Chương 2: Thực tiễn các hình thức đãi ngộ ở SHN
II. Các hình thức đãi ngộ của SHN
2. Đãi ngộ tài chính tại SHN
2.1.1. Lương Công việc (Lương CV)
Lương công việc là mức tiền lương Công ty cam kết trả ổn định cho NLĐ trong điều kiện làm việc bình thường, có tính đến yếu tố hao phí sức lao động gắn với mức độ phức tạp công việc, trách nhiệm thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng cá nhân.
Lương công việc hưởng 80% của tổng thu nhập và là mức áp dụng đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và phí công đoàn.
Lương CV = (Lương CD + PC lương + HT lương) * 80%
2.1.2. Lương Hiệu quả công việc (Lương HQCV)
Lương hiệu quả công việc là khoản thu nhập của NLĐ được nhận thông qua báo cáo đánh giá xếp loại hàng tháng (bao gồm điểm đánh giá hiệu quả công việc và tính tuân thủ) và điểm hoàn thành công việc của từng CBNV.
Lương hiệu quả công việc chiếm 20% với tổng thu nhập (Gross):
Lương HQCV = (Lương CD + PC lương + HT lương) * 20%
2.1.3. Lương chức danh (Lương CD)
Lương chức danh được tính cho vị trí công việc được đảm nhận và được quy định mã cho từng chức danh.
2.1.4. Lương làm thêm giờ (Lương OT)
21
a) Theo quy định của Nhà nước, thời gian làm thêm được xác định trên cơ sở thời gian làm việc tiêu chuẩn. Tiền làm thêm được áp dụng tính như sau:
- Bằng150% nếu làm việc vào ngày thường.
- Bằng 200% nếu làm việc vào các ngày nghỉ tuần.
- Bằng 300% nếu làm việc vào các ngày nghỉ lễ, nghỉ tết, ngày nghỉ có hưởng lương, chưa kể ền lương ngày lễ, ngày tết, ngày nghỉ có hưởng lương.ti
b) Do yêu cầu công việc bắt buộc, CBNV phải làm việc ban đêm (từ 22h đến 6h) sẽ ợc trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiềđư n lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.
c) Căn cứ vào tính chất công việc, CBNV làm thêm giờ phải được sự chấp thuận trước của cấp có thẩm quyền theo quy định tại Nội quy lao động và/hoặc văn bản nội bộ khác của Công ty.
d) Đối với công làm thêm giờ, NLĐ trong diện được phê chuẩn trả lương làm thêm giờ ợc khuyến khích nghỉ bù đối với thời gian đã làm thêm giờ. Nếu thờđư i gian nghỉ bù tương đương với số ờ làm thêm thì Công ty không thanh toán lương gi làm thêm giờ.
e) Các CBNV sau đây không được trả lương làm thêm giờ nhưng được nghỉ bù:
Cấp quản lý từ Phó phòng/Phó trạm trở lên, Chuyên gia, chuyên viên/nhân viên kinh doanh, các vị trí chức danh khác theo quyết định của Tổng Giám đốc tại từng thời kỳ.
2.1.5. Lương ngày phép (Lương P)
f) CBNV vào làm việc tại Công ty hưởng 01 ngày phép/01tháng làm việc; (trong thời gian thử việc NLĐ không được nghỉ phép, sau khi ký HĐLĐ chính thức sẽ được truy bù phép trong thời gian thử việc).
g) CBNV có ngày bắt đầu vào làm việc tại Công ty trước ngày 15 của tháng sẽ được hưởng phép của tháng đó, vào từ ngày 15 trở đi sẽ được hưởng phép của tháng sau.
h) Cứ mỗi 5 năm làm việc liên tục tại Công ty, CBNV được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép năm.
i) Trường hợp phép năm của CBNV chưa sử dụng hết sẽ ợc sử dụng nối tiếđư p năm liền kề (chỉ áp dụng cho 2 năm liền kề nhau).
j) Công ty khuyến khích NLĐ nghỉ hết số phép năm hàng năm.
k) Thanh toán/truy thu ngày nghỉ phép
- Thanh toán tiền lương ngày phép: Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ phép hàng năm hoặc chưa nghỉ phép hết số ngày nghỉ phép hàng năm thì được NSDLĐ thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ phép. Số ngày phép được tính để thanh toán là số phép chưa sử dụng trong năm tại thời điểm NLĐ nghỉ ệc. vi
- Truy thu tiền lương ngày phép: CBNV đã tạ ứng trước số ngày nghỉ phép, m khi nghỉ ệc sẽ bị truy thu lại tiền lương của các ngày nghỉ phép đã tạ ứng dùng vi m trước vào thời điểm thanh toán kỳ lương cuối cùng.
