6.1. Biên bản họp để thành lập nhóm:
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM Hôm nay, ngày: 13/09/2023.
Tên nhóm: Tung Hoành.
26
Số lượng thành viên: 10 người.
Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm:
+ Đạt kết quả tốt và có được nhiều kinh nghiệm ở môn kỹ năng làm việc nhóm.
+ Cùng hoàn thành tốt các nhiệm vụ nhóm đã đề ra.
Thời gian (Từ ngày – đến ngày): 19/09 – 22/11/2023.
Các thành viên của nhóm:
TT Chức vụ Họ và tên
sinh viên MSSV Chuyên môn (Ngành
học)
Công việc
phụ trách Thông tin liên hệ
1 Trưởng
nhóm
- Lê Diệu Linh
23653751 Du lịch
lữ hành Phân công, quản lí.
Email:
dieule.190100@gmail.com Điện thoại: 0788644057
2 Người
điều phối - Trần Khánh Huyền
23659051 Quản trị khách sạn
Lên kế hoạch.
Email:
huyenkhanhtran0000@gmail.com Điện thoại: 0845482082
3 Người
giám sát
- Nguyễn
Phúc Kiên 23647931 Du lịch
lữ hành Quan sát, duy trì.
Email:
nguyenphuckien2005@gmail.com Điện thoại: 0917883623
4
5
Người phát kiến
- Võ Trần Trúc Mai - Phạm Thị Kiều Ly
23661151
23661491 Du lịch lữ hành Quản trị khách sạn
Quan sát, duy trì.
Email:
vomai20182018@gmail.com Điện thoại: 0393745418 Email:
phamthikieuly01gmail .com Điện thoại: 0385568606
6 Người
phản biện - Nguyễn Phạm Gia Huyên
23655041 Quản trị khách sạn
Đánh giá phản biện ý
Email:
giahuyen1112@gmail.com Điện thoại: 0898854725
27
kiến.
7
8
Người ngoại giao
- Nguyễn Trường Khang - Nguyễn Lê Khải
23654801
23654811
Quản trị nhà hàng Du lịch lữ hành
Theo dõi, điều chỉnh các mối quan hệ bên ngoài.
Email:
truongkhangnguyen06@gmail.com Điện thoại: 0975715076
Email:
khanhhoangvu249@gmail.com Điện thoại: 0768587793 9
10 Người
thực hiện
- Nguyễn Ngọc Linh - Nguyễn Đoàn Thùy Linh
23658691
23649101
Quản trị khách sạn Du lịch lữ hành
Thủ quỹ, thư ký.
Email:
linhngocchuu.24.5@gmail.com Điện thoại: 0932080136 Email:
mnndtl18@gmail.com Điện thoại: 0359473939
6.2. Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và chủ đề thực hiện:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ Thời gian: 8 giờ sáng ngày 26 tháng 08 năm 2023
Địa điểm: Tại thư viện trường Đại học Công nghiệp TP HCM.
I. Thành viên tham dự:
Nhóm 3 có 10 thành viên:
28
- Lê Diệu Linh
- Nguyễn Phạm Gia Huyên - Trần Khánh Huyền - Nguyễn Lê Khải - Nguyễn Trường Khang - Nguyễn Phúc Kiên - Nguyễn Đoàn Thùy Linh - Nguyễn Ngọc Linh - Phạm Thị Kiều Ly - Võ Trần Trúc Mai
Nội dung xây dựng bài nghiên cứu nhóm như sau:
1. Mục tiêu – Nhiệm vụ:
Mục tiêu:
- Tặng 150 cuốn vở, 150 cây bút, 150 cục tẩy, 150 cây thước và 50 cuốn truyện cho các bạn có điều kiện khó khăn.
- Hoàn thành bài báo cáo cuối kì ngày 11/12/2023 với mức điểm 8 trở lên.
- Các thành viên đạt được điểm A+.
Nhiệm vụ:
+ Nhiệm vụ 1: Họp nhóm để phân công vai trò đảm nhiệm, thành lập nội qui, qui chế của nhóm.
+ Nhiệm vụ 2: Họp nhóm để lên ý tưởng, thống nhất lựa chọn chủ đề và lập kế hoạch thực hiện dự án.
+ Nhiệm vụ 3: Thực hiện các bước theo kế hoạch: Xin phép và thuyết phục chính quyền địa phương và trung tâm, tổ chức dự án, góp quỹ, chuẩn bị quà, tặng sách vở và dụng cụ học tập tới các em.
29
+ Nhiệm vụ 4: Tổng hợp và chỉnh sửa ảnh, video. Họp tổng kết kết quả đạt được sau khi học xong Kỹ năng làm việc nhóm.
+ Nhiệm vụ 5: Hoàn thành các biên bản. Báo cáo cuối kì thành công.
2. Ý kiến thảo luận trong nhóm:
- Tất cả các thành viên trong nhóm thống nhất với mục tiêu, nhiệm vụ của bài nhóm.
II. Phân công được công việc của các thành viên trong nhóm:
STT Họ và tên Công việc phụ trách
1 Lê Diệu Linh - Tổ chức và điều hành cuộc họp của nhóm.
- Lập kế hoạch tổ chức và thực hiện cùng các thành viên.
- Chỉ định vai trò, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.
- Tổng hợp ý kiến và đưa ra quyết định: Chọn địa điểm, thời gian; chốt chủ đề và kế hoạch.
- Xét duyệt nội dung biên bản, báo cáo, video.
2 Nguyễn
Phạm Gia Huyên
- Tham gia xây dựng và thực hiện kế hoạch.
- Ghi lại các phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện dự án.
- Phụ trách mua quà, gói quà.
- Quay chụp, lưu trữ quá trình tổ chức dự án.
3 Trần Khánh
Huyền - Xây dựng và thực hiện kế hoạch từ thiện.
- Hiểu rõ lịch trình thực hiện kế hoạch của nhóm.
- Phụ giúp nhóm trưởng thực hiện, lên kế hoạch tổ chức dự án: Phân công thành viên thực hiện GANTT, dự trù chi phí, quyết định thứ tự ưu tiên công việc.
- Có khả năng phát hiện nguy cơ tiềm ẩn và khắc phục nó. (Không xin phép được sự cho phép của phường).
- Duy trì mối quan hệ giữa mọi người trong nhóm, giữ cho nhóm có tinh thần đoàn kết nhất.
- Đảm bảo khối lượng công việc được phân chia đồng đều.
4 Nguyễn Lê
Khải - Xây dựng và thực hiện kế hoạch từ thiện.
- Khảo sát và chọn địa điểm thực hiện dự án “Trao tấm lòng – Gửi yêu thương”.
30