổng thể và đa chiều
-Sử dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ để kiểm tra và xác minh thông tin
Mua phần
mềm hệ
thống bảo
hiểm xã
hội
Khó khăn trong việc đảm bảo tính tương thích và phù hợp của phần mềm với hệ thống hiện có, và có nguy cơ mất mát dữ liệu hoặc sự cố về
Cao 40% Cao -Tiến hành một cuộc
đánh giá toàn diện về hệ thống hiện có để xác định các yêu cầu và yêu cầu tính tương thích của phần mềm mới với hệ thống đã tồn tại
bảo mật do việc triển
khai phần mềm
không đúng cách
-Thực hiện các bước kiểm tra và thử nghiệm trước khi triển khai phần mềm
-Tổ chức các buổi đào tạo và huấn luyện cho nhân viên về việc sử dụng và quản lý phần mềm mới
Mua phần mềm quản lý hàng hóa
Không phù hợp giữa yêu cầu của doanh nghiệp và tính năng của phần mềm
Cao 35% Cao -Tiến hành một cuộc
đánh giá chi tiết về nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp đối với phần mềm quản lý hàng hóa
-Thực hiện một quá trình xác nhận chặt chẽ để đảm bảo tính phù hợp giữa yêu cầu của doanh nghiệp và tính năng của phần mềm Theo dõi
và quản lý đơn vị làm phần mềm
quản lý
kho
Không đảm bảo tính đúng đắn và chất lượng của phần mềm được phát triển, không đáp ứng được yêu cầu và mong đợi của doanh nghiệp về
Trung bình
10% Cao -Sử dụng các tiêu
chuẩn và phương pháp kiểm thử đa dạng để đảm bảo tính đúng đắn và chất lượng của phần mềm trước khi triển khai.
tính năng và hiệu suất của phần mềm.
- Tổ chức các cuộc họp định kỳ giữa các bên liên quan để đảm bảo rằng phần mềm đang được phát triển và đáp ứng đúng các yêu cầu và mong đợi của doanh nghiệp về tính năng và hiệu suất
Kiểm thử phần mềm
Bỏ sót các lỗi hoặc thiếu sót trong quá trình kiểm thử, không đảm bảo tính đáng tin cậy và hoạt động ổn định của phần mềm sau khi đưa vào sử dụng
Cao 30% Cao -Xây dựng một kế
hoạch kiểm thử chi tiết và toàn diện
-Thực hiện kiểm thử bằng cách sử dụng một loạt các kỹ thuật và công cụ kiểm thử khác nhau
-Tổ chức các buổi đánh giá và kiểm tra độc lập từ các bên thứ ba hoặc chuyên gia ngoại vi Phản hồi
với bên cài đặt phần mềm
Sự hiểu nhầm hoặc thiếu sót trong việc truyền đạt yêu cầu và
mong muốn của
doanh nghiệp đối với bên cài đặt.
Trung bình
10% TB -Xây dựng một quy
trình phản hồi cụ thể và chi tiết
-Thực hiện các cuộc gặp gỡ và họp với bên cài đặt phần mềm để làm rõ và làm sáng tỏ
bất kỳ sự hiểu nhầm hoặc thiếu sót nào Nghiệm
thu tài liệu hướng dẫn sử dụng
Không rõ ràng trong các hướng dẫn, tìm thấy lỗi sau khi nghiệm thu
Cao 30% Cao -Tiến hành một quá
trình nghiệm thu chi tiết và kỹ lưỡng cho tài liệu hướng dẫn sử dụng -Tổ chức các cuộc họp đánh giá với người dùng cuối và các bên liên quan để thu thập phản hồi và đánh giá hiệu quả của tài liệu hướng dẫn
Chuẩn bị thiết bị
phục vụ
huấn luyện
Không đảm bảo tính hoạt động và sẵn sàng của thiết bị trong quá trình huấn luyện, sự cố kỹ thuật do thiết bị không hoạt động đúng cách.
Trung bình
10% TB -Thực hiện kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ cho các thiết bị huấn luyện trước mỗi buổi huấn luyện
-Dự trữ các thiết bị phụ trợ và dự phòng để sẵn sàng thay thế trong trường hợp có sự cố xảy ra
Nghiệm thu tài liệu huấn luyện
không rõ ràng hoặc thiếu sót trong nội dung tài liệu, thiếu sót trong quy trình huấn luyện do tài liệu không đáp ứng được
Trung bình
10% TB -Thực hiện một quá
trình nghiệm thu chi tiết và kỹ lưỡng cho tài liệu huấn luyện trước khi triển khai
nhu cầu và mong đợi của người học.
Top of Form
-Tổ chức các buổi đánh giá định kỳ với người học và các chuyên gia trong lĩnh vực để thu thập phản hồi và đánh giá hiệu quả của tài liệu huấn luyện
Tổ chức
các khóa huấn luyện
Người tham gia không tiếp thu được kiến thức, thiếu nhân lực
Trung bình
10% TB -Đưa ra một kế hoạch huấn luyện cụ thể và có cấu trúc
ra một môi trường học tập thoải mái và tích cực
hiện kiểm tra nguồn nhân lực trước buổi huấn luyện
Làm báo
cáo gửi ban giám đốc phê duyệt
Sự thiếu sót hoặc không chính xác trong thông tin báo cáo
Trung bình
15% TB -Thiết lập một quy
trình kiểm tra và xác thực dữ liệu cẩn thận trước khi lập báo cáo -Sử dụng một hệ thống kiểm định nội bộ để đánh giá và kiểm tra báo cáo trước khi gửi đến ban giám đốc