2.2. Thưởng
Theo mô tả trong Quy chế chi trả thu nhập của SHN thì thưởng cho nhân sự chính là các khoản liên quan đế Thưởng các dịp lễ tết Thưởng ngày thành lậpn: , , Thưởng tháng lương 13 Thưởng thành tích đột xuất Thưởng hiệu quả kinh doanh Thưởng , , , khác,…
2.2.1. Thưởng đột xuất
23
Tuỳ tình hình thực tế, trường hợp các cá nhân/Bộ ận/Phòng/Ban có sáng kiến, có ph đóng góp vượt bậc hoặc có thành tích xuất sắc, có giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động, sản xuất, kinh doanh... thì được Tổng Giám đốc xem xét quyết định thưởng bằng tiền (tối đa không vượt quá 2% quỹ lương của tháng) hoặc các chế độ phúc lợi khác.
2.2.2. Thưởng tháng lương thứ 13
Căn cứ vào kết quả ạt động kinh doanh của Công ty trong năm, Tổng Giám ho đốc sẽ quyết định mức thưởng tháng lương thứ 13 cho toàn thể CBNV.
Thời gian chi thưởng tháng lương thứ 13: trong tháng 1 của năm tiếp theo hoặc thời điểm khác theo quyết định của TGĐ.
Cách tính thưởng tháng lương thứ 13 như sau:
- Đối với CBNV đi làm đủ 12 tháng trong năm:
Thưởng tháng lương 13 =Tông thu nhâp(Gross)trong năm
Sô thang lam viêc trong năm x Số tháng thưởng
- Đối với CBNV đi làm dưới 12 tháng trong năm:
Thưởng TL 13 = Tông thu nhâp trong năm
Sô thang lam viêc trong năm x Số tháng làm việc x Số tháng thưởng
2.2.3. Thưởng hiệu quả kinh doanh (Thưởng KD)
Cơ chế thưởng hiệu quả kinh doanh cho các Phòng/Ban do TGĐ đề ất Chủ xu tịch HĐQT phê duyệt căn cứ kết quả sản xuất, kinh doanh, theo từng giai đoạn, quý/6 tháng/năm.
Danh sách thưởng do Trưởng Phòng/Ban đề xuất TGĐ căn cứ đóng góp và nỗ lực của từng cá nhân tham gia vào các hoạt động sản xuất, dự án kinh doanh.
2.2.4. Thưởng khác (nếu có):
Tùy tình hình thực tế, Công ty có thể thưởng cho CBNV để khuyến khích, động viên, nâng cao phúc lợi cho CBNV.
2.3. Phụ cấp (PC) 2.3.1. Phụ cấp trách nhiệm:
- Phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho vị trí Quản lý (QL1-QL7)
- CBNV kiêm nhiệm cùng một lúc nhiều công việc có Phụ cấp trách nhiệm chỉ được hưởng mức Phụ cấp trách nhiệm cao nhất.
- CBNV thôi không đảm nhiệm công việc có Phụ cấp trách nhiệm thì không được hưởng Phụ cấp trách nhiệm của công việc đó kể từ ngày không đảm nhiệm công việc.
2.3.2. Phụ cấp kiêm nhiệm
Áp dụng đối với CBNV kiêm nhiệm cùng một lúc nhiều công việc theo phê duyệt của Tổng Giám đốc.
2.3.3. Phụ cấp thu ht:
Áp dụng đối với CBNV có trình độ chuyên môn cao, năng lực quản lý tốt hoặc làm công việc thuộc ngành nghề đặc thù được Công ty thu hút về làm việc hoặc các vị trí công việc khan hiếm, cạnh tranh với thị trường lao động.
2.3.4. Phụ cấp độc hại, nặng nhọc:
Áp dụng đối với CBNV làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc như trong công trường, nhà xưởng, hầm mỏ…. Đối với CBNV thường xuyên đi công tác tại
25
nơi có môi trường độc hại nặng nhọc thì sẽ ợc tính hỗ ợ ụ cấp độc hại, nặđư tr ph ng nhọc cho những ngày đi công tác.
2.3.5. Phụ cấp công tác (công tác phí):
Theo quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty.
2.3.6. Phụ cấp khác (nếu có):
Tùy từng giai đoạn hoạt động Công ty có thể có các phụ cấp khác nhằm hỗ trợ CBNV, nâng cao hiệu quả làm việc của CBNV, giữ được NLĐ gắn bó với Công ty.
2.4. Trợ cấp – Hỗ ợ (HT)tr
Các khoản hỗ ợ lương là khoản thu nhập bù đắp các khoản chi phí để NLĐ chi trả tr cho các hoạt động nhằm gia tăng tiện ích trong công việc như chi phí đi lại (xe cộ, xăng xe,…), chi phí liên lạc (điện thoại, internet,...), ăn trưa, nhà ở,… Các loại hỗ trợ bao gồm:
2.4.1. Hỗ ợ ện thoạitr đi
Là số tiền Công ty hỗ ợ cho CBNV sử dụng điện thoại di động để ực hiện nhiệtr th m vụ, công việc được giao trong quá trình làm việc.
Mức Hỗ ợ ện thoại do Tổng Giám đốc hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt, đượtr đi c quy định tùy theo vị trí chức danh, tính chất công việc của CBNV.
2.4.2. Hỗ ợ xăng xetr
Hỗ ợ xăng xe là số ền Công ty hỗ ợ CBNV sử dụng phương tiện cá nhân đi lạtr ti tr i trong quá trình đi đến Công ty làm việc, đi ra ngoài thực hiện các công việc được giao (nếu có).
2.4.3. Hỗ ợ ăn catr
Là số ền hàng tháng Công ty hỗ ợ CBNV ăn ca. Số ền ăn ca không tính cho các ti tr ti ngày nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ tết, các ngày nghỉ ệc riêng hưởng lương, nghỉ ế vi ch độ…. Mỗi CBNV được hỗ ợ ăn ca dựa trên ngày công đi làm thực tế tr hoặc Công ty tổ chức ăn trưa cho CBNV tại nhà ăn Công ty tương đương mức tiền phụ cấp/suất/người.
Đối với CBNV đang làm việc tại Hà Nội sẽ ợc phát phiếu ăn vào ngày đầu củđư a tháng. Phiếu ăn được sử dụng tại nhà hàng mà Công ty quy định và cuối tháng Công ty sẽ thanh toán với nhà hàng căn cứ vào số phiếu ăn thực tế của CBNV sử dụng.
Đối với CBNV được phát phiếu ăn nếu đi công tác liên tục 1 tuần trở lên trong tháng, sẽ thanh toán tiền công tác theo quy chế chi tiêu nội bộ và Ban HCNS sẽ thu lại phiếu ăn của những ngày đi công tác đó.
Định mức hỗ ợ tại các khu vực khác cho một bữa ăn trưa là: 35.000 đồng/1 bữtr a trong thời điểm hiện tại. Khi có điều chỉnh về định mức ăn ca, Ban HCNS thông báo cụ ể định mức hỗ th trợ ăn ca được Tổng Giám đốc phê duyệt.
2.4.4. Hỗ ợ gửi xetr
Là số ền Công ty hỗ ợ toàn bộ hay một phần phí gửi xe cho các CBNV để ti tr thực hiện nhiệm vụ ợc giao trong quá trình làm việc. đư
Trong trường hợp Công ty không bố trí được nơi gửi xe cho CBNV, thì Công ty hỗ trợ ền gửi xe như sau:ti
- Xe ô tô: áp dụng cho Cấp Quản lý từ QL2 - QL3 - QL4 - Xe máy: áp dụng cho CBNV còn lại.
- Căn cứ quy định của đơn vị trông giữ xe, Ban HCNS sẽ thông báo mức hỗ trợ tới CBNV tại từng thời điểm.
2.4.5. Hỗ ợ máy tínhtr
27
Công ty cấp phát máy tính cá nhân cho CBNV phục vụ quá trình làm việc.
Trường hợp Công ty không cấp phát máy tính cho CBNV, CBNV sử dụng máy tính cá nhân để ục vụ công việc thì Công ty hỗ ợ ền máy tính. Mức hỗ ợ tương ph tr ti tr đương với tiền khấu hao tài sản và được tính theo quy định của pháp luật.
2.4.6. Hỗ ợ trang phụctr
Công ty hỗ ợ tr tiền trang phục cho CBNV theo đặc thù công việc từng bộ ận. ph
Công ty hỗ trợ bằng tiền hoặc may đo, cấp phát đồng phục cho CBNV. Mức giá cho một bộ đồng phục sẽ được Tổng Giám đốc quyết định tại từng thời điểm.
2.4.7. Hỗ ợ ếp kháchtr ti : Theo quy định tại Quy chế chi tiêu nội bộ.
2.4.8. Hỗ ợ cống hiến (thâm niên)tr
Là khoản tiền hỗ ợ đối với CBNV làm việc tại Công ty có thâm niên công tác từ tr 05 năm trở lên. Nhằm khuyến khích, động viên những NLĐ đã có thâm niên gắn bó với Công ty.
Tổng tiền hỗ trợ cống hiến không vượt quá 30% mức lương Tổng thu nhập.
Cách tính hỗ ợ cống hiến được theo quy định tại Phụ lục 06 của Quy chế này và tr điều chỉnh từng thời điểm (nếu có).
2.4.9. Hỗ ợ khác: tr
Tùy từng giai đoạn hoạt động Công ty có thể có các hỗ ợ khác nhằm hỗ ợ CBNV tr tr phục vụ quá trình làm việc.
2.5. Đào tạo phát triển
Học tập và phát triển năng lực theo lộ trình công danh
Trải nghiệm phương pháp công nghệ và môi trường học tập hiện đại
Hỗ ợ khuyến khích học tập, nâng cao trình độ ( chứng chỉ tr ngh quề ốc tế ỗ ợ chi , h tr phí đào tạo cao học, văn bằng 2